檔案室安全管理制度(7篇)

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名目第1篇附小檔案室平安管理制度(范本)第2篇測(cè)繪檔案室平安管理制度（3）第3篇x學(xué)校檔案室平安管理制度第4篇檔案室平安管理規(guī)定方法第5篇檔案室平安管理制度范本第6篇學(xué)校檔案室平安管理制度第7篇檔案室平安管理制度

【第1篇】附小檔案室平安管理制度(范本)

附小檔案室平安管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校平安管理要害部位,工作人員應(yīng)特殊做好平安工作。

2.檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3.各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必需嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門(mén)窗結(jié)實(shí)防盜,工作人員順手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特殊加強(qiáng)看護(hù),確保平安。

【第2篇】測(cè)繪檔案室平安管理制度（3）

測(cè)繪檔案室平安管理制度(三)

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是測(cè)繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,把握房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作。

3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測(cè)繪檔案應(yīng)集中存放在測(cè)繪檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際適用測(cè)繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。

7、編制各種檢索工具、參考工具,樂(lè)觀為測(cè)繪管理供應(yīng)便利,準(zhǔn)時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),使測(cè)繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟識(shí)所保管的檔案狀況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調(diào)卷準(zhǔn)時(shí)快速、精確?????無(wú)誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等平安

防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高業(yè)務(wù)力量和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的平安。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是托付測(cè)繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。

4、每月底以前,檔案員必需將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。

5、凡歸檔的案卷必需編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷名目及卷內(nèi)文件名目,做好向檔案室移交的預(yù)備工作。

6、部門(mén)移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫(xiě)移交清冊(cè)。

(四)檔案庫(kù)房管理制度

1、努力制造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗電的開(kāi)關(guān)狀況。

3、庫(kù)房必需具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本愛(ài)護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。

4、明確各類(lèi)檔案的界限,實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管。

5、庫(kù)房必需具有專用櫥柜,并被有必要的平安愛(ài)護(hù)設(shè)施,以確保檔案的平安。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的干凈。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必需明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

依據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。

2、查閱各種檔案必需在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌握使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、檔案嚴(yán)格掌握借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。借閱期間,要確保檔案的平安。

5、利用檔案者,必需留意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。

6、查閱檔案,必需留意愛(ài)護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫(huà)、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

7、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室供應(yīng)信息反饋。

(七)檔案銷(xiāo)毀制度

1、檔案銷(xiāo)毀必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷(xiāo)毀的檔案必需編造清冊(cè),并撰寫(xiě)包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史狀況、銷(xiāo)毀檔案所屬年月、保管期限及其數(shù)量和具體內(nèi)容、鑒定的狀況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告。

3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)必需有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類(lèi)挨次排列整齊,

重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

2、仔細(xì)落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易

燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫(kù)房門(mén)窗要裝置防盜設(shè)備,準(zhǔn)時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;常常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;留意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量掌握在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑,并視狀況準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,防止鼠咬蟲(chóng)蛀。

3、對(duì)檔櫥、架要常常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。

(

九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度

檔案統(tǒng)計(jì),是把握狀況,分析和討論檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等狀況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)名目、案卷名目、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,把握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和室內(nèi)各種狀況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門(mén)的要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類(lèi)檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清晰、數(shù)字精確?????無(wú)誤。

4、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表,要按時(shí)間要求,精確?????無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。

【第3篇】x學(xué)校檔案室平安管理制度

長(zhǎng)江路第一學(xué)校檔案室平安管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校平安管理要害部位,工作人員應(yīng)特殊做好平安工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必需嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門(mén)窗結(jié)實(shí)防盜,工作人員順手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特殊加強(qiáng)看護(hù),確保平安。

【第4篇】檔案室平安管理規(guī)定方法

檔案室平安管理制度就是學(xué)校為確保全校師生的檔案平安而制定的檔案管理制度,來(lái)看我為大家供應(yīng)的關(guān)于學(xué)校檔案管理的制度,來(lái)看下面:

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé),對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本校各類(lèi)檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期活動(dòng)。

7、編制各種檢索工具、參考工具,樂(lè)觀為學(xué)校管理供應(yīng)便利,準(zhǔn)時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟識(shí)所保管的檔案狀況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調(diào)卷準(zhǔn)時(shí)快速、精確?????無(wú)誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等平安

