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文檔簡介

公共關(guān)系語言第一頁,共三十三頁,2022年,8月28日第七章公共關(guān)系語言1.功利性公共關(guān)系的最終目的是樹立組織良好的形象,建立組織與公眾間的良好關(guān)系,求得組織的發(fā)展。

2.情感性情感是人類語言表達不可缺少的功能因素,這種功能因素在公關(guān)語言交際中顯得尤為突出和重要。

3.文明禮貌性文明禮貌性是公關(guān)語言的重要特點,這是由公關(guān)事業(yè)的性質(zhì)所決定的。

4.激勵性激勵性是指在公關(guān)語言中有一股內(nèi)在的、激發(fā)進取的動力。

5.靈活性公眾是千差萬別的,有風俗習慣、民族心理、宗教信仰等社會性的差異,也有知識水平、年齡結(jié)構(gòu)、職業(yè)等個體性的不同。第二頁,共三十三頁,2022年,8月28日第七章公共關(guān)系語言第一節(jié)口頭語言

第二節(jié)書面語言

第三節(jié)體態(tài)語言第三頁,共三十三頁,2022年,8月28日第七章公共關(guān)系語言導(dǎo)入案例第四頁,共三十三頁,2022年,8月28日第七章公共關(guān)系語言YD.tif第五頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言一、公關(guān)口頭語言的特點

(一)信息反饋迅速及時(二)具有同時性和空間的限制性

(三)及時調(diào)整、靈活應(yīng)變第六頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言案例1第七頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言二、運用公關(guān)口頭語言應(yīng)注意的問題

(一)角色意識要清晰

(二)傳播主題要明確

(三)語言表達要簡明

(四)傾聽藝術(shù)要重視

(五)輔助方式要配合

第八頁,共三十三頁,2022年,8月28日第七章公共關(guān)系語言三、口頭語言的主要方式

(一)交談

1.談話要看對象交談不是一味地發(fā)泄自己的感情和情緒,而是一種合作的程序,所以必須考慮交際對象。2.交談要看準時機,留有余地不該說的時候說了,是操之過急;該說的時候沒說,是坐失良機。

3.講究語速、語調(diào)等的使用交談過程中,說話者的語速、音質(zhì)和聲調(diào),也是傳遞信息的符號。

4.克服不良習慣忌故弄玄虛、附庸風雅。第九頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言

(二)禮儀接待

1.準確了解意圖,盡可能滿足要求了解來客的意圖,盡可能給予幫助和指點,這是公關(guān)人員的重要工作之一。

2.運用禮貌語言以禮待人,既能顯示出自身的人格尊嚴,又可以滿足對方的自尊需要。

3.稱呼要得當稱呼,是溝通人際關(guān)系的信號和橋梁,也是表情達意的重要手段。4.根據(jù)不同對象,選擇不同的語言表達方式在日常接待工作中,口頭語言既要使社會組織與公眾相互交流信息,也要使兩者之間建立起一定的感情,以利于今后的聯(lián)系。第十頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言

(三)演講

1.演講的含義演講也稱演說、講演。

2.演講的口語表達技巧

(1)注意停頓停頓是指聲音的暫停。

(2)把握重音重音是指一句話中使人覺得最清楚、最響亮的詞或詞組。

(3)控制語調(diào)語調(diào)指演講者聲音的升降高低變化。

(4)控制節(jié)奏節(jié)奏是演講者口語的抑揚頓挫、輕重緩急。第十一頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言(5)善于用語言駕馭會場氣氛演講是一種信息交流的重要方式,因此要求演講者邊演講邊環(huán)顧會場,觀察公眾的反應(yīng),隨時調(diào)整演講的內(nèi)容和方式,以吸引公眾的注意,控制公眾的情緒,從而達到公關(guān)活動的目的。JJ.tif第十二頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言07Z5A.tif第十三頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言07Z5B.tif第十四頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言(四)公務(wù)談判1.知己知彼首先,對自身的利益目標要有一個比較準確的基本估價。

2.有針對性在公務(wù)談判中,雙方各自的語言都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。

3.婉轉(zhuǎn)地表達談判中說話措詞婉轉(zhuǎn),既不會有損對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽和接受自己的意見。

4.靈活應(yīng)變談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,并與應(yīng)急手段相配合,巧妙地擺脫困境。

