XX工程項目管理介紹和流程培訓

TGPMS科學管理造就輝煌TGPMS三峽工程管理系統(tǒng)(TGPMS)簡介中國長江三峽工程開發(fā)總公司TGPMS介紹提綱第一部分：概述第二部分：TGPMS應用系統(tǒng)結構第三部分：TGPMS實施的應用及成效TGPMS第一部分：概述

一、項目管理的特點與管理目標

二、TGPMS產生背景與三峽總公司的管理模型

三、TGPMS開發(fā)與實施的總體情況

四、TGPMS建設的理論與方法

五、TGPMS的核心是控制成本

六、TGPMS的最主要特點TGPMS一、項目管理的特點與管理目標項目管理的目標

在一定資源的條件下（財力、人力、物力），做好對成本、質量、進度的控制項目管理的特點

1、一次性，不可逆轉，不可重復性2、市場經濟是項目管理科學生長和發(fā)展的土壤3、進度、質量、成本三著既相互制約又相互依存

TGPMS二、TGPMS產生背景與三峽總公司的

管理模型TGPMS產生的背景

1、三峽工程大、復雜、耗資多、工期長2、市場經濟的管理體制：業(yè)主負責制、招標投標制、工程監(jiān)理制、合同管理制。3、不依靠現(xiàn)代科技不可能管理好三峽工程三峽總公司的管理模型1、將三峽工程按時間、空間、功能劃分為若干個項目，進行項目管理。2、按決策層、管理層、工程建設層分層授權。3、以項目管理為中心，建立綜合部門為項目管理服務的矩陣服務體系。TGPMS三、TGPMS開發(fā)與實施的總體情況TGPMS承包商的選擇（1993年----1995年）

1、國內承包商：缺乏市場經濟經驗、軟件工程經驗及成熟產品2、國外承包商：具備以上能力TGPMS

開發(fā)與實施的歷程（1996年---2000年）TGPMS的規(guī)模TGPMS開發(fā)工業(yè)化形式的組織管理TGPMS開發(fā)后的軟件著作權歸屬與加拿大AMI公司合作開發(fā)，軟件著作權屬于三峽總公司TGPMS四、TGPMS建設的理論與方法信息工程方法：以數據為中心；數據是穩(wěn)定的，管理是多變的；用戶自始至終參加。原型法：AMI提供原型機兩次迭代TGPMS五、TGPMS的核心是控制成本TGPMS與其它管理系統(tǒng)的區(qū)別TGPMS不同于一般的MIS系統(tǒng)TGPMS不同于辦公自動化系統(tǒng)TGPMS不同于一般的統(tǒng)計分析系統(tǒng)TGPMS的核心是控制成本TGPMS六、TGPMS的最主要特點系統(tǒng)的集成性1、以功能為原則劃分子系統(tǒng)2、以合同為紐帶把所有子系統(tǒng)串集在一起。3、集中統(tǒng)一的數據庫規(guī)范化，標準化系統(tǒng)的總體控制功能TGPMS項目管理的控制要素工期質量成本T時時間間$成本本Plan計劃

