Y企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略采購(gòu)采購(gòu)管理理念

企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念2.采購(gòu)部門(mén)的地位與作用3.采購(gòu)內(nèi)容的定位與策略4.供應(yīng)市場(chǎng)分析5.供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)6.采購(gòu)流程的合理化設(shè)計(jì)1.1 背景材料經(jīng)濟(jì)全球化下企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)：

1.集成化(兼并其他的企業(yè)：寬生產(chǎn)線(xiàn)、一攬子解決方案)

2.專(zhuān)業(yè)化(一直從事少數(shù)的某幾個(gè)領(lǐng)域的工作；拆分自己的企業(yè)：從1998至今)1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念1.2 戰(zhàn)略采購(gòu)

由于這種專(zhuān)業(yè)化和集成化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)戰(zhàn)略也從大而全、企業(yè)內(nèi)部/集團(tuán)內(nèi)部自給自足向著外包、外購(gòu)的方向發(fā)展，這促進(jìn)了采購(gòu)組織的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)采購(gòu)技術(shù)及采購(gòu)人員提出了更高的要求。企業(yè)之間也由相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系向著競(jìng)爭(zhēng)，向著合作(共存)的方向發(fā)展，Internet的發(fā)展使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加普遍，企業(yè)的聯(lián)系與信息交流更加迅速和有效，供應(yīng)商資源、戰(zhàn)略伙伴已成為企業(yè)發(fā)展的重要條件。

例如：海爾的“一流三網(wǎng)”：“一流”—訂單信息流；“三網(wǎng)”—全球供應(yīng)鏈(含供應(yīng)商)資源網(wǎng)、全球用戶(hù)資源網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)。1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念1.3 采購(gòu)職能的變化和戰(zhàn)略1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念所處階段作用職能戰(zhàn)略第一階段出訂單關(guān)注交易流程、控制第二階段談判降價(jià)商務(wù)型談判團(tuán)隊(duì)、區(qū)域談判、集中談判、成本管理第三階段總擁有成本協(xié)調(diào)綜合采購(gòu)供應(yīng)商(資源)及采購(gòu)的早期參與、采購(gòu)戰(zhàn)略第四階段支持公司的核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略采購(gòu)集成采購(gòu)戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈管理、解決方案、項(xiàng)目管理1.4 采購(gòu)戰(zhàn)略的發(fā)展1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略原則日常操作/執(zhí)行客戶(hù)滿(mǎn)意(如承包)、供應(yīng)商管理、物品采購(gòu)專(zhuān)家組、市場(chǎng)機(jī)制業(yè)務(wù)流程重組以向客戶(hù)提供增值服務(wù)，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)行政管理、減少采購(gòu)資源流程增值、資源增值構(gòu)建組織能力，提高效率和價(jià)值手動(dòng)操作和重復(fù)作業(yè)自動(dòng)化和系統(tǒng)化—目錄采購(gòu)、采購(gòu)卡、批量空白訂單采購(gòu)無(wú)紙化辦公、自我服務(wù)模式1.5 采購(gòu)戰(zhàn)略

1.采購(gòu)組織的中心化和全球化；2.戰(zhàn)略外包和分包；3.制造與購(gòu)買(mǎi)的決策；4.電子商務(wù)與電子采購(gòu)。1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念1.5.1 采購(gòu)組織的中心化和全球化采購(gòu)如此重要（采購(gòu)金額一般占銷(xiāo)售收入的30-70%；70%的企業(yè)在40-60%），既要面向生產(chǎn)、同時(shí)要滿(mǎn)足市場(chǎng)和客戶(hù)的要求，構(gòu)建一個(gè)高效的能發(fā)揮作用的組織，必須能整合內(nèi)部和外部資源的、全球化和集中管理的。對(duì)跨國(guó)公司和大型采購(gòu)組織來(lái)說(shuō)，選拔一流的采購(gòu)人員，建立完善采購(gòu)流程和制度，利用最新的IT技術(shù)與系統(tǒng)，以形成強(qiáng)大的采購(gòu)組織是完全必要的。對(duì)中心化的擔(dān)心：影響效率。1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念1.5.2 戰(zhàn)略外包和分包針對(duì)公司和客戶(hù)的需求，對(duì)自身業(yè)務(wù)關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)略部署，與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在研究開(kāi)發(fā)階段就進(jìn)行合作，以減少制造中的意想不到的問(wèn)題，共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。

