SA系統(tǒng)S模塊培訓(xùn)

SAP系統(tǒng)PS模塊培訓(xùn)PS模塊大綱查詢物料及庫存101項目分解2物料計劃3項目排程4項目領(lǐng)料5打印施工任務(wù)單6工程報量7DMS操作8技術(shù)關(guān)閉9費用性申請第1節(jié)、項目分解菜單路徑及事務(wù)代碼說明

1、項目結(jié)構(gòu)由市場部助理根據(jù)模板創(chuàng)建,項目部做分解時根據(jù)已建的模板來進行項目分解即可。

2、進行項目分解的時候有一個動作必須牢記要操作：Su（項目匯總）、PE（計劃要素）、會計（科目設(shè)置元素）三大項對應(yīng)的復(fù)選框必須勾選，才能保證后續(xù)的操作順利進行以及正確運行。如下圖：第1節(jié)、項目分解菜單路徑后勤

項目系統(tǒng)

項目

項目構(gòu)造器事務(wù)代碼CJ20N菜單路徑及事務(wù)代碼第1節(jié)、項目分解菜單路徑及事務(wù)代碼點擊未清查找項目號，打開檢查用戶狀態(tài)是否為”PLAN”狀態(tài)選擇最頂層WBS點擊此處

第1節(jié)、項目分解菜單路徑及事務(wù)代碼進入WBS分解界面例如：A-00002.07.10.02.01.03A-00002.07.11要在兩者之間插入

A-00002.07.10.02.01.04A-00002.07.10.02.01.05A-00002.07.10.02.01.06則選擇A-00002.07.11這一層WBS，點擊自動增加了空白欄。第1節(jié)、項目分解菜單路徑及事務(wù)代碼新增的WBS層級結(jié)構(gòu)如下圖（注意此時增加的WBS狀態(tài)為EXAM）第1節(jié)、項目分解菜單路徑及事務(wù)代碼下一步

如下圖步驟進行設(shè)置和傳遞更改狀態(tài):第1節(jié)、項目分解菜單路徑及事務(wù)代碼點擊保存,完成項目分解。第2節(jié)、物料計劃菜單路徑及事務(wù)代碼工程輔料-物料計劃

標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)-物料計劃

說明

1、工程輔料通過補料網(wǎng)絡(luò)來進行物料計劃,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)時需特別注意選擇”補料網(wǎng)絡(luò)類型”，否則跑不出物料需求。

2、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)定義了人工消耗和材料消耗的數(shù)量，可以通過網(wǎng)絡(luò)對施工項目進行排程和物料計劃。

3、項目下達后,如有新建的網(wǎng)絡(luò)，不管是標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)還是補料網(wǎng)絡(luò)，都需通知財務(wù)下達，否則跑不出物料需求。

4、在系統(tǒng)上申請的物料,需經(jīng)系統(tǒng)運行計算后倉庫人員才能看到物料需求,系統(tǒng)運行物料計劃需求的時間如下：

1）補料網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)分別于每天中午12點、下午6點、晚上12點自動運行。如有緊急的物料申請，可由工程部負責(zé)人通知倉庫進行手動操作運行

2）標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)每兩個小時整點（2、4、6、8、10、12）運行計算一次，由后臺自動運行，倉庫或其他人都沒有能力手動操作;

第2節(jié)、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務(wù)務(wù)代代碼碼一、、掛工工程程輔料--操作作步步驟驟菜單路徑后勤

項目系統(tǒng)

項目

項目構(gòu)造器事務(wù)代碼CJ20N第2節(jié)、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務(wù)務(wù)代代碼碼輸入入網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)描描述述,選網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)參參數(shù)數(shù)為為“ELET002健升升補補料料網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)參參數(shù)數(shù)”,再點點網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)類類型型,選“ELT2健升升補補料料網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)類類型型”如下下圖圖:回車車后后，，如如圖圖2、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務(wù)務(wù)代代碼碼下一一步步:創(chuàng)建建活活動動,如下下圖圖：：在”說明”欄輸入活動的描述回車后,新建的活動顯示在所選的網(wǎng)絡(luò)下2、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務(wù)務(wù)代代碼碼下一一步步:掛物物料料組組件件,如下下圖圖：：保存存后后，，完成成掛掛輔輔料料操作作。。2、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務(wù)務(wù)代代碼碼二、、掛標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)--操作作步步驟驟1、打打開開項項目目號號2、選選擇擇要掛掛標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的的WBS,點擊擊”模板”,雙擊”標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)”,如下圖:3、在彈出的對話框中輸入標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)號(也可通過點

