UV考勤管理產(chǎn)品功能介紹_第1頁
UV考勤管理產(chǎn)品功能介紹_第2頁
UV考勤管理產(chǎn)品功能介紹_第3頁
UV考勤管理產(chǎn)品功能介紹_第4頁
UV考勤管理產(chǎn)品功能介紹_第5頁
已閱讀5頁,還剩48頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

U8V10.0產(chǎn)品培訓—考勤用友軟件股份有限公司人力資源部2011年2月8日1.1業(yè)務概述-工時制度標準工時制綜合工時制不定時工時制工作時間:每周5天*8小時加班:每天不超過3小時,每月不超過36小時延長工時加班:1.5倍工資雙休日加班:2倍工資節(jié)假日加班:3倍工資適用范圍:因季節(jié)或生產(chǎn)特征需要連續(xù)作業(yè),不能采用固定8小時工作制綜合計算周期:以周、月、季、年,超過標準工時計為加班時間延長工時加班:1.5倍工資節(jié)假日加班:3倍工資適用范圍:因工作特殊,需安排機動作業(yè),采用不確定工作時間的工時制度加班:除節(jié)假日加班,一般不支付加班費1.2業(yè)務概述-考勤管理模式工廠考勤輪班、倒班作業(yè)轉班連班作業(yè)分段打卡考勤中夜班補貼加班存休、補休遲到早退簽卡控制全勤獎勵公司考勤假期管理公司工作日歷上下班打卡考勤不排班不打卡假期額度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理1.3業(yè)務概述-考勤處理流程請假單加班單員工HR人員主任/經(jīng)理刷卡審批審批車間文員/考勤員排班刷卡/簽卡計算異常處理匯總考勤結果反饋-考勤表請假登記加班登記審核簽字(考勤表)歸檔備案1.4業(yè)務概述-應用框架排班管理加班及假期管理數(shù)據(jù)處理工作日歷班次管理班組及輪班設置班組排班計劃員工排班計劃調(diào)班換班及班次變更臨時班次調(diào)整連班自動處理白中夜班統(tǒng)計規(guī)則排班時間沖突檢驗班次固定加班時間加班申請加班扣除時間加班存休、補休規(guī)則加班結算及結轉規(guī)則當日加班與事假直接扣除假別及假期期間期初假期余額導入假期余額控制未休年假結算工資整天請假與整段請假刷卡數(shù)據(jù)采集&定時任務考勤計算&定時任務考勤異常預警考勤異常分析&處理多余刷卡簽卡及額度控制標準考勤算法自定義算法及存儲過程1.5應用價值

考勤管理全面支持制造業(yè)、連鎖零售等服務業(yè)的考勤休假業(yè)務,簡化排班操作,幫助管理人員提高考勤事務處理效率和準確性,提升員工滿意度。通過預警、報表等工具,幫助企業(yè)及時掌握異??记谇闆r、控制用工風險。針對制造業(yè)提供完整的考勤及一卡通(消費和門禁)整體解決方案,降低系統(tǒng)運行成本。1.6接口說明考勤管理績效管理薪資管理自助系統(tǒng)人事管理考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)考勤申請單部門變動、班組變動計件工資課程提綱二、業(yè)務介紹班次管理考勤期間排班管理加班管理假期管理異常處理考勤計算與考勤算法考勤機集成方案一卡通方案2.1班次管理