外包原則：對(duì)于自身沒(méi)有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平，可考慮外包。對(duì)于許多的服務(wù)，如維修、保安、清潔、復(fù)印、班車(chē)等等都可以外包出去，可節(jié)省大量開(kāi)支和人工。1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念1.5.3 制造與購(gòu)買(mǎi)的決策制造與購(gòu)買(mǎi)的決策是財(cái)務(wù)決策的重點(diǎn)，隨著供應(yīng)商隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展，聰明的購(gòu)買(mǎi)可以節(jié)省開(kāi)支，取得市場(chǎng)上的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。近來(lái)，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)有一種趨勢(shì)，即以租代買(mǎi)，如辦公設(shè)備，IT設(shè)備等。1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理理念1.5.4電子商務(wù)務(wù)與電子子采購(gòu)公司內(nèi)部部采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)：(1)采購(gòu)人員員信息管管理；(2)采購(gòu)規(guī)章章制度管管理；(3)采購(gòu)人員員培訓(xùn)管管理/績(jī)效管理理；(4)供應(yīng)商資資料及表表現(xiàn)查詢(xún)?cè)兿到y(tǒng)；；(5)合同(資源)在線(xiàn)查詢(xún)；(6)采購(gòu)價(jià)格信息息系統(tǒng)；1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采采購(gòu)管理理念念1.5.4電子商務(wù)與電電子采購(gòu)(續(xù))(7)內(nèi)部在線(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)及審審批系統(tǒng)；(8)采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)定定單；(9)采購(gòu)訂單在線(xiàn)發(fā)給供應(yīng)商，，供應(yīng)商發(fā)貨貨后待定單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為發(fā)票后后，在線(xiàn)發(fā)給給采購(gòu)公司；；(10)采購(gòu)公司確認(rèn)認(rèn)收獲的數(shù)量量和質(zhì)量，可可以用電子付款給供應(yīng)商，實(shí)實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的全過(guò)程。1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采采購(gòu)管理理念念1.5.4電子商務(wù)與電電子采購(gòu)(續(xù))★與核心供應(yīng)商商之間建立電電子化采購(gòu)：：1)用FOX--EDI等方法，在線(xiàn)線(xiàn)處理定單、、開(kāi)發(fā)票、在在線(xiàn)付款等；；2)各種不同類(lèi)型型的網(wǎng)上訂購(gòu)購(gòu)：軟件、硬硬件、招聘、、訂票、預(yù)定定酒店等等；；3)電子招標(biāo)對(duì)地地區(qū)性、全球球性招標(biāo)尤其其優(yōu)勢(shì)明顯；；4)與核心供應(yīng)商商形成一體化化數(shù)字倉(cāng)庫(kù)，，實(shí)現(xiàn)JIT和供應(yīng)鏈一體體化。1.戰(zhàn)略采購(gòu)、采采購(gòu)管理理念念2.1采購(gòu)部門(mén)在公公司中的地位采購(gòu)部是公司司對(duì)外，對(duì)供供應(yīng)商的唯一窗口，也是能能對(duì)公司客戶(hù)戶(hù)產(chǎn)生極大作作用的組織，，它是連接公公司客戶(hù)和供供應(yīng)商的紐帶帶。2.采購(gòu)部門(mén)的地地位、作用與與職責(zé)2.2采購(gòu)部門(mén)在公公司中的作用(1)對(duì)外：選擇/管理供應(yīng)商，，控制并保證證價(jià)格優(yōu)勢(shì)；(2)對(duì)內(nèi)：控制采購(gòu)流流程；保證采采購(gòu)質(zhì)量和交交貨周期能夠夠滿(mǎn)足公司生生產(chǎn)和市場(chǎng)的的關(guān)系。2.