工廠行政制度6篇

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【第1篇】工廠行政人事管理制度

每一個工廠做好行政人事管理,都是為了給員工制造一個井然有序的工作環(huán)境,同時讓每一個員工都更加有規(guī)章的做事,以下是具體的工廠行政人事管理制度范本,僅供參考。

一、總則

為了規(guī)范公司員工行為,制造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

二、適用范圍

本制度適用于本公司全部員工(包括試用員工)。

三、辦公室管理制度

1.簽到

1.1員工必需親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)覺,按曠工論;

1.2員工簽到以簽到時間為準,發(fā)覺有填寫不實者,按曠工論;

1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;

1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;

1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;

1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

1.7未簽到,一次罰款50元;

1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。

2.工作時間

2.1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);

2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

2.3辦公室晚上20點30分關門。

3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必需加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經(jīng)理審批;

3.2《加班申請單》交行政部門備案;

3.3員工加班時應提高工作效率,不得做與工作無關的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;

3.4不加班人員晚上20點30分以前必需離開辦公室。

4.請假

4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應事先請假。

4.2假別

4.2.1病假

因本人疾病、受傷或其他生理緣由請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必需出具真實有效的相關醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

4.2.2事假

員工因個人私務緣由請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應嚴格掌握。

4.2.3婚假

員工因本人結婚請假,為婚假?；榧贉始偬鞌?shù)依據(jù)路程遠近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必需出具真實有效的結婚證明?；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

4.2.4產(chǎn)假

女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

4.2.5喪假

員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準假天數(shù)依據(jù)路程遠近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

4.2.6工傷假

員工因從事公司支配工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期依據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

4.3請假程序

4.3.1員工請假應以“誠懇守信”為原則,如有發(fā)覺弄虛作假,公司將予以辭退;

4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;

4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;

4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準;請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準;請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準;

4.3.4《請假單》交行政部門備案;

4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;

4.3.6晚上加班影響其次天考勤的,公司視其加班狀況予以適當調(diào)整。

5.出差

5.1員工因公司事務到上海以外的地方工作,為出差。

5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。《出差申請單》交行政部備案。

5.3如遇緊急狀況不能提前填寫《出差申請單》,出差返回公司后要在一個工作日內(nèi)補交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。

6.網(wǎng)絡管理

6.1員工在工作時間上網(wǎng)不準做與工作無關的事情,如玩嬉戲等;

6.2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)覺,除費用自理外,公司要嚴厲?處理;

6.3員工凡公司事務必需使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以掃瞄相關工作內(nèi)容。

6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關掉電腦。

7.行為舉止

7.1在辦公區(qū)要著裝干凈、得體,保持良好的精神面貌;

7.2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

7.3保持四周環(huán)境衛(wèi)生,不得隨便亂扔垃圾等雜物。

四、電腦的管理

1.公司為每臺電腦進行編號、備案,每個人負責維護好自己的電腦;

2.電腦消失問題要準時通知行政部,由行政部支配修理、維護。

五、電話的管理

1.本公司的電話,主要是作為便利與外界溝通、便利開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特別狀況,月底要主動索取電話費清單,擔當私話費用。

2.員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以削減通話時間;

3.總機接外線電話時,電話鈴聲響不應超過兩次,要盡快接起;

4.總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好,____公司”當對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

5.員工要使用好自己的內(nèi)線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,消失故障要準時上報行政部修理;假如純粹個人因素導致電話機的損壞,要按價賠償。

六、宿舍管理制度

1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本方法。

2.凡有以下狀況之一者,不得住宿:

2.1患有傳染病者。

2.2有不良嗜好者。

3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔當宿舍舍監(jiān),其工作任務如下:

3.1管理一切內(nèi)務,安排清掃,保持干凈,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。

3.2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及風雨)。

4.本公司供應員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,如果員工離職,(包括自動辭職,受開除、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

5.有下列狀況之一者,應通知主管及行政部門:

5.1違反宿舍管理規(guī)章,情節(jié)重大者。

5.2留宿親友者。

5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災難時。

5.4員工身體不適應負責照看,病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。

6.員工對所居住宿舍,要愛惜公共設施、公司財產(chǎn),不得隨便改造或變更房舍;

7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權利。

8.公司領導得常常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。

9.住宿員工有下列狀況之一者,除取消其住宿權利并呈報行政部議處:

9.1不聽從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;

9.3蓄意破壞公用物品或設施等;

9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

9.5常常阻礙宿舍安靜、屢戒不改者;

9.6違反宿舍平安規(guī)定者;

9.7無正值理由常常外宿者;

9.8有偷竊行為者;

10.遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理潔凈,所攜出的物品,應先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。

七、辦公用品管理方法

1.為了使辦公用品的選購工作能夠規(guī)范、有序的進行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;

2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;

3.全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

4.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必需報總經(jīng)理批準后始得購置。

5.辦公人員領用辦公用品,必需按實際需要領用,親自簽領,不得代領。

八、辦公設備的管理

1.辦公設備登記、編號辦公設備購買后要在行政部登記,包括設備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、估計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進行編號備案。

2.辦公設備的使用

2.1公司員工使用辦公設備前要先把握正確的使用方法,不允許在不了解的狀況下任憑使用。

2.2公司員工在使用任何辦公設備時假如發(fā)覺有任何問題,要隨時通知行政部修理,以保證工作的正常進行。

2.3公司員工要留意維護好辦公設備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)覺和查處,要嚴厲?處理。

3.辦公設備的維護、修理

3.1辦公設備由行政部或外來維護人員定期進行維護。

3.2辦公設備消失問題要準時通知行政部,由行政部統(tǒng)一支配修理。

3.3由于個人因素導致辦公設備的損壞,由個人負責修理費用。

【第2篇】工廠行政管理制度

每一個工廠,行政部門要管理的工作和部門許多,在不同的部門及工作崗位中,行政部門應分別制定怎樣的行政管理制度呢以下整理了具體的工廠行政管理制度范本,僅供參考。

《工廠行政管理》簡介如下:

1、行政/總部部的工作職能是什么

(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

(3)宿舍安排、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。

(5)全廠的伙食供應與管理。

(6)消防設施的管理與平安檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護。

(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工平安的保障與維護。

(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。

2、行政主管的工作責任有哪些

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動做好調(diào)查總結,準時匯報。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負責組織工作會議,支配做好會務工作,負責直協(xié)調(diào)支配涉及多部門領導參與的各種會議。

(4)對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作消失特別狀況時未能準時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

(5)對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴峻后果負責。

(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么

辦公室“5s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場所,專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③全部文字資料都應有標識;

④全部文字資料都要按取用便利的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章,準時銷毀無用文字資料;

⑥提倡準時處置,養(yǎng)成不積累文件睥良好習慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并規(guī)定使用規(guī)章(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標準,準時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④提倡“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);

⑤常常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點:

①在整理、整頓的基礎上保持常常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標準。

③實施常常性清掃、清潔活動。

④常常性的檢查和訂正。

4、怎樣檢查員工健康

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結果有疾病者,應早期治療,如有嚴峻病況時,由公司令其停止連續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。

(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計,以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放

備注:每一家工廠的狀況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準,本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。

(1)一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院,因狀況危險先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費用可以發(fā)放。

(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。

(3)主治醫(yī)生主為必需的針藥,而勞保不能付給者可以發(fā)放。

(4)臨時及試用人員視實際狀況酌情予以補助。

(5)公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。

(6)員工假如因公致殘,詳細補助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。

其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建設基本規(guī)定

第一條目的:為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應集團進展需要,協(xié)作推動集團制度化標準化管理,特制定本規(guī)定。

其次條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。

第三條制度建設的負責部門:

原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定;

地區(qū)公司的各項制度及實施細則,由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進行編寫,不得與集團現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。

第四條制度審批:

房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批;

地區(qū)公司各項制度及實施細則,由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領導審批。

第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權歸于集團。

第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會同集團相關職能部門共同進行。

第七條制度終止:權力歸于集團。

其次章一般行政管理規(guī)定

第一節(jié)公文管理規(guī)定

第一條公文定義:指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。

其次條公文種類主要有:

一、命令(令)

適用于依照有關制度和規(guī)定,宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關單位及人員。

二、打算

適用于對重要事項或者重大行動做出支配,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)拇蛩闶马棥⑷耸氯蚊狻?/p>