設置班次上班時間段,以及該班次的考勤規(guī)則:如打卡要求、遲到、早退、曠工規(guī)定等。設置班次的應用部門,適用于多工廠和連鎖運營企業(yè)允許設置至多五個上班時間段。支持設置加班時間段,有卡自動處理為加班每個時段可分別設置是否需要打卡。2.1.1班次管理-統(tǒng)計白班、中班、夜班次數(shù)應用場景倒班轉班出現(xiàn)中班夜班連班情況,或加班超過24點后,需要分別統(tǒng)計一個中班和夜班,發(fā)放誤餐津貼關鍵特性1、考勤班次中可設置同時統(tǒng)計白班、中班和夜班次數(shù)。2、白班、中班、夜班的統(tǒng)計方式可以不相同,如中班要求下班卡晚于22點,而夜班要求上班卡早于凌晨2點等。部分企業(yè)需要統(tǒng)計加班的遲到、早退和缺勤情況。提前或推遲下班打卡超過規(guī)定的時間,自動統(tǒng)計為加班。2.2考勤期間設置考勤的的統(tǒng)計時間間范圍,綜綜合計算工工時制:設設置綜合計計算工時的的周期,以以及每個期期間的標準準工時小時時數(shù)和標準準工作日數(shù)數(shù)。對于綜合工時制,超過標準工時的部分計為加班。設置綜合工時的周期,在期末結算加班工資??记诮y(tǒng)計完畢,封存操作凍結當期考勤數(shù)據(jù)。為提高數(shù)據(jù)處理效率,可將以前月份的刷卡、考勤日報等原始資料轉入歸檔資料庫。2.3排班管理排班模式考勤系統(tǒng)默默認只啟用用“單獨排排班”,該該方式需要要對所有考考勤人員進進行排班。。如需要啟啟用“班組組排班”和和“工作日日歷排班””,需要進進入考勤選選項模塊設設置排班模模式單獨排班人員必須進行排排班,或設置單單獨的默認認班次和休休息日方案案,排班工作量量較大。班組排班適用四班三三倒、三班班兩倒等多多班組倒班班作業(yè),只只需要設置置輪班規(guī)則則,并生成成班組排班班計劃,一一般不需要要對員工進進行排班,,員工排班班根據(jù)所在在班組自動動生成。。工作日歷排排班設置公司統(tǒng)統(tǒng)一或部門門統(tǒng)一的工工作日歷和和作息時間間(班次)),不需要要對員工進進行排班。。適合對職能能部門和作作息時間統(tǒng)統(tǒng)一的企事事業(yè)單位,,簡化排班班操作。排班變更排班后,如如需要進行行調(diào)整,可可通過班次次變更申請請、換班單單、調(diào)班單單等進行處處理,人事事部門審批批確認后更更新排班表表。也可以到排班班表中直接進進行修改。啟用“班組排排班”、“工工作日歷排班班”后,這些些菜單才可見見。2.3排班管理-排班模式-連班及排班沖沖突檢查應用場景企業(yè)實行倒班作業(yè)時,出現(xiàn)上完夜班接著上早班的情況,稱為連班或轉班。員工之間換班,出現(xiàn)個別員工連續(xù)上班的情況。關鍵特性1、如判定為連班,則前一班次下班、后一班次上班處理為免卡。2、排班沖突檢查規(guī)則調(diào)整為兩種模式:根據(jù)打卡和根據(jù)上、下班時間應用價值簡化排班操作,提升排班效率。如連續(xù)兩個班次的時間間隔小于指定的時間,在考勤計算時自動判定為連班,免打前一班次下班卡、后一班次上班卡前一種為10.0及之前版本的排班沖突檢查模式;后一種為10.1新增上班時間下班時間開始刷卡截止刷卡上班時間下班時間開始刷卡截止刷卡1、以刷卡時間檢查排班沖突(紅色區(qū)域表示排班有沖突)2、以上、下班時間檢查排班沖突上班時間下班時間上班時間下班時間2.3.1排班管理-班組排班應用場景工廠實行三班倒、兩班倒系統(tǒng)處理設置輪班規(guī)律:如上六休二設置輪班群組以及群組內(nèi)每個班組的次序生成/修改班組排班計劃登記員工進入、離開班組的時間不需要對員工直接進行排班,特殊情況填寫變更單/調(diào)班單/換班單進行處理2.3.1排班管理-班組排班-班組班組:企業(yè)的最小小組織單元,,需要設置在在部門下面,,可以維護班班組的排班規(guī)規(guī)則和休息日日方案。在實實行多班運行行的企業(yè),使使用班組排班班可以簡化排排班管理操作作。