采購(gòu)部門(mén)的地地位、作用與與職責(zé)2.3采購(gòu)部門(mén)的職職責(zé)(1)供應(yīng)商選擇與與評(píng)價(jià)：包括括供應(yīng)商的篩篩選、甄別、、評(píng)價(jià)、認(rèn)證證、培養(yǎng)、審審核、考察、、評(píng)審、資料料備案等等；；(2)市場(chǎng)價(jià)格的專(zhuān)專(zhuān)家：對(duì)市場(chǎng)場(chǎng)(國(guó)際/國(guó)內(nèi))的行情又及時(shí)時(shí)地了解，保保證公司在采采購(gòu)價(jià)格上的的優(yōu)勢(shì)，在市市場(chǎng)狀況發(fā)生生明顯變化時(shí)時(shí)能夠妥善利利用供應(yīng)商的的資源和采取取適當(dāng)戰(zhàn)略降降低風(fēng)險(xiǎn)和取取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)勢(shì)。2.采購(gòu)部門(mén)的地地位、作用與與職責(zé)2.3采購(gòu)部門(mén)的職職責(zé)(續(xù))(3)制定符合公司司規(guī)章制度，，同時(shí)滿(mǎn)足質(zhì)質(zhì)量控制和財(cái)財(cái)務(wù)制度的采采購(gòu)控制流程程，確保公司司的采購(gòu)活動(dòng)動(dòng)能夠滿(mǎn)足來(lái)來(lái)自生產(chǎn)部門(mén)門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)門(mén)、公司內(nèi)部部的各種采購(gòu)購(gòu)要求；(4)通過(guò)不懈的努努力，降低采采購(gòu)運(yùn)作的成本，提高采購(gòu)效率，提高內(nèi)部/外部的客戶(hù)滿(mǎn)滿(mǎn)意度；(5)通過(guò)人員培訓(xùn)訓(xùn)和組織調(diào)整整、控制采購(gòu)購(gòu)的合同風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，杜絕來(lái)自自公司內(nèi)外的的對(duì)采購(gòu)流程程侵犯，提高高采購(gòu)部門(mén)的的純潔性。2.采購(gòu)部門(mén)的地地位、作用與與職責(zé)3.1采購(gòu)內(nèi)容的分分類(lèi)1．采購(gòu)內(nèi)容的的分類(lèi)：生產(chǎn)產(chǎn)、服務(wù)、承承包2．采購(gòu)區(qū)域：：內(nèi)貿(mào)與進(jìn)口口3．采購(gòu)方式：：直接與間接接4．采購(gòu)物品規(guī)規(guī)律：貨量，，周期，金額額，質(zhì)量要求求等。3.采購(gòu)內(nèi)容的定定位與策略3.2采購(gòu)內(nèi)容的市市場(chǎng)定位1．采購(gòu)內(nèi)容的的分析(1)合理定義所用用的材料/零件的屬性；；(2)定義渠道：自自產(chǎn)/集團(tuán)內(nèi)或外協(xié)協(xié)/購(gòu)；(3)定義成本內(nèi)涵涵和階段目標(biāo)標(biāo)(短/中/長(zhǎng))；(4)定義完成任務(wù)務(wù)的人員安排排和投資計(jì)劃劃；(5)分析主要障礙礙和必要的支支持。3.采購(gòu)內(nèi)容的定定位與策略3.2采購(gòu)內(nèi)容的市市場(chǎng)定位2．采購(gòu)內(nèi)容的的分類(lèi)3.采購(gòu)內(nèi)容的定定位與策略數(shù)量量大價(jià)低物資戰(zhàn)略性物資量小價(jià)低物資重要關(guān)鍵項(xiàng)目采購(gòu)金額(單價(jià)*數(shù)量)3.3采購(gòu)的策略1．對(duì)量大物資資：“匯總/整合”競(jìng)標(biāo)采購(gòu)探尋最低價(jià)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2．對(duì)戰(zhàn)略性物物資：“結(jié)盟盟/伙伴”穩(wěn)定和長(zhǎng)期共共存互利互惠的合合作關(guān)系3.采購(gòu)內(nèi)容的定定位與策略3.3采購(gòu)的策略(續(xù))3．重要(Bottle-neck)：“重新定位位”風(fēng)險(xiǎn)分析供應(yīng)保障盡可能標(biāo)準(zhǔn)化化尋找替代品4．低值量?。海簻p少行政/后勤成本上升升跨國(guó)公司采購(gòu)購(gòu)實(shí)務(wù)(牽涉5人以上)：采購(gòu)申請(qǐng)→采購(gòu)詢(xún)價(jià)→采購(gòu)談判→出訂單→接收物品→驗(yàn)收物品→收貨驗(yàn)收→財(cái)務(wù)付款3.采購(gòu)內(nèi)容的定定位與策略4.1從客戶(hù)角度為為整個(gè)供應(yīng)定定位(1)定義客戶(hù)/市場(chǎng)要求對(duì)公公司業(yè)務(wù)的影影響因素；(2)評(píng)估這些因素素對(duì)公司的影影響并分析和和打分；(3)分析供應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)復(fù)雜性，并并評(píng)估打分；；(4)為公司供應(yīng)定定位。4.供應(yīng)市場(chǎng)分析析4.2市場(chǎng)要求對(duì)內(nèi)內(nèi)部影響力(1)實(shí)力(15%)：技術(shù)、技巧巧、專(zhuān)利；(2)合作/服務(wù)(10%)：24h服務(wù)；(3)質(zhì)量(15%)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、、失效率(例如：開(kāi)箱合合格率)；(4)時(shí)間：提前期期；(5)成本(50%)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)成成本、產(chǎn)品價(jià)價(jià)格、維護(hù)費(fèi)費(fèi)。4.