地產(chǎn)公司內(nèi)務(wù)電子化管理制度

內(nèi)務(wù)電子化管理制度1對集團(tuán)已有的成熟的管理制度、流程、記錄表格、審批文件進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔，對工程管理的各類計劃、合同、設(shè)計文件、施工規(guī)范規(guī)程、工程標(biāo)準(zhǔn)資料、總結(jié)、信息進(jìn)行梳理和分類。2通過歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化和電子化管理，方便管理者隨機(jī)的檢查每位員工的工作管理記錄，了解其工作狀態(tài)，指導(dǎo)和考核工作。3標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)務(wù)電子化管理確保了工作移交資料的完整性，便于對工作經(jīng)驗進(jìn)行系統(tǒng)性梳理。4工程管理人員應(yīng)熟悉工作內(nèi)容，建立標(biāo)準(zhǔn)操作的載體。5逐步建立新的對接表格，增進(jìn)部門之間的溝通、對接標(biāo)準(zhǔn)化,不斷完善。6管理者對文件的分類合理性，工作程序簡潔化、監(jiān)督檢查的方便性、員工考核的公正公平性有修正和判定的責(zé)任，同時要遵守文件的查閱權(quán)限和文件的保密性。7內(nèi)務(wù)電子化歸檔分類：（1）學(xué)習(xí)總結(jié)類:工作總結(jié)（半年度、年度等）、學(xué)習(xí)體會、部門大事記、現(xiàn)場照片集、項目管理總結(jié)。（2）審批類文件夾：文件審批單、工程變更審批單、施工組織設(shè)計、方案審批表、工程部通知單、施工進(jìn)度審批表、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則審批表、工作聯(lián)系單、工程聯(lián)系單等。（3）設(shè)計文件類：建筑設(shè)計文件、結(jié)構(gòu)設(shè)計文件、安裝設(shè)計文件（子項再分水電暖）、室內(nèi)設(shè)計文件、景觀設(shè)計文件、弱電設(shè)計文件、總圖和室外附屬設(shè)計文件、圖紙會審紀(jì)要、其他設(shè)計類文件等（設(shè)計聯(lián)系單在每個專業(yè)文件內(nèi)歸檔）。（4）檢查記錄表：《見證點(diǎn)檢查表》、《施工管理記錄》等。（5）紀(jì)要記錄類：工程例會記錄、公司級會議記錄、專題會議記錄等。（6）計劃文件夾：周計劃、月計劃、年度計劃等。（7）合同類：合同臺帳、前期合同、設(shè)計咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程施工合同、材料設(shè)備合同、招標(biāo)文件、其他合同等。（8）參考資料類：常用的國家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、公司的程序、規(guī)程、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及各種施工管理要點(diǎn)等。8集團(tuán)推行內(nèi)務(wù)電子化管理，各項目公司要結(jié)合實際