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文檔簡介
突破瓶頸輕松成長
成長型企業(yè)信息化應(yīng)用成功之道用友暢捷通軟件有限公司張士旺1.普及型ERP-T6系統(tǒng)整體方案2.分模塊方案闡述
2_1.銷售管理
2_2.采購管理
2_3.庫存管理
2_4.生產(chǎn)管理3.如何保障企業(yè)成功運(yùn)用ERP題綱.業(yè)務(wù)流程圖1.普及型ERP-T6系統(tǒng)整體方案2.分模塊方案闡述
2_1.銷售管理
2_2.采購管理
2_3.庫存管理
2_4.生產(chǎn)管理3.如何保障企業(yè)成功運(yùn)用ERP題綱.修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)銷售業(yè)務(wù)管控分析銷售拼命做單,款難以回收,財(cái)務(wù)不知銷售部門有幾本賬.每年都有管理不善致內(nèi)部投機(jī),造成損失企業(yè)的老板無法看到對于和定單及客戶相關(guān)的全方位及全過程的銷售綜合統(tǒng)計(jì)信息。難于針對定單及客戶狀況做出相應(yīng)的決策和行動.應(yīng)收帳款管控內(nèi)部投機(jī)管控銷售業(yè)務(wù)分析企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象,貨發(fā)出去了,錢卻收不到?不應(yīng)該訂貨發(fā)貨的客戶只能事后才能知道修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)分析客戶應(yīng)收賬款在設(shè)定時間段內(nèi)的分布情況賬期管理修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)欠款追繳,往來對賬修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)欠款追繳,往來對賬修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)信用管理(額度+期限)《信用余額表》:可查詢訂單、發(fā)貨單、發(fā)票的信用額度及超出金額,明確客戶的欠款風(fēng)險(xiǎn);按客戶、部門、業(yè)務(wù)員查詢;客戶訂單、發(fā)貨單、發(fā)票信用控制發(fā)貨開票收收款勾兌修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(銷售售)訂單執(zhí)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(銷售售)銷售與庫存存關(guān)聯(lián)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(銷售售)銷售訂單預(yù)預(yù)警修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(銷售售)銷售收入修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(銷售售)銷售成本修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(銷售售)銷售收入、、成本、毛毛利統(tǒng)計(jì)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(銷售售)銷售收入、、成本、毛毛利比例分分析修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(銷售售)1.普及型ERP-T6系統(tǒng)整體方方案2.分模塊方案案闡述2_1.銷售管理2_2.采購管理2_3.庫存管理2_4.生產(chǎn)管理3.如何保障企企業(yè)成功運(yùn)運(yùn)用ERP題綱.修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)每次下訂單單不知下給給哪家好,,搞不清楚楚哪家供應(yīng)應(yīng)商物美價(jià)價(jià)廉,交期期又快,為為了不出錯錯,要查遍遍所有采購購記錄,再再去對比分分析,現(xiàn)在在價(jià)格天天天變,手工工作業(yè)工作作量太大了了現(xiàn)在的訂單單太多了,,要想弄清清每一個訂訂單的訂貨貨、到貨、、入庫、結(jié)結(jié)算情況需需要花相當(dāng)當(dāng)大的精力力,有時還還會搞錯月底和財(cái)務(wù)務(wù)對帳是非非常頭疼的的一件事,,采購員要要花大半天天時間整理理,再和財(cái)財(cái)務(wù)人員核核對,有時時反復(fù)要搞搞幾次供應(yīng)商管理理采購業(yè)務(wù)跟跟蹤采購付款管管控修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)供應(yīng)商價(jià)格格可隨時分分析對比,,指導(dǎo)采購購最佳供應(yīng)應(yīng)商修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)供應(yīng)商供貨貨的及時性性統(tǒng)計(jì)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)采購歷史數(shù)數(shù)據(jù)參考修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)規(guī)范采購業(yè)務(wù)動作,訂貨→到貨→檢驗(yàn)→退貨→入庫→采購發(fā)票→采購結(jié)算通過采購執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表跟蹤反映進(jìn)度業(yè)務(wù)管控思路在途量、現(xiàn)現(xiàn)存量、可可用量可以以在購銷存存各環(huán)節(jié)隨隨時查詢修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)按照采購計(jì)計(jì)劃對應(yīng)關(guān)關(guān)聯(lián)到的采采購入庫單單查詢MRP采購計(jì)劃的的執(zhí)行情況況。