防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高業(yè)務(wù)力量和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。

未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的平安。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一,應(yīng)列入各部門(mén)兼職檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。

4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必需將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必需編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷名目及卷內(nèi)文件名目,做好向檔案室移交的預(yù)備工作。

6、部門(mén)移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫(xiě)移交清冊(cè)。

(四)檔案庫(kù)房管理制度

1、努力制造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗電的開(kāi)關(guān)狀況。

3、庫(kù)房必需具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本愛(ài)護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。

4、明確各類(lèi)檔案的界限,實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管。

5、庫(kù)房必需具有專用櫥柜,并被有必要的平安愛(ài)護(hù)設(shè)施,以確保檔案的平安。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的干凈。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必需明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。

檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。

在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

依據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,一般應(yīng)有二人。

查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件,必需是黨員。

2、查閱各種檔案必需在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌握使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、學(xué)校檔案嚴(yán)格掌握借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。

借閱期間,要確保檔案的平安。

5、凡摘抄本校檔案材料,應(yīng)寫(xiě)明年月、卷號(hào)、張?zhí)?并仔細(xì)校核。

出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。

如需要復(fù)制,須經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)同意。

6、利用檔案者,必需留意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需留意愛(ài)護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。

批注、勾畫(huà)、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

8、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室供應(yīng)信息反饋。

(七)檔案銷(xiāo)毀制度

1、檔案銷(xiāo)毀必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷(xiāo)毀的檔案必需編造清冊(cè),并撰寫(xiě)包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史狀況、銷(xiāo)毀檔案所屬年月、保管期限及其數(shù)量和具體內(nèi)容、鑒定的狀況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告。

3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)必需有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

4、被銷(xiāo)毀檔案如送造紙廠打漿,必需在監(jiān)督下進(jìn)行,打成紙漿后監(jiān)銷(xiāo)人員方可離開(kāi)。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類(lèi)挨次排列整齊,

重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

2、仔細(xì)落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。

庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易

燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫(kù)房門(mén)窗要裝置防盜設(shè)備,準(zhǔn)時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;常常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;留意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量掌握在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑,并視狀況準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,防止鼠咬蟲(chóng)蛀。

3、對(duì)檔櫥、架要常常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。

(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度

檔案統(tǒng)計(jì),是把握狀況,分析和討論檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。

加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等狀況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。

檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)名目、案卷名目、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,把握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和室內(nèi)各種狀況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門(mén)的要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。

到年末各類(lèi)檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清晰、數(shù)字精確?????無(wú)誤。

4、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表,要按時(shí)間要求,精確?????無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。

6、統(tǒng)計(jì)

【第5篇】檔案室平安管理制度范本

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料,人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校平安管理要害部位,工作人員應(yīng)特殊做好平安工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必需嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

5、室內(nèi)消防器材,報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門(mén)窗結(jié)實(shí)防盜,工作人員順手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特殊加強(qiáng)看護(hù),確保平安。

【第6篇】學(xué)校檔案室平安管理制度

1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù),屬機(jī)密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。

5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)覺(jué)隱患準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告,防止消失事故。

7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好,保管人員離開(kāi)時(shí)必需關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),確保防盜平安。

【第7篇】檔案室平安管理制度

1范圍

本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的平安管理工作。

2目的

為加強(qiáng)公司檔案室平安管理,確保檔案存放平安,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作供應(yīng)服務(wù),制定本制度。

3各級(jí)人員平安工作職責(zé)

3.1分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

3.1.1組織開(kāi)展宣揚(yáng)教育活動(dòng),貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策。

3.1.2加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),在檔案室平安方面,從人力、財(cái)力、物力上賜予支持;準(zhǔn)時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難,逐步改善工作條件,使檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。

3.2檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)

3.2.1組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度,把檔案工作列入本部門(mén)的工作方案。

3.2.2對(duì)檔案室平安工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,保證檔案室平安。

3.3檔案室主任工作職責(zé)

3.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,負(fù)責(zé)建立公司檔案工作規(guī)章制度。

3.3.2詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案室平安管理,依據(jù)檔案室平安管理工作需求,逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作和改善條件的看法和建議。