供應(yīng)市場(chǎng)分析析4.3供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)復(fù)雜性-供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)(1)對(duì)供應(yīng)商的資資本要求；(2)對(duì)轉(zhuǎn)移到另一一個(gè)供應(yīng)商的的成本(可能高到不能能轉(zhuǎn)移)；(3)后向一體化的的難度；(4)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)(如：電信服務(wù)務(wù))；(5)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化化程度；(6)對(duì)采購(gòu)者生意意的重要性。。4.供應(yīng)市場(chǎng)分析析問(wèn)題：請(qǐng)結(jié)合一個(gè)公公司的產(chǎn)品競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，分分析對(duì)供應(yīng)的的要求和供應(yīng)應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜雜性，從而為為該公司的供供應(yīng)市場(chǎng)定位位。4.供應(yīng)市場(chǎng)分析析4.4供應(yīng)市場(chǎng)的分分析(1)市場(chǎng)調(diào)研；(2)現(xiàn)存供應(yīng)商分分析；(3)未來(lái)供應(yīng)商。。4.供應(yīng)市場(chǎng)分析析4.5幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題題：(1)誰(shuí)是我們的供供應(yīng)市場(chǎng)的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者？(2)我們打交道的的供應(yīng)商是合合適的？(3)他們的競(jìng)爭(zhēng)性性如何？(4)公司會(huì)有什么么風(fēng)險(xiǎn)？4.供應(yīng)市場(chǎng)分析析5.1供應(yīng)商的分類(lèi)類(lèi)5.供應(yīng)商的選擇擇和評(píng)價(jià)銷(xiāo)售額專(zhuān)家級(jí)行業(yè)帶頭人小型集成/成套低產(chǎn)脆弱多樣化(地區(qū)+產(chǎn)品)5.1供應(yīng)商的分類(lèi)類(lèi)(續(xù))1．專(zhuān)家級(jí)(SAP)：生產(chǎn)規(guī)模和和經(jīng)驗(yàn)豐富，，成熟，競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)廣大市場(chǎng)；；2．小型低量無(wú)無(wú)規(guī)模：靈活活但增長(zhǎng)潛力力有限，本地地市場(chǎng)；3．行業(yè)領(lǐng)袖(Microsoft)：產(chǎn)品品種寬寬，財(cái)務(wù)狀況況良好，競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)國(guó)際市場(chǎng)；；4．量小品種多多：財(cái)務(wù)不利利但可培養(yǎng)。。5.供應(yīng)商的選擇擇和評(píng)價(jià)5.2供應(yīng)商的選擇擇和評(píng)價(jià)的過(guò)過(guò)程(1)確認(rèn)評(píng)估級(jí)別別和標(biāo)準(zhǔn)；(2)評(píng)估估供供應(yīng)應(yīng)商商；；(3)解釋釋評(píng)評(píng)估估原原因因。。5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)5.3供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)1．供供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)目目的的：：確確認(rèn)認(rèn)、、篩篩選選出出最最好好的的供供應(yīng)應(yīng)商商，，優(yōu)化化供供應(yīng)應(yīng)商商結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)，提提高高我我們們的的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)優(yōu)優(yōu)勢(shì)勢(shì)。。5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)5.3供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)2．選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)的的過(guò)過(guò)程程：：(1)從質(zhì)質(zhì)量量影影響響因因素素來(lái)來(lái)看看：：第一一層層：：達(dá)達(dá)到到技技術(shù)術(shù)及及質(zhì)質(zhì)量量要要求求；；第二二層層：：優(yōu)優(yōu)選選或或首首選選；；第三三層層：：驗(yàn)驗(yàn)證證/授權(quán)權(quán)。。