設置輪班群組,排班規(guī)則、休息日、基準日期、基準點從輪班群組設置中繼承2.3.1排班管理-班組排班-班組排班設置置班組排班設置置:針對多班運運轉的情況,,如四班三倒倒、三班兩倒倒等,設置多多個班組之間間的倒班次序序。根據(jù)設置置好的班組排排班次序,可可生成班組排排班計劃。四班三倒常見的上六休二規(guī)則?;鶞庶c日期:從該日期開始按照設置好的規(guī)則進行排班設置班次順序表基準點序號:設置每個班組在基準日期的班次對應班次順序表上的第幾個班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一個白班,B班組上第一個二班。2.3.1排班管理-班組排班-員工班組設置置員工班組設置置:登記員工進進入和離開班班組的時間。。對于適用班班組排班的員員工,系統(tǒng)根根據(jù)員工進入入、離開班組組的歷史記錄錄,判斷員工工在指定日期期在哪個班組組工作,當天天應該上什么么班次,從而而不需要對員員工直接進行行排班。2.3.1排班管理-班組排班-班組排班計劃劃班組排班計劃劃:根據(jù)設置好好的輪班規(guī)則則、輪班次序序,生成班組組排班計劃。。員工排班計劃劃:班組排班員員工不需要進進行排班,默默認根據(jù)員工工進入、離開開班組時間自自動匹配班組組排班計劃,,只需要針對對個別情況使使用排班變更更單和直接在在員工排班計計劃上調(diào)整。。2.3.2排班管理-工作日歷排班班應用場景全公司或部門內(nèi)員工的工作時間安排相同系統(tǒng)處理設置公司級工作日歷部門可繼承上級的工作日歷,也可設置本部門的特殊工作日歷不需要直接對員工進行排班,特殊情況填寫班次變更單或調(diào)班單/換班單2.3.2排班管理-工作日歷-工作日歷設置置關鍵特性支持設置全公司的工作日歷,默認在全公司范圍有效支持設置部門的特殊工作日歷應用價值對于上班時間統(tǒng)一的公司,只需要設置公司/部門的工作日歷,不需要對員工進行排班,大幅減少考勤管理人員的排班工作量,提高處理效率支持場景1、全公司統(tǒng)一的休息制度和上、下班時間2、下級部門繼承上級的休息日安排,但上、下班時間不同(如西部和東部使用不同的作息時間)3、下級部門使用與上級不同的休息日安排和班次(如香港和內(nèi)地)根據(jù)工作日歷設置情況生成公司/部門的工作日歷,支持手工調(diào)整2.3.3排班管理-員工排班計劃劃員工排班計劃劃:瀏覽、生成成、維護員工工排班計劃,,提供按自然然月和考勤期期間兩種顯示示模式。生成員工排班班計劃:如果企業(yè)啟啟用了班組排排班、工作日日歷排班,則則在生成員工工排班計劃之之前,需要先先生成班組排排班計劃、設設置好工作日日歷。顯示員工排班班計劃即使沒有生成成員工排班計計劃,系統(tǒng)會會根據(jù)班組排排班計劃、工工作日歷等信信息,自動顯顯示員工排班班計劃。顯示示規(guī)則如下((按優(yōu)先級)):如有排班變更更單,則顯示示變更單班次次如當天手工排排班或修改,,則顯示手工工調(diào)整的班次次設置顯示已生成的的排班計劃表表內(nèi)容如以上都沒有有,則根據(jù)員員工排班方式式自動計算出出當天的班次次排班計劃變更更填寫排班變更更單,包括調(diào)調(diào)班單、換班班單、班次變變更申請單等等。所有單據(jù)據(jù)審核才能生生效排班表中直接接進行修改班班次。