XXXX年新會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

施揚(yáng)

鹽城工學(xué)院

2016修訂背景

1984年財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并于1998年對(duì)該辦法進(jìn)行了第一次修訂。原《管理辦法》實(shí)施10多年以來，對(duì)規(guī)范和加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化，原《管理辦法》已經(jīng)無法較好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要，突出表現(xiàn)在：(一)隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升，越來越多的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生、傳輸、保管，形成了大量電子會(huì)計(jì)檔案，需要予以規(guī)范。(二)隨著我國會(huì)計(jì)法律法規(guī)的不斷完善，以及國家檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定或修訂，原《管理辦法》的有關(guān)表述已不再適用，會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管、利用、銷毀等方面的規(guī)定需要相應(yīng)予以調(diào)整或完善。

修訂過程

為做好原《管理辦法》的修訂工作，從2012年開始，財(cái)政部、國家檔案局陸續(xù)組織部分信息化程度較高的企業(yè)和地區(qū)開展會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)工作。2013-2014年財(cái)政部、國家檔案局、國家稅務(wù)總局、國家發(fā)展改革委專門針對(duì)電子發(fā)票的入賬和保管問題多次開展研討，并組織部分企業(yè)和地區(qū)開展電子發(fā)票及電子會(huì)計(jì)檔案管理綜合試點(diǎn)工作。隨著試點(diǎn)工作的穩(wěn)步推進(jìn)，電子發(fā)票相關(guān)政策的逐步完善，2014年財(cái)政部、國家檔案局著手修訂原《管理辦法》，形成了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法(征求意見稿)》，先后于2014年12月、2015年5月向社會(huì)兩次公開征求意見，形成了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法(修訂草案)》。2015年9月財(cái)政部、國家檔案局組織有關(guān)專家集中研究討論《會(huì)計(jì)檔案管理辦法(修訂草案)》，最終形成新《管理辦法》。重大意義

一是有利于推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。新《管理辦法》肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力，電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷、入賬、歸檔、保管等均可以實(shí)現(xiàn)電子化管理，將大大推動(dòng)電子憑證的在線傳遞和線上應(yīng)用，為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的政策支持。二是有利于促進(jìn)形成綠色、低碳的發(fā)展方式。新《管理辦法》允許符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存，同時(shí)要求建立會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀制度，完善銷毀流程，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案銷毀工作有序開展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本，減少社會(huì)資源耗費(fèi)，推動(dòng)節(jié)能減排，有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。三是有利于推進(jìn)國家治理能力現(xiàn)代化。國電子會(huì)計(jì)檔案是電子會(huì)計(jì)資料的歸屬，新《管理辦法》明確將電子會(huì)計(jì)檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍，將大力推動(dòng)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度開發(fā)和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。重大調(diào)整

新《管理辦法》共31條，與原《管理辦法》相比，主要作了以下調(diào)整：一是完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍。二是增加并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求。三是完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序。四是明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求。五是調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限，并延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限。價(jià)值屬性專業(yè)領(lǐng)域形成主體一、會(huì)計(jì)檔案的定義

會(huì)計(jì)檔案是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。原始屬性通過定義明確：1、會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，具有專業(yè)性特點(diǎn)；它的范圍包含：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等專業(yè)核算材料（歸檔范圍）。2、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的其他文件材料，如：政策法規(guī)、計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示批復(fù)等均屬文書檔案歸檔范疇。會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)（1）形成的范圍廣泛