Timenow目前

Actual實際

Forecast預測

底線線Baseline報表表截截止止期期計算機工具的作用是縮短這個距離異常常Variation管理理計計劃劃計劃劃Plan實際際Actual預測測ForecastTGPMS的的作作用用1/5/202311TGPMS建建設設背背景景巨大大的的投投資資，，三三峽峽樞樞紐紐工工程程靜靜態(tài)態(tài)投投資資500.9億億人人民民幣幣TGPMS漫長長的的工工期期:三三峽峽工工程程總總工工期期長長達達17年年TGPMS建建設設背背景景TGPMS多種種多多樣樣的的工工程程類類型型，，包包括括：：大大壩壩、、船船閘閘、、導導流流、、交交通通、、采采礦礦、、基基礎礎設設施施。。TGPMS建建設設背背景景TGPMS高強強度度的的施施工工，多項項施施工工指指標標創(chuàng)創(chuàng)世世界界之之最最。。TGPMS建建設設背背景景TGPMS分布布在在不不同同地地域域、、不不同同國國度度的的承承包包商商、、設設備備材材料料供供應應商商、、設設計計單單位位、、監(jiān)監(jiān)理理及及政政府府機機構構復雜雜的的技技術術條條件件和和氣氣候候環(huán)環(huán)境境TGPMS建建設設背背景景TGPMS三峽峽工工程程建建設設管管理理體體制制建設設監(jiān)監(jiān)理理制制招標標承承包包制制項目目法法人人負負責責制制合同同管管理理制制TGPMS利用用現(xiàn)現(xiàn)代代化化的的管管理理制制度度和和手手段段管管理理三三峽峽工工程程管理理模模型型應用用程程序序數據規(guī)章制度管理信息系統(tǒng)三峽工程TGPMSTGPMS開發(fā)發(fā)與與實實施施的的歷歷程程（（96---2000年年））1、、總總公公司司管管理理模模型型的的確確定定（（96.04---96.11））2、、TGPMS總總體體設設計計（（96.11---97.06））3、、TGPMS開開發(fā)發(fā)（（97.06---98.06））4、、TGPMS試試運運行行與與投投產產（（98.06---99.04））5、、TGPMS驗驗收收（（99.04））驗收收委委員員會會由由中中國國三三峽峽總總公公司司、、AMI及及中中國國科科學學院院軟軟件件技技術術研研究究所所、、計計算算技技術術研研究究所所、、中中國國航航天天工工業(yè)業(yè)總總公公司司、、中中國國石石油油天天然然氣氣總總公公司司等等專專家家組組成成（（其其中中中中科科院院院院士士2名名））。。6、TGPMS維護護（99.04---2000.04）TGPMSTGPMS總體規(guī)規(guī)模歷時四四年，，歷經經管理理模型型、系系統(tǒng)規(guī)規(guī)劃分分析、、總體體設計計、系系統(tǒng)開開發(fā)多多個階階段采用聯(lián)聯(lián)合工工作組組方式式，200多名名中外外管理理和信信息技技術專專家參參與開發(fā)出出了集集成的的自主主版權權的高高水準準的軟軟件產產品輸入屏屏幕338個個、查查詢屏屏幕33個個處理過程26個報表81個個系統(tǒng)管理及及維護、開開發(fā)屏幕35個形成了工程程管理軟件件設計開發(fā)發(fā)、應用的的人才隊伍伍13個功能能子系統(tǒng)覆覆蓋了工程程管理的主主要方面，，可以全面面支持工程程管理業(yè)務務TGPMSTGPMS開發(fā)的工業(yè)業(yè)化組織管管理1、項目的的開發(fā)與組組織完全采采用工業(yè)生生產方式整個開發(fā)隊隊伍分成功功能說明書書編寫，目目標說明書書編寫，開開發(fā)、測試試四個層次次進行組織織。2、第四代代開發(fā)工具具的使用3、Neuma工具具的使用3、跨國開開發(fā)的組織織與管理TGPMS工作步驟TGPMS功能建模模過程映射去除重復的的業(yè)務過程程和活動將將管理業(yè)務務初步計算算機化17個職能能域業(yè)務模型140個業(yè)業(yè)務過程889個業(yè)業(yè)務活動SRS13個功能域域功能模型初初稿99個業(yè)務務過程462個業(yè)業(yè)務活動功能模型/組織機構構矩陣對應關關系TGPMSTGPMS數據建模模過程工作步驟去除冗余及及精簡1700余余個用戶視視圖近5000個數據元元素定義數據實實體(類)實體大組25個實體122個3600個個數據元素用戶視圖按實體聚類類選擇相關數數據元素作作為實體屬屬性定義數據元元素類型長長度TGPMSTGPMS開發(fā)過程程根據數據規(guī)規(guī)劃修改TGPMS原型機TGPMS原型機向最終用戶介紹演示原型機用戶提出修改意見和建議修改TGPMS原型機用戶提出修改建議修改、完善、擴充投入試運行第二部分：：TGPMS應用系系統(tǒng)結構一、管理制制度和信息息化管理平平臺