三、公告

適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者打算事項。

四、通告

適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

五、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。

六、通報

適用于表彰先進,批判錯誤,傳達重要精神或者反映重要狀況。

七、報告

適用于向上級單位匯報工作,反映狀況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。

八、請示

適用于向上級單位懇求指示、批準。

九、批復

適用于答復下級單位的請示事項。

十、會議紀要

適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。會議紀要在會議結束后一個工作日內(nèi)整理完畢,并分發(fā)相關領導及部門。

第三條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到準時、精確?????、平安。

第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關聯(lián)、連接有序的工作。

第五條公文協(xié)調(diào)處理部門:各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構,主管本單位的公文處理工作并指導下級單位的公文處理工作。

第六條各級單位除公文處理管理機構以外其他部門不得對外正式行文。

公文格式

第七條公文一般由隱秘等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

一、涉及集團隱秘的公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號;

二、緊急公文應當依據(jù)緊急程度分別標明“緊急”、“加急”;

三、發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文的,主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行;

四、發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號;

五、公文標題應當精確?????簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外,一般不用標點符號;

六、主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱;

七、公文如有附件,應當注明附件挨次和名稱;

八、印章:公文應加蓋公章,公章加蓋在成文單位和成文日期之上;公文以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由各上報單位分別加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文單位都應當加蓋印章;

九、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最終簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。

十、公文如有附注(需要說明的其他事項),應當加括號標注;

十一、公文應當標注主題詞。上行文根據(jù)上級單位的要求標注主題詞;

十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領導,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱;

十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù);

【第3篇】某工廠行政管理制度

關于行政管理的意義,信任大家都已經(jīng)了解。那么,如何做好行政管理工作呢為了便利大家,以下以某工廠為例,為大家整理了一則工廠行政管理制度范本,盼望各位從中把握如何做好員工管理工作。

(一)、辦公室管理規(guī)定

1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順當綻開,特訂本規(guī)定。

2、按時上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應向主管領導請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。

3、不準在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

4、不準玩電腦嬉戲,全部電腦嬉戲的程序應一律刪除。

5、不行隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。

7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關人員帶入,阻礙他人工作,影響辦公效益。

8、做到文明用語,舉止端正,衣冠干凈,談工作談業(yè)務都要提倡使用標準一般話,不宜使用方言。

9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

10、保持辦公室的干凈,辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。

11、辦公室的飲用水,用完后必需準時換上,嚴禁飲水機空燒。

12、所使用電話、傳真機、復印機、空調(diào)機、燈光、電腦及其他電器應按規(guī)定使用,下班前必需先切斷電源,關妥開關。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必需把椅子推動去,辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及喂養(yǎng)。

13、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

14、值日時間對比值日輪番表,各人所負責辦公區(qū),嚴格按“5s”管理查驗標準整理好,確保工廠的全面綻開,制造良好的條件。

(二)、文件收發(fā)規(guī)定

1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務文件由有關部門擬稿,部門負責人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應當注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,收專人印制、報送。

2、文件審批后由辦公室進行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。

3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人后,送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結果。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來文件由辦公室文書負責簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領導的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

(三)、印章管理制度

1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。

2、刻制業(yè)務專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負責人專人保管,部門經(jīng)理對此負全部責任,財務章管理按財務制度執(zhí)行。

(四)、文印管理規(guī)定

1、私人資料,若因工作的確需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復印、或用工廠傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。

2、文印(室)工作人員應仔細做好本職工作,按時完成工作任務。對于收到的文件、資料等,應準時按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。

3、文印(室)工作人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨便將打印、復印或傳真的資料中有關商業(yè)隱秘或工廠管理中需保密的事項透露或復印給他人,不得截留任何文件和資料。

(五)、辦公用具、用品購置與管理

1、全部辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報主管領導簽字后,經(jīng)廠長批準,然后由選購員統(tǒng)一購置。

2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。

3、個人領用的辦公用品、用具要妥當保管,不得隨便丟棄和外借,如有遺失,照價賠償。

4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

5、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費用。

(六)、檔案、報表管理制度

1、檔案事務由辦公室負責。嚴格執(zhí)行檔案管理的保密、平安制度,確保檔案和案卷機密平安。

2、各部門應準時向工廠辦公室移交應歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部門應對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責,各單位工作完成后準時向辦公室移交。

4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務文件由財務部根據(jù)財務制度單獨保管。

5、歸檔資料必需符合下列要求:

①、文件材料齊全完整;

