時間管理對工程項(xiàng)目管理的作用淺析范文

時間管理對工程項(xiàng)目管理的作用淺析范文1工程時間管理的步驟

合理地安頓工程工作時間是工程管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，其目的保證工程按時完成、同時起到發(fā)揮最正確工作效率作用。工程時間管理是由一些步驟組成，外表看是分隔開來，實(shí)際上每個步驟有其自身的先后順序，存在著相互交叉和必然聯(lián)系，影響非常緊密。通常情況下，工程的時間管理分為下列幾個步驟。

1.1活動定義

活動定義是指確定工程的各項(xiàng)特定工作活動，對一個具體項(xiàng)目工程而言就是把工程工作分解成多個更小、更便于管理的工作內(nèi)容，這些內(nèi)容就叫做活動，也叫做任務(wù)。完成了這些任務(wù)就是完成了整個項(xiàng)目工程。實(shí)踐中，在進(jìn)行任何項(xiàng)目工程過程時，首先是將該工程分解成幾個或多個具體的工作活動或任務(wù)，要將所有活動列成一個明確的活動清單，只有逐個實(shí)施完成這些活動，才能夠保障完成產(chǎn)品的交付。一般來講，很多工程在進(jìn)行過程中還需根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行更新、細(xì)化任務(wù)，增減、變更活動內(nèi)容。正常情況下，細(xì)化和增加活動內(nèi)容，投入本錢也會有所增加，這一點(diǎn)我們在管理工作中要予以注意。

1.2進(jìn)度控制

通俗地來講，進(jìn)度控制實(shí)際上就是控制工程各個任務(wù)的完成時間，從而控制整個工程的完成工期、所投入的本錢等。為保證工程的順利完成，按時向建設(shè)單位交付產(chǎn)品，首先要保證各項(xiàng)活動的工作時間，必須做好工程的進(jìn)度控制工作。項(xiàng)目工程進(jìn)度控制主要是工程進(jìn)度的編制和控制進(jìn)度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和改過工程活動的時間偏差，在進(jìn)度控制實(shí)施過程中，察看、分析影響工程進(jìn)度變化的因素包括進(jìn)度變更時對工程的影響，及時采取正確、有效的保障措施完成項(xiàng)目工程。目前，項(xiàng)目工程的時間管理主要依靠工程管理軟件來完成，它可以清晰地敘述時間關(guān)系，在項(xiàng)目工程時間管理上更加方便、靈活和高效。具體工作中，只要在管理軟件中輸入活動列表、估算的活開工期、活動之間的邏輯關(guān)系、活動的人力、物資資源等，工程管理軟件就會自動生成完整詳細(xì)的數(shù)據(jù)和結(jié)論，給管理人員提供科學(xué)、有效的依據(jù)。工程管理軟件除了具備工程進(jìn)度制定功能外，還可以體現(xiàn)出工程執(zhí)行記錄、工程跟蹤方案、實(shí)際完成情況記錄，同時可以給出與項(xiàng)目工程活動相關(guān)實(shí)際和潛在的影響性分析。

1.3活動順序進(jìn)行排列

活動順序進(jìn)行排列是指明確各活動間的相互聯(lián)系。具體來講，就是明確各項(xiàng)活動的先后順序和內(nèi)在交叉邏輯關(guān)系等。在產(chǎn)品成果框架內(nèi)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計總體要求結(jié)合產(chǎn)品實(shí)際情況，依照完成產(chǎn)品活動的路徑，找出工程活動之間先后依賴和相互影響關(guān)系作為工作順序或活動順序排列起來。排列時，既要考慮工程本身優(yōu)先邏輯關(guān)系，也要考慮內(nèi)部與外部的各種依賴關(guān)系?；顒禹樞蜻M(jìn)行排列重點(diǎn)是設(shè)立工程里程碑，即首先明確工程中關(guān)鍵的`事件及關(guān)鍵的目標(biāo)完成時間，找到此類關(guān)鍵點(diǎn)是時間管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的首要條件。定義工程活動順序關(guān)系一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法和網(wǎng)絡(luò)模板等四種辦法，最終形成一套工程活動順序網(wǎng)絡(luò)圖。

1.4活動持續(xù)時間估算

活動持續(xù)時間估算就是估計工程的各活動所需時間。工程工期估算是根據(jù)工程產(chǎn)品要求、特征、資源等情況列出整個工程活動所需要的完工期限。估算工期時，要充沛考慮活動內(nèi)容、資源需求、人力因素以及內(nèi)外環(huán)境因素對工程工期實(shí)現(xiàn)所發(fā)生的影響，同時應(yīng)當(dāng)充沛考慮風(fēng)險因素對工期的影響，最終得到量化的工期估算數(shù)據(jù)。現(xiàn)實(shí)中，工期估算可采取專家評審形式、模擬估算、定量型的根底工期、保存時間等幾種方式?；顒映掷m(xù)時間估算是編制工程進(jìn)度方案根底，活動持續(xù)時間估算必須客觀、準(zhǔn)確，在估算過程中所使用的各種約束和若條件應(yīng)予特殊表明。