（2）檔案類別穩(wěn)定（3）外在形式多樣

會(huì)計(jì)檔案主管部門

財(cái)政部和國家檔案局主管全國會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。二、會(huì)會(huì)計(jì)核核算材材料的的歸檔檔單位的的會(huì)計(jì)計(jì)機(jī)構(gòu)構(gòu)或會(huì)會(huì)計(jì)人人員所所屬機(jī)機(jī)構(gòu)(以下下統(tǒng)稱稱單位位會(huì)計(jì)計(jì)管理理機(jī)構(gòu)構(gòu))按按照歸歸檔范范圍和和歸檔檔要求求,負(fù)負(fù)責(zé)定定期將將應(yīng)當(dāng)當(dāng)歸檔檔的會(huì)會(huì)計(jì)資資料整整理立立卷,編制制會(huì)計(jì)計(jì)檔案案保管管清冊(cè)冊(cè)。(一)會(huì)計(jì)計(jì)憑證證,包包括原原始憑憑證、、記賬賬憑證證;(二)會(huì)計(jì)計(jì)賬簿簿,包包括總總賬、、明細(xì)細(xì)賬、、日記記賬、、固定定資產(chǎn)產(chǎn)卡片片及其其他輔輔助性性賬簿簿;(三)財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)告告,包包括月月度、、季度度、半半年度度、年年度財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)告;(四)其他他會(huì)計(jì)計(jì)資料料,包包括銀銀行存存款余余額調(diào)調(diào)節(jié)表表、銀銀行對(duì)對(duì)賬單單、納納稅申申報(bào)表表、會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案移移交清清冊(cè)、、會(huì)計(jì)計(jì)檔案案保管管清冊(cè)冊(cè)、會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案銷銷毀清清冊(cè)、、會(huì)計(jì)計(jì)檔案案鑒定定意見見書及及其他他具有有保存存價(jià)值值的會(huì)會(huì)計(jì)資資料。。歸檔范范圍單位可可以利利用計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通通信等等信息息技術(shù)術(shù)手段段管理理會(huì)計(jì)計(jì)檔案案。同時(shí)滿滿足下下列條條件的的,單單位內(nèi)內(nèi)部形形成的的屬于于歸檔檔范圍圍的電電子會(huì)會(huì)計(jì)資資料可可僅以以電子子形式式保存存,形形成電電子會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案：：(一)形成成的電電子會(huì)會(huì)計(jì)資資料來來源真真實(shí)有有效,由計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)等電電子設(shè)設(shè)備形形成和和傳輸輸;(二)使用用的會(huì)會(huì)計(jì)核核算系系統(tǒng)能能夠準(zhǔn)準(zhǔn)確、、完整整、有有效接接收和和讀取取電子子會(huì)計(jì)計(jì)資料料,能能夠輸輸出符符合國國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)歸歸檔格格式的的會(huì)計(jì)計(jì)憑證證、會(huì)會(huì)計(jì)賬賬簿、、財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表表等會(huì)會(huì)計(jì)資資料,設(shè)定定了經(jīng)經(jīng)辦、、審核核、審審批等等必要要的審審簽程程序;(三)使用用的電電子檔檔案管管理系系統(tǒng)能能夠有有效接接收、、管理理、利利用電電子會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案,符合合電子子檔案案的長(zhǎng)長(zhǎng)期保保管要要求,并建建立了了電子子會(huì)計(jì)計(jì)檔案案與相相關(guān)聯(lián)聯(lián)的其其他紙紙質(zhì)會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案的的檢索索關(guān)系系;(四)采取取有效效措施施,防防止電電子會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案被被篡改改;(五)建立立電子子會(huì)計(jì)計(jì)檔案案?jìng)浞莘葜贫榷?