周工作管理制度

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一、建立公司組織架構(gòu)

要充分了解公司三至五年的中短期規(guī)劃，特殊是公司的發(fā)展目標及實現(xiàn)此目標所實行的戰(zhàn)略手段，只有公司的目標與戰(zhàn)略明確了，才能設(shè)計足以實現(xiàn)公司目標并與之相配套的組織架構(gòu)。建立公司組織架構(gòu)是開展人力資源管理工作的根本基礎(chǔ)。

二、建立職等表

組織架構(gòu)建立好之后，公司的管理模式就確定了，包括崗位設(shè)置、部門劃分、工作接口、管理路途、組織階層及上下級關(guān)系等就界定清晰了。為了確保組織架構(gòu)中所設(shè)定的各崗位任務(wù)能得以實現(xiàn)，就有必要進一步對管理組織中全部崗位的級別、責任、權(quán)利做出明確規(guī)定。因此，以公司組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，就可以建立職等表，而有了職等表，又為制訂資薪制度建立了基礎(chǔ)。

三、編寫職務(wù)說明書和完成定崗定編

依據(jù)組織架構(gòu)圖及職等表，依據(jù)各崗位在管理組織中所處的位置、所給予的任務(wù)、所必需實現(xiàn)的功能、所應(yīng)擔當?shù)呢熑?、所必需的任職資格等，就可以對各崗位的工作進行定位，編寫成為職務(wù)說明書。

再對職務(wù)說明書中所描述的內(nèi)容，首先評估有無疏漏是否完整、縱向橫向是否保持良好連接、授予的責任是否與所處的崗位相對應(yīng)等，以確定是否有必要對職務(wù)說明書的內(nèi)容進行適當調(diào)整;再進行崗位分析，評估其工作量大小，以確定此崗位所需的人數(shù)，分析整個管理組織架構(gòu)所需的人數(shù)，就完成定崗定編。

四、建立權(quán)限劃分表(工作流程)

依據(jù)崗位職務(wù)說明書，就明白了各崗位的工作事務(wù)，為了順當完成各項事務(wù)，就必需規(guī)定各種事務(wù)的經(jīng)辦人、審核人、復(fù)核人及批準人等，當然，不是全部事務(wù)都須要通過四個環(huán)節(jié)來完成，有些只要三個或二個環(huán)節(jié)即可，這樣就形成了權(quán)限劃分表。有了權(quán)限劃分表，完成各種事務(wù)的工作流程也就建立了，同時，各崗位之間的工作接口也明確了，各崗位都按權(quán)限劃分表的規(guī)定去做工作，公司的流程規(guī)范化就實現(xiàn)了。

五、制訂考核管理方法

依據(jù)職務(wù)說明書及權(quán)限表對各崗位職、責、權(quán)的規(guī)定，結(jié)合參照公司各階段的目標及分解到各崗位的任務(wù)，并考量崗位工作的主次及輕重等權(quán)重劃分，就能制訂出各崗位的考核管理方法。有了考核管理方法并予以實施，員工工作實績的.好壞就一目了然，公司依據(jù)考核結(jié)果對各崗位員工實行獎優(yōu)罰劣，公司的激勵體系就建立了。

六、制訂人力資源規(guī)劃

依據(jù)崗位職務(wù)說明書中對任職資格的要求和公司定崗定編的要求，將公司現(xiàn)有的人員與所設(shè)置的崗位一一對號入座，就很簡單發(fā)覺哪些崗位人員有富余，哪些崗位人員須要調(diào)整，哪些崗位的人員必需淘汰，哪些崗位人員須要補充，有哪些新崗位，在什么時候設(shè)立，在將來須要儲備、調(diào)整及淘汰哪些人等等，就一清二楚了。由此，公司的人力資源規(guī)劃就清楚了。

