SA項目實施方法培訓課件

SAP項目實施CompassSamYang(楊雄)18January2023samyang@---------------------------SAP顧問ASAP實施方法項目生命周期理論持續(xù)的業(yè)務(wù)改進為持續(xù)發(fā)展的業(yè)務(wù)評估基線值根據(jù)行業(yè)最佳實踐衡量業(yè)務(wù)績效持續(xù)的業(yè)務(wù)變化和緝效調(diào)整

實現(xiàn)持續(xù)的改進實施將業(yè)務(wù)案例作為ASAP快速實施方法論的一部分實施過程中保證主要業(yè)務(wù)績效指標得以衡量根據(jù)業(yè)務(wù)案例進行范圍/修改控制用集成的信息監(jiān)控項目風險評估開發(fā)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略確定業(yè)務(wù)解決方案將行業(yè)解決方案和主要業(yè)務(wù)績效指標(KPI)聯(lián)系起來預(yù)測企業(yè)的總成本用集成的信息制定業(yè)務(wù)方案企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境模型什么工具我可以來實現(xiàn)我的公司策略為將來3年我可能會進行哪些投資我如何定制電子商務(wù)方案策略定義我如何加強我某方面的競爭能力我如何改善我的商務(wù)運作業(yè)務(wù)運作主要風險在哪里我如何降低我的總體擁有成本基本架構(gòu)許多考慮的因素(最終用戶培訓,系統(tǒng)配置,…)我如何更好的利用現(xiàn)有的資源解決方案實施的指導理論實施的方法－ASAP，加速的SAPASAP是SAP公司在20余年SAP項目實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的一整套SAP項目實施方法論以及輔助工具體系，它可以大大地縮短SAP項目的實施周期。

項目準備業(yè)務(wù)藍圖實現(xiàn)最后準備上線及支持持續(xù)改進

建立正確的實施策略總體規(guī)劃分布實施建立模板評估總結(jié)全面推廣

ASAP實施方法－五階段項目準備階段業(yè)務(wù)藍圖階段系統(tǒng)實現(xiàn)階段最后準備階段上線及上線支持1.項目準備階段

項目詳細計劃 項目章程關(guān)鍵用戶培訓*

項目里程碑與主要交付成果2.業(yè)務(wù)藍圖階段

組織機構(gòu)藍圖 業(yè)務(wù)流程藍圖* 3.實現(xiàn)階段

業(yè)務(wù)流程文檔

業(yè)務(wù)流程功能應(yīng)用最終配置和確認最終集成測試* 用戶手冊4.最后準備階段

數(shù)據(jù)切換最終用戶培訓*最終用戶準備報告系統(tǒng)切換準備報告 5.上線和支持階段

上線后審查報告 項目準備業(yè)務(wù)藍圖系統(tǒng)實現(xiàn)上線準備上線及上線支持

項目準備階段ASAP

項目準備階段工作項目組織機構(gòu)的組建培訓系統(tǒng)的安裝進行知識培訓制定項目實施目標編制項目實施計劃建立會議制度

組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)

總監(jiān)項目經(jīng)理咨詢顧問咨詢顧問開發(fā)顧問指導委員會項目經(jīng)理業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門IT部門項目管理業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)權(quán)限培訓、改進咨詢客戶主要交付成果果項目計劃項目準備業(yè)務(wù)藍圖上線準備上線及上線支支持時間階段系統(tǒng)實現(xiàn)項目準備業(yè)務(wù)藍圖系統(tǒng)實現(xiàn)上線準備上線及上線支支持業(yè)務(wù)藍圖業(yè)務(wù)藍圖階段段ASAP進行了現(xiàn)行業(yè)務(wù)需求分析未來SAP組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及確認未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計及確認未來業(yè)務(wù)流程管理文件編寫及確認主數(shù)據(jù)定義策略及實施方案報表及單據(jù)分析接口策略定義差異管理業(yè)務(wù)藍圖階段段目標及任務(wù)務(wù)顧問行業(yè)經(jīng)驗驗最佳業(yè)務(wù)實踐踐企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)務(wù)主要交付成果果12AssignRequisition

