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-.z.如何寫好主持詞主持詞,是大型會議或正規(guī)會議必備的文字材料,在整個會議過程中起指揮、引導(dǎo)作用。一篇好的主持詞,不僅能夠保證會議順利進(jìn)展,還能深化會議內(nèi)容、強化會議效果。結(jié)合近幾年的寫作實踐,我們認(rèn)為寫好會議主持詞應(yīng)該做到"四個清〞。一、格式清:把握要點,有的放矢弄清主持詞的格式構(gòu)造及寫作要點,是寫好會議主持詞的根底。根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì),會議主持詞可分為工作類會議主持詞、交流類會議主持詞、表彰類會議主持詞等幾大類型。但是,不管哪種類型,根本上都是由標(biāo)題、稱謂、正文三局部組成。標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題,直接用"會議名稱+主持詞〞即可,如"××市社區(qū)黨建工作會議主持詞〞"全市交通工作會議主持詞〞。稱謂是會議主持人對廣闊與會人員的稱呼,視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱,如"各位領(lǐng)導(dǎo)〞"各位來賓〞"同志們〞等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的上級領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)工作時,可以針對該領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如"尊敬的××副部長〞"尊敬的××廳長〞等。正文是整個主持詞的核心和關(guān)鍵,下面予以重點介紹。正文分開場、中間、結(jié)尾三局部。開場局部主要是介紹會議召開的背景、主要任務(wù)和目的。這一局部由四大要素構(gòu)成:①介紹會議的重要性。主要是指出會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)安排〔同意〕召開的,如"經(jīng)市委常委會議研究,今天我們召開這次全市科技工作大會〞。②介紹會議規(guī)模。主要是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、參會人數(shù),"參加今天會議的有市四大班子領(lǐng)導(dǎo),各縣區(qū)委書記、縣區(qū)長、分管教育工作的副縣區(qū)長,市直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人,各縣區(qū)教體局長,市教育局機關(guān)中層以上干部,市直各中小學(xué)校校長等,共計200余人。今天,省教育廳黨組副書記、副廳長××同志親臨會議指導(dǎo),讓我們以熱烈的掌聲表示歡送和感謝!〞③介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務(wù)和目的。這是開頭局部的"重頭戲〞,也是整個主持詞的關(guān)鍵,如"為認(rèn)真貫徹落實全省平安生產(chǎn)工作會議精神,總結(jié)2015年我市平安生產(chǎn)工作情況,分析當(dāng)前平安生產(chǎn)工作面臨的形勢,安排部署2016年平安生產(chǎn)工作任務(wù),市政府決定今天召開全市平安生產(chǎn)工作會議。〞④介紹會議內(nèi)容。讓與會人員對整個會議有一個全面、總體的了解,如"今天的會議有三項議程,一是……,二是……,三是……〞。這四大要素是否全寫,要視情況而定,有時不一定全部都寫上。中間局部主要是按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為"會議進(jìn)展第×項,請……〞"首先,請……〞"下面,請……〞之類的話。有時在一個相對獨立或比擬重要的內(nèi)容進(jìn)展完之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果是會期較長、分段召開的會議,在上一階段完畢之后,應(yīng)對下一階段的會議議程作一個簡單介紹,讓與會者清楚下一階段的會議內(nèi)容。結(jié)尾局部主要是從整體上對會議進(jìn)展概括總結(jié),并對如何貫徹落實會議精神提出要求??偨Y(jié)概括要有高度、有深度,準(zhǔn)確精練,恰如其分;提出要求要明確具體、操作性強,不能模糊其辭,讓人無法落實。二、流程清:積極對接,掌握議程會議一般會設(shè)置兩個以上議程,包括傳達(dá)上級指示精神、通報工作情況、部門表態(tài)發(fā)言、頒獎、簽訂責(zé)任書、領(lǐng)導(dǎo)講話等。為節(jié)約會議資源、提高工作效率,文秘人員在下筆前,一定要積極與領(lǐng)導(dǎo)或會議組織人員溝通交流,了解會議召開的背景和具體議程。在此根底上,認(rèn)真分析每項議程之間的邏輯關(guān)系,分出先后主次,然后確定具體議程。如果把領(lǐng)導(dǎo)講話比作會議的靈魂,則會議議程就是會議的骨架。