5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：1)實(shí)力力(Weight=15%)：技技術(shù)術(shù)、、技技能能、、容容量量、、競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力力(等)5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)1#商家2#商家3#商家研究和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品研制公司可以利用的資源多處工廠成本控制下包管理計(jì)劃靈活性(緊急狀態(tài))后勤工作集成度創(chuàng)新性(產(chǎn)品、過(guò)程)平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：2)合作作/服務(wù)務(wù)意意識(shí)識(shí)(Weight=10%)：響響應(yīng)應(yīng)速速度度(24H/7D)等5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)1#商家2#商家3#商家供應(yīng)商管理層的承諾質(zhì)量反應(yīng)速度銷(xiāo)售服務(wù)行政服務(wù)商業(yè)道德對(duì)問(wèn)題反應(yīng)組織結(jié)構(gòu)對(duì)改進(jìn)工作的興趣對(duì)方犯問(wèn)題的反應(yīng)對(duì)訊問(wèn)的反應(yīng)平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：3)質(zhì)量量(Weight=15%)：產(chǎn)產(chǎn)品品設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、失失效效率率等等(例如如：：開(kāi)開(kāi)箱箱合合格格率率)5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)1#商家2#商家3#商家拒收質(zhì)量保證程序下包商管理ISO9000ISO14000TQSR平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：4)時(shí)間間(Weight=10%)：交交貨貨周周期期、、準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)時(shí)到到貨貨等等5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)1#商家2#商家3#商家按時(shí)到貨供貨周期JIT推向市場(chǎng)的時(shí)間平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：5)成本本/價(jià)格格(Weight=50%)：產(chǎn)產(chǎn)品品設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)成成本本費(fèi)費(fèi)、、產(chǎn)產(chǎn)品品制制造造費(fèi)費(fèi)(價(jià)格格)、維維護(hù)護(hù)費(fèi)費(fèi)等等5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)1#商家2#商家3#商家最小總成本降低成本計(jì)劃平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：6)總結(jié)結(jié)果果5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)1#商家2#商家3#商家實(shí)力（%）服務(wù)（%）質(zhì)量（%）反應(yīng)（%）總成本（%）總結(jié)果6.1采購(gòu)購(gòu)流流程程總總框框架架(1)內(nèi)部部申申請(qǐng)請(qǐng)流流程程(2)內(nèi)部部審審批批流流程程(3)采購(gòu)購(gòu)流流程程(4)定單單和和合合同同的的形形成成(5)定單單和和合合同同的的審審批批流流程程(6)付款款與與驗(yàn)驗(yàn)收收流流程程(7)文件件控控制制流流程程(8)內(nèi)部部審審計(jì)計(jì)(9)外部部調(diào)調(diào)查查6.采購(gòu)購(gòu)流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)6.2授權(quán)權(quán)管管理理(解決決誰(shuí)誰(shuí)可可以以用用公公司司的的錢(qián)錢(qián))(1)財(cái)務(wù)務(wù)授授權(quán)權(quán)(2)采購(gòu)購(gòu)授授權(quán)權(quán)(3)法律律授授權(quán)權(quán)(4)其他他授授權(quán)權(quán)6.采購(gòu)購(gòu)流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)6.3采購(gòu)購(gòu)流流程程的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)1．目目的的：：滿(mǎn)滿(mǎn)足足申申請(qǐng)請(qǐng)人人的的要要求求，，控控制制成成本本，，確確保保質(zhì)質(zhì)量量、、服服務(wù)務(wù)、、交交貨貨符符合合公公司司的的各各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)規(guī)定定；；2．控控制制點(diǎn)點(diǎn)：：節(jié)節(jié)省省開(kāi)開(kāi)支支，，符符合合公公司司規(guī)規(guī)定定、、無(wú)無(wú)道道德德品品質(zhì)質(zhì)方方面面問(wèn)問(wèn)題題、、供供應(yīng)應(yīng)商商管管理理、、無(wú)無(wú)未未經(jīng)經(jīng)授授權(quán)權(quán)的的采采購(gòu)購(gòu)。。6.采購(gòu)購(gòu)流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)6.4采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)的的審審批批(遵循循公公司司內(nèi)內(nèi)部部規(guī)規(guī)定定)1.