公司車輛管理制度

--車輛管理制度第一章 檔案管理一、駕駛員檔案1、人員定崗后,登記《駕駛員登記表》，并留存駕駛員身份證,駕駛證復(fù)印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊。2、新駕駛員崗位確定后 45日內(nèi)，辦理從業(yè)資格證 ,并歸檔相關(guān)資料。3、駕駛員上崗前,要鑒定《駕駛員安全責(zé)任書》?！恶{駛員安全責(zé)任書》1年鑒定1次,于每年1月1日前鑒定完畢。二、車輛檔案1、主管部門負(fù)責(zé)人對車輛檔案的建立 ,裝訂,保管負(fù)責(zé)。附表《車輛登記表》2、登記車輛相關(guān)參數(shù)和用途 (辦公,生產(chǎn))。3、留存車輛年檢后的行車證 ,車身廣告證,營運證復(fù)印件及車輛照片。三、車輛年檢手續(xù)1、后勤部根據(jù)車輛登記情況確定審驗時間表 ,以及保險費、養(yǎng)路費、運管費、車輛二保和廣告證時間表。2、根據(jù)審驗要求做費用預(yù)算并審批辦理。3、通知駕駛員按要求檢查車輛 ,按時進(jìn)行審驗。-----4、審驗結(jié)束后,更新車輛檔案。第二章 送貨車日檢一、車輛日檢包括駕駛員自檢和管理中心抽檢。二、周五下午 14點，送貨車輛集中進(jìn)行日檢，全體日檢人員早下午 14點前到達(dá)現(xiàn)場。三、檢查內(nèi)容包括機油、水、電瓶、輪胎氣壓、發(fā)動機清洗度、車身外觀、車輛衛(wèi)生、汽油指數(shù)。四、駕駛員自檢1、駕駛員按規(guī)定車位停放車輛。2、駕駛員到達(dá)車位后 ,立即開始日檢。3、如果發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)故障不能排除 ,駕駛員立即通知管理中心負(fù)責(zé)人，申請使用備用車 ,不得延誤送貨。4、駕駛員檢查完畢后 ,裝貨配送。五、管理中心抽檢1、抽檢人員于下午 14 點開始對送貨車輛進(jìn)行抽檢 ,周五下午14點對對接送貨車輛進(jìn)行抽檢。2、抽檢人員發(fā)現(xiàn)問題 ,視作駕駛員違規(guī) .如機油短缺超過上線，視作一般違規(guī)，水、機油短缺超過 1/2，視作重大違規(guī)，駕駛員承擔(dān)相關(guān)修理費用。3、當(dāng)天抽檢情況記錄在案，裝訂歸檔。第三章 油耗管理-----一、統(tǒng)一使用加油本,實行一車一本，按月結(jié)算，加油本只能本車使用。二、加油本金額按日常消耗油量實行預(yù)分配，由中心分管負(fù)責(zé)人管理。三、持本人如有變動或遇特殊情況，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在查看加油清單后，再另行安排專人保管。四、依維柯及五十鈴廂式貨車加柴油，不同季節(jié)分別加0#、-10#、-20#、-35#柴油，聽從中心領(lǐng)導(dǎo)安排。五、每月日前,中心分管領(lǐng)導(dǎo)查看中心所有車輛加油清單，并預(yù)分配油本金額，開具增值稅發(fā)票。七、持卡人不得隨意調(diào)換加油本,不得涂改、亂畫,如有損壞、遺失,憑行駛證和單位證明到中石油分公司東環(huán)環(huán)路加油站辦理掛失手續(xù)，掛失自發(fā)本網(wǎng)點確認(rèn)后48小時后生效，生效前經(jīng)濟損失由持卡人承擔(dān)，不得影響正常工作。十、百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)如下：平常（升 /百公 夏（升/百公里）里）依1213維柯廂1011-----式 貨車超過標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)書面說明理由，如無正當(dāng)理由，超標(biāo)油耗由司機負(fù)擔(dān)，并將費用交于后勤部分管負(fù)責(zé)人。十一、每月日下午，分管負(fù)責(zé)人查看、記錄各車行程，計算百公里油耗。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，月底公布油耗情況，并進(jìn)行相關(guān)獎懲。附《駕駛?cè)請蟊怼贰盾囕v費用支出月報表》。第四章 備用車調(diào)用一、需要備用車的送貨組于當(dāng)日裝車前向后勤部負(fù)責(zé)人匯報，指定專人核實用車情況，派遣車輛。填寫《車輛使用申請表》、《派車單》，附《車輛使用申請表》、《派車單》。二、公司用車，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，調(diào)度中心安排車輛，不得延誤工作。三、非本車駕駛員駕駛備用車輛的出車前做好交接手續(xù)。四、機動車使用完畢后，將車輛內(nèi)、外清洗干凈，停放于指定位置。第五章 車輛事故處理一、交通事故發(fā)生后，隨車人員應(yīng)保護(hù)車上貨物的安全，立即通知部門負(fù)責(zé)人或后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)。 