議程對了,主持詞就成功了一半,如果議程出了過失,則整個會議的節(jié)奏就會被打亂,辛勤的籌備工作也就失去了意義。會議議程確實定過程就是"串〞"聯(lián)〞主持詞的過程,沒有固定的方法,但要遵循保障會議順利進(jìn)展、提高會議整體效果、符合邏輯等幾項原則。一般來說,總結(jié)表彰會的會議議程應(yīng)該是"宣讀表彰決定——頒獎———典型發(fā)言———領(lǐng)導(dǎo)講話〞;觀摩會的會議議程應(yīng)該是"現(xiàn)場觀摩———經(jīng)歷介紹———領(lǐng)導(dǎo)講話〞;研討會的會議議程應(yīng)該是"介紹研討對象相關(guān)情況———參與研討人員發(fā)言———總結(jié)講話〞;安排部署工作〔活動〕的會議議程應(yīng)該是"宣布工作〔活動〕方案———表態(tài)發(fā)言———領(lǐng)導(dǎo)講話〞,有的時候還需要簽訂下一階段的目標(biāo)責(zé)任書,這個一般放在表態(tài)發(fā)言之后、領(lǐng)導(dǎo)講話之前。需要注意的是,在細(xì)化議程的過程中,要及時對會議發(fā)言人的和順序進(jìn)展核實,并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務(wù)和**。三、思路清:注意條理,銜接得當(dāng)會議上,主持人要把會議內(nèi)容逐項告訴與會者。因此,但凡有兩項以上議程的會議,主持詞都要分項表達(dá)清楚,做到條理清晰、層次清楚。如果沒有條理,主持詞便無法將整個會議"串〞起來,也就失去了存在的價值。要做到這一點,一方面要從構(gòu)造安排上入手,在開場局部就簡單介紹每項議程。為增強連貫性,會議進(jìn)展中可用"下面〞"下一個議程〞"接下來〞等表述,也可用"會議進(jìn)展第×項〞來表述;結(jié)尾局部宣布議程完畢、并對會議作出簡要評價和概括,必要時提出一定的要求,最后宣布散會。另一方面,要從段落層次劃分上用心,寫作前做好整體構(gòu)思,合理劃分段落,防止段落與段落之間"你中有我,我中有你〞,糾纏不清。以上兩個方面,相輔相成,構(gòu)成主持詞的根本骨架。但僅僅"串〞起來還不夠,還必須"串〞得自然、流暢,這就需要在選詞造句時進(jìn)展仔細(xì)研究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時,要恰到好處,同一詞語不要屢次出現(xiàn),同一意思要選擇不同的詞語來表達(dá),力求到達(dá)殊途同歸的效果。此外,主持詞的寫作還要根據(jù)主持人的身份地位、個人修養(yǎng)、講話習(xí)慣的不同,在語氣、力度和篇幅上有所不同。有的作為主持人的領(lǐng)導(dǎo)比擬拘謹(jǐn)、不善口頭表達(dá)、對稿照念,有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發(fā)揮。對此,我們要善于應(yīng)變、勇于創(chuàng)新,在適當(dāng)?shù)牡胤浇o領(lǐng)導(dǎo)"留白〞,讓其有發(fā)揮的空間。比方,主持人一個重要的任務(wù)就是掌控會議節(jié)奏,在交流發(fā)言之前,先明確每位發(fā)言人的發(fā)言時間控制在多少分鐘。假設(shè)有討論環(huán)節(jié)但時間不夠,可以加一句"由于時間關(guān)系,討論發(fā)言到此為止,假設(shè)對討論事項有進(jìn)一步的意見、建議,會后可以書面反應(yīng)至××處〞。還有在會議進(jìn)展的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時,力求考慮到所有可能發(fā)生的事情,突出每篇主持詞的個性和特色。四、目標(biāo)清:巧于結(jié)尾,鼓舞士氣召開會議,最終目的就是要鼓舞干勁、提振士氣,推動各項事業(yè)更好更快開展,而能否有一個好的結(jié)尾,是能否實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。在起草主持詞的結(jié)尾局部時,內(nèi)容要有號召性,語言要有煽動性,力求營造良好的會場氣氛。要能夠充分展現(xiàn)出主持人的自信和魄力,既正視前進(jìn)中的困難,又堅信事業(yè)能夠成功,勇往直前,引起聽眾強烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動,成為促進(jìn)工作目標(biāo)實現(xiàn)的強大動力。雖然結(jié)尾的方式有多種,但都離不開以下幾個要素:一是通過"同志們,本次會議的各項議程已經(jīng)全部完成〞等語言,告訴與會人員議程已完畢,馬上就要散會。二是通過"這次會議開得很好,到達(dá)了預(yù)期目的〞等語言,對會議作簡要的評價,主要是肯定會議效果。三是通過概括會議解決了什么問題、明確了什么方向、提出了哪些舉措等,對會議的主要內(nèi)容進(jìn)展提煉,對會議的精神實質(zhì)進(jìn)展升華,使與會人員對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更
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