固定定資資產(chǎn)產(chǎn)的的購(gòu)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)：：財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)處處；；2.融資資租租賃賃(分期期付付款款的的購(gòu)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi))、不不動(dòng)動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)購(gòu)購(gòu)置置：：3.集團(tuán)團(tuán)內(nèi)內(nèi)購(gòu)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)；；4.涉及及競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手手的的采采購(gòu)購(gòu)：：法法律律部部門(mén)門(mén)；；5.涉及及知知識(shí)識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)、、專(zhuān)專(zhuān)利利、、軟軟件件等等(如思思科科與與華華為為)；6.涉及及大大型型項(xiàng)項(xiàng)目目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)包包性性外外購(gòu)購(gòu)；；7.涉及及進(jìn)進(jìn)出出口口/轉(zhuǎn)口口貿(mào)貿(mào)易易/保險(xiǎn)險(xiǎn)/財(cái)務(wù)務(wù)/HR等；；8.采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)的的批批復(fù)復(fù)權(quán)權(quán)限限：：各各級(jí)級(jí)部部門(mén)門(mén)經(jīng)經(jīng)理理、、財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理、、總總經(jīng)經(jīng)理理及及董董事事會(huì)會(huì)的的權(quán)權(quán)限限；；9.采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)人人的的規(guī)規(guī)定定：：如如生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)材材料料申申請(qǐng)請(qǐng)，，生生產(chǎn)產(chǎn)部部門(mén)門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)設(shè)備備及及輔輔料料，，HR負(fù)責(zé)責(zé)招招聘聘費(fèi)費(fèi)用用等等等等。。6.采購(gòu)購(gòu)流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)6.5采購(gòu)購(gòu)流流程程明明細(xì)細(xì)1．PR(采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng))的接接收收與與審審核核；；2．專(zhuān)專(zhuān)人人/記錄錄/匯總總；；3．分分發(fā)發(fā)/登記記/詢(xún)問(wèn)問(wèn)；；4．采采購(gòu)購(gòu)員員的的分分工工：：(1)按支支持持部部門(mén)門(mén)分分；；(2)按購(gòu)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)的的物物品品分分；；(3)按負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)的的區(qū)區(qū)域域分分；；5．高高于于某某個(gè)個(gè)界界限限：：必必須須使使用用采采購(gòu)購(gòu)技技術(shù)術(shù)(競(jìng)標(biāo)標(biāo)/競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)性性評(píng)評(píng)估估/價(jià)格格比比較較/供應(yīng)應(yīng)商商的的早早期期參參與與/客戶(hù)戶(hù)指指定定/產(chǎn)品品授授權(quán)權(quán)/唯一一來(lái)來(lái)源源)；6．采采購(gòu)購(gòu)成成本本降降低低目目標(biāo)標(biāo)：：假假如如價(jià)價(jià)格格超超過(guò)過(guò)某某一一水水平平；；7．在在量量化化考考評(píng)評(píng)的的合合格格以以后后供供應(yīng)應(yīng)商商須須填填寫(xiě)寫(xiě)有有關(guān)關(guān)表表格格及及提提供供商商業(yè)業(yè)執(zhí)執(zhí)照照等等；；6.采購(gòu)購(gòu)流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)6.5采購(gòu)購(gòu)流流程程明細(xì)細(xì)(續(xù))8．輸輸入入計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)中中，，傳傳給給供供應(yīng)應(yīng)商商的的計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)；；9．與與供供應(yīng)應(yīng)商商談?wù)勁信?，，確確保保他他的的質(zhì)質(zhì)量量和和交交貨貨都都能能滿(mǎn)滿(mǎn)足足我我們們的的要要求求。。