3.4專職檔案管理人員職責(zé)

3.4.1負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、統(tǒng)計(jì)等檔案,編制檢索工具,并供應(yīng)利用服務(wù)。

3.4.2負(fù)責(zé)做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、催還和移交等工作。

3.4.3切實(shí)加強(qiáng)檔案的愛(ài)護(hù),做好“八防”工作,保障檔案的完整與平安。

3.4.4仔細(xì)執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、公司有關(guān)保密制度。

3.4.5樂(lè)觀參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

3.5檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

3.5.1貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策。

3.5.2根據(jù)公司各類(lèi)檔案保管期限要求,依據(jù)檔案管理人員提出的申請(qǐng),確定檔案資料的重要程度,準(zhǔn)時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定,確定是否銷(xiāo)毀。指定2名以上人員實(shí)施檔案資料銷(xiāo)毀,并督促、檢查制度履行狀況。

3.5.3不斷提高小組成員本崗位業(yè)務(wù)技能,了解熟識(shí)檔案工作有關(guān)要求,增加甄別力量。

3.5.4仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度,確保檔案的平安和保密。

4檔案管理

4.1文件材料歸檔制度

4.1.1依據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求,各部門(mén)將承辦完畢的、具有查考利用價(jià)值的文件、材料(包括帳、表、憑證、基建、聲像等),按時(shí)收齊整理歸檔。各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)詳細(xì)收集、整理,部門(mén)負(fù)責(zé)人在檔案資料上交公司檔案室前進(jìn)行把關(guān)。

4.1.2文件材料歸檔范圍:公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級(jí)下發(fā)的全部有關(guān)行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動(dòng)的文件、材料、聲像等。

4.1.3歸檔時(shí)間:根據(jù)歸檔規(guī)范要求,每年3月底前,綜合檔案室對(duì)各部門(mén)上交的檔案資料整理后準(zhǔn)時(shí)歸檔。

4.1.4綜合檔案室?guī)椭鞑块T(mén)做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作,并辦理接收手續(xù),統(tǒng)一歸檔。

4.1.5綜合檔案室在完成歸檔的同時(shí),切實(shí)做好各種資料、書(shū)刊、報(bào)紙的收集整理裝訂工作。

4.2檔案收集制度

4.2.1綜合檔案室對(duì)公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促檢查。

4.2.2各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)收集反映本部門(mén)業(yè)務(wù)工作狀況的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、記錄等資料,于年度結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)將全部文件材料分門(mén)類(lèi)整理好并形成名目,交綜合檔案室歸檔保存。

4.2.3詳細(xì)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議材料的收集工作。

4.2.4公司內(nèi)部形成的設(shè)備(儀器)材料,由檔案員參與開(kāi)箱時(shí)直接收集歸檔;本公司形成的基建檔案,由檔案員在參與“基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)”時(shí)隨時(shí)收集歸檔。

4.2.5公司內(nèi)部形成的各種聲像材料,上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及各種榮譽(yù)證書(shū),由綜合檔案室隨時(shí)收集歸檔。

4.3檔案保管制度

4.3.1檔案保管要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則。要有相宜保存檔案的庫(kù)房和切實(shí)可行的檔案“八防”(防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬)措施。

4.3.2檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危急品以及對(duì)檔案愛(ài)護(hù)不利的其它物品,做到專室專用。

4.3.3檔案保管人員要提高警惕,增加保密觀念,出入檔案室要留意關(guān)門(mén)落鎖,下班前要將門(mén)窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。

4.3.4保持檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,按時(shí)記錄檔案室內(nèi)溫濕度,定期檢查,補(bǔ)充殺蟲(chóng)滅菌藥物。

4.3.5對(duì)室藏檔案要定期進(jìn)行檢查、核對(duì)、做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.4檔案平安保密制度

4.4.1檔案工作人員要仔細(xì)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家隱秘法》,嚴(yán)格遵守《保密守則》,切實(shí)保證檔案的平安管理。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密狀況,不得泄露。

4.4.2綜合檔案室是機(jī)要部門(mén),非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

4.4.3未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨便傳播。

4.4.4檔案員要常常檢查庫(kù)房和檔案的平安,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,仔細(xì)處理。

