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文檔簡介

成功溝通

與執(zhí)行力主講:徐名森什么是溝通溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通中最重要的三個單詞,它們都以英文字母“S”開頭:簡單(simplicity),真誠(sincerity)和沉默(silence)。真誠是最重要的,因為它可以促成相互信任。沒有信任,就沒有雙方心靈的交集,也就不會有溝通。成功溝通十四點要素一、分清對象。二、

明確目標。三、

做好準備。四、尊重第一。五、適當寒暄。六、控制語速。七、語氣、語調(diào)。八、注意互動。九、不要輕易打斷對方。十、善于啟發(fā)。十一、

多聽少說。十二、交淺不言深。十三、

懂得包容。十四、

完美收尾。溝通的重要性溝通能力是評價一個人素質(zhì)高低的重要指標。溝通對于企業(yè)的重要性更是不言而喻??梢哉f,溝通成本是企業(yè)最大的成本。沒有溝通的效率,就沒有企業(yè)運營的效率。沒有溝通的質(zhì)量就沒有企業(yè)運營的質(zhì)量。沒有良好的溝通,企業(yè)就沒有凝聚力。沒有良好的溝通,企業(yè)也沒有戰(zhàn)斗力。因此,提高每個員工的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。一、分清對象。

分清對象是成功溝通最重要的前提。要根據(jù)不同的對象,采取不同的溝通方式。首先明確溝通對象的社會身份,對方是商人?還是官員?還是其它什么身份;其次要清晰對方與自己的關(guān)系,是上下級關(guān)系?還是合作關(guān)系?還是親情關(guān)系;再次要明確自己與溝通對象之間有沒有利害沖突,有沒有溝通的禁區(qū);再次要明確對方的性格特點,知識水平,當然這有賴于對溝通對象的了解;最后要把握溝通對象喜歡的溝通方式,對方是喜歡開門見山、直言不諱;還是喜歡點到為止、心照不宣。二、

明確目標。

在溝通之前明確溝通的目標非常重要。也就是通過溝通,期望達到怎樣的結(jié)果。很多時候,往往溝通成為了一種閑扯,溝通了很久,結(jié)果什么問題都沒解決,浪費了雙方很多時間。這是典型的沒有明確溝通目標造成的結(jié)果。三、

做好準備。

分清溝通對象、明確溝通目標都是溝通前的準備。但是最重要的溝通準備是制定溝通方案,也就是明確如何去溝通;該說那些話;該以怎樣的方式講話;該如何應答對方可能提到的問題等。這些都要在溝通前做到心中有數(shù)。四、尊重第一。

無論是與比自己地位高的人溝通,還是與比自己地位低的人溝通,都要尊重對方。這種尊重是發(fā)自內(nèi)心的尊重,而不是做樣子。在溝通過程中,自己的肢體語言非常重要,也許自己一個不經(jīng)意小動作、一個眼神都可能影響自己的形象,影響對方的溝通情緒。從溝通組成看,一般包括三個方面:溝通的內(nèi)容,即文字;溝通的語調(diào)和語速,即聲音;溝通中的行為姿態(tài),即肢體語言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態(tài)占55%。五、適當寒暄。在溝通正事前,適當寒暄是必需的,尤其是當雙方還不夠熟悉時。適當?shù)暮咽菫闇贤I造好的氛圍,是為正式溝通熱場,是讓雙方都進入正式溝通的狀態(tài)。六、控制語速。在溝通中,要做到有話好好說,有話慢慢說,要學會控制自己的語速。語速太快,容易給對方造成壓迫感,會給對方留下“不沉穩(wěn)、心浮氣躁”的印象??刂普Z速還可以給自己留出思考的時間,讓自己做到邊想邊說,想好再說。而做到這一點,需要歷練。要切記:要用腦袋指揮嘴巴,而不是想到那里講到那里。真誠不等于說心里話。七、語氣、語調(diào)。語氣、語調(diào)的掌握是一門很深的學問。很多時候,講話的語氣、語調(diào)體現(xiàn)了自己的身份。講話能否做到有節(jié)奏感、有感染力,給人以信賴感,很多時候看語氣、語調(diào)的掌握。在語氣、語調(diào)的把握上要做到:語氣、語調(diào)符合自己的身份;不嬌柔做作;沉穩(wěn)有底氣。八、注意互動。溝通是雙方的事情,不是一個人演講,要注意與溝通對象的互動。這種互動不僅僅是語言的互動、適當?shù)馁澝?、溝通?nèi)容的確認,還包括眼神、肢體語言的交流與互動。沒有高質(zhì)量的互動,就沒有成功的溝通。九、不要輕易打斷對方。不管溝通對象的身份如何,都不要輕易打斷對方。輕易打斷對方顯得自己很不禮貌。打斷對方,會影響對方的講話思路,也會影響對方講話的積極性。如果對方覺得自己不受尊重,可能很多想講的話都不講了。有問題,有不同意見,完全可以在對方講完后再說。即使對方有些言語是錯誤的,也要讓對方講,也不要輕易打斷對方。這體現(xiàn)了一個人的修養(yǎng)。十、善于啟發(fā)。那些溝通的高手,總是善于激發(fā)別人講話,他們總是善于把握對方的閃光點,給對方以鼓勵,調(diào)動對方的講話熱情。能否做到這一點,取決于自己的知識水平,也取決于自己對人情世故的把握程度。溝通的功夫也在“詩外”。十一、