10．供供應(yīng)應(yīng)商商選選擇擇綜綜合合：：要要闡闡明明選選擇擇的的原原因因(見(jiàn)上上)并取取得得上上級(jí)級(jí)的的批批準(zhǔn)準(zhǔn)[闡明明的的原原因因必必須須有有明明確確的的文文件件支支持持(如傳傳真真報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)，，E-mail)等，，必必要要時(shí)時(shí)要要有有申申請(qǐng)請(qǐng)人人及及其其經(jīng)經(jīng)理理的的簽簽字字。。]；11．供供應(yīng)應(yīng)商商信信息息調(diào)調(diào)查查表表(含財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)信信息息等等)要有有財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部門(mén)門(mén)的的資資信信調(diào)調(diào)查查；；12．出出口口限限制制性性國(guó)國(guó)家家名名單單，，標(biāo)標(biāo)書(shū)書(shū)簽簽發(fā)發(fā)，，贏贏/敗標(biāo)標(biāo)通通知知書(shū)書(shū)的的簽簽發(fā)發(fā)；；13．緊緊急急/特殊殊需需要要下下，，價(jià)價(jià)格格居居高高不不下下但但不不得得不不接接受受的的情情況況，，須須向向上上報(bào)報(bào)批批；；6.采購(gòu)流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計(jì)6.5采購(gòu)流流程明細(xì)(續(xù))14．如涉涉及外外匯金金額超超過(guò)一一定數(shù)數(shù)量，，需報(bào)報(bào)財(cái)產(chǎn)產(chǎn)/金融/財(cái)務(wù)部部門(mén)審審批；；15．假如如合同同涉及及競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)對(duì)手手，知知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)，，特殊殊條款款，需需報(bào)法法令部部門(mén)審審批；；16．有授授權(quán)的的采購(gòu)購(gòu)員應(yīng)應(yīng)在經(jīng)經(jīng)理批批復(fù)合合同簽簽在有有關(guān)支支持文文件/PO上簽字字；17．經(jīng)過(guò)過(guò)授權(quán)權(quán)經(jīng)理理簽字字生效效的PO/合同，，應(yīng)首首先傳傳真給給供應(yīng)應(yīng)商，，正本本郵寄寄供應(yīng)應(yīng)商，，并分分發(fā)給給財(cái)務(wù)務(wù)，收收貨人人(庫(kù)房或或申請(qǐng)請(qǐng)人)及采購(gòu)購(gòu)存檔檔。18．請(qǐng)供供應(yīng)商商確認(rèn)認(rèn)合同同的收收到并并確認(rèn)認(rèn)接受受合同同的全全部條條款;19．有時(shí)時(shí)我們們需要要和供供應(yīng)商商簽署署不擴(kuò)擴(kuò)散及及保密密合同同；20．必要要時(shí)向向供應(yīng)應(yīng)商催催貨；；6.采購(gòu)流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計(jì)6.5采購(gòu)流流程明細(xì)(續(xù))21.有預(yù)付付款要要事先先安排排和報(bào)報(bào)批；；22．生產(chǎn)產(chǎn)用品品收貨貨應(yīng)由由庫(kù)房房管理理，質(zhì)質(zhì)量保保證部部門(mén)等等的認(rèn)認(rèn)可；；23．內(nèi)部部貨品品及服服務(wù)的的簽收收要由由申請(qǐng)請(qǐng)人及及其負(fù)負(fù)責(zé)人人簽字字：(1)驗(yàn)收：：生產(chǎn)產(chǎn)部門(mén)門(mén)、質(zhì)質(zhì)量部部、工工程部部、報(bào)報(bào)驗(yàn)/庫(kù)房;(2)入庫(kù)：：庫(kù)存存管理理負(fù)責(zé)責(zé)輸入入系統(tǒng)統(tǒng)；(3)質(zhì)量/數(shù)量投投訴：：采購(gòu)購(gòu)在接接到來(lái)來(lái)自質(zhì)質(zhì)量或或庫(kù)房房的報(bào)報(bào)告負(fù)負(fù)責(zé)與與供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系確確認(rèn)索索賠、、補(bǔ)償償?shù)仁率乱?；?4)確認(rèn)無(wú)無(wú)誤，，準(zhǔn)備備付款款；6.采購(gòu)流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計(jì)6.6付款條條款與與流程程1.付款一一般為為貨到到驗(yàn)收收付款款，預(yù)預(yù)付小小于50%；2.國(guó)內(nèi)貿(mào)貿(mào)易一一般為為人民民幣，，期限限為發(fā)發(fā)票30天；3.對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)部門(mén)門(mén)，質(zhì)質(zhì)量檢檢驗(yàn)部部放行行，庫(kù)庫(kù)房驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告是是付款款的前前提；；4.對(duì)提供供服務(wù)務(wù)，申申請(qǐng)人人必須須確認(rèn)認(rèn)收貨貨方可可申請(qǐng)請(qǐng)；5.申請(qǐng)付付款日日期要要看發(fā)發(fā)票日日期和和付款款條件件。