能能夠有有效防防范自自然災(zāi)災(zāi)害、、意外外事故故和人人為破破壞的的影響響;(六)形成成的電電子會(huì)會(huì)計(jì)資資料不不屬于于具有有永久久保存存價(jià)值值或者者其他他重要要保存存價(jià)值值的會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案。。從外部部接收收的電電子會(huì)會(huì)計(jì)資資料附附有符符合《《中華華人民民共和和國電電子簽簽名法法》規(guī)規(guī)定的的電子子簽名名的,可僅僅以電電子形形式歸歸檔保保存,形成成電子子會(huì)計(jì)計(jì)檔案案。不是會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案歸歸檔范范圍工資年年報(bào)，，職工工工資資、獎(jiǎng)獎(jiǎng)金及及各種種福利利審批批名冊(cè)冊(cè)，養(yǎng)養(yǎng)老保保險(xiǎn)繳繳納名名冊(cè)，，調(diào)整整、新新增審審批表表，職職工聘聘用、、轉(zhuǎn)正正等審審批表表、協(xié)協(xié)議書書，事事業(yè)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表，，清產(chǎn)產(chǎn)核資資材料料，財(cái)財(cái)務(wù)制制度，，上級(jí)級(jí)指標(biāo)標(biāo)文件件等均均屬文文書檔檔案。。歸檔時(shí)時(shí)間要要求歸檔時(shí)時(shí)間：：當(dāng)年年形成成的會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案,在會(huì)會(huì)計(jì)年年度終終了后后,可可由單單位會(huì)會(huì)計(jì)管管理機(jī)機(jī)構(gòu)臨臨時(shí)保保管一一年,再移移交單單位檔檔案管管理機(jī)機(jī)構(gòu)保保管。。因工工作需需要確確需推推遲移移交的的,應(yīng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)經(jīng)單位位檔案案管理理機(jī)構(gòu)構(gòu)同意意。單位會(huì)會(huì)計(jì)管管理機(jī)機(jī)構(gòu)臨臨時(shí)保保管會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案最最長(zhǎng)不不超過過三年年。臨臨時(shí)保保管期期間,會(huì)計(jì)計(jì)檔案案的保保管應(yīng)應(yīng)當(dāng)符符合國國家檔檔案管管理的的有關(guān)關(guān)規(guī)定定,且且出納納人員員不得得兼管管會(huì)計(jì)計(jì)檔案案。出納人人員不不得兼兼管會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案歸檔要要求和和手續(xù)續(xù)要求：：真實(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確(密封封處理理、加加經(jīng)手手章））齊全完完整、、保持持卷冊(cè)冊(cè)的封封裝手續(xù)：：會(huì)計(jì)檔檔案移移交清清冊(cè)三、會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案的的整理理會(huì)計(jì)檔檔案的的分類類會(huì)計(jì)檔檔案的的組卷卷會(huì)計(jì)檔檔案的的編目目會(huì)計(jì)檔檔案分分類方方案類別－年度會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿類