修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)以多種結(jié)算算方式理清清業(yè)務(wù)與財(cái)財(cái)務(wù)對應(yīng)關(guān)關(guān)系,形成成結(jié)算列表表通過暫估入入庫做價(jià)格格調(diào)整,并并轉(zhuǎn)入結(jié)算算,以方便便核對。業(yè)務(wù)管控思思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)以多種結(jié)算算方式理清清業(yè)務(wù)與財(cái)財(cái)務(wù)對應(yīng)關(guān)關(guān)系,形成成結(jié)算列表表通過暫估入入庫做價(jià)格格調(diào)整,并并轉(zhuǎn)入結(jié)算算,以方便便核對。業(yè)務(wù)管控思思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)以多種結(jié)算算方式理清清業(yè)務(wù)與財(cái)財(cái)務(wù)對應(yīng)關(guān)關(guān)系,形成成結(jié)算列表表通過暫估入入庫做價(jià)格格調(diào)整,并并轉(zhuǎn)入結(jié)算算,以方便便核對。業(yè)務(wù)管控思思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)以多種結(jié)算算方式理清清業(yè)務(wù)與財(cái)財(cái)務(wù)對應(yīng)關(guān)關(guān)系,形成成結(jié)算列表表通過暫估入入庫做價(jià)格格調(diào)整,并并轉(zhuǎn)入結(jié)算算,以方便便核對。業(yè)務(wù)管控思思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(采購購)以多種結(jié)算算方式理清清業(yè)務(wù)與財(cái)財(cái)務(wù)對應(yīng)關(guān)關(guān)系,形成成結(jié)算列表表通過暫估入入庫做價(jià)格格調(diào)整,并并轉(zhuǎn)入結(jié)算算,以方便便核對。業(yè)務(wù)管控思思路1.普及型ERP-T6系統(tǒng)整體方方案2.分模塊方案案闡述2_1.銷售管理2_2.采購管理2_3.庫存管理2_4.生產(chǎn)管理3.如何保障企企業(yè)成功運(yùn)運(yùn)用ERP題綱.修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(存貨貨)T6存貨業(yè)務(wù)管控分析財(cái)務(wù)經(jīng)常抱抱怨財(cái)務(wù)核核算量太大大,做了報(bào)表老老板也不滿滿意,存貨種類與與數(shù)量多,,價(jià)格變化化快,業(yè)務(wù)務(wù)頻繁,成成本計(jì)算復(fù)復(fù)雜,存貨貨成本核算算困難倉庫非常頭頭痛對于存存貨的種類類、批次繁繁多,不同同種類、保保質(zhì)期、失失效期、最最高最低庫庫存等管理理要求的數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及及提醒,通過人工完完成針對存存貨的保質(zhì)質(zhì)期、失效效期、安全全量、上下下限等自動動提醒是天天方夜談倉庫物品成成千上萬種種,倉管員員無法對每每種物品的的在庫時間間做到心中中有數(shù)。對對于物品的的保質(zhì)期、、失效期不不能做到一一目了長然然,常常會會造成物品品的人為積積壓存貨成本核核算庫存業(yè)務(wù)預(yù)預(yù)警存貨庫齡管管控修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管管控(存貨貨)業(yè)務(wù)管控思路通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質(zhì)期業(yè)務(wù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))業(yè)務(wù)管控思路通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質(zhì)期業(yè)務(wù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))業(yè)務(wù)管控思路通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質(zhì)期業(yè)務(wù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))業(yè)務(wù)管控思路通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質(zhì)期業(yè)務(wù)管控思路低于于安安全全庫庫存存的的存存貨貨預(yù)預(yù)警警通通知知修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))業(yè)務(wù)務(wù)管管控控思思路路可以自定義預(yù)警類型,實(shí)現(xiàn)針對存貨的保質(zhì)期、失效期、安全量、上下限等自動預(yù)警業(yè)務(wù)管控思路超儲儲短短缺缺預(yù)預(yù)警警修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