②、依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③、依據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應區(qū)分保存、分類、整理、立卷,案卷標題簡明準確,便于保管和利用。

6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。

7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并依據(jù)有關規(guī)定酌情處置。

8、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。

(七)、衛(wèi)生管理制度

1、本廠工作場所內(nèi),均須保持潔凈、干凈,不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚。

3、各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。

4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設施,必需特殊保持清潔。

【第4篇】g工廠行政管理制度

1、行政/總部部的工作職能是什么

(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

(3)宿舍安排、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。

(5)全廠的伙食供應與管理。

(6)消防設施的管理與平安檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護。

(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工平安的保障與維護。

(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。

2、行政主管的工作責任有哪些

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動做好調(diào)查總結,準時匯報。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負責組織工作會議,支配做好會務工作,負責直協(xié)調(diào)支配涉及多部門領導參與的各種會議。

(4)對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作消失特別狀況時未能準時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

(5)對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴峻后果負責。

(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么

辦公室“5s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場所,專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③全部文字資料都應有標識;

④全部文字資料都要按取用便利的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章,準時銷毀無用文字資料;

⑥提倡準時處置,養(yǎng)成不積累文件睥良好習慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并規(guī)定使用規(guī)章(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標準,準時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④提倡“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);

⑤常常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點:

①在整理、整頓的基礎上保持常常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標準。

③實施常常性清掃、清潔活動。

④常常性的檢查和訂正。

4、怎樣檢查員工健康

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結果有疾病者,應早期治療,如有嚴峻病況時,由公司令其停止連續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。

【第5篇】v工廠行政管理制度

我為大家整理了一篇關于工廠行政的管理制度,盼望大家喜愛。

《工廠行政管理》簡介如下:

1、行政/總部部的工作職能是什么

(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

(3)宿舍安排、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。

(5)全廠的伙食供應與管理。

(6)消防設施的管理與平安檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護。

(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工平安的保障與維護。

(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。

2、行政主管的工作責任有哪些

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動做好調(diào)查總結,準時匯報。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負責組織工作會議,支配做好會務工作,負責直協(xié)調(diào)支配涉及多部門領導參與的各種會議。

(4)對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作消失特別狀況時未能準時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

(5)對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴峻后果負責。

(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么

辦公室“5s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場所,專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③全部文字資料都應有標識;

④全部文字資料都要按取用便利的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章,準時銷毀無用文字資料;

⑥提倡準時處置,養(yǎng)成不積累文件睥良好習慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并規(guī)定使用規(guī)章(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標準,準時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④提倡“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);

⑤常常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點:

①在整理、整頓的基礎上保持常常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標準。

③實施常常性清掃、清潔活動。

④常常性的檢查和訂正。

4、怎樣檢查員工健康

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結果有疾病者,應早期治療,如有嚴峻病況時,由公司令其停止連續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。

(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計,以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放

備注:每一家工廠的狀況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準,本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。

(1)一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院,因狀況危險先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費用可以發(fā)放。

(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。

(3)主治醫(yī)生主為必需的針藥,而勞保不能付給者可以發(fā)放。

(4)臨時及試用人員視實際狀況酌情予以補助。

(5)公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。

(6)員工假如因公致殘,詳細補助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。

其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建設基本規(guī)定

第一條目的:為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應集團進展需要,協(xié)作推動集團制度化標準化管理,特制定本規(guī)定。

其次條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。

第三條制度建設的負責部門:

原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定;

地區(qū)公司的各項制度及實施細則,由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進行編寫,不得與集團現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。

第四條制度審批:

房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批;

地區(qū)公司各項制度及實施細則,由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領導審批。

第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權歸于集團。

第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會同集團相關職能部門共同進行。

第七條制度終止:權力歸于集團。

其次章一般行政管理規(guī)定

第一節(jié)公文管理規(guī)定

第一條公文定義:指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。

其次條公文種類主要有:

一、命令(令)

適用于依照有關制度和規(guī)定,宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關單位及人員。

二、打算

適用于對重要事項或者重大行動做出支配,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)拇蛩闶马棥⑷耸氯蚊狻?/p>