部門負(fù)責(zé)人或后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)接到報告后，迅速趕往現(xiàn)場進(jìn)行處理。-----二、有人員受傷，先救治傷員，保護(hù)現(xiàn)場，同時通知交管部門和保險公司進(jìn)行現(xiàn)場勘察。三、根據(jù)責(zé)任裁定，如超出保險理賠范圍的，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。四、事故處理完畢后，中心做好事故記錄，做相應(yīng)處理。第六章 庫區(qū)停車一、送貨結(jié)束后，送貨車輛停放在停車場指定位子。二、臨時外來車輛由值班人員指揮停放。三、車位線每半年刷一次油漆，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第七章 車輛衛(wèi)生一、送貨回來后要清洗車輛，保持車輛出車前干凈整潔。二、當(dāng)天沒有擦洗的，向部門負(fù)責(zé)人說明情況，次日出車前清洗完畢。三、每周至少對車輛內(nèi)部、機器擦洗一次。車內(nèi)、外清洗干凈后要擦試干，防止生銹或電線短路。內(nèi)部機器要擦拭干凈，保證機器的正常運轉(zhuǎn)。四、中心負(fù)責(zé)人隨時抽查車輛衛(wèi)生。五、值班駕駛員負(fù)責(zé)洗車場衛(wèi)生、洗車用具的清洗、維護(hù)、保管。中心負(fù)責(zé)指定洗車用具的擺放位置。第八章 車輛維護(hù)一、日常保養(yǎng)-----1、車輛行程 3000—5000 公里，每季度進(jìn)行一次二級維護(hù)更換三濾。2、新車按照《新車保養(yǎng)手冊》在指定維修廠維護(hù)、保養(yǎng)。3、車輛根據(jù)實際情況及時更換后包油、 變速箱齒輪油。4、主管部門做好保養(yǎng)記錄，附《車輛保養(yǎng)記錄表》。二、大修維護(hù)1、車輛大修后2000公里內(nèi)，行駛速度不得超過80公里/小時，出車前必須預(yù)熱5—10分鐘。2、大修后的車輛，按照大修維護(hù)要求行程1500—2000 公里保養(yǎng) 1次，更換三濾； 5000 公里再更換三濾1次。3、中心做好大修維護(hù)記錄。4、不按規(guī)定調(diào)修和保養(yǎng)的，發(fā)生故障，由中心鑒定原因，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第九章 車輛修理一、嚴(yán)格按照修車審批制度， 堅持先審批，后修車、購件的原則。二、修車時須持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《車輛維修申請單》，到公司定點維修廠修理。-----三、分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《車輛維修申請單》內(nèi)容安排。檢查、維修車輛故障。四、維修項目以《車輛維修申請單》填寫的維修項目為準(zhǔn)，司機試車滿意后，根據(jù)《車輛維修明細(xì)單》與維修廠核對替換下的舊件，并報分管人查驗。五、如補胎、配鑰匙等小金額的維修項目于每周周三集中報銷。六、調(diào)度中心外出車輛在途中發(fā)生故障，聯(lián)系調(diào)度中心負(fù)責(zé)人，要求派人修理。七、中心負(fù)責(zé)人在10分鐘內(nèi)對求助車輛給予答復(fù)。八、對故障車輛進(jìn)行應(yīng)急補救后，及時與送貨車輛跟蹤詢問補救結(jié)果及運行情況。九、送貨車在外發(fā)生故障，需在非定點維修的，向車輛分管領(lǐng)導(dǎo)報告維修費用，進(jìn)行請示，并開具正規(guī)發(fā)票和與發(fā)票相符的維修明細(xì)單?；氐街行暮?，補辦相關(guān)手續(xù)。十、維修項目只限于應(yīng)急補救的維修項目，不得擅自維修其他項目。在外維修替換下的舊配件必須與維修明細(xì)相符，并交中心分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行回收登記。-----駕駛員安全責(zé)任書目的：加強公司車輛管理，確保行車安全，確保車輛正常使用適用范圍：公司全體駕駛?cè)藛T具體規(guī)定：一、遵規(guī)守紀(jì)，規(guī)范駕駛、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》 ，相關(guān)交通安全管理法律法規(guī)及公司有關(guān)車輛管理和員工守則等規(guī)章制度。2、駕駛員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)駕駛操作規(guī)程， 謹(jǐn)慎駕駛，恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守企業(yè)密碼，牢固樹立“安全第一”的思想。