查找來輸入),例如”C910492B”4、點擊后,該標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)在左下角小窗口的列表里,如下圖:2、物料計劃菜單路徑及及事務(wù)代碼碼5、雙擊該標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)后,輸入該網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的描述,如下圖:6、回車后,如下圖:7、打鉤后,我們可看到到該網(wǎng)絡(luò)已已掛在了選選定的WBS上,如下圖:8、選擇該網(wǎng)絡(luò)的活動““,并點“用戶字段“,如下圖:9、在“用戶字段“里維護成品品數(shù)量,如下圖:保存后，完完成掛標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)操作。第3節(jié)、項目排程說明1、排程前提提:標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)已已創(chuàng)建好并并維護好成成品數(shù)量（詳見上一一節(jié)“物料料計劃”））。2、排程的主主要步驟：：刪除作業(yè)業(yè)明細的活活動中心后后，更改標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)的的工作中心心（即施工工施組）->輸入網(wǎng)絡(luò)的的開始或結(jié)結(jié)束日期->輸入完成網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)所所需的天數(shù)數(shù)->運行項目計計劃板->畫線維護網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)業(yè)之間的工工序關(guān)系->運行排程計計劃第3節(jié)、項目排程3、下一步按按下圖步步驟更改工工作中心（（即施工班班組）2、進入下一頁面，點左邊的倒三角展開項目：1、進入項目目構(gòu)造器，，打開要維維護的項目目號，如下下圖：注意:新掛的標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)工作中心默認為--設(shè)計報價專用工作中心“S02002“,我們需要改為施工相應(yīng)的施工班組4、如更改工工作中心為為S06005，如下圖：：第3節(jié)、項目排程5、輸入計計劃下達的的基本日期期，如下圖圖：6、輸入完成成該網(wǎng)絡(luò)作作業(yè)所需的的天數(shù)7、維護人人員分配，，如下圖圖8、用同樣的的操作步驟驟完成其他他網(wǎng)絡(luò)的數(shù)數(shù)據(jù)輸入后后，按下圖圖步驟運行行“項目計計劃板”：：如下圖第3節(jié)、項目排程9、點擊

進入下一頁面10、點

畫線維護網(wǎng)絡(luò)之前的工序關(guān)系，如下圖：11、點

全選圖標(biāo)，再點

運行運行排程計劃12、點擊

進入下一頁面，左下角提示：已執(zhí)行計劃點擊保存，，排程完畢畢。第4節(jié)、項目領(lǐng)領(lǐng)料說明建領(lǐng)料單的的前提是有有項目庫存，系統(tǒng)會控控制最大的的領(lǐng)料數(shù)量量不能超過過網(wǎng)絡(luò)的需需求數(shù)量。。當(dāng)項目庫庫存不足時時，系統(tǒng)只只允許開具具數(shù)量不大大于項目庫庫存可用數(shù)數(shù)量的DN單。第4節(jié)、項目領(lǐng)領(lǐng)料菜單路徑后勤?項目系統(tǒng)?物料?執(zhí)行?從項目交貨事務(wù)代碼CNS01、在初始畫畫面，輸入入“CNS0”點回車確認認第4節(jié)、項目領(lǐng)領(lǐng)料1、輸入要領(lǐng)領(lǐng)料的項目目號或WBS元素后按““組件”，，如下圖：：2、輸入以下下信息固定為Z001計劃發(fā)料時時間客戶編碼固定為3100固定為01固定為013、點

后，該WBS下所有可領(lǐng)料的物料都顯示出來，注意：此處處的數(shù)量為為可交貨的的數(shù)量4、更改交貨貨數(shù)量5、保存后，，在右下角角提示來自自項目的交交貨的DN單號第4節(jié)、項目領(lǐng)領(lǐng)料6、輸入項目號，點

維護領(lǐng)料原因7、選擇剛創(chuàng)創(chuàng)建的領(lǐng)料料單，如下下圖：8、雙擊所選選取的領(lǐng)料料單號，進進入下一頁頁面9、點

維護領(lǐng)料原因為“正常發(fā)料”按下圖示操作：保存后，，領(lǐng)料單單創(chuàng)建完完成。第5節(jié)、打印印施工任任務(wù)單說明：1、每張施工工任務(wù)單單的工期期不超過過7天，如超超過7天，則則會分分開多多張打打?。唬?、事務(wù)代代碼：：ZRPS012第5節(jié)、打打印施施工任任務(wù)單單1、在初初如畫畫面，，輸入入“ZRPS012””點確認認2、輸入入項目目號,點“執(zhí)執(zhí)行””：3、雙擊擊要打打印施施工任任務(wù)單單的WBS4、如下下圖按按“打打印預(yù)預(yù)覽””5、檢查無無誤后后，按按“打打印””，完完成施施工任任務(wù)單單打印印。第6節(jié)、工工程報報量說明：：1、工程程報量量的數(shù)數(shù)量不不能大大于計計劃工工程量量；2、在報報量過過程中中，如如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)報錯錯工程程量，，可以以報負負工程程量來來沖銷銷重報報；3、工程報量量后，需線線外通知品品管部進行行QC確認；第6節(jié)、工程報報量事務(wù)代碼ZCPS0021、在初如畫畫面，輸輸入“ZCPS002”點確認第6節(jié)、工程程報量2、進入下一一頁面，，如下圖圖：1、輸入要進行報量的WBS元素,如A-00003.07.11.10.01~A-00003.07.11.10.03。2、再點