七、制訂薪資制度

通過了解本地區(qū)同行業(yè)的基本工資水平，了解公司創(chuàng)利實力及安排原則，評估公司利潤增長率，依據(jù)勞動法要求、依據(jù)公司的定編要求，就可以編制公司薪資總預(yù)算及年度增長方案，再參照各崗位職等、責任、工作性質(zhì)、強度、難度、環(huán)境、重要性等因素，就可以劃定各崗位的工資水平及增長比例，再將各崗位的總薪資分解為底薪、津貼及績效獎等項目，以保證工資具有公允合理性、上下浮動彈性及增長幅度空間，公司的薪資制度就建立了。

八、建立制約機制

在建立薪資制度的同時，制訂試用轉(zhuǎn)正管理方法，新進人員和晉升人員的考核機制就形成了;制訂異動管理方法，范圍含降級、平調(diào)、升級及調(diào)薪等內(nèi)容，內(nèi)部人才流淌的渠道就暢通了;制訂離職管理方法和合同管理方法等，薪資制度的執(zhí)行牢靠性就建立了，有了這些，對人才的制約機制就形成了。

九、建立保障機制

依據(jù)公司的用人宗旨，作為薪資制度的延長，對員工的就業(yè)、健康、充電、安居、子女就學(xué)等公司政策予以明確，制訂出福利管理方法，從情感方面來吸引人才和留住人才，讓員工能夠安家立業(yè)，對員工的保障機制就形成了。

十、做好培訓(xùn)及人才儲備

為了確保員工能與企業(yè)同步發(fā)展，同時也為了員工能適應(yīng)企業(yè)更高崗位的要求，員工自身水平必需不斷提升，因此，必需對員工的教化投資做出年度預(yù)算，再依據(jù)預(yù)算和員工的成長需求，按不同職等、不同部門、不同時間等因素制訂出培訓(xùn)安排。有針對性地賜予員工進行現(xiàn)崗位和更高崗位的學(xué)問及技能教化，實施培訓(xùn)后，將員工的受訓(xùn)結(jié)果與薪資、晉升等機會掛鉤，人才培育儲備的目的就可以達到了。

十一、實行干部輪調(diào)制度

有了針對性的培訓(xùn)做基礎(chǔ)，有了穩(wěn)定的員工對相關(guān)聯(lián)崗位的工作長期接觸，就可以更好地實施異動管理方法，其中一項重要內(nèi)容就是實行干部輪調(diào)制度，這種輪調(diào)制度的好處在于激活管理體制、導(dǎo)入入競。

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一、目的

為提升企業(yè)內(nèi)部各項管理和工作績效，加強信息溝通與溝通，規(guī)范企業(yè)工作流程，特制定本制度。

二、適用范圍

公司規(guī)定辦公室每周一須要提交周工作總結(jié)和工廠部每月逢十（每月10號、20號、30號）須要提交周工作總結(jié)的人員。

三、各成員職責

1、員工：按周工作總結(jié)的模板具體填寫，并剛好提交部門主管。

2、部門主管：對本部門員工遞交的周工作總結(jié)狀況進行監(jiān)督和檢查，細致閱讀員工的周工作總結(jié)，對員工的周工作

總結(jié)剛好填寫反饋看法，與員工就工作完成狀況及工作安排進行溝通。

四、周工作總結(jié)的內(nèi)容要求

1、上周已完成和未完成的工作。

2、未完成的緣由。

3、在工作中發(fā)覺的問題和存在的缺陷，提出改善的建議。

4、周工作總結(jié)格式按公司行政部供應(yīng)的標準格式執(zhí)行。

五、周工作總結(jié)上報流程和實施方法

1、由各部門負責本部門周工作總結(jié)的匯總、分析。

2、辦公室須要每周提交周工作總結(jié)的員工必需在每周周一上午12:00前交行政部，工廠部的員工需在每月10號、20號、30號上午12:00前把周工作總結(jié)交到廠特長，廠長整理好后統(tǒng)一在當天下午2:00前交至行政部（遇法定節(jié)假日則推遲至工作工作首日收?。?，行政部統(tǒng)一把周工作總結(jié)遞交給總經(jīng)理。