財(cái)務(wù)報(bào)告類其它類①把全全部會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案按按四類類分開開：會(huì)會(huì)計(jì)憑憑證類類、會(huì)會(huì)計(jì)賬賬簿類類、財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告類類、其其它類類。②每一一種類類的下下面，，按會(huì)會(huì)計(jì)年年度排排列，，一年年內(nèi)的的會(huì)計(jì)計(jì)檔案案可根根據(jù)保管期期限的長(zhǎng)短短依次次排列列。③四類類會(huì)計(jì)計(jì)檔案案分別別編制制獨(dú)立立的案案卷號(hào)號(hào)，單單獨(dú)流流水，，形成成四本本案卷卷目錄錄。會(huì)計(jì)核核算材材料的的組卷卷會(huì)計(jì)憑憑證的的組卷卷方法法會(huì)計(jì)賬賬簿的的組卷卷方法法財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告的的組卷卷方法法其它核核算材材料組組卷方方法會(huì)計(jì)憑憑證會(huì)計(jì)憑憑證是用來來記錄錄經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)，明明確經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任、、作為為記帳帳依據(jù)據(jù)的書書面證證明。。會(huì)計(jì)憑憑證的的組卷卷要求求按月組組卷按會(huì)計(jì)計(jì)憑證證的形形成的的時(shí)間間順序序排列列剔除憑憑證內(nèi)內(nèi)的金金屬物物裝訂（（一一般不不超過過2cm)(以上上操作作原則則上符符合財(cái)財(cái)政局局和審審計(jì)局局的要要求就就可以以了)加蓋騎騎縫章章(以上上應(yīng)為為會(huì)計(jì)計(jì)操做做)“標(biāo)案案卷號(hào)號(hào)”裝盒———填填寫封封面抄寫會(huì)會(huì)計(jì)檔檔案案案卷目目錄會(huì)計(jì)檔檔案案案卷題題名密云縣縣檔案案局2005年年7月月記賬憑憑證單位名稱會(huì)計(jì)年度或時(shí)間會(huì)計(jì)核算材料名稱會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬賬簿是以會(huì)會(huì)計(jì)憑憑證為為依據(jù)據(jù)，連連續(xù)、、系統(tǒng)統(tǒng)、全全面地地記錄錄經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的簿簿籍，，是編編制財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告的的依據(jù)據(jù)。會(huì)計(jì)賬簿種類類及劃劃分活頁賬賬、死死頁賬賬總賬、、明細(xì)細(xì)賬、、銀行行存款款賬、、現(xiàn)金金日記記賬會(huì)計(jì)賬賬簿的的組卷卷①死頁賬賬（直接接標(biāo)案案卷號(hào)號(hào)）注：會(huì)會(huì)計(jì)跨跨年度度帳放放在用用完年年的年年度(即截截止年年)②活頁頁賬要求：：按年年度組組卷，，結(jié)合合保管管期限限活頁賬A、抽出空空白頁頁———編頁頁號(hào)B、加裝封封皮，，擬寫寫案卷卷題名名，填填寫案案卷封封面C、裝訂、、裝盒盒（不能能混期期限）），填寫盒盒面內(nèi)內(nèi)容D、編編寫案案卷目目錄財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告是根據(jù)據(jù)日常常會(huì)計(jì)計(jì)核算算定期期編制制的，，綜合合地反反映一一定時(shí)時(shí)期的的資產(chǎn)產(chǎn)、負(fù)負(fù)債和和所有有者權(quán)權(quán)益狀狀況，，以及及某一一特定定時(shí)期期的經(jīng)經(jīng)營成成果和和現(xiàn)金金流動(dòng)動(dòng)情況況的書書面文文件。。財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告按按時(shí)間間劃分分：會(huì)會(huì)計(jì)年年報(bào)（（包括括內(nèi)容容：資資產(chǎn)負(fù)負(fù)債、、利潤潤分配配、經(jīng)經(jīng)費(fèi)情情況、、資金金活動(dòng)動(dòng)、財(cái)財(cái)務(wù)分分析及及說明明、附附注等等）、、月報(bào)報(bào)、季季報(bào)。。財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告組組卷要要求按會(huì)計(jì)計(jì)年度度組卷卷，結(jié)結(jié)合保保管期期限。。