1.5活動資源估算

活動資源估算是估算每項(xiàng)活動所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程，估算活動資源過程與估算本錢過程緊密相關(guān)。這個過程的輸入包括活動清單、活動屬性、資源日歷、事業(yè)環(huán)境因素等內(nèi)容。工具和技術(shù)包括專家判斷、備選計劃分析、出版的估算數(shù)據(jù)、自下而上估算、工程管理軟件。輸出包括活動資源需求、資源分解結(jié)構(gòu)、工程文件等。

2時間管理對項(xiàng)目工程管理的意義

工程的時間管理又叫工程工期管理或工程進(jìn)度管理。它是為確保工程按時完成所發(fā)展的一系列管理活動的過程。進(jìn)行有效的時間管理是項(xiàng)目工程成功完成的重要保障，它是項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。在我國，隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速開展，市場競爭日趨劇烈。為保障其自身利益，建設(shè)單位或業(yè)主對建設(shè)工程建設(shè)的時間進(jìn)度要求越來越高。一般的項(xiàng)目工程在初步設(shè)計時就開始制定一個比擬完善的進(jìn)度方案，用來控制項(xiàng)目工程的工期，一般來說，想順利地執(zhí)行進(jìn)度方案就必須由時間管理來支持。所以，項(xiàng)目工程在施工建設(shè)之前，就必須根據(jù)項(xiàng)目工程的實(shí)際情況，科學(xué)合理地做好工程進(jìn)度方案。在具體的項(xiàng)目工程實(shí)施過程中進(jìn)行科學(xué)有效的時間管理，對項(xiàng)目工程管理的意義非常重大，是項(xiàng)目工程管理能否成功的關(guān)鍵。時間管理對項(xiàng)目工程管理的作用主要為：

〔1〕保證項(xiàng)目工程管理的順利實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目的按期完工。在項(xiàng)目工程實(shí)施前期，編制一份科學(xué)合理的項(xiàng)目工程進(jìn)度方案及時間管理規(guī)劃，可以在工程進(jìn)行期間嚴(yán)格控制項(xiàng)目各項(xiàng)活動的時間，能夠確保項(xiàng)目工程管理的順利實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而使項(xiàng)目按期完工。

〔2〕在項(xiàng)目工程管理中真正提高資源利用率。時間是一種重要的資源，同時也是一種影響項(xiàng)目本錢的重要因素。一個項(xiàng)目工程在實(shí)施過程中延期完成，就會導(dǎo)致整個項(xiàng)目投入本錢的增加。能在整個工程運(yùn)作過程中對物資、人力等各種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，在節(jié)省時間本錢的同時，使所耗費(fèi)的資源控制在預(yù)期范圍內(nèi)，這也是項(xiàng)目工程管理的主要目標(biāo)。

〔3〕有利于項(xiàng)目工程管理中降低項(xiàng)目工程風(fēng)險目的的實(shí)現(xiàn)。降低項(xiàng)目工程的風(fēng)險是項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容之一。項(xiàng)目工程時間管理的關(guān)鍵是項(xiàng)目進(jìn)度控制，做好進(jìn)度控制有利于在工程進(jìn)行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患，并能快速、準(zhǔn)確地采取措施，從而降低了項(xiàng)目工程的風(fēng)險。

〔4〕提高項(xiàng)目管理企業(yè)開展的核心競爭力。建設(shè)單位及施工企業(yè)要求管理企業(yè)按照戰(zhàn)略規(guī)劃對項(xiàng)目工程排序和配置資源，明確制定工程完成時間。隨著各類項(xiàng)目工程競爭的日益劇烈，時間管理方案編制必須更加具有合理性和系統(tǒng)性，使項(xiàng)目工程管理時更容易跟蹤和控制每個工程活動進(jìn)度，保證整個項(xiàng)目工程的工期。這樣就需要管理企業(yè)建立先進(jìn)的時間管理理念，使用最新的科學(xué)時間管理理論，用現(xiàn)代化的工程時間管理體系獲得有關(guān)時間的數(shù)據(jù)、信息，為科學(xué)的時間管理提供技術(shù)撐持，使企業(yè)的項(xiàng)目工程管理水平不斷提升，從而提高項(xiàng)目管理企業(yè)開展的核心競爭力。

3結(jié)束語

通過以上對時間管理步驟的論述，同時結(jié)