合同評審管理程序

深圳博康數(shù)碼科技有限公司編號：QdWLB-001版本：A發(fā)行日期：2001.07.01合同評審管理程序修訂：0次生效日期：2001.07.01共：4頁第1頁1、目的確保公司在簽訂合同前充分了解顧客實際的和潛在的需求， 并確保本公司有足夠的能力滿足顧客對質(zhì)量、價格、交貨期及服務(wù)的要求。2、適用范圍適用于公司工程、銷售合同及工程維護合同的管理評審。3、職責(zé)由分公司市場部提交合同草案，經(jīng)合同管理組組織總經(jīng)辦、財務(wù)部、物流部、分公司相關(guān)人員成立合同評審小組對合同進行評審。分公司經(jīng)理及以上（含授權(quán)人員）確認和簽訂合同。4、相關(guān)文件4.1、GBE9001:2000 7.2.25、定義（無）6、程序內(nèi)容合同評審應(yīng)在向顧客提交標書、簽訂合同、接受訂單、訂單及合同更改之前進行。合同評審內(nèi)容財務(wù)部對合同簽定公司、稅務(wù)發(fā)票及稅率、合同的付款方式及期限進行評物流部就合同涉及的設(shè)備及材料，對供應(yīng)商、產(chǎn)品型號、相關(guān)報關(guān)進口文件、價格、交貨期等進行評審；總經(jīng)辦所屬的研發(fā)中心及分公司技術(shù)部、方案組就合同所涉及的產(chǎn)品性能、技術(shù)指標等進行評審；分公司對合同所涉及的工程項目的可實施性、交期和技術(shù)支持保證等進行評審。合同為公司商業(yè)機密受控文件，合同管理組及業(yè)務(wù)分公司(部門)應(yīng)嚴格履行保管職責(zé)。合同簽訂后，合同管理組保管合同正本，合同副本須加蓋絕密章及副本章，并編制合同副本受控號，分發(fā)給合同歸屬業(yè)務(wù)分公司及部門，同時嚴格控制合同副本的復(fù)印。合同關(guān)閉后，業(yè)務(wù)分公司(部門)負責(zé)將合同副本及相關(guān)合同文件移交合同管理組統(tǒng)一歸檔。合同修訂顧客提出更改要求時由分公司市場部與顧客進行溝通并達成共識(有雙方聯(lián)絡(luò)認可資料作為憑證)，報原合同評審小組確認，及時將合同變更內(nèi)容送達相關(guān)部門；公司內(nèi)部對合同內(nèi)容有異議時，由市場部與顧客溝通并達成共識(有雙方聯(lián)絡(luò)認可資料作為憑證)，方可進行合同變更，并由市場部及時將合同變更內(nèi)容送達顧客及相關(guān)部門；合同修訂后由分公司市場部填寫《合同變更記錄》 (QR-WLB-002),報合同管理組備案。合同評審記錄的保存合同文件、《合同評審意見書》(QR-WLB-001)、《合同變更記錄》(QR-WLB—002)等由合同管理組歸檔存放。7、流程圖(無)8、附件《合同評審意見書》(QR-WLB-001)《合同變更記錄》(QR-WLB-002)QR-WLB-QR-WLB-