臨時班次:直直接修改排班班表上的班次次的上、下班班時間,不修修改班次檔案案的設置修改班次表的的其它屬性::如日期類型型、部門和班班組信息2.3.3排班管理-員工排班計劃劃-維護修改員工排班班,選擇排班班日期,右鍵鍵選擇班次后后保存支持對員工進進行批量排班班、手動輪轉轉和參照排班班2.3.4排班管理-員工排班變更更-臨時班次臨時班次:個別日期或或個別員工的的排班因特殊殊原因需要臨臨時調(diào)整上、、下班時間,,如因停電、、缺料等原因因推遲上班半半小時,下班班延長半小時時??赏ㄟ^臨時班次在排排班計劃表上上直接變更,而不需要在班次檔檔案上增加新的班次方式式進行處理。右鍵菜單調(diào)出出“臨時班次次”功能,在在排班表上直直接修改班次次的上、下班班時間及有效效刷卡時間等等信息。臨時班次加前前綴*號以示區(qū)別2.3.4排班管理-員工排班變更更-班次變更申請請單班次變更申請請:排好班次以以后,如因特特殊情況,需需要調(diào)整部分分排班表,可可以由部門管管理人員通過過班次變更單單提交員工班班次變更申請請,HR人員審核確認認后更新員工工排班表。班次變更單列列表:瀏覽、審核核各部門提交交的班次變更更申請單批量提交本部門員工班次變更申請,可變更班次和日期屬性(工作日、休息日)班次變更單記錄制單人、修改人和審核人信息,對相關變更進行追蹤2.3.4排班管理-員工排班變更更-換班申請換班:員工因身體體不適、學習習、考試等特特殊情況,主主動要求與休休息人員在不不影響工作和和管理情況下下進行的相互互班次調(diào)動,,需要雙方主主管人員的審審核確認。換班單列表:瀏覽、審核核各部門提交交的員工換班班申請單關于換班控制制部分企業(yè)為保保證企業(yè)的正正常運轉,對對每個月員工工的換班次數(shù)數(shù)進行控制調(diào)班與換班的的區(qū)別換班是兩個員員工之間的班班次對調(diào)調(diào)班是企業(yè)或或部門統(tǒng)一安安排,如周五五停電,統(tǒng)一一安排周五休休息,調(diào)整到到周六上班支持提交多組員工之間的換班申請記錄填寫、修改、審核單據(jù)人員和操作時間,便于進行追蹤2.3.4排班管理-員工排班變更更-調(diào)班申請調(diào)班:遇停電、缺缺料等情況,,公司安排部部分或全部員員工統(tǒng)一調(diào)班班,如周五因因停電統(tǒng)一放放假,安排周周六上班,相相當于周五休休息,周六上上班(不計加加班)。調(diào)班單列表:瀏覽、提交交、審核調(diào)班班申請單2.4.1加班管理-加班選項-缺勤抵當日加加班缺勤抵當日加加班支持使用當天天的加班抵免免當天的缺勤勤如事假、病病假,以及遲遲到、早退等等。具體的抵抵免規(guī)則可進進行設置,如如抵免的優(yōu)先先順序,哪些些假別、哪些些類別的加班班可以抵免等等。設置加班可當當日抵免考勤類別設置置-加班類別,有有“可當日抵抵免”選項,,默認不選中中。設置請假可使使用當日加班班抵免考勤類別設置置-請假類別,有有“抵當日加加班”選項,,選中后才能能在當天的考考勤結果中直直接抵扣。示例某員工3月1日加班2小時,當天請請事假1小時,則當天天考勤結果只只統(tǒng)計加班1小時,事假則則不統(tǒng)計。在考勤類別中設置哪些加班、哪些假別可進行當天抵免2.4.1加班管理-加班存休及月月末結算加班存休、調(diào)調(diào)休及月末結結算設置可設置加班存存休、補休((調(diào)休)以及及剩余加班、、調(diào)休和欠班班的月末結算算方案。在統(tǒng)統(tǒng)計考勤月結結果時,首先先根據(jù)設置好好的抵扣順序序,對加班和和調(diào)休、欠班班進行沖銷。。剩余部分轉轉下月或轉工工資處理。關于調(diào)休員工因特殊情情況,不能正正常上班,如如有存休額度度,可首先申申請調(diào)休;無無調(diào)休額度,,再請事假或或病假等。