三、公告

適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者打算事項。

四、通告

適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

五、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。

六、通報

適用于表彰先進,批判錯誤,傳達重要精神或者反映重要狀況。

七、報告

適用于向上級單位匯報工作,反映狀況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。

八、請示

適用于向上級單位懇求指示、批準。

【第6篇】工廠行政管理制度格式怎樣的

(一)、辦公室管理規(guī)定

1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順當綻開,特訂本規(guī)定。

2、按時上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應向主管領導請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。

3、不準在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

4、不準玩電腦嬉戲,全部電腦嬉戲的程序應一律刪除。

5、不行隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。

7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關人員帶入,阻礙他人工作,影響辦公效益。

8、做到文明用語,舉止端正,衣冠干凈,談工作談業(yè)務都要提倡使用標準一般話,不宜使用方言。

9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

10、保持辦公室的干凈,辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。

11、辦公室的飲用水,用完后必需準時換上,嚴禁飲水機空燒。

12、所使用電話、傳真機、復印機、空調(diào)機、燈光、電腦及其他電器應按規(guī)定使用,下班前必需先切斷電源,關妥開關。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必需把椅子推動去,辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及喂養(yǎng)。

13、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

14、值日時間對比值日輪番表,各人所負責辦公區(qū),嚴格按“5s”管理查驗標準整理好,確保工廠的全面綻開,制造良好的條件。

(二)、文件收發(fā)規(guī)定

1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務文件由有關部門擬稿,部門負責人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應當注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,收專人印制、報送。

2、文件審批后由辦公室進行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。

3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人后,送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結果。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來文件由辦公室文書負責簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領導的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

(三)、印章管理制度

1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。

2、刻制業(yè)務專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負責人專人保管,部門經(jīng)理對此負全部責任,財務章管理按財務制度執(zhí)行。

(四)、文印管理規(guī)定

1、私人資料,若因工作的確需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復印、或用工廠傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。

2、文印(室)工作人員應仔細做好本職工作,按時完成工作任務。對于收到的文件、資料等,應準時按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。

3、文印(室)工作人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨便將打印、復印或傳真的資料中有關商業(yè)隱秘或工廠管理中需保密的事項透露或復印給他人,不得截留任何文件和資料。

(五)、辦公用具、用品購置與管理

1、全部辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報主管領導簽字后,經(jīng)廠長批準,然后由選購員統(tǒng)一購置。

2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。

3、個人領用的辦公用品、用具要妥當保管,不得隨便丟棄和外借,如有遺失,照價賠償。

4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

5、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費用。

(六)、檔案、報表管理制度

1、檔案事務由辦公室負責。嚴格執(zhí)行檔案管理的保密、平安制度,確保檔案和案卷機密平安。

2、各部門應準時向工廠辦公室移交應歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部門應對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責,各單位工作完成后準時向辦公室移交。

4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務文件由財務部根據(jù)財務制度單獨保管。

5、歸檔資料必需符合下列要求:①、文件材料齊全完整;②、依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;③、依據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應區(qū)分保存、分類、整理、立卷,案卷標題簡明準確,便于保管和利用。

6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。

7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并依據(jù)有關規(guī)定酌情處置。

8、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。

(七)、衛(wèi)生管理制度

1、本廠工作場所內(nèi),均須保持潔凈、干凈,不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚。

3、各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。

4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設施,必需特殊保持清潔。:加料員工作職責規(guī)章制度藥品質(zhì)量管理制度

【導語】工廠行政制度怎么寫受歡迎？本為整理了6篇優(yōu)秀的工廠行政管理制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的工廠行政制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇g工廠行政管理制度第2篇某工廠行政管理制度第3篇v工廠行政管理制度第4篇工廠行政人事管理制度第5篇工廠行政管理制度第6篇工廠行政管理制度格式怎樣的

【第1篇】工廠行政人事管理制度

每一個工廠做好行政人事管理,都是為了給員工制造一個井然有序的工作環(huán)境,同時讓每一個員工都更加有規(guī)章的做事,以下是具體的工廠行政人事管理制度范本,僅供參考。

一、總則

為了規(guī)范公司員工行為,制造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

二、適用范圍

本制度適用于本公司全部員工(包括試用員工)。

三、辦公室管理制度

1.簽到

1.1員工必需親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)覺,按曠工論;

1.2員工簽到以簽到時間為準,發(fā)覺有填寫不實者,按曠工論;

1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;

1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;

1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;

1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

1.7未簽到,一次罰款50元;

