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文檔簡介
-.z.施工記錄如何填寫施工記錄是在施工過程中形成的各種記錄表格,是確保工程質(zhì)量和平安的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括施工技術(shù)管理資料〔如開工報告、竣工報告、交工驗收證明書、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄、設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用核定審批表等〕和工程質(zhì)量保證資料〔原材料、零部件的質(zhì)量合格證和試驗報告、設(shè)備開箱記錄、設(shè)備出廠合格證、設(shè)備安裝、調(diào)試及運轉(zhuǎn)記錄、電氣、儀表檢驗,絕緣電阻測試;管道、閥門試壓;照明、動力、電訊等線路檢查記錄及系統(tǒng)調(diào)試鑒定記錄等〕。施工記錄表格表頭局部填寫工程名稱欄,應(yīng)填寫工程名稱的全稱,與合同或招投標(biāo)文件中的工程名稱一致;單位工程、分部工程名稱,按工程劃分確定的名稱填寫;工序或分項名稱,填寫該工序或分項工程名稱〔中文名稱或編號〕;部位可用樁號或高程等表示。編號欄,編號的填寫必須按固定的編號規(guī)則進(jìn)展,填寫位置在表格的右上角。編號應(yīng)具有唯一性,為了便于歸檔和檢索,編號應(yīng)包含和流水號。沒有編號標(biāo)識或不符合標(biāo)識要求的記錄表格是無效的表格。檢驗日期欄,年,填寫4位〔2014年〕;月,填寫實際月份〔1~12月〕;日,填實際日期〔1~31日〕。施工許可證〔開工證〕欄,填寫當(dāng)?shù)亟⑿姓鞴懿块T批準(zhǔn)發(fā)給的施工許可證〔開工證〕的編號。建立單位欄,填寫合同文件中的甲方,與合同簽章上的單位名稱一樣。建立單位工程負(fù)責(zé)人欄,應(yīng)填合同書上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表——工程的工程負(fù)責(zé)人。工程完工后竣工驗收備案表中的單位工程負(fù)責(zé)人應(yīng)與此一致。監(jiān)理單位欄,填寫單位全稱,應(yīng)與合同或協(xié)議書中的名稱一致??偙O(jiān)理工程師欄應(yīng)是合同或協(xié)議書中明確的工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人,也可以是監(jiān)理單位以文件形式明確的該工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人,必須有監(jiān)理工程師任職**書,專業(yè)要對口。設(shè)計單位欄,填寫設(shè)計合同中簽章單位的名稱,其全稱應(yīng)與印章上的名稱一致。設(shè)計單位的工程負(fù)責(zé)人欄,應(yīng)是設(shè)計合同書簽字人或簽字人以文字形式委托的該工程負(fù)責(zé)人,工程完工后竣工驗收備案表中的單位工程負(fù)責(zé)人也應(yīng)與此一致。施工單位欄,填寫施工合同中簽章單位的全稱,與簽章上的名稱一致。工程經(jīng)理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人欄與合同中明確的工程經(jīng)理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人一致。表頭局部可統(tǒng)一填寫〔錄入〕,不需具體人員簽名,只是明確了負(fù)責(zé)人的地位。表頭可由機器打印或手寫。施工記錄表格內(nèi)容局部填寫施工記錄的內(nèi)容,文字記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、簡練;數(shù)字記錄應(yīng)準(zhǔn)確、可靠。通常在"施工單位檢查評定記錄〞欄,對定性的工程,打"√〞,"×〞或"—〞;對定量工程,直接填寫檢查的實際數(shù)據(jù),不是偏差值。在"監(jiān)理〔建立〕單位驗收記錄〞欄填寫"合格〞或"符合要求〞,當(dāng)不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定是暫不填寫,待處理后再驗收。需要特別提醒的是,質(zhì)量保證資料中有大量的質(zhì)量證明文件的復(fù)印件,不是原件,必須在這些復(fù)印件上注明:①原件存放何處的說明;②經(jīng)辦人簽名;③存放單位加蓋紅色公章。施工記錄表格因樣式千變?nèi)f化,其內(nèi)容無法一一羅列,具體可參見"**省建筑工程技術(shù)資料編制例如下冊安裝技術(shù)資料"。施工記錄表格簽署局部填寫記錄中會包含各種類型的簽署,包括簽署意見和簽名,有作業(yè)后的簽署,有檢查、審核、批準(zhǔn)等簽署,這些簽署都是原則、權(quán)限和相互關(guān)系的表達(dá),要符合簽署人的身份和權(quán)力。任何簽名都應(yīng)由本人手寫簽署,嚴(yán)禁代簽或用印章代替簽名,更不可用機器打印,盡可能清晰易辨,不允許有姓無名或有名無姓的情況存在。一般的簽署人只有一個,有的需要多人簽署,如"技術(shù)交底記錄"的接收人,除施工班組長外,還需有班組成員的簽名。"圖紙會審記錄"的參加人,要包含各專業(yè)的技術(shù)人員。簽署日期,要寫全年月日,如:2014年8月1日,或2014/8/1、等。簽署的日期一定要及時、防止出現(xiàn)不相符,甚至前后時間顛倒的現(xiàn)象。記錄填寫的其它要求〔1〕記錄用筆要求:簽署意見和簽名時,嚴(yán)禁使用紅色墨水、純藍(lán)色墨水,圓珠筆或鉛筆填寫,應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或黑色墨水填寫,以確保記錄永不褪色。〔2〕記錄的真實性:記錄要保持現(xiàn)場運作,如實記錄,使記錄真實可靠。不可以重新抄寫和復(fù)印?!?〕記錄的清晰準(zhǔn)確:記錄要真實、正確和清晰,應(yīng)采用國務(wù)院公布的簡化漢字書寫,數(shù)字采用阿拉伯?dāng)?shù)字〔1、2、……、9、0〕,單位采用國家法定的計量單位,并以規(guī)定的符號表示〔如MPa、m、Kg等〕。不但使自己能看清楚,也能使別人都看清楚?!?〕筆誤的處理:在填寫記錄出現(xiàn)筆誤后,不要在筆誤處亂涂亂畫亂括,甚至涂成黑色或用修整液加以掩蓋,正確的處理方法,是在筆誤的文字或數(shù)據(jù)上畫一橫線,然后在旁邊寫上正確的內(nèi)容,同時在旁邊進(jìn)展簽名,并寫上日期?!?〕空白欄目的填寫:有些記錄條款在運作的情況下無內(nèi)容可填,但空白欄目不能不填,怎么處置呢?其填寫的方法是在空白的適中位置畫一橫線,表示記錄者已經(jīng)關(guān)注到這一欄目,只是無內(nèi)容可填,就以一橫線代之,如果縱向有幾行均無內(nèi)容填寫,亦可用
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