關于欠班欠班一般是企企業(yè)因停電、、缺料等情況況無法安排生生產(chǎn),對全部部或部分員工工安排放假。。如當月加班班不足沖銷欠欠班,一般可可轉下月每月結算加班班工資最高額額度標準工時制,,每月加班一一般不能超過過36小時。月末結結算時,超過過此參數(shù)的剩剩余加班將結結轉到下月的的期初。參數(shù)用途:1)設置為0,則所有剩余余加班都轉下下月;2)個別人員需需結算全部剩剩余加班時,,可將此參數(shù)數(shù)調(diào)整為大數(shù)數(shù)值,然后在在重新計算該該員工的考勤勤月結果加班結算方法:1、僅存休:加班只能安排補休(調(diào)休),或者與欠班沖銷,余額自動轉下月期初,不能結算加班工資,部分企業(yè)的周六加班采用此方式2、僅結算加班工資:法定節(jié)假日加班不能安排補休,只能結算工資3、存休或結算加班工資:優(yōu)先與調(diào)休或欠班沖銷,剩余加班在允許結算工資最高額度之內(nèi)的結算加班工資,超出部分轉下月有些企業(yè)規(guī)定1小時加班可安排1.5小時補休2.4.1加班管理-加班選項-扣除時間設置置加班扣除時間間:加班單據(jù)只只填寫加班上上班時間和加加班下班時間間,如中間需需要扣除就餐餐時間、休息息時間,可設設置加班扣除除時間段。加班單據(jù):填寫加班單單時,默認帶帶出加班上、、下班時間范范圍內(nèi)的扣除除時間段,可可手工調(diào)整。。加班時間根據(jù)加班開始時間和結束時間自動計算出來,包括了扣除時間,請不要直接修改。計算實際加班時間時,會自動減去扣除時間。2.4.1加班管理-加班刷卡時間間范圍設置加班提前和推推遲打卡時間間:分別設置加加班默認的提提前和推遲打打卡時間(分分鐘)。加班單據(jù):填寫加班單單時,根據(jù)這這兩個參數(shù)自自動計算出加加班的有效刷刷卡時間范圍圍設置加班刷卡有效時間范圍的默認值2.4.2加班管理-加班登記加班時間計算方法,分為5種:1、無刷卡要求:以登記的加班時間為準,不要求打卡2、(有刷卡要求)不參與計算:與第一種情況類似,以登記的加班時間為準。但設置了加班開始時間和加班結束時間,僅用于避免將該段時間范圍內(nèi)的打卡處理為多余刷卡。3、規(guī)定上下班時間(常用):根據(jù)加班上、下班時間以及打卡時間范圍的有效打卡計算實際加班時間4、根據(jù)打卡時間計算:僅設置加班的有效(打卡)時間范圍,直接根據(jù)打卡時間計算實際加班時間(最后一張卡-最早一張卡,再去掉加班扣除時間)5、根據(jù)打卡時間計算,并與計劃加班時間比較取最小值:與第4中情況類似,但需要與加班單上的加班時間比較,取較小的值。支持以下兩種場景:1、提交一個員工多天的加班單2、提交部門同一天多個員工的加班單,加班時間可不同(加班)上班免卡:主要用于正常班次后安排的加班,如晚餐后繼續(xù)加班,中間不打卡(加班)下班免卡:主要用于正常班次前提前上班的加班2.4.2加班管理-正常班次包含含的規(guī)律加班班規(guī)律加班(無無加班單):部分企業(yè)經(jīng)經(jīng)常安排加班班,如11小時班次,其其中包括8小時正班,3小時加班;對對于此種場景景,不需要填填寫加班單,,直接排含3小時加班的班班次即可。設置帶加班段的班次,如當天加班有打卡,則直接統(tǒng)計為加班,不需要填寫加班申請單支持設置多個加班段:區(qū)分正常加班和深夜加班2.4.2自助填寫加班班單-選擇加班計算算方法應用場景分支機構/項目人員或其他不需要、不能打卡考勤的員工申報加班時可選擇”規(guī)定上下班時間”之外的其它加班時間計算方法。