二、程序規(guī)范，證件齊全1、駕駛員出車應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派車制度， 嚴(yán)禁私自出車，嚴(yán)禁將車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁公車私用或用車輛教他人學(xué)駕。、駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛情況記錄車輛行駛路線及里程。-----、車輛發(fā)生故障或者已到保養(yǎng)公里里程，應(yīng)及時保修和保養(yǎng)。、駕駛員對自己車輛的各類證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，隨車攜帶齊全，對各項規(guī)費要提請及時繳納，因證件到期未及時辦理，屬于駕駛員疏忽造成的一切罰款和違規(guī)， 費用由駕駛員執(zhí)行承擔(dān)。三、安全行車，文明服務(wù)、駕駛員要嚴(yán)格落實“八查”措施。八查：查車輛轉(zhuǎn)向、查車輛輪胎、查車輛制動、查車輛燈光、查車輛懸掛、查罐體及車體有無破損泄露、查有無配置消防器具。、駕駛員要嚴(yán)格依法駕車、安全文明行車，做到“六不二檢”。六不：不駕手續(xù)不全車、不駕報廢隱患車輛、不駕超載超速車輛、不酒后駕駛、疲勞駕駛車輛、不準(zhǔn)駕駛準(zhǔn)駕車型不符車輛、不駕未經(jīng)安全檢測車輛。兩檢：出車前檢查車輛有無隱患故障、行駛中檢查駕車有無違法不規(guī)范行為。-----、駕駛員應(yīng)服從安排，準(zhǔn)點出車，對坐乘人員應(yīng)熱情、文明，車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，駕駛員應(yīng)禮貌宣導(dǎo)。四、有獎有罰，獎罰分明、外聘駕駛員如不能遵守單位的相關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)態(tài)度差遭到投訴達(dá)三次或表現(xiàn)不能勝任司機崗位，單位將予以辭退。2、車輛發(fā)生交通事故。若駕駛員負(fù)全部責(zé)任的，扣除保險公司賠款，本人負(fù)責(zé)全部經(jīng)濟損失；負(fù)主要責(zé)任的，本人負(fù) 70%經(jīng)濟損失；負(fù)同等責(zé)任的，本人負(fù) 50%經(jīng)濟損失；負(fù)次要責(zé)任，本人負(fù)30%經(jīng)濟損失；無責(zé)任的，本人不負(fù)經(jīng)濟損失。3、駕駛員因個人行為違章或證件不全導(dǎo)致的罰款， 一律由個人負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、考核內(nèi)容： a、未發(fā)生交通事故和違章； b、車輛當(dāng)月未發(fā)生車內(nèi)碰刮等事故，車輛技術(shù)狀況良好； c、駕駛員當(dāng)月未遭到用車投訴；d、遵守本規(guī)定內(nèi)容。-----、單位依據(jù)上述管理規(guī)定每月對駕駛員進(jìn)行考核，根據(jù)各單位制定標(biāo)準(zhǔn)，給予行車補助或者其它標(biāo)準(zhǔn)獎勵。累計情況優(yōu)良者推薦公司參與年終優(yōu)秀駛員的評比。單位： 車牌號：委托人： 駕駛員：年 月 日-----駕駛員登記表所屬公司：填報人：姓名性出生年別月戶口所在籍聯(lián)系電地貫話家庭住址職位崗位準(zhǔn)初次領(lǐng)證駕身份證日期車號型曾駕駛過入職日車輛期駕駛本復(fù)印件-----（由副總經(jīng)理審核確認(rèn)，以上駕駛員信息真實、準(zhǔn)確）駕駛員信息確認(rèn)意見駕駛員確認(rèn)（簽字）： 副總經(jīng)理（簽字）：-----公司車輛管理表格一、車輛登記表項車輛類別駕駛?cè)速徶觅徺I引擎排氣量使用人次車號日期價格號碼或單位小客大客小貨大貨---二、車輛使用申請表年 月 日用車部門用車原因用車類型用車時間備 注審批用車部門經(jīng)理

--用車人車辦公 隊室主隊任長-----三、派車單年 月 日申請部 需車 年 月 日 時 分門 時間需車類 預(yù)計 年 月 日 時 分型 返回需車事 地點 載物品名及規(guī)格 數(shù)量由出入時 年 月 日 時 分出廠 門衛(wèi)間 年 月 日 時 分入廠 簽章主管： 副總經(jīng)理：申請人：-----四、駕駛?cè)請蟊碓氯諉挝卉囕v管理駕駛?cè)巳顺霭l(fā)時刻所需時間目的地使用者汽油機油儀表指示行走距離第日LLkmkm累計LLkmkm備注六、車輛維修明細(xì)單序號品名數(shù)量金額備注-----七、車輛保養(yǎng)記錄表車一二三車日次金地日次金地日次金地牌型期保額點期保額點期保額點號養(yǎng)養(yǎng)養(yǎng)-----制表人： 年月 日---八、車輛維修申請單車牌號報修原因主要故障維修類別部門主管意見總經(jīng)理審批備注

--司機簽名： 年月 日簽名： 年月 日-----九、車輛費用統(tǒng)計表年度（）實耗油/車類車牌公里用違章次數(shù)修車次數(shù)備注號數(shù)公里100km費數(shù)-----統(tǒng) 計 人 ：年 月 日-