toSupplier

9DoesRequisitionRequireApproval?10PerformRequisitionApprovalProcess

11IsRequisitionApproved?P50.3YesM-30.1413NotifyAppropriateParties1IdentifyNon-MRPRequirements4IsMaterialonaSchedulingLineAgreementoraContract?P50.2P50.4Yes2IdentifyMRPRequirements5IsMaterialanMRPRequirement?7WasThereaRequisitionCreatedAlready?8ConvertFromPlannedOrdertoRequisition6CreateRequisitionNoYesNoNoYesYesNoNoReorderReport/CalculationIndependenttDemand(Request)P30.103IsMaterialonPlant-to-plantTransfer?NoP50.1Yes管理文件未來業(yè)務(wù)流程程未來業(yè)務(wù)流程程管理文件業(yè)務(wù)藍圖業(yè)務(wù)流程圖主要控制文檔檔未清問題管理理確定未清問題題跟蹤規(guī)則未清問題管理理文檔？！項目準備業(yè)務(wù)藍圖系統(tǒng)實現(xiàn)上線準備上線及上線支支持系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)階段段ASAP實現(xiàn)分線組織織結(jié)構(gòu)職責定義項目組業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)開發(fā)權(quán)限管理培訓組織結(jié)構(gòu)項目組職責負責項目計劃劃的制定及跟跟蹤負責各模塊之之間的協(xié)調(diào)負責重大集成成問題的溝通通、解決負責整個項目目的管理工作作職責定義業(yè)務(wù)流程組職職責負責測試文檔檔的編寫及完完整性負責系統(tǒng)流程程的測試負責業(yè)務(wù)流程程及管理文件件的完善負責報表/單單據(jù)的開發(fā)需需求及驗收負責對流程角角色、崗位、、人員的需求求定義確保同各業(yè)務(wù)務(wù)模塊的溝通通確保測試中出出現(xiàn)問題的解解決負責同業(yè)務(wù)部部門及領(lǐng)導的的溝通確保測試計劃劃的執(zhí)行職責定義業(yè)務(wù)流程組職職責(續(xù))負責主數(shù)據(jù)及及系統(tǒng)功能屏屏幕字段的定定義負責最終用戶戶操作手冊的的編制負責對最終用用戶的培訓職責定義數(shù)據(jù)組職責職責定義負責編制數(shù)據(jù)據(jù)實施計劃負責主數(shù)據(jù)的的實施計劃執(zhí)執(zhí)行負責協(xié)調(diào)各模模塊數(shù)據(jù)(靜靜態(tài)、動態(tài))轉(zhuǎn)換策略的的制定及實施施提取現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)負責數(shù)據(jù)的初初始化工作確保數(shù)據(jù)的收收集及正確性性測試并修正數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序序授權(quán)組職責職責定義負責對流程組組提出的權(quán)限限需求進行系系統(tǒng)授權(quán)負責對系統(tǒng)權(quán)權(quán)限的調(diào)整負責對系統(tǒng)權(quán)權(quán)限設(shè)置的測測試確保授權(quán)計劃劃的執(zhí)行培訓、宣傳組組職責職責定義負責項目的宣宣傳工作負責編制培訓訓計劃確保培訓計劃劃的執(zhí)行負責培訓環(huán)境境的建立負責培訓工作作的實施實現(xiàn)步驟系統(tǒng)配置單元測試集成測試里程碑簽字評估報告主要交付文檔檔配置文檔單元測試案例例單元測試文檔檔集成測試案例例集成測試文檔檔權(quán)限文檔操作手冊培訓教材項目準備業(yè)務(wù)藍圖系統(tǒng)實現(xiàn)上線準備上線及上線支支持上線準備上線準備階段段目標：做好上上線前的一切切準備工作任務(wù)完成最終用戶戶的培訓上崗崗工作完成數(shù)據(jù)的準準備及轉(zhuǎn)換工工作完成成工工作作環(huán)環(huán)境境的的建建立立工工作作(硬硬件件、、軟軟件件)做好好上上線線宣宣傳傳工工作作培訓訓[系系統(tǒng)統(tǒng)實實現(xiàn)現(xiàn)、、上上線線準準備備]目標標培訓訓出出新新業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)的的合合格格用用戶戶任務(wù)務(wù)確定定最最終終用用戶戶培培訓訓需需求求編制制最最終終培培訓訓計計劃劃建立立培培訓訓環(huán)環(huán)境境確定定最最終終用用戶戶培培訓訓結(jié)結(jié)果果的的評評估估及及考考核核體體系系實施施培培訓訓培訓訓主主要要交交付付成成果果培訓訓合合格格的的最最終終用用戶戶最終終用用戶戶培培訓訓評評估估與與考考核核體體系系合格證項目目準準備備業(yè)務(wù)務(wù)藍藍圖圖系統(tǒng)統(tǒng)實實現(xiàn)現(xiàn)上線線準準備備上線線及及上上線線支支持持上線線及及上上線線支支持持階階段段目標標：：保保證證系系統(tǒng)統(tǒng)上上線線運運作作正正常常任務(wù)務(wù)對系系統(tǒng)統(tǒng)上上線線后后進進行行咨咨詢詢支支持持解決決系系統(tǒng)統(tǒng)運運行行中中出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題對系統(tǒng)運運行效果果進行評評估總結(jié)項目實施施概要業(yè)務(wù)藍圖圖現(xiàn)行流程程調(diào)研：：問題清清單－調(diào)調(diào)研報告告業(yè)務(wù)務(wù)藍藍圖圖：：未未來來業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程－－管管理理文文件件未清清問問題題：：歸歸集集－－跟跟蹤蹤－－方方案案－－關(guān)關(guān)閉閉策略略管管理理：：數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)－－接接口口－－報報表表－－單單據(jù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)實實現(xiàn)現(xiàn)配置置：：計計劃劃－－知知識識轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移－－測測試試－－建建立立原原型型－－配配置置文文檔檔單元元測測試試：：計計劃劃－－測測試試案案例例－－模模塊塊功功能能流流程程測測試試－－字字段段定定義義－－測測試試文文檔檔集成成測測試試：：計計劃劃－－測測試試案案例例－－集集成成測測試試－－測測試試文文檔檔培訓訓準準備備：：操操作作手手冊冊，，培培訓訓教教材材分線線管管理理：：流流程程－－數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)－－開開發(fā)發(fā)－－權(quán)權(quán)限限－－培培訓訓、、宣宣傳傳最后后準準備備權(quán)限限－－設(shè)設(shè)置置－－完完成成數(shù)據(jù)據(jù)－－準準備備到到位位建立立熱熱線線支支持持上線線及及上上線線支支持持系統(tǒng)統(tǒng)運運行行支支持持系統(tǒng)統(tǒng)運運行行評評估估會會總結(jié)結(jié)結(jié)束束成功功的的關(guān)關(guān)鍵鍵因因素素高層層領(lǐng)領(lǐng)導導對對項項目目的的支支持持和和關(guān)關(guān)心心實施施范范圍圍的的控控制制SAP功能能的的滿滿足足/差差異異能能得得到到合合理理的的管管理理嚴格格限限制制開開發(fā)發(fā)的的數(shù)數(shù)量量避免免對對SAP標準準系系統(tǒng)統(tǒng)的的修修改改業(yè)務(wù)務(wù)部部門門參參與與的的程程度