關鍵特性1、考勤選項-加班中提供選項,設置在自助中可使用的加班時間計算方法,而不是原來固定的第三種“規(guī)定上下班時間”。2、員工本人或管理人員代填加班單時,可根據(jù)情況選擇加班時間計算方法3、C/S考勤人員填寫加班單的方式不受控制,可自由選擇5種計算方法根據(jù)考勤選項的設置,通過員工自助/經(jīng)理自助填寫加班單時,可由員工本人或主管根據(jù)情況選擇加班時間計算方法2.5.1請假管理-假別設置設置該假別的默認時間統(tǒng)計單位:小時或天,如事假、調(diào)休、哺乳假一般為小時,年假、探親假為天。最小請假時間:與考勤選項-考勤時間計算規(guī)則的請假時間參數(shù)“取整方式”配合使用年假、探親假、長期病假等跨越較長時間的請假,很多情況下非工作日(如周末、節(jié)假日)也統(tǒng)計為休假\請假。此類情況,需要勾選“包含休息日”,并輸入休息日小時和休息日天數(shù)兩個參數(shù)。2.5.2請假管理-假期額度管理理啟用額度檢查查,設置額度度不足時不能能請假自助填寫請假假單的控制自助填寫請假假單的控制2.5.2請假管理-假期管理(年年假)-導入初始化-導入假期額度度:系統(tǒng)初始化化時,可使用用系統(tǒng)生成的的EXCEL模版,錄入員員工年假額度度和已經(jīng)使用用的額度,再再導入系統(tǒng)首先進入“導入方案”頁簽,點“增加”按鈕生成年假導入方案,并保存。如勾選“修改額度來源”,則不論假期記錄的假期額度數(shù)據(jù)來源是“公式計算”還是“手工錄入”,都導入“本期額度”數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)來源修改為“手工錄入”。如不勾選,則只更新數(shù)據(jù)來源為“手工錄入”記錄的“本期額度”1、導入數(shù)據(jù)前,必須給要導入的員工在假期管理中生成假期記錄,沒有假期記錄的員工不能導入。2、導入的出錯信息保存在導入文件同一目錄下,可檢查導入出錯的具體原因2.5.3請假管理-請假登記請假按時間計算方法分為兩種:1、整天請假:只需要輸入開始日期和結束日期,系統(tǒng)計算為整天請假或整班次請假(如當天有排班)2、按時點請假:需要輸入完整的請假開始時間和請假結束時間,系統(tǒng)根據(jù)請假時間范圍與班次上、下班時間比較計算請假時間。整段請假:某段時間范圍內(nèi),每天需要請固定時間的假,如哺乳假等??梢蕴顚懻握埣賳?,提高錄入效率,系統(tǒng)自動給每天生成一條請假單銷假:年假、探親假、長期病假等提前返回,可填寫銷假單,登記請假實際結束日期(銷假日期)。請假結束按時返回工作,則不需要填寫銷假單2.6.1異??记?考勤異常監(jiān)控控考勤異常監(jiān)控控:根據(jù)配置好好的參數(shù),系系統(tǒng)定時將各各類考勤異常常情況(如工工作超時、加加班超時、連連續(xù)曠工等))發(fā)送給管理理人員,以便便及時掌控異異??记?,采采取有效措施施,減少用工工風險。連續(xù)曠工預警參數(shù)配置:在預警和定時任務管理界面,選中“連續(xù)曠工預警”,點鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇[修改]。配置預警任務:工具條的增加、修改按鈕,用于新增和修改預警任務。計劃頁簽:配置執(zhí)行頻率和執(zhí)行時間通知頁簽:配置通知的對象和通知方式2.6.2異??记?考勤異常處理理考勤異常處理理:查詢、分析析考勤異常狀狀況,核對原原始考勤資料料;執(zhí)行單據(jù)據(jù)審核、簽卡卡、補加班單單、補請假單單、補排班等等操作,提高高處理效率和和準確性。