會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表表、報(bào)報(bào)表備備注、、財(cái)務(wù)務(wù)情況況說明明書不不要分分開，，一并并組卷卷；同同時(shí)對(duì)對(duì)于不不同年年度、、不同同保管管期限限的要要單獨(dú)獨(dú)組卷卷財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告整整理步步驟步驟：：同活活頁帳帳組卷———編編頁號(hào)號(hào)———填寫卷卷內(nèi)目目錄——填填寫封封面———裝裝訂(左側(cè)側(cè))———裝裝盒編寫案案卷目目錄順序號(hào)號(hào)題名日期頁號(hào)文號(hào)責(zé)任者者卷內(nèi)文文件目目錄注意的的問題題1、加加蓋騎騎縫章章(憑憑證、、賬簿簿、報(bào)報(bào)表））2、案案卷號(hào)號(hào)必須須一卷卷一號(hào)號(hào)（特特別注注意憑憑證））3、案案卷題題名三三要素素（企企業(yè)名名稱、、時(shí)間間、核核算材材料名名稱））4、不不管用用何種種檔案案盒，，一定定要填填寫必必填項(xiàng)項(xiàng)：案卷題名、、案卷號(hào)、、起止日期期、頁數(shù)、、保管期限限其它類會(huì)計(jì)計(jì)核算材料料其它類會(huì)計(jì)計(jì)核算材料料的組卷方方法：(一一般的文件件材料不多多，銀行存存款余額調(diào)調(diào)節(jié)表，銀銀行對(duì)帳單單等屬歸檔檔之列)會(huì)會(huì)計(jì)檔案移移交清冊(cè)、、保管清冊(cè)冊(cè)、銷毀清清冊(cè)也屬歸歸檔范圍)要求：與財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告的的組卷方法法相同。編制會(huì)計(jì)檔檔案案卷目目錄檢索工具要求：按照照會(huì)計(jì)檔案案的分類方方法和案卷卷的排列順順序編制會(huì)會(huì)計(jì)檔案案案卷目錄(四本或三本目錄)。案案卷目錄的的抄寫與案案卷一致，，基本上就就是卷皮（（盒）上的的內(nèi)容。一般為兩套(可復(fù)印)，檔案室室和會(huì)計(jì)部部門各存一一套）案卷號(hào)類別題名頁數(shù)起止年月日期限簽字簽字案卷號(hào)類別題名起止年月頁數(shù)保管期限存放地點(diǎn)備注二○一六年憑證號(hào)1憑證類2016年1月份記帳憑證2016.11-2030年2憑證類2016年2月份記帳憑證2016.21-3430年3-5憑證類2016年3月份記帳憑證2016.31-341-351-2030年案卷號(hào)：會(huì)會(huì)計(jì)憑證可可按盒抄寫寫，但案卷卷號(hào)是實(shí)際際案卷號(hào)，，而不是盒盒號(hào),例:一盒內(nèi)有有3本憑證證，案卷號(hào)號(hào)是3-5，在案卷卷號(hào)這欄填填寫3-5。會(huì)計(jì)檔案案案卷目錄會(huì)計(jì)檔案案案卷目錄案卷號(hào)類別題名起止年月頁數(shù)保管期限存放地點(diǎn)備注二○一六年15賬簿類亨通斯博有限公司2016年銀行存款、現(xiàn)金日記帳2016.1-1210530年16賬簿類亨通斯博有限公司2016年1-12月份總帳、明細(xì)帳20161-128030年會(huì)計(jì)檔案案案卷目錄案卷號(hào)類別題名起止年月頁數(shù)保管期限存放地點(diǎn)備注二○一六年21報(bào)表類亨通斯博有限公司2016年決算報(bào)表2016.1-1238永久22報(bào)表類亨通斯博有限公司2016年經(jīng)濟(jì)分析年報(bào)表2016.1-1290永久檔案排架會(huì)計(jì)檔案的的移交單位會(huì)計(jì)管管理機(jī)構(gòu)在在辦理會(huì)計(jì)計(jì)檔案移交交時(shí),應(yīng)當(dāng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)計(jì)檔案移交交清冊(cè),并并按照國家家檔案管理理的有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理移移交手續(xù)。。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔檔案移交時(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)保持持原卷的封封裝。電子子會(huì)計(jì)檔案案移交時(shí)應(yīng)應(yīng)當(dāng)將電子子會(huì)計(jì)檔案案及其元數(shù)數(shù)據(jù)一并移移交,且文文件格式應(yīng)應(yīng)當(dāng)符合國國家檔案管管理的有關(guān)關(guān)規(guī)定。特特殊格式的的電子會(huì)計(jì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)當(dāng)與其讀取取平臺(tái)一并并移交。單位檔案管管理機(jī)構(gòu)接接收電子會(huì)會(huì)計(jì)檔案時(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)電子會(huì)計(jì)計(jì)檔案的準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完完整性、可可用性、安安全性進(jìn)行行檢測(cè),符符合要求的的才能接收收。