123、下一頁面面，如下下圖：查看提示后點4、顯示出所所選的WBS區(qū)間的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)：5、如下圖圖1、勾選要要進行報報量的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)2、輸入要要提報的的數(shù)量3、填寫實實際開始始及結(jié)束束日期4、勾選已已完工的的網(wǎng)絡(luò)5、最后點點擊班組組報量6、左下角角提示班班組報量量成功，，報量完完成。第7節(jié)、DMS操作說明：1、與甲方往往來文件件掛在項項目部的的“工程往來來文件”的WBS上；所有有內(nèi)部往往來文件件掛在項項目部的的“工程文件件”的WBS上。2、常用到的的物流部部的文檔檔類型：：ZM2(掛設(shè)備\物料參數(shù)數(shù)等)3、工程部的的文檔類類型ZP1~ZP8（見下頁頁表單））常用代碼碼：1、ZCV01N：創(chuàng)建標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文檔檔（前提提：已知知要創(chuàng)建建的文檔檔屬于哪哪個文檔檔類型））2、CV02N：文檔修修改（維維護文檔檔與其他他對象的的關(guān)系、、變更文文檔記錄錄的狀態(tài)態(tài)、執(zhí)行行數(shù)字簽簽名）;3、CV03N：查看單單個已創(chuàng)創(chuàng)建好的的文檔信信息記錄錄;4、CV04N:檢索已經(jīng)經(jīng)創(chuàng)建好好的文檔檔信息記記錄。第7節(jié)、DMS操作憑證類型憑證狀態(tài)憑證狀態(tài)描述憑證類型命名ZP1CR歸檔工地違章處罰單/施工任務(wù)單/安全交底記錄/施工日記

/

施工技術(shù)交底/工程項目培訓(xùn)記錄卡

/

施工班組工衣、工卡領(lǐng)用記錄表（分班組單獨）/

品管提出工程質(zhì)量整改單（針對班組）

/項目會議紀(jì)要/物料圖紙

RE創(chuàng)建ZP2CR歸檔返工（時工）確認單

/

工程聯(lián)絡(luò)單

/工程變更申請單/工程調(diào)試記錄/工程質(zhì)量整改單（針對班組）/質(zhì)量專項整改記錄表/安全專項整改記錄表/安全專項工作申請表/員工進場安全培訓(xùn)記錄表S1項目負責(zé)人審批RE創(chuàng)建ZP3CR創(chuàng)建施工組織方案/施工進度計劃/竣工資料/物料需求計劃表/

施工總進度計劃編制表S1項目負責(zé)人審核S2工程部經(jīng)理審批RE歸檔ZP4CR創(chuàng)建工程竣工驗收單/（針對施工班組）S1項目負責(zé)人審核S2QC質(zhì)檢人審核RE歸檔ZP5CR創(chuàng)建項目總結(jié)(整體工程)/工程竣工驗收單(針對業(yè)主)/工程派譴通知單S1工程部經(jīng)理審核RE歸檔ZP6CR創(chuàng)建

材料進場驗收單//復(fù)驗申請單S1施工人員審核S2QC質(zhì)檢人審批RE歸檔ZP7CR創(chuàng)建圖紙會審記錄S1設(shè)計主管審核RE歸檔ZP8CR創(chuàng)建工傷事故報告第7節(jié)、DMS操作1、在初始畫面，輸入“ZCV01N”點

或回車確認1、根據(jù)所掛文檔的類型選擇部門編碼2、選擇相對應(yīng)的內(nèi)容3、點擊執(zhí)行2、如下圖圖，填入入以下信信息3、文檔信息息記錄創(chuàng)創(chuàng)建主頁頁面，輸輸入文檔檔的描述述注意：此此處字長長不得大大于15個漢字4、點擊

，上傳原始應(yīng)用文件，如下圖：1、打開原件2、選擇要上傳的文檔3、選擇打開5、點“打開開”后，，成功上上載文件件，如下下圖：6、把文件上上傳到DMS文檔服務(wù)務(wù)器，如如下圖：：登記原件默認存儲DMS7、確定后文檔即可成功上鎖，如下圖