1、考勤異常區(qū)分正班考勤異常和加班考勤異常(包括加班單、加班班段)2、多卡:排班、加班有效刷卡范圍外存在的多余刷卡也視為異常3、未審單據(jù):未審核的考勤單據(jù)不參與考勤計算,并將當天的考勤處理為考勤異常詳細核對每個班段的出勤情況檢查當天的加班情況過濾出考勤異常,手工或自動處理轉加班:成對的多余打卡可生成加班單,自動帶入加班開始時間和加班結束時間??尚薷?.6.3異??记?簽卡簽卡:員工因忘記記打卡、班車車遲到、未帶帶卡等原因,,可通過員工工自助填寫簽簽卡申請;或或者由管理人人員錄入員工工的簽卡記錄錄。系統(tǒng)可控控制員工的簽簽卡次數(shù)2.7考勤計算與考考勤算法根據(jù)排班計劃劃、刷卡、請請假、出差、、加班等數(shù)據(jù)據(jù),結合公司司的考勤制度度、考勤規(guī)則則,計算、匯匯總員工的出出勤數(shù)據(jù),生生成考勤報表表。系統(tǒng)提供參數(shù)數(shù)設置、考勤勤算法自定義義功能,以解解決不同類型型企業(yè)、不同同客戶的考勤勤業(yè)務需求。。考勤參參數(shù)設設置考勤時時間計計算規(guī)規(guī)則::如請請假時時間、、加班班時間間、出出勤時時間、、缺勤勤時間間等,,在考考勤選選項模模塊進進行設設置。??记诎喟啻沃兄卸x義遲到到、早早退和和曠工工的考考勤規(guī)規(guī)定,,有些些企業(yè)業(yè)職員員和工工人的的考勤勤規(guī)定定不一一樣,,可以以通過過設置置不同同的班班次解解決((班次次的考考勤規(guī)規(guī)則不不同))。免打卡卡考勤勤考勤算算法自自定義義根據(jù)客客戶特特殊情情況,,可使使用考考勤系系統(tǒng)提提供的的考勤勤算法法功能能,自自定義義考勤勤算法法,解解決實實際應應用問問題。。2.7.1考勤參參數(shù)與與算法法設置置考勤算算法:除標標準的的考勤勤算法法與參參數(shù)配配置外外,可可使用用系統(tǒng)統(tǒng)提供供的考考勤算算法自自定義義功能能,擴擴展或或調(diào)整整系統(tǒng)統(tǒng)的默默認算算法,,適應應不同同企業(yè)業(yè)的各各種考考勤規(guī)規(guī)章制制度。。以加班時間計算規(guī)則為例說明:1、最小加班時間:在考勤制度功能中設置,表示不足該時間的加班不計為加班。有些企業(yè)職員加班滿2小時才計為加班,工人加班滿30分鐘就計為加班。2、加班最小計算單位:如有些企業(yè)規(guī)定,加班最小計算單位為10分鐘。3、取整方式:與前一參數(shù)配合使用,有去尾、四舍五入和進一。Sample(加班時間計算):1、最小加班時間:1小時2、加班最小計算單位:10分鐘。3、取整方式:去尾。某員工加班50分鐘,則當天不統(tǒng)計加班;如加班65分鐘,則統(tǒng)計為加班1小時;如加班75分鐘,則統(tǒng)計為加班1小時10分上班取最早:在打卡范圍內(nèi),取最早的一張卡作為上班卡。下班取最晚:在打卡范圍內(nèi),取最晚的一張卡作為下班卡。上班取最早:如不選中,則先查看上班時間后**分鐘內(nèi)是否有打卡,如有卡,則認為該卡是上班卡;如無卡,則查找開始刷卡時間與上班時間之間最考勤上班時間的卡作為上班卡。1、考勤勤算法法拆分分為多多個子子算法法過程程,每每個子子算法法都允允許自自行調(diào)調(diào)整,,在子子算法法前或或子算算法后后插入入自定定義算算法2、自定定義算算法可可以是是一組組計算算公式式,也也可以以是存存儲過過程2.7.2考勤計計算與與定時時任務務考勤計計算:除手手工執(zhí)執(zhí)行考考勤計計算外外,系系統(tǒng)還還支持持配置置定時時任務務自動動執(zhí)行行考勤勤計算算操作作。