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文檔簡(jiǎn)介

Word-14-資料員崗位職責(zé)(10篇)1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部全部?jī)?nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段全部工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)幫助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并依據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

4、負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;

5、負(fù)責(zé)參與與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

7、登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;根據(jù)規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到精確?????、齊全、完整。精確?????無誤地填制各種報(bào)表和表格。

8、負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。

9、參與工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱藏驗(yàn)收記錄。

10、幫助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

11、記錄有關(guān)口述批示或資料,依據(jù)要求打印各種文件。

12、工程竣工驗(yàn)收時(shí),準(zhǔn)時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、精確?????,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

13、根據(jù)公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

14、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;

資料員的崗位職責(zé)篇二

1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、準(zhǔn)時(shí)、完整的管理及保存全部有效文字資料的責(zé)任;

2、有效文字資料:投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱藏驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;

3、對(duì)上述資料中的單據(jù)資料需進(jìn)行編號(hào)保存,以便查找;

4、部門經(jīng)理安排的其他工作;

資料員崗位職責(zé)篇三

一、負(fù)責(zé)資料室的平安工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息,準(zhǔn)時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

二、依據(jù)學(xué)院的要求,做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等;做好資料的整理、分類、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等;對(duì)報(bào)刊雜志,要按月或按年裝訂成冊(cè),妥當(dāng)保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

五、熱心為讀者服務(wù),急躁辦理書刊借還手續(xù),解答有關(guān)詢問。

六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度,把握全部圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù),準(zhǔn)時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。

九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

十、幫助并參加學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。

資料員崗位職責(zé)篇四

一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采納散裝方式折疊,按資料名目的挨次,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,留意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確?????準(zhǔn)時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并準(zhǔn)時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,具體背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二、參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1、負(fù)責(zé)怪案資料的編輯、填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)章,資料份數(shù)應(yīng)滿意資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、準(zhǔn)時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工挨次進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必需依據(jù)移交名目清點(diǎn)核對(duì),履行簽手續(xù)。移交名目一式二份,雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收看法》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三、負(fù)責(zé)方案、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作

負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平常統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成狀況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制名目。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨便劃線、抽拆。

3、負(fù)責(zé)向銷售策劃供應(yīng)工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展?fàn)顩r,為銷售策劃供應(yīng)的確、牢靠的工程信息。

四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,準(zhǔn)時(shí)精確?????統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、閱歷積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的狀況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活支配和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品選購、發(fā)放、保管工作。

五、完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)篇五

資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及幫助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上全部的文字材料整理及歸檔。詳細(xì)工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng):

(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

1、工程初期預(yù)備階段:

1)、到掛靠的公司備案,公司供應(yīng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。

2)、制作相關(guān)的工程管理資料:

a、開工申請(qǐng)報(bào)告

b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表

c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書

d、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表

e、施工組織設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)依據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核)

f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)

2、工程施工過程中的資料,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來做資料,如:工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱藏相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,假如自己不清晰的肯定要問現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。

3、工程末期階段:

1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類名目整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè)。一般一式四份。

2)制作竣工圖,圖紙依據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。

3)做一個(gè)移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。

(二)現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂☆.☆及歸檔。

1、現(xiàn)場(chǎng)簽證

各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須供應(yīng)要簽證的相關(guān)信息,依據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,依據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表,準(zhǔn)時(shí)的跟進(jìn)。全部流程及簽字走完后,打印簽證單。把全部相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。

2、設(shè)計(jì)變更

1)、甲方出設(shè)計(jì)變更后,還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

2)、依據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙,以實(shí)際狀況為準(zhǔn)(詳細(xì)可詢問現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員)、

3)每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì),把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展?fàn)顩r在電腦里存檔,便利跟蹤。

3、品牌確認(rèn)

如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但假如有不確定因素,或者需要更改品牌的,肯定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個(gè)新項(xiàng)目都要問一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,然后再落實(shí)跟蹤)。

(三)申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收(備案)

1)、依據(jù)名目及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料,簽字蓋章完整。

收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需預(yù)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。

(依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間,一般提前一個(gè)月進(jìn)行預(yù)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話詢問。)

2)、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案

(四)工程資料移交物業(yè)

1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊(cè))

2、竣工圖移交(整理成冊(cè))

3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)

4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平常找倉管拿,自己保存)

5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)

6、確定時(shí)間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)人員等)

(五)樂觀完成一些上級(jí)交給的一些工作,并協(xié)作現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

資料員具備的條件:

1、要有一個(gè)樂觀、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

2、需要有細(xì)心及急躁,有良好的協(xié)調(diào)溝通力量和自我調(diào)整的力量。

3、工作要有條理性,任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的。真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。

4、樂觀主動(dòng)協(xié)作現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。

5、擅長(zhǎng)與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。

6、要懂得變通,工作遇到有解決不了事情肯定要準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反饋,直到問題解決為止。

資料員崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料管理、材料管理;

2、依據(jù)工程施工進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、歸檔和管理工作;

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項(xiàng)目工人資料登記、對(duì)內(nèi)外信息,傳送等;

4、熟識(shí)工程預(yù)結(jié)算;

5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

資料員崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

2、準(zhǔn)時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并根據(jù)工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明名目。

3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際狀況,進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn);

4、負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)部、文案工作;

6、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

資料員崗位職責(zé)篇八

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;

3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、一年以上相同崗位的工作閱歷;

3、能適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。

資料員工作職責(zé)篇九

1、仔細(xì)貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部全部技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的準(zhǔn)時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,馬上編號(hào)登記,準(zhǔn)時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

5、收集和整理工程預(yù)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件

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