8、下一步步，對象象鏈接：：9、輸入要要掛的WBS元素：10、輸入要要關(guān)聯(lián)的的物料號號，如下下圖：11、最后保保存，顯顯示掛DMS操作完成成。如果需要要審批的的文檔，，系統(tǒng)則則會按事事先維護護的DMS地址，自自動發(fā)郵郵件通知知相關(guān)下下一步處處理人員員，如下下圖：第7節(jié)、DMS操作文檔修改改/審批--操作步驟驟事物代碼碼：CV02N第7節(jié)、DMS操作3、進入文檔檔信息記記錄變更更主界面面，如下下圖：4、修改當(dāng)前前文檔信信息記錄錄的狀態(tài)態(tài)原先狀態(tài)為CR，現(xiàn)場更改為RE回車后提提示：““需獲得得此狀態(tài)態(tài)的數(shù)字字簽名””5、回車后可可以看到到數(shù)字簽簽名的畫畫面：6、回車后，，即可完完成數(shù)字字簽名，，如下圖圖：提示：數(shù)字簽名完成保存后，，文檔審審批完成成！第7節(jié)、DMS操作文檔顯示示--操作步驟驟事物代碼碼：CV03N1、在初始畫畫面，輸輸入“CV03N””后回車確確認2、輸入要查查詢的憑憑證號、、文檔類類型，如如下圖：：3、下一步步，可進進入查看看文檔信信息的主主界面雙擊文檔打開查看第7節(jié)、DMS操作文檔檢索索--操作步驟驟事物代碼碼：CV04N1、在初始畫畫面，輸輸入“CV04N””后回車確確認2、輸入相相關(guān)描述述要檢索描述中含有“說明書”的文檔，則在描述欄輸入“*說明書*”3、點擊

，顯示檢索結(jié)果如下：提示表示檢索結(jié)果超過100行，需返回上一級更改“命中最大數(shù)”4、更改““命中的的最大數(shù)數(shù)”，點點擊執(zhí)行行，檢索索完成第8節(jié)、技術(shù)術(shù)關(guān)閉說明：技術(shù)關(guān)閉閉操作，，適用于于WBS、網(wǎng)絡(luò)的的技術(shù)關(guān)關(guān)閉對已完工工、已驗驗收的WBS進行總技技術(shù)關(guān)閉閉前，需需填寫《技術(shù)關(guān)閉閉確認清清單》并需掃描描、上傳傳至DMS,掛在相應(yīng)應(yīng)的WBS上技術(shù)關(guān)閉閉后，不不得擅自自進行取取消，以以免造成成再跑出出需求第8節(jié)、技術(shù)關(guān)閉閉1、進入初始介面面，輸入事務(wù)務(wù)代碼CJ20N2、打開項目,如下圖：1233、選擇整個項目目的第二行,如下圖：4、更改項目的用用戶狀態(tài),如下圖：5、彈出頁面中選選中36驗收中：6、點擊確認7、更改項目狀態(tài)態(tài)：編輯狀態(tài)技術(shù)性完成集合8、保存后，技技術(shù)關(guān)閉操作作完成第9節(jié)、費用性申申請說明：適用于吊裝費費、人工費等等的費用性申申請。事務(wù)代碼：ME51N第9節(jié)、費用性申申請1、進入初始介面面，輸入事務(wù)務(wù)代碼ME51N2、點

，選擇“

”帳戶類別分配描述申請類別的描述申請數(shù)量單位（項）到貨日期物料組描述工廠固定是3100固定是P01申請人姓名3、輸入相關(guān)內(nèi)內(nèi)容，如下圖圖：4、上一步輸入完成后，點

進去，輸入文本5、下一步點

，選擇，輸入一個預(yù)估價6、選

，填入相關(guān)項目的WBS層級7、選擇

，查詢審批人員8、點

檢查單據(jù)是否完整如右下角提示

，表示是完整，可點

進行保存。9、保存后提示示：采購申請請?zhí)朮XX被創(chuàng)建成功提醒：創(chuàng)建完完費用申請單單后，記得線線外通知審批批人進行審批批。第10節(jié)、查物料及及庫存說明：單個物料主數(shù)數(shù)據(jù)查詢：MM03單個物料庫存存查詢：MMBE批量查看庫存存：MB52第10節(jié)、查物料及及庫存物料主數(shù)據(jù)查查詢：MM031、進入初始介面面，輸入事務(wù)務(wù)代碼MM032、如果已知物料料號，則輸入入要查詢的物物料號3、或點擊

進行模糊查找，如下圖4、如要查看物料料描述中包含含“角鋁”的的物料，按下下圖輸入：5、確認后，所有有包含“角鋁鋁”的物料都都顯示出來，，如下圖6、上一步選擇物物料后，選擇擇視圖，如下下圖7、顯示示如如下下物物料料數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)點擊擊此此處處查查看看物物料料附附加加數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)（（圖圖片片等等信信息息））8、選擇擇““憑憑證證數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)““，，雙雙擊擊附附件件打打開開查查看看。。第10節(jié)、、查查物物料料及