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文檔簡介
20xx辦公室文秘工作總結范文辦公室工作涉及面廣,對各方面的實力和學問都要駕馭,如不留意加強學習,就可能無法勝任某些工作,今日我整理了辦公室文秘工作總結范文,盼望對你有協(xié)助。
辦公室文秘工作總結范文篇一
年來的工作狀況簡要總結如下:
一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠踴躍協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
我們必需具有先進的觀念,要用科學開展的眼光對待一切,才能適應將來的開展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局啟程,從單位整體利益啟程,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,謹慎學習文秘寫作、檔案管理等相關業(yè)務學問。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增加效勞意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到打算性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工效勞,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作打算,并能剛好清掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格遵照國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格遵照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,遵照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的剛好保存、歸檔,對于沒用的剛好銷毀。因為許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原那么,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫助、熱忱效勞。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進展總結,不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)歷等方面經(jīng)歷還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,看法端正,踴躍想方法,無論大事小事,我都要盡最大實力去做。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、團結同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠謹慎負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,
我還有許多缺乏,比方在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序駕馭不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中有時會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠慎重。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進展協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進展思索、總結,真正使本職工作有打算、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要踴躍主動開展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知實力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要留意造就自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務實力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想相識上、業(yè)務及理論學問上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和協(xié)助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充溢活力的新同志身上也為我增加了踴躍努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的賜予關心和支持。
辦公室文秘工作總結范文篇二
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的實力和學問都要駕馭,如不留意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必需用理論武裝頭腦。在平常工作中我踴躍學習新學問,把政治理論學問、業(yè)務學問和其它別致學問結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
二、日常工作
工作中堅固樹立“辦公室無小事”的思想,嚴格遵照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、精確、適度,幸免疏漏和過失。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的打算、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模凹凸、會務簡繁,都做到了會前打算充分,會中細心組織,會后謹慎總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,詳細的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就須要我時刻保持“醒悟”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是謹慎做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送。在工作努力做到一絲不茍,杜絕馬虎大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力削減工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的修理和耗材的購置等,確保辦公設備能夠正常運用,為各項工作的順當開展供應后勤保障。
五是謹慎做好文件檔案管理。對各種文件剛好收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進展整理、分類、歸檔,做到資料齊全、書目清晰、裝訂標準、保管有序。
辦公室文秘工作總結范文篇三
20__年是我在區(qū)委辦公室工作的其次年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關懷和協(xié)助下,我謹慎踐行區(qū)委辦“科學效勞觀”,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業(yè)奉獻、追求完備”的標準嚴格要求自己,快速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想相識、工作實力和綜合素養(yǎng)都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習狀況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
一、收獲
在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟識狀況、積累經(jīng)歷的階段。20__年到秘書科以后,自己先后參加了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的相識更加深化了,思路更加清楚了,實力也更加全面了。
一是強化三個環(huán)節(jié),切實提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判定、思索,更重要的來自于經(jīng)常性的總結。在這方面,自己始終堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在構造、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、相識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學習。依據(jù)文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立學問儲藏書目,圍繞區(qū)委中心工作、領導關注熱點、近期工作支配等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內(nèi)容。在學習的根底上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并剛好傳給科室其他同事學習溝通。做到有備無患、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數(shù)清、狀況明”,精確駕馭數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的詳細要求,明確詳細聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到“堅持原那么,注意技巧”,在確保文字任務完成的根底上,爭得基層的理解,保持良好的關系。
二是統(tǒng)籌三個關系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關系。面對紛繁困難的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會議,關注領導主要活動,探究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原那么,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來那么即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區(qū)或在必須時期內(nèi)對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思索成熟再快速成文。急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內(nèi)容及相關背景的分析探究,做好相應的根底工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領導看法,不斷完善修改;對時間要求比擬緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和駕馭的一些詳細狀況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清晰,幸免粗技大葉、急中出亂。
三是增加三個意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字效勞必需具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱忱,說究竟就是讓自己始終處于最正確狀態(tài),時刻能夠奉獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。責隨意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實熬煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增加主動性,踴躍改良文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化踴躍進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)對待文秘工作,正確相識自己的工作和價值,踴躍克制急功近利的急躁心情,克制傾慕虛榮的不良作風,克制怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統(tǒng)一,步調(diào)相同;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調(diào)協(xié)作、形成合力;在生活上講團結,主動關懷同事,協(xié)助同事,增加工作的凝合力和向心力。借這個時機,要特殊感謝在過去的一年中,各位領導和同志們賜予我的協(xié)助,大家的支持和鼓舞讓我心中倍感暖和,讓我更加珍惜與大家一起共事的情意。
二、體會
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結合區(qū)委辦“科學效勞觀”要求以及秘書科詳細工作,對自己進展了一個新的定位。工作進步來自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,起先著手工作的時候比擬急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必需扎扎實實,一步一個腳印,按部就班的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、遲疑和遲疑,必需一刻也不放松的堅持。實力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必需將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲得各種學問提升實力,就像植物吸取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,學問就會枯萎、實力就會滯后。特殊是文字工作效勞的領導,獲得信息的渠道許多,駕馭的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新學問層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會開展的步伐,就會產(chǎn)生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質(zhì)量勢必降低,勢必達不到領導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作非常重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作看法、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
三、缺乏
參照“科學效勞觀”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點缺乏:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領悟領導意圖、把握領導思路不夠精確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟社會開展全局的文件時,對于各個方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯缺乏,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。其次,在細微環(huán)節(jié)的處理上還須要精益求精。對于不同領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等探究不夠深化,文字工作的特性化、精細化效勞水平還有待提升。特殊是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的精確性還需進一步提高。第三,在學問的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內(nèi)容的分析、探究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了學問的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表此時此刻,起草一些文字材料時,雖然照看到了“面”,但對詳細問題的闡述不夠深化夠透,達不到應有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我會遵照區(qū)委辦“科學效勞觀”的要求,不斷加強學習和熬煉,全面提升自身的素養(yǎng)和實力,克制
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