5.注意使用技巧任何時候?qū)Ψ皆谡勁兄幸竽阕鞒鲎尣綍r,你也應(yīng)主動提出相應(yīng)的要求。第十五頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言6.合理讓步在談判過程中,要時刻明了雙方的利益差距是必然存在的,雙方的意見分歧是自然的,因此,談判桌上出現(xiàn)相持不下的僵局也是正常的。

7.恰當?shù)厥褂皿w態(tài)語言公務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。JJ.tif第十六頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言案例5第十七頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言07Z6C.tif第十八頁,共三十三頁,2022年,8月28日第二節(jié)書面語言一、書面語言的特點

(一)具有較持久的宣傳效力

(二)具有正規(guī)性

(三)信息反饋時間較長

第十九頁,共三十三頁,2022年,8月28日第一節(jié)口頭語言二、公關(guān)書面語言藝術(shù)的幾種主要方式

(一)公關(guān)廣告

1.公關(guān)廣告語言的基本要求可以概括為四個字:真、簡、奇、美。

2.廣告語言的技巧第二十頁,共三十三頁,2022年,8月28日第二節(jié)書面語言第二十一頁,共三十三頁,2022年,8月28日第二節(jié)書面語言案例6第二十二頁,共三十三頁,2022年,8月28日第二節(jié)書面語言(1)盡可能摸準公眾心理,有的放矢在設(shè)計廣告時就要確定廣告主要面向的公眾群,并揣摩這些公眾的心理,將廣告用語設(shè)計得貼切自然,從而打動公眾,達到公關(guān)目標。(2)突出訴求重點現(xiàn)代社會由于廣告無所不在,因而人們對它常抱著一種不信任的情緒。

(3)簡潔易記由于人們看廣告并無確定目的,多數(shù)是無意識中接觸的,要在這種情況下讓廣告的受眾記住廣告內(nèi)容,首先要用簡明扼要的文詞來表達。

(4)追求創(chuàng)意,生動有趣廣告文詞的語體樣式是可以多樣的,詩歌、快板、對聯(lián)、順口溜甚至謎語形式都可以。第二十三頁,共三十三頁,2022年,8月28日第二節(jié)書面語言(二)新聞稿

1)讓事實本身說話,始終保持客觀敘述的態(tài)度。2)準確、簡明地運用新聞?wù)Z言。

第二十四頁,共三十三頁,2022年,8月28日第二節(jié)書面語言(三)公關(guān)信函、柬帖

1.公關(guān)信函公關(guān)信函是社會組織與內(nèi)外公眾交流思想、互通信息、商洽聯(lián)絡(luò)的書面語體,其主要功能是溝通組織與公眾之間的感情,交換對某些與雙方有關(guān)問題的意見和建議,協(xié)調(diào)建立和發(fā)展組織與內(nèi)外公眾之間的關(guān)系,樹立本組織的良好形象,爭取公眾的理解、信賴、支持和合作。

2.公關(guān)柬帖是社會組織在與公眾的相互交往中,為了達到某種公關(guān)目的,用來告知特定公眾的書面語體。第二十五頁,共三十三頁,2022年,8月28日第二節(jié)書面語言案例7第二十六頁,共三十三頁,2022年,8月28日第三節(jié)體態(tài)語言一、體態(tài)語言的功能

(一)輔助功能(二)替代功能第二十七頁,共三十三頁,2022年,8月28日第三節(jié)體態(tài)語言案例8第二十八頁,共三十三頁,2022年,8月28日第三節(jié)體態(tài)語言二、體態(tài)語言的特點

(一)可視性

(二)依附性

(三)民族性

第二十九頁,共三十三頁,2022年,8月28日第三節(jié)體態(tài)語言三、公關(guān)體態(tài)語言的運用

(一)表情語的運用

1.目光語目光語是運用眼神、目光來傳遞信息、表達情感、參與交際的語言。

2.微笑語微笑語是通過臉上的笑容來傳遞信息的重要的體態(tài)語。

第三十頁,共三十三頁,2022年,8月28日第三節(jié)體態(tài)語言(二)手勢語的運用

1.手指語手指語是通過手和手指的各種動作傳遞信息的體態(tài)語,是體態(tài)語的重要表達方式。2.握手語握手語是交際雙方伸出手彼此相握以傳遞信息的體態(tài)語。

3.鼓掌語鼓掌語是通過雙手相拍發(fā)出聲響以傳遞信息的體態(tài)語。

4.揮手語手臂向上方或斜上方高高舉起,并頻頻揮動來傳情達意,稱為揮手語。第三十一頁,共三

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