多聽少說。溝通是聽的水平,然后才是說的藝術(shù)。在溝通的過程中,要認真地聽,深入把握對方語言的內(nèi)在含義,然后再有針對性地講。另外,言多必失,不該說的一定不要說。該說的,也要想好再好。上帝給我們兩個耳朵、一個嘴巴,就是讓我們多聽少說。十二、

交淺不言深。交淺不言深”是溝通的一條重要原則。說話要分對象,說話的分寸要看與溝通對方的關(guān)系到了什么份上。這是很簡單的道理,但是我們往往卻忽視了這一點。比如與關(guān)系不是很貼的人開過頭的玩笑,直言不諱地指出別人的不足等,雖然是自己出于好心,結(jié)果反而引起對方的不快。十三、

懂得包容。十三、

懂得包容。由于大家的知識背景不同、價值觀不同、人生經(jīng)歷不同,也就造成了大家對同一句話有不同的理解,誤解也就產(chǎn)生了。在溝通中,產(chǎn)生誤解是很正常的事情。化解誤解的方法惟有包容,要站在善意的角度來理解對方的語言,而不是以自我利益為中心來理解對方的語言。做到這一點非常的不容易,這需要開闊的心胸、比較高的人生覺悟。十四、

完美收尾。對溝通而言,有一個好的收尾非常重要。溝通該結(jié)束的時候,一定要立刻結(jié)束,否則不僅浪費雙方的時間,更會讓雙方很尷尬。一般溝通收尾時,會確認一下雙方溝通的內(nèi)容、達成的共識。另外,溝通收尾要禮貌、有禮節(jié),有時甚至要向?qū)Ψ奖磉_謝意??偨Y(jié)溝通是一門非常精深的學問,需要自己不斷歷練。成功的溝通不僅需要技巧,更需要真誠的態(tài)度、人生的閱歷作為支撐。希望大家都能成為溝通的高手,為自己的成功助力。什么是執(zhí)行力

所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的一個重要因素,是企業(yè)和個人核心競爭力形成的關(guān)鍵。企業(yè)的執(zhí)行力企業(yè)的執(zhí)行力是一個系統(tǒng)、組織和團隊。一個企業(yè)是一個組織,一個完整的肌體,企業(yè)的執(zhí)行力也應該是一個系統(tǒng)、組織和團隊的執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵。只要企業(yè)有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調(diào)動團隊的積極性,管理執(zhí)行力就一定會得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就一定能創(chuàng)造百年企業(yè)的目標。企業(yè)要實現(xiàn)“辦一流企業(yè)、出一流產(chǎn)品、創(chuàng)一流效益”的經(jīng)營宗旨,解決管理中存在的問題,就必須在團隊中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。一個執(zhí)行力強的企業(yè),必然有一支高素質(zhì)的團隊隊伍,而具有高素質(zhì)團隊隊伍的企業(yè),必定是充滿希望的企業(yè)。提高企業(yè)的執(zhí)行力要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不僅要提高企業(yè)從上到下的每一個人的執(zhí)行力,而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執(zhí)行力,只有這樣,才會形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,從而行成企業(yè)的執(zhí)行力,競爭力。任何事情都需要一個過程,而不是可以一步到位,立馬見效。而中國企業(yè)缺少的正是這樣一種心態(tài),做一件事,應該腳踏實地,一步一個腳印,而不能急功近利。所以,企業(yè)在提高企業(yè)執(zhí)行力的過程中,一定要對此有一個清楚的認識。作為一個企業(yè),再偉大的目標與構(gòu)想,再完美的操作方案,如果不能強有力地執(zhí)行,最終也只能是紙上談兵。企業(yè)執(zhí)行力的五個關(guān)鍵詞這里有一個很俗的概念,既SMART原則。所謂SMART原則,即是:1目標必須是具體的(Specific);2目標必須是可以衡量的(Measurable);3目標必須是可以達到的(Attainable);4目標必須和其他目標具有相關(guān)性(Relevant);5目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。1.溝通是前提。有好的理解力,才會有好的執(zhí)行力。好的溝通是成功的一半。通過溝通,群策群力集思廣益可以在執(zhí)行中分清戰(zhàn)略的條條框框,適合的才是最好的。通過自上而下的合力達使企業(yè)執(zhí)行更順暢!2.協(xié)調(diào)是手段。

協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。好的執(zhí)行往往需要一個公司至少百分之八十的資源投入;而那些執(zhí)行效率不高的公司資源投入甚至不到百分之二十。中間的百分之六十就是差距。這些不僅僅只是在書面上顯示的。一塊石頭在平地上只是一個死物,而從懸崖上掉下時,可以爆發(fā)強大的能力。這就是集勢,把資源協(xié)調(diào)調(diào)動在戰(zhàn)略上,從上到下一個方向,能達到事半功倍的效果!3.反饋是保障。執(zhí)行的好壞要經(jīng)過反饋來得知。市場被動反饋或者市場主動調(diào)研。而反饋得來的效用可以用具體而細致的數(shù)據(jù)來展示。同時我們又從數(shù)據(jù)形成的曲線中了解產(chǎn)品銷售走勢或者市場占有率等情況,以趨利避害!4.責任是關(guān)鍵。企業(yè)的戰(zhàn)略應該通過績效考核來實現(xiàn)。而不僅僅只是從單純的道德上來約束。從客觀上形成一種陽光下進行的獎懲制度,才能不

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