6.采購(gòu)流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計(jì)6.7職責(zé)劃劃分1．申請(qǐng)請(qǐng)人，，采購(gòu)購(gòu)人，，付款款人，，收貨貨人分分開(kāi)；；2．任何何部門(mén)門(mén)或個(gè)個(gè)人均均不得得監(jiān)管管上述述兩項(xiàng)項(xiàng)職能能(財(cái)務(wù)授授權(quán)和和采購(gòu)購(gòu)授權(quán)權(quán))；3．特殊殊情況況須請(qǐng)請(qǐng)財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)監(jiān)或總總經(jīng)理理或流流程控控制部部門(mén)批批準(zhǔn)并并且定定期檢檢查風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)是是否在在可接接受的的范圍圍。6.采購(gòu)流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計(jì)6.8無(wú)授權(quán)權(quán)采購(gòu)購(gòu)1．定義義：沒(méi)沒(méi)有采采購(gòu)部部門(mén)參參與也也沒(méi)有有得到到內(nèi)部部負(fù)責(zé)責(zé)任的的授權(quán)權(quán)批準(zhǔn)準(zhǔn)的對(duì)對(duì)供應(yīng)應(yīng)商的的許諾諾；2．危險(xiǎn)險(xiǎn)與損損害：：造成成直接接經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失失，破破壞與與供應(yīng)應(yīng)商的的關(guān)系系，損損害公公司的的形象象，有有潛在在道德德的問(wèn)問(wèn)題；；3．防范范：1)無(wú)采購(gòu)購(gòu)定單單，無(wú)無(wú)采購(gòu)購(gòu)，無(wú)無(wú)付款款；2)對(duì)供應(yīng)應(yīng)商管管理，，無(wú)采采購(gòu)定定單，，無(wú)付付款；；3)對(duì)犯規(guī)規(guī)者及及其經(jīng)經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行批批評(píng)教教育。。6.采購(gòu)流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計(jì)6.9采購(gòu)流流程總總結(jié)－－增值性性1．采購(gòu)購(gòu)都是是采購(gòu)購(gòu)流程程的Owner；2．采購(gòu)購(gòu)流程程要體體現(xiàn)采采購(gòu)活活動(dòng)的的增值性性；3．采購(gòu)購(gòu)流程程要在在控制制范圍圍內(nèi)盡盡可能能提高高效率率和反反應(yīng)能能力，，降低低好轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時(shí)間間(TURNAROUNDTIME)，提高高內(nèi)部部客戶(hù)戶(hù)滿(mǎn)意意度；；4．采購(gòu)購(gòu)流程程對(duì)供供應(yīng)商商要透透明。。6.采購(gòu)流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計(jì)謝謝謝！9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黃葉葉樹(shù)，燈下下白頭人。。。02:03:3302:03:3302:031/5/20232:03:33AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。1月-2302:03:3302:03Jan-2305-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。02:03:3302:03:3302:03Thursday,January5,202313、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。1月-231月-2302:03:3302:03:33January5,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。05一月月20232:03:33上上午02:03:331月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月232:03上上午午1月-2302:03January5,202316、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2023/1/52:03:3302:03:3305January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線(xiàn)線(xiàn)向向前前。。。。2:03:33上午2:03上上午02:03:331月-239、沒(méi)有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。02:03:3302:03:3302:031/5/20232:03:33AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。1月-2302:03:3302:03Jan-2305-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿(mǎn)滿(mǎn)，留一份份不足，可可得無(wú)限完完美。。02:03:3302:03:3302:03Thursday,J