4.4.5凡查閱密級(jí)的檔案,應(yīng)按劃密規(guī)定把握使用,嚴(yán)格掌握保密范圍。

4.4.6到期應(yīng)銷(xiāo)毀的案卷、資料,按規(guī)定手續(xù)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由二人以上監(jiān)銷(xiāo)處理。

4.5檔案借閱制度

4.5.1綜合檔案室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)檔案資料的借閱利用,為黨和國(guó)家及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。

4.5.2借閱檔案時(shí),首先由借閱人仔細(xì)填寫(xiě)借閱檔案登記簿,依據(jù)重要程度報(bào)請(qǐng)不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱后應(yīng)按時(shí)歸還,逾期者續(xù)辦手續(xù),否則予以收回。

4.5.3借閱檔案者,只能查閱指定的檔案材料,不準(zhǔn)翻閱其它文件。

4.5.4借閱者要珍惜、愛(ài)惜檔案,不準(zhǔn)涂改、拆卷、污損、撕抽頁(yè)、勾劃等。

4.5.5借閱者要自覺(jué)遵守制度,違者要追究責(zé)任。

4.6檔案庫(kù)房管理制度

4.6.1按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放、排列整齊。

4.6.2保持庫(kù)房清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

4.6.3庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危急物品。常常檢查庫(kù)房消防器材。

4.6.4非經(jīng)允許,外人不得任憑進(jìn)入庫(kù)房。

4.6.5管理人員做到人走關(guān)閉門(mén)窗,妥當(dāng)保管庫(kù)房鑰匙,確保庫(kù)房平安。

4.6.6檔案管理人員要熟識(shí)庫(kù)藏狀況,對(duì)庫(kù)藏檔案和資料和保管狀況定期進(jìn)行檢查核對(duì),作到帳物相符。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

4.6.7有庫(kù)房溫濕度記錄,把握溫濕度變化狀況,進(jìn)行分析,制定管理方案。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)掌握在14度-24度,相對(duì)濕度應(yīng)掌握在45%-60%。

4.6.8未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳、要嚴(yán)格遵守保密制度。

4.6.9切實(shí)做好平常防范工作,做到人離燈滅,消退火災(zāi)隱患,保證檔案平安。

4.6.10庫(kù)房由專人管理,借閱室與庫(kù)房分開(kāi)。

4.7檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

4.7.1檔案鑒定工作,就是甄別和鑒定檔案的價(jià)值,并依據(jù)它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限,以便把需要長(zhǎng)期保存的檔案,妥當(dāng)?shù)乇４嫫饋?lái),精確?????地剔除無(wú)價(jià)值的檔案材料。

4.7.2依據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)性文件及公司檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,從實(shí)際動(dòng)身,正確判定檔案價(jià)值。

4.7.3進(jìn)行檔案鑒定時(shí),公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組詳細(xì)支配,綜合檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。實(shí)行直接鑒定的方法,一件一件地審查文件,精確?????地進(jìn)行分析,判定其價(jià)值,要以卷內(nèi)最重要的文件價(jià)值來(lái)確定該卷的保管期限。

4.7.4檔案的銷(xiāo)毀。各部門(mén)收到的各級(jí)來(lái)文,都無(wú)權(quán)自行銷(xiāo)毀,必需根據(jù)規(guī)定送交檔案室,經(jīng)鑒定后,統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

4.7.5檔案經(jīng)公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定后,組成檔案銷(xiāo)毀小組,負(fù)責(zé)檔案的銷(xiāo)毀工作。

4.7.6對(duì)超過(guò)保管期限或確無(wú)保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷(xiāo)毀的檔案,必需編造銷(xiāo)毀登記簿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀。

4.7.7銷(xiāo)毀檔案時(shí),必需由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員必需在銷(xiāo)毀登記簿上簽名,并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

4.7.8銷(xiāo)毀檔案登記簿要妥當(dāng)保管,并將所銷(xiāo)毀檔案在名目中注銷(xiāo)。

4.8電子文件電子檔案管理制度

4.8.1凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成能夠反映公司主要職能和歷史面貌,具有保存價(jià)值的電子文件、電子檔案,均應(yīng)收集、整理、移交綜合檔案室。

4.8.2各部門(mén)兼職