1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。

2.工作時間

2.1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);

2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

2.3辦公室晚上20點30分關門。

3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必需加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經(jīng)理審批;

3.2《加班申請單》交行政部門備案;

3.3員工加班時應提高工作效率,不得做與工作無關的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;

3.4不加班人員晚上20點30分以前必需離開辦公室。

4.請假

4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應事先請假。

4.2假別

4.2.1病假

因本人疾病、受傷或其他生理緣由請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必需出具真實有效的相關醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

4.2.2事假

員工因個人私務緣由請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應嚴格掌握。

4.2.3婚假

員工因本人結婚請假,為婚假?；榧贉始偬鞌?shù)依據(jù)路程遠近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必需出具真實有效的結婚證明?；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

4.2.4產(chǎn)假

女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

4.2.5喪假

員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準假天數(shù)依據(jù)路程遠近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

4.2.6工傷假

員工因從事公司支配工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期依據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

4.3請假程序

4.3.1員工請假應以“誠懇守信”為原則,如有發(fā)覺弄虛作假,公司將予以辭退;

4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;

4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;

4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準;請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準;請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準;

4.3.4《請假單》交行政部門備案;

4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;

4.3.6晚上加班影響其次天考勤的,公司視其加班狀況予以適當調(diào)整。

5.出差

5.1員工因公司事務到上海以外的地方工作,為出差。

5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。《出差申請單》交行政部備案。

5.3如遇緊急狀況不能提前填寫《出差申請單》,出差返回公司后要在一個工作日內(nèi)補交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。

6.網(wǎng)絡管理

6.1員工在工作時間上網(wǎng)不準做與工作無關的事情,如玩嬉戲等;

6.2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)覺,除費用自理外,公司要嚴厲?處理;

6.3員工凡公司事務必需使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以掃瞄相關工作內(nèi)容。

6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關掉電腦。

7.行為舉止

7.1在辦公區(qū)要著裝干凈、得體,保持良好的精神面貌;

7.2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

7.3保持四周環(huán)境衛(wèi)生,不得隨便亂扔垃圾等雜物。

四、電腦的管理

1.公司為每臺電腦進行編號、備案,每個人負責維護好自己的電腦;

2.電腦消失問題要準時通知行政部,由行政部支配修理、維護。

五、電話的管理

1.本公司的電話,主要是作為便利與外界溝通、便利開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特別狀況,月底要主動索取電話費清單,擔當私話費用。

2.員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以削減通話時間;

3.總機接外線電話時,電話鈴聲響不應超過兩次,要盡快接起;

4.總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好,____公司”當對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

5.員工要使用好自己的內(nèi)線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,消失故障要準時上報行政部修理;假如純粹個人因素導致電話機的損壞,要按價賠償。

六、宿舍管理制度

1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本方法。

2.凡有以下狀況之一者,不得住宿:

2.1患有傳染病者。

2.2有不良嗜好者。

3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔當宿舍舍監(jiān),其工作任務如下:

3.1管理一切內(nèi)務,安排清掃,保持干凈,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。

3.2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及風雨)。

4.本公司供應員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,如果員工離職,(包括自動辭職,受開除、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

5.有下列狀況之一者,應通知主管及行政部門:

5.1違反宿舍管理規(guī)章,情節(jié)重大者。

5.2留宿親友者。

5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災難時。

5.4員工身體不適應負責照看,病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。

6.員工對所居住宿舍,要愛惜公共設施、公司財產(chǎn),不得隨便改造或變更房舍;

7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權利。

8.公司領導得常常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。

9.住宿員工有下列狀況之一者,除取消其住宿權利并呈報行政部議處:

9.1不聽從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;

9.3蓄意破壞公用物品或設施等;

9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

9.5常常阻礙宿舍安靜、屢戒不改者;

9.6違反宿舍平安規(guī)定者;

9.7無正值理由常常外宿者;

9.8有偷竊行為者;

10.遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理潔凈,所攜出的物品,應先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。

七、辦公用品管理方法

1.為了使辦公用品的選購工作能夠規(guī)范、有序的進行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;

2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;

3.全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

4.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必需報總經(jīng)理批準后始得購置。

5.辦公人員領用辦公用品,必需按實際需要領用,親自簽領,不得代領。

八、辦公設備的管理

1.辦公設備登記、編號辦公設備購買后要在行政部登記,包括設備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、估計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進行編號備案。