3、因特別緣由不能提交的，須向部門主管說明狀況，否則視本周為漏交。

六、執(zhí)行方法

部門主管/經(jīng)理漏交的，每次罰款15元；各須要提交周工作報告的員工漏交的，每次罰款10元。

七、附則

1、本制度自總經(jīng)理簽名并公布之日起執(zhí)行。

2、附表：《周工作總結(jié)模板》

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第一章總則

第一條目的

為規(guī)范周工作安排的提報及執(zhí)行事宜，確保各部門周重點工作安排的有效執(zhí)行，特制定本制度。

其次條適用范圍

集團公司除保潔及司機等基礎(chǔ)操作類崗位以外的全體員工。

第三條歸口管理

集團公司辦公室是周工作安排機制的歸口管理部門。辦公室擔當以下職責：

(一)向集團公司員工宣講本制度的'程序及要求;

(二)編制周工作安排模板(見附件)，并依據(jù)實際運用狀況進行調(diào)整、更新;

(三)按本制度要求的時間節(jié)點，收集員工提交的周工作安排。

其次章工作程序

第四條部門安排制訂

各級管理者依據(jù)集團公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展須要，擬定本級工作安排，并向下進行分解，明確各項工作的實施負責人，確保安排工作有效落實。

第五條員工安排制訂

員工根據(jù)集團公司供應(yīng)的《周工作安排模板》，填寫本周主要工作完成狀況及下周工作安排，于每周最終一個工作日的下午15：30前完成，并通過電子郵件發(fā)送至本部門負責人，抄送至辦公室。

第六條安排提交

部門負責人每周第一個工作日上午11：00前完成本部門周工作安排的匯總及溝通，并將部門周報(格式與員工《周報》相同)通過電子郵件發(fā)送至本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長，抄送辦公室。

第七條工作匯報及回復(fù)

每周由各部門負責人向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報;集團公司各分管領(lǐng)導(dǎo)就其所分管工作向集團公司總經(jīng)理及董事進步行工作匯報。如遇法定假期等因素，使當周工作日不足4天時，由集團公司總經(jīng)理確定是否將本周與下周工作合并匯報。

上級管理者應(yīng)于《周報》溝通當日完成《周報》中“直屬上級管理者點評”內(nèi)容的填寫(可選擇性點評)并反饋《周報》提交人。

第三章填寫要求

第八條目標制定原則

“工作描述及周目標”的填寫遵循SMART原則(設(shè)置的目標為詳細的，可量化的，可達成的，與部門工作安排相關(guān)聯(lián)，并且設(shè)置目標完成的截止日期)，長周期工作應(yīng)明確本周要達到的目標，因此，“未完成緣由”中不允許出現(xiàn)“跨周工作”類字樣。

第九條周目標完成回顧

“完成狀態(tài)”應(yīng)填寫詳細完成的結(jié)果，它是否與量化目標一樣，如與量化目標有差異，則須要進行具體描述。未完成的工作需說明詳細的“未完成緣由”。如在工作中發(fā)覺“可見問題/機會點”并能提出“建議/對策”，可填入相應(yīng)欄目。

第一十條臨時要事

假如有臨時增加的重要工作，可以總結(jié)時相應(yīng)添加。

第一十一條周自我總結(jié)

填寫者每周均應(yīng)對自己的工作進行回顧總結(jié)，特殊關(guān)注遇到的挑戰(zhàn)，以及工作中須要上一級管理者幫助的部分。

第一十二條月目標制定

在每月的第一周須要填寫：月度最重要的三項工作，詳細數(shù)量可適度調(diào)整。并將本月要做的重點工作逐一安排到各周的“周重點工作項”、“工作描述及周目標”中，不要求特別精確。當月各周，填寫者均可對前期的安排目標按實際進度做調(diào)整，但月度目標不變。

第一十三條月目標完成回顧

月度結(jié)束時，應(yīng)回顧當月設(shè)置的主要目標完成狀況。原則上，周報時的總結(jié)即為月總結(jié)的基礎(chǔ)。

第一十四條月度日期范圍劃分

若某一周有3個工作日處于本月，則列入本月;處于本月的工作日少于3個的，該周列入下一月。

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