考考勤計計算前前,請請確保保所有有考勤勤單據(jù)據(jù)已經(jīng)經(jīng)審核核(未未審核核的單單據(jù)不不參與與考勤勤計算算)。。1、補齊排班:如果沒有對員工排班,系統(tǒng)根據(jù)設置好的規(guī)則自動對員工補齊排班,并執(zhí)行考勤計算操作。2、覆蓋自動排班結果:只有在手工計算考勤時,選擇該選項,在考勤計算前,系統(tǒng)重新生成排班表(手工排班記錄除外)手工排班記錄包括:1、在排班表中手工維護的排班記錄2、填寫排班變更單據(jù):班次變更單、換班單、調(diào)班單等右鍵菜單“修改”當前:計算任務執(zhí)行同一天的考勤數(shù)據(jù)前一天:計算任務執(zhí)行前一天的考勤數(shù)據(jù)2.8考勤機集成成方案僅支持依時利公司的考勤機3.8.1考勤機集成成方案-數(shù)據(jù)文件((TXT)以下兩個考考勤機接口口參數(shù)必須須進行配置置,如不需要在在U8考勤系統(tǒng)中中調(diào)用考勤勤機軟件的的功能,可可將該參數(shù)數(shù)設置為無無關的其它它程序文件件??记跈C設置置程序:調(diào)用考勤勤機廠商提提供的考勤勤機設置功功能數(shù)據(jù)接收程程序:調(diào)用考勤勤機廠商提提供的刷卡卡數(shù)據(jù)下載載功能,并并保存為文文件設置考勤機機刷卡數(shù)據(jù)據(jù)文件(TXT文件)格式式從指定的文文件中導入入刷卡數(shù)據(jù)據(jù)。導入失失敗的信息息保存在TM\CardErrorLog目錄下下載刷卡數(shù)數(shù)據(jù):調(diào)用考勤勤機接口中中設置的數(shù)數(shù)據(jù)接收程程序,從考考勤機下載載數(shù)據(jù)并保保存為TXT文件。也可以登錄錄考勤機軟軟件做相關關操作3.8.2考勤機集成成(依時利利考勤機))集成依時利利考勤機:針對依時時利考勤機機,在U8考勤系統(tǒng)中中提供考勤勤機軟件的的相關功能能,如考勤勤設備管理理和卡務管管理(包括括發(fā)卡、補補卡、掛失失等操作)),需要購購買單獨的的發(fā)卡器。如同時使用用依時利的的一卡通系系統(tǒng),則發(fā)發(fā)卡、掛失失等卡務操操作只能在在依時利一一卡通系統(tǒng)統(tǒng)中處理。設備管理和卡務管理功能針對依時利考勤機設計,不支持其它廠家的考勤機如啟用依時時利一卡通通消費和門門禁系統(tǒng),,則發(fā)卡、、掛失、補補卡等卡務務操作請在在依時利一一卡通系統(tǒng)統(tǒng)中處理,,系統(tǒng)自動動將相關信信息同步到到U8考勤系統(tǒng)客戶在局域域網(wǎng)、VPN等網(wǎng)絡條件件下(有固固定IP),可使用用COM口考勤機,,也可使用用IP考勤機。如客戶端使使用CITRIX或科邁等遠遠程接入程程序,并且且沒有固定定IP地址。只能使用COM口考勤機,,并且配置置遠程接入入軟件的參參數(shù),開啟啟“映射本本地串口””3.8.3考勤機直連連方案(專專用接口))直連方案:針對客戶戶已有的考考勤機,如如需要從考考勤機直接接下載刷卡卡數(shù)據(jù)到考考勤系統(tǒng),,可開發(fā)專專用接口解解決(總部部提供開發(fā)發(fā)方案和案案例,具體體開發(fā)由分分公司或伙

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論