))可以自定義預(yù)警類型,實(shí)現(xiàn)針對存貨的保質(zhì)期、失效期、安全量、上下限等自動預(yù)警業(yè)務(wù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))業(yè)務(wù)務(wù)管管控控思思路路業(yè)務(wù)管控思路通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質(zhì)期業(yè)務(wù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))業(yè)務(wù)管控思路通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質(zhì)期業(yè)務(wù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))業(yè)務(wù)管控思路通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質(zhì)期業(yè)務(wù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((存存貨貨))業(yè)務(wù)管控思路通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質(zhì)期業(yè)務(wù)管控思路1.普及及型型ERP-T6系統(tǒng)統(tǒng)整整體體方方案案2.分模模塊塊方方案案闡闡述述2_1.銷售售管管理理2_2.采購購管管理理2_3.庫存存管管理理2_4.生產(chǎn)產(chǎn)管管理理3.如何何保保障障企企業(yè)業(yè)成成功功運(yùn)運(yùn)用用ERP題綱綱.修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)))生產(chǎn)產(chǎn)線線上上經(jīng)經(jīng)常常出出現(xiàn)現(xiàn)停停工工待待料料的的狀狀況況,,而而庫庫存存中中又又積積壓壓了了很很多多用用不不上上的的材材料料,,經(jīng)經(jīng)常常開開生生產(chǎn)產(chǎn)協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)會會也也解解決決不不了了問問題題“我今今天天問問采采購購經(jīng)經(jīng)理理,,昨昨天天又又問問生生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)經(jīng)理理,,上上個個月月這這個個大大單單子子究究竟竟到到了了什什么么狀狀態(tài)態(tài)了了他他們們誰誰也也說說不不清清楚楚,,客客戶戶那那邊邊天天天天在在提提醒醒我我按按時時交交貨貨,,我我就就是是不不能能給給人人家家一一個個明明確確的的承承諾諾,,苦苦悶悶啊啊。。””----銷銷售售主主管管在在經(jīng)經(jīng)理理會會上上抱抱怨怨。。車間間多多個個統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)員員來來統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)生生產(chǎn)產(chǎn)的的進(jìn)進(jìn)度度,,各各種種表表格格做做了了無無數(shù)數(shù)個個,,卻卻很很難難回回答答準(zhǔn)準(zhǔn)確確的的生生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度度情情況況;;生生產(chǎn)產(chǎn)部部長長不不知知道道哪哪些些完完工工了了、、哪哪些些沒沒完完工工,,也也不不知知道道在在制制品品在在各各工工序序上上的的分分布布情情況況生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃管管控控銷售售訂訂單單跟跟蹤蹤生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度度管管控控修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)與與庫庫存存))業(yè)務(wù)管控思路生產(chǎn)隨時可以查詢真實(shí)庫存量,根據(jù)實(shí)際物料需求保證按時完工交付.業(yè)務(wù)管控思路修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)與與庫庫存存))實(shí)時查詢動態(tài)庫存量業(yè)務(wù)管控思路建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,及時鉤稽核銷相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證凈需求準(zhǔn)確;通過設(shè)定BOM數(shù)據(jù)、MRP參數(shù),展開MRP運(yùn)算,自動產(chǎn)生合理生產(chǎn)、委外、采購計(jì)劃;查看MRP運(yùn)算過程,結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃。業(yè)務(wù)管控思路(準(zhǔn)確的物料及生產(chǎn)規(guī)劃)銷售售訂訂單單全全程程業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)跟跟蹤蹤修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)與與銷銷售售))修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)))修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)))修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)))修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)))修練練內(nèi)內(nèi)功功-業(yè)務(wù)務(wù)流流程程管管控控((生生產(chǎn)產(chǎn)))成本本效效益益三三杠杠桿桿降低成本加強(qiáng)采購數(shù)量控制加強(qiáng)采購價(jià)格控制減少資金占用減低銀行貸款加強(qiáng)運(yùn)營費(fèi)用控制分析呆滯積壓存貨保質(zhì)期預(yù)警減少報(bào)廢制定合理的采購生產(chǎn)計(jì)劃降低材料成本降低業(yè)務(wù)成本降低財(cái)務(wù)成本降低成本不要局限于人力成本、材料價(jià)格,管理水平也直接影響著成本。成本本效效益益三三杠杠桿桿降低成本制定MRP計(jì)劃庫存預(yù)警減少積壓可用量查看掌握真實(shí)庫存加快庫存周轉(zhuǎn)減少應(yīng)收帳款提高周轉(zhuǎn)控制超信用客戶發(fā)貨加強(qiáng)應(yīng)收賬齡欠款分析設(shè)置應(yīng)收款提前預(yù)警機(jī)制成本本效效益益三三杠杠桿桿降低成本快速報(bào)價(jià)、及時交付快速答復(fù)交期提升客戶滿意增加銷售提高周轉(zhuǎn)降低低料料費(fèi)費(fèi)采購購價(jià)價(jià)格格的的控控制制供應(yīng)商管管理:供供應(yīng)商檔檔案、供供應(yīng)商業(yè)業(yè)績評價(jià)價(jià);采購價(jià)格格管理::供應(yīng)商商價(jià)格檔檔案、采采購比價(jià)價(jià)分析;;采購單據(jù)據(jù)價(jià)格控控制。采購數(shù)量量的控制制采購計(jì)劃劃的制作作可以根根據(jù)采購購(庫存存)可用用量查詢詢來制定定;通過呆滯滯積壓分分析,及及時處理理導(dǎo)致積積壓的存存貨;通過保質(zhì)質(zhì)期預(yù)警警減少報(bào)報(bào)廢情況況的發(fā)生生;計(jì)劃也可可由MRP產(chǎn)生,數(shù)數(shù)量不多多不少,,同時控控制采購購訂單的的數(shù)量不不能超計(jì)計(jì)劃。降低料費(fèi)費(fèi)的管理理思路杠桿一::降低成成本降低制造造成本停工待料料造成加加工時間間延長,,會造成成制造費(fèi)費(fèi)用升;;到倉庫后后的材料料因?yàn)椴徊积R套導(dǎo)導(dǎo)致的保保管費(fèi)和和倉儲費(fèi)費(fèi)用加大大了企業(yè)業(yè)運(yùn)營成成本;費(fèi)用去向向不清,,無法控控制;合理的生生產(chǎn)、采采購計(jì)劃劃,使得得物料配配套合理理,減少少停工代代理及庫庫存積壓壓;對庫存呆呆滯積壓壓分析,,及時處處理導(dǎo)致致積壓的的存貨;;通過保質(zhì)質(zhì)期預(yù)警警減少報(bào)報(bào)廢情況況的發(fā)生生。降低制造造成本的的管理思思路杠桿一::降低成成本業(yè)務(wù)成本包括制造成本、庫存耗用、運(yùn)輸成本等因素,其中制造成本最為關(guān)鍵!停工待料料造成加加工時間間延長,,會造成成制造費(fèi)費(fèi)用升;;到倉庫后后的材料料因?yàn)椴徊积R套導(dǎo)導(dǎo)致的保保管費(fèi)和和倉儲費(fèi)費(fèi)用加大大了企業(yè)業(yè)運(yùn)營成成本;費(fèi)用去向向不清,,無法控控制;合理的生生產(chǎn)、采采購計(jì)劃劃,使得得物料配配套合理理,減少少停工代代理及庫庫存積壓壓;對庫存呆呆滯積壓壓分析,,及時處處理導(dǎo)致致積壓的的存貨;;通過保質(zhì)質(zhì)期預(yù)警警減少報(bào)報(bào)廢情況況的發(fā)生生。加快庫存存周轉(zhuǎn)的的管理思思路杠桿二::加快庫庫存周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)加快庫存存周轉(zhuǎn)合理報(bào)價(jià)價(jià):對訂單單成本與與毛利做做預(yù)測,,對訂單單成本做做分析,,建立合合理報(bào)價(jià)價(jià)及銷售售價(jià)格管管控體系系提高收收入;增加銷量量:通過銷銷售分析析,分析析產(chǎn)品的的銷售增增長、毛毛利、流流向等情情況,依依據(jù)這些些豐富的的數(shù)據(jù),,制定公公司的銷銷售、市市場策略略;提高客戶戶滿意度度:準(zhǔn)時交交付、快快速報(bào)價(jià)價(jià)、及時時準(zhǔn)確答答復(fù)進(jìn)度度。這些些問題可可以通過過信息化化手段解解決成本本預(yù)測、、缺料與與合理計(jì)計(jì)劃、訂訂單跟蹤蹤等問題題;從長遠(yuǎn)來來看,加加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)和品牌服務(wù)務(wù),是獲取取更高收收入的更更本途徑徑,這要要求現(xiàn)有有有限資資金充分分周轉(zhuǎn)起起來,將將更多資資金投入入到業(yè)務(wù)務(wù)轉(zhuǎn)型。。提高銷售售收入的的管理思思路杠桿三::提高銷銷售收入入提高銷售售收入1.普及型ERP-T6系統(tǒng)整體體方案2.分模塊方方案闡述述2_1.銷售管理理2_2.采購管理理2_3.庫存管理理2_4.生產(chǎn)管理理3.如何保障障企業(yè)成成功運(yùn)用用ERP題綱.保障中小小制造企企業(yè)成功功應(yīng)用ERP企業(yè)管理理者的困困惑ERP的目標(biāo)不不明確管理混亂亂,基礎(chǔ)礎(chǔ)薄弱業(yè)務(wù)變化化太多太太快,太太頻繁人員素質(zhì)質(zhì)差正確的信信息化意
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