二、、TGPMS系統(tǒng)統(tǒng)總體結構構

三、TGPMS功能結結構圖1、編碼碼結構、崗崗位管理2、資資金與成本本控制3、計劃劃與進度管管理4、合同管管理5、工程設設計管理6、物物資設備管管理7、工程財財務與會計計8、、文檔管理理9、、質量管理理10、、安全管理理11、、施工區(qū)及及公共設施施管理TGPMSTGPMS項目管理系系統(tǒng)--管管理制度和和信息化管管理平臺數據庫及網絡通信平臺管理模型應用程序數據規(guī)章制度信息管理系統(tǒng)工程建設項目管理TGPMS職能部門用用戶工程設計物資管理設備管理施工管理計劃合同工程財務會會計報表生成(SQR)報表用戶界面TGPMS應用軟件系統(tǒng)安全Oracle數據庫TGPMS系統(tǒng)總體結結構管理者管理制度應用軟件數據計算機硬件件PMS1/5/2023工程管理和和控制原則則工作實施（EPC）監(jiān)督進度、成本、質量概預算工程管理計劃授權組織主進度質量標準進展報告調整計劃比較分析反饋TGPMSTGPMS功能結構圖圖1/5/2023項目管理系統(tǒng)統(tǒng)的基本功能能編碼結構和崗崗位管理計劃與進度管管理合同管理資金與成本控控制工程財務與會會計質量管理物資設備管理理工程設計管理理文檔管理安全管理TGPMS編碼結構、崗崗位管理單位總清單單位詳細信息息單位地址單位分類單位表現(xiàn)單位往來聯(lián)系系單位人員單位人員技能能崗位制定崗位任命授權權崗位技能崗位責任崗位工資TGPMS資金與成本控控制工程總清單施工包總清單工程概算細項項控制概算匯總合同登錄已發(fā)生成本維維護業(yè)主成本帳目目(AFE)計劃執(zhí)行包成本控制撥款款(CCA)工程趨勢及變更支付單/已支付金額報價單項合同變更合同預測成本本子工程概算分級代碼碼趨勢里程碑單價分析表合同價差材料、水電、、施工設備價差差總公司與國家家結算價差價差指數測算算TGPMSTGPMS的基本功能--資金與成成本控制（續(xù)續(xù)）EstimateCodeEstimateCode工程項目子工程子工程子工程CWP：施工工作包EstimateCode項目成本管理理基礎代碼體體系CCACCACCAPEPPEPPEP成本控制撥款款層計劃執(zhí)行包層層CWP：施工工作包CWP：施工工作包TGPMS計劃與進度管管理第四層第三層第二層第一層記錄項目進度度定義項目工作分解結構構設定項目里程碑審查批準建立項目總計計劃進度記錄施工進度度比較分析調整計劃和TGPMS接口TGPMS合同管理標包招標評標初始合同批準合同承包商人材機機公共設施信信息、施工日日進度合同報價單合同變更合同驗收獎罰罰索賠合同預測成本本合同已發(fā)生成成本維護報價單項計劃劃量合同成本/進度狀態(tài)查查詢合同支付合同量查詢TGPMS工程設計管理理設計總預算設計任務單文件里程碑里程碑代碼進度查詢進度項錄入文件文件登錄合同/EWBS明細成本合同/EWBS分配合同登錄報價單項設計工作分解解進度計算文件連接設計包計劃劃設計包TGPMS物資、設備管管理運輸設備材料申請請采購單與合同同材料控制成品資料庫投標商名單標書收貨調撥催查質量保證主設備清單需要材料清單單采購時間入倉供應商資料文文件TGPMS工程財務與會會計批處理控制支票申請支付審批支付細項支付單登記合同已發(fā)生成成本維護往來戶信息會計科目字典典會計憑證憑證自動生成成批準憑證憑證審核合同支付臺帳帳會計帳表憑證過帳TGPMS文檔管理合同（OSR）文件注冊文件登記傳送分發(fā)文件接收文件歷史文件版本記錄錄文件歸檔文件計劃文件催查文件里程碑TGPMS質量管理單元工程分解解單元工程定義義施工序分解與與定義工序檢測記錄錄質量評定與驗驗收施工工序檢測測指標及標準準材料檢測指標標材料檢測標準準材料檢測記錄錄材料檢測登記記質量事故及缺缺陷TGPMS安全管理合同安全檢查安全培訓安全措施安全會議安全事故事故傷亡TGPMS施工區(qū)及公共共設施管理施工區(qū)公用設設施供應包括括供水、供電電、通訊線路路等施工區(qū)基礎設設施的整體規(guī)規(guī)劃：道路、、橋梁、碼頭頭、建筑物等等基礎設施施工現(xiàn)場布置置拌合樓、料料場施工區(qū)安全保保衛(wèi)、交通和和運輸控制、、環(huán)境保護、、工區(qū)土地征征用的管理基礎設施的布布局信息通過過第三方GIS數據庫例例如Mapinfo來獲獲得。TGPMS具備對對這些數據庫庫的輸入/輸輸出操作功能能TGPMS第三部分TGPMS實施的經驗驗與成效TGPMS實實施的經驗1、要認識到到這是一場管管理觀念上的的革命，技術術僅是手段。。