2.辦公設備的使用

2.1公司員工使用辦公設備前要先把握正確的使用方法,不允許在不了解的狀況下任憑使用。

2.2公司員工在使用任何辦公設備時假如發(fā)覺有任何問題,要隨時通知行政部修理,以保證工作的正常進行。

2.3公司員工要留意維護好辦公設備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)覺和查處,要嚴厲?處理。

3.辦公設備的維護、修理

3.1辦公設備由行政部或外來維護人員定期進行維護。

3.2辦公設備消失問題要準時通知行政部,由行政部統(tǒng)一支配修理。

3.3由于個人因素導致辦公設備的損壞,由個人負責修理費用。

【第2篇】工廠行政管理制度

每一個工廠,行政部門要管理的工作和部門許多,在不同的部門及工作崗位中,行政部門應分別制定怎樣的行政管理制度呢以下整理了具體的工廠行政管理制度范本,僅供參考。

《工廠行政管理》簡介如下:

1、行政/總部部的工作職能是什么

(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

(3)宿舍安排、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。

(5)全廠的伙食供應與管理。

(6)消防設施的管理與平安檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護。

(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工平安的保障與維護。

(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。

2、行政主管的工作責任有哪些

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動做好調(diào)查總結,準時匯報。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負責組織工作會議,支配做好會務工作,負責直協(xié)調(diào)支配涉及多部門領導參與的各種會議。

(4)對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作消失特別狀況時未能準時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

(5)對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴峻后果負責。

(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么

辦公室“5s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場所,專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③全部文字資料都應有標識;

④全部文字資料都要按取用便利的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章,準時銷毀無用文字資料;

⑥提倡準時處置,養(yǎng)成不積累文件睥良好習慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并規(guī)定使用規(guī)章(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標準,準時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④提倡“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);

⑤常常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點:

①在整理、整頓的基礎上保持常常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標準。

③實施常常性清掃、清潔活動。

④常常性的檢查和訂正。

4、怎樣檢查員工健康

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結果有疾病者,應早期治療,如有嚴峻病況時,由公司令其停止連續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。

(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計,以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放

備注:每一家工廠的狀況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準,本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。

(1)一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院,因狀況危險先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費用可以發(fā)放。

(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。

(3)主治醫(yī)生主為必需的針藥,而勞保不能付給者可以發(fā)放。

(4)臨時及試用人員視實際狀況酌情予以補助。

(5)公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。

(6)員工假如因公致殘,詳細補助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。

其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建設基本規(guī)定

第一條目的:為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應集團進展需要,協(xié)作推動集團制度化標準化管理,特制定本規(guī)定。

其次條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。

第三條制度建設的負責部門:

原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定;

地區(qū)公司的各項制度及實施細則,由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進行編寫,不得與集團現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。

第四條制度審批:

房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批;

地區(qū)公司各項制度及實施細則,由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領導審批。

第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權歸于集團。

第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會同集團相關職能部門共同進行。

第七條制度終止:權力歸于集團。

其次章一般行政管理規(guī)定

第一節(jié)公文管理規(guī)定

第一條公文定義:指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。

其次條公文種類主要有:

一、命令(令)

適用于依照有關制度和規(guī)定,宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關單位及人員。

二、打算

適用于對重要事項或者重大行動做出支配,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)拇蛩闶马?、人事任免?/p>

三、公告

適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者打算事項。

四、通告

適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

五、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。

六、通報

適用于表彰先進,批判錯誤,傳達重要精神或者反映重要狀況。

七、報告

適用于向上級單位匯報工作,反映狀況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。

八、請示

適用于向上級單位懇求指示、批準。

九、批復

適用于答復下級單位的請示事項。

十、會議紀要

適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。會議紀要在會議結束后一個工作日內(nèi)整理完畢,并分發(fā)相關領導及部門。

第三條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到準時、精確?????、平安。

第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關聯(lián)、連接有序的工作。

第五條公文協(xié)調(diào)處理部門:各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構,主管本單位的公文處理工作并指導下級單位的公文處理工作。

第六條各級單位除公文處理管理機構以外其他部門不得對外正式行文。

公文格式

第七條公文一般由隱秘等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

一、涉及集團隱秘的公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號;