會(huì)計(jì)檔案的的利用單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)嚴(yán)格按照相相關(guān)制度利利用會(huì)計(jì)檔檔案,在進(jìn)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔檔案查閱、、復(fù)制、借借出時(shí)履行行登記手續(xù)續(xù),嚴(yán)禁篡篡改和損壞壞。單位保存的的會(huì)計(jì)檔案案一般不得得對(duì)外借出出。確因工工作需要且且根據(jù)國家家有關(guān)規(guī)定定必須借出出的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)嚴(yán)格按照照規(guī)定辦理理相關(guān)手續(xù)續(xù)。會(huì)計(jì)檔案借借用單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)妥善保保管和利用用借入的會(huì)會(huì)計(jì)檔案,確保借入入會(huì)計(jì)檔案案的安全完完整,并在在規(guī)定時(shí)間間內(nèi)歸還。。會(huì)計(jì)檔案的的保管期限限會(huì)計(jì)檔案的的保管期限限分為永久久、定期兩兩類。定期期保管期限限一般分為為10年和和30年。。會(huì)計(jì)檔案的的保管期限限,從會(huì)計(jì)計(jì)年度終了了后的第一一天算起。。各類會(huì)計(jì)檔檔案的保管管期限原則則上應(yīng)當(dāng)按按照本辦法法附表執(zhí)行行,本辦法法規(guī)定的會(huì)會(huì)計(jì)檔案保保管期限為為最低保管管期限。------具體期限見見附表會(huì)計(jì)檔案的的鑒定與銷銷毀對(duì)到保管期期限的檔案案進(jìn)行鑒定定，確實(shí)無無保管利用用價(jià)值的可進(jìn)行銷毀，，但必須按按程序辦理理?！案啐g原則則”總總之，不輕輕易銷毀單位應(yīng)當(dāng)定定期對(duì)已到到保管期限限的會(huì)計(jì)檔檔案進(jìn)行鑒鑒定,并形形成會(huì)計(jì)檔檔案鑒定意意見書。經(jīng)經(jīng)鑒定,仍仍需繼續(xù)保保存的會(huì)計(jì)計(jì)檔案,應(yīng)應(yīng)當(dāng)重新劃劃定保管期期限;對(duì)保保管期滿,確無保存存價(jià)值的會(huì)會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀毀。會(huì)計(jì)檔案鑒鑒定工作應(yīng)應(yīng)當(dāng)由單位位檔案管理理機(jī)構(gòu)牽頭頭,組織單單位會(huì)計(jì)、、審計(jì)、紀(jì)紀(jì)檢監(jiān)察等等機(jī)構(gòu)或人人員共同進(jìn)進(jìn)行。銷毀的會(huì)計(jì)計(jì)檔案程序序(一)單位位檔案管理理機(jī)構(gòu)編制制會(huì)計(jì)檔案案銷毀清冊(cè)冊(cè),列明擬擬銷毀會(huì)計(jì)計(jì)檔案的名名稱、卷號(hào)號(hào)、冊(cè)數(shù)、、起止年度度、檔案編編號(hào)、應(yīng)保保管期限、、已保管期期限和銷毀毀時(shí)間等內(nèi)內(nèi)容。(二)單位位負(fù)責(zé)人、、檔案管理理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)人、會(huì)計(jì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)負(fù)責(zé)人、、檔案管理理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦辦人、會(huì)計(jì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)經(jīng)辦人在在會(huì)計(jì)檔案案銷毀清冊(cè)冊(cè)上簽署意意見。(三)單位位檔案管理理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)組織會(huì)計(jì)計(jì)檔案銷毀毀工作,并并與會(huì)計(jì)管管理機(jī)構(gòu)共共同派員監(jiān)監(jiān)銷。監(jiān)銷銷人在會(huì)計(jì)計(jì)檔案銷毀毀前,應(yīng)當(dāng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)計(jì)檔案銷毀毀清冊(cè)所列列內(nèi)容進(jìn)行行清點(diǎn)核對(duì)對(duì);在會(huì)計(jì)計(jì)檔案銷毀毀后,應(yīng)當(dāng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔檔案銷毀清清冊(cè)上簽名名或蓋章。。電子會(huì)計(jì)檔檔案的銷毀毀還應(yīng)當(dāng)符符合國家有有關(guān)電子檔檔案的規(guī)定定,并由單單位檔案管管理機(jī)構(gòu)、、會(huì)計(jì)管理理機(jī)構(gòu)和信信息系統(tǒng)管管理機(jī)構(gòu)共共同派員監(jiān)監(jiān)銷。------不得銷銷毀保管期滿但但未結(jié)清的的債權(quán)債務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)憑證證和涉及其其他未了事事項(xiàng)的會(huì)計(jì)計(jì)憑證不得得銷毀,紙紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔檔案應(yīng)當(dāng)單單獨(dú)抽出立立卷,電子子會(huì)計(jì)檔案案單獨(dú)轉(zhuǎn)存存,保管到到未了事項(xiàng)項(xiàng)完結(jié)時(shí)為為止。單獨(dú)抽出立立卷或轉(zhuǎn)存存的會(huì)計(jì)檔檔案,應(yīng)當(dāng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔檔案鑒定意意見書、會(huì)會(huì)計(jì)檔案銷銷毀清冊(cè)和和會(huì)計(jì)檔案案保管清冊(cè)冊(cè)中列明。。單位終止的的會(huì)計(jì)檔案案處理單位因撤銷銷、解散、、破產(chǎn)或其其他原因而而終止的,在終止或或辦理注銷銷登記手續(xù)續(xù)之前形成成的會(huì)計(jì)檔檔案,按照照國家檔案案管理的有有關(guān)規(guī)定處處置。單位分立的的會(huì)計(jì)檔案案處理單位分立后后原單位存存續(xù)的,其其會(huì)計(jì)檔案案應(yīng)當(dāng)由分分立后的存存續(xù)方統(tǒng)一一保管,其其他方可以以查閱、復(fù)復(fù)制與其業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的的會(huì)計(jì)檔案案。單位分立后后原單位解解散的,其其會(huì)計(jì)檔案案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各各方協(xié)商后后由其中一一方代管或或按照國家家檔案管理理的有關(guān)規(guī)規(guī)定處置,各方可以以查閱、復(fù)復(fù)制與其業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的的會(huì)計(jì)檔案案。單位分立中中未結(jié)清的的會(huì)計(jì)事項(xiàng)項(xiàng)所涉及的的會(huì)計(jì)憑證證,應(yīng)當(dāng)單單獨(dú)抽出由由業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)方保存,并按照規(guī)規(guī)定辦理交交接手續(xù)。。單位因業(yè)務(wù)務(wù)移交其他他單位辦理理所涉及的的會(huì)計(jì)檔案案,應(yīng)當(dāng)由由原單位保保管,承接接業(yè)務(wù)單位位可以查閱閱、復(fù)制與與其業(yè)務(wù)相相關(guān)的會(huì)計(jì)計(jì)檔案。對(duì)對(duì)其中未結(jié)結(jié)清的會(huì)計(jì)計(jì)事項(xiàng)所涉涉及的會(huì)計(jì)計(jì)憑證,應(yīng)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽抽出由承接接業(yè)務(wù)單位位保存,并并按照規(guī)定定辦理交接接手續(xù)。單位合并會(huì)會(huì)計(jì)檔案的的處理單位合并后后原各單位位解散或者者一方存續(xù)續(xù)其他方解解散的,原原各單位的的會(huì)計(jì)檔案案應(yīng)當(dāng)由合合并后的單單位統(tǒng)一保保管。單位位合并后原原各單位仍仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔檔案仍應(yīng)當(dāng)當(dāng)由原各單單位保管。。項(xiàng)目建設(shè)期期間形成的的會(huì)計(jì)檔案案建設(shè)單位在在項(xiàng)目建設(shè)設(shè)期間形成成的會(huì)計(jì)檔檔案,需要要移交給建建設(shè)項(xiàng)目接接受單位的的,應(yīng)當(dāng)在在辦理竣工工財(cái)務(wù)決算算后及時(shí)移移交,并按按照規(guī)定辦辦理交接手手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案交交接手續(xù)單位之間交交接會(huì)計(jì)檔檔案時(shí),交交接雙方應(yīng)應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)會(huì)計(jì)檔案交交接手續(xù)。。移交會(huì)計(jì)檔檔案的單位位,應(yīng)當(dāng)編編