2、TGPMS實施的方方法論3、TGPMS實施中應應特別注意的的問題TGPMS實實施的成效1、TGPMS在三峽工工程建設中應應用的成效2、TGPMS在其他工工程項目中的的應用及前景景TGPMS應應用范圍及給給企業(yè)帶來的的收獲1、應用范圍圍2、使企業(yè)得得到符合市場場經濟規(guī)律的的管理理念和和管理規(guī)則3、為企業(yè)培培養(yǎng)一支懂得得科學管理的的現(xiàn)代企業(yè)管管理人才TGPMSTGPMS實實施的經驗1、要認識到到這是一場管管理觀念上的的革命，技術術僅是手段規(guī)范化標準化法制化責權清晰打破封閉割據據的部門關系系少開會多分析析TGPMSTGPMS實實施的經驗2、TGPMS實施的方方法論調整現(xiàn)行管理理結構使之適適合項目管理理的管理模式式對各層次領導導及核心業(yè)務務人員進行項項目管理系統(tǒng)統(tǒng)培訓建立項目管理理系統(tǒng)的數據據責任體系建立項目管理理系統(tǒng)的信息息規(guī)范及數據據標準建立項目管理理系統(tǒng)的數據據管理規(guī)則項目管理系統(tǒng)統(tǒng)的數據初始始化建立項目管理理系統(tǒng)的安全全保密體系循序漸進地在在關鍵業(yè)務部部門首先投入入試運行TGPMSTGPMS實實施的經驗3、TGPMS實施中應應特別注意的的問題領導僅認為這這是管理手段段的現(xiàn)代化，沒有意意識到這是全全體員工自上而下的的管理理念上上的革命，因此會產產生以下問題題：TGPMS領導僅認為這這是管理手段段的現(xiàn)代化，，沒有意識到到這是全體員員工自上而下下的管理理念念上的革命，，因此會產生生以下問題：：領導認為這主主要是搞信息息技術人員的的事，把日日常的管理業(yè)業(yè)務同信息系系統(tǒng)建設割裂裂開。各業(yè)務部門也也認為不是份份內的事，不不主動，不配配合，不負責責任。傳統(tǒng)的習慣勢勢利認為新系系統(tǒng)太麻煩。。不愿意克服原原有的信息孤孤島TGPMSTGPMS在在三峽工程建建設中的應用用成效TGPMS的的應用涉及三三峽工程的業(yè)業(yè)主、設計、、監(jiān)理、施工工等參建單位位,通過這些些單位的協(xié)同同工作，三峽峽工程在合同同、財務、成成本、質量管管理等各方面面都得到有效效控制。合同管理：目前正在執(zhí)行行的合同100%全部由由TGPMS進行管理。。TGPMS管理的合同同總數截止到到目前約為4500多份份。財務管理：目前正在執(zhí)行行合同的全部部支付100%由TGPMS進行管管理。93年年以來的全部部財務帳目均均已經進入TGPMS。。投資管理（成成本管理）：：基本建立了預預算項目與合合同報價單項項的對應關系系，對于正在在執(zhí)行的合同同或TGPMS實施后的的合同可以準準確確定成本本支付狀況。。已能準確預預測未來月份份的資金需求求狀況，合理理控制銀行貸貸款。TGPMS物資設設備管管理：：其合同同和資資金管管理已已經全全部納納入TGPMS系統(tǒng)統(tǒng)，對對于減減少流流動資資金周周轉積積壓意意義巨巨大。。質量管管理：：數萬個個工程程單元元分解解及評評定狀狀況均均進入入TGPMS；；正在在施工工的工工程單單元工工序質質量數數據、、材料料數據據絕大大部分分已納納入TGPMS；每每天可可實時時從網網上查查出質質量事事故狀狀況。。文檔管管理：：正在施施工中中得的的設計計文件件、施施工變變更文文件、、機電電設備備安裝裝文件件等均均已納納入TGPMS系統(tǒng)統(tǒng)，老老的文文件正正在補補錄。。TGPMS在三三峽工工程建建設中中的應應用成成效(續(xù))TGPMS電廠管管理：：目前三三峽電電廠籌籌建處處與信信息中中心正正在研研究三三峽電電廠生生產管管理系系統(tǒng)的的建設設方案案，但但有一一個方方案是是在TGPMS的基基礎上上進行行延伸伸和再再開發(fā)發(fā)，但但不管管什么么方案案，總總公司司均將將使三三峽電電廠生生產管管理系系統(tǒng)成成為TGPMS的一一部分分。。近一年年半的的應用用狀況況：很穩(wěn)定定的平平均每每周有有15000條條記錄錄進入入系統(tǒng)統(tǒng)，這這意味味著每每天有有2000條記記錄從從各有有關單單位向向系統(tǒng)統(tǒng)輸入入。TGPMS在三三峽工工程建建設中中的應應用成成效(續(xù))TGPMSTGPMS在其其它工工程項項