二、緊急公文應當依據(jù)緊急程度分別標明“緊急”、“加急”;

三、發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文的,主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行;

四、發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號;

五、公文標題應當精確?????簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外,一般不用標點符號;

六、主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱;

七、公文如有附件,應當注明附件挨次和名稱;

八、印章:公文應加蓋公章,公章加蓋在成文單位和成文日期之上;公文以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由各上報單位分別加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文單位都應當加蓋印章;

九、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最終簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。

十、公文如有附注(需要說明的其他事項),應當加括號標注;

十一、公文應當標注主題詞。上行文根據(jù)上級單位的要求標注主題詞;

十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領導,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱;

十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù);

【第3篇】某工廠行政管理制度

關于行政管理的意義,信任大家都已經(jīng)了解。那么,如何做好行政管理工作呢為了便利大家,以下以某工廠為例,為大家整理了一則工廠行政管理制度范本,盼望各位從中把握如何做好員工管理工作。

(一)、辦公室管理規(guī)定

1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順當綻開,特訂本規(guī)定。

2、按時上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應向主管領導請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。

3、不準在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

4、不準玩電腦嬉戲,全部電腦嬉戲的程序應一律刪除。

5、不行隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。

7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關人員帶入,阻礙他人工作,影響辦公效益。

8、做到文明用語,舉止端正,衣冠干凈,談工作談業(yè)務都要提倡使用標準一般話,不宜使用方言。

9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

10、保持辦公室的干凈,辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。

11、辦公室的飲用水,用完后必需準時換上,嚴禁飲水機空燒。

12、所使用電話、傳真機、復印機、空調(diào)機、燈光、電腦及其他電器應按規(guī)定使用,下班前必需先切斷電源,關妥開關。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必需把椅子推動去,辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及喂養(yǎng)。

13、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

14、值日時間對比值日輪番表,各人所負責辦公區(qū),嚴格按“5s”管理查驗標準整理好,確保工廠的全面綻開,制造良好的條件。

(二)、文件收發(fā)規(guī)定

1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務文件由有關部門擬稿,部門負責人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應當注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,收專人印制、報送。

2、文件審批后由辦公室進行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。

3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人后,送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結果。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來文件由辦公室文書負責簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領導的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

(三)、印章管理制度

1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。

2、刻制業(yè)務專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負責人專人保管,部門經(jīng)理對此負全部責任,財務章管理按財務制度執(zhí)行。

(四)、文印管理規(guī)定

1、私人資料,若因工作的確需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復印、或用工廠傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。

2、文印(室)工作人員應仔細做好本職工作,按時完成工作任務。對于收到的文件、資料等,應準時按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。

3、文印(室)工作人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨便將打印、復印或傳真的資料中有關商業(yè)隱秘或工廠管理中需保密的事項透露或復印給他人,不得截留任何文件和資料。

(五)、辦公用具、用品購置與管理

1、全部辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報主管領導簽字后,經(jīng)廠長批準,然后由選購員統(tǒng)一購置。

2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。

3、個人領用的辦公用品、用具要妥當保管,不得隨便丟棄和外借,如有遺失,照價賠償。

4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

5、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費用。

(六)、檔案、報表管理制度

1、檔案事務由辦公室負責。嚴格執(zhí)行檔案管理的保密、平安制度,確保檔案和案卷機密平安。

2、各部門應準時向工廠辦公室移交應歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部門應對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責,各單位工作完成后準時向辦公室移交。

4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務文件由財務部根據(jù)財務制度單獨保管。

5、歸檔資料必需符合下列要求:

①、文件材料齊全完整;

②、依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③、依據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應區(qū)分保存、分類、整理、立卷,案卷標題簡明準確,便于保管和利用。

6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。

7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并依據(jù)有關規(guī)定酌情處置。

8、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。

(七)、衛(wèi)生管理制度

1、本廠工作場所內(nèi),均須保持潔凈、干凈,不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚。

3、各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。

4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設施,必需特殊保持清潔。

【第4篇】g工廠行政管理制度

1、行政/總部部的工作職能是什么

(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

(3)宿舍安排、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。

(5)全廠的伙食供應與管理。

(6)消防設施的管理與平安檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護。

(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工平安的保障與維護。

(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。

2、行政主管的工作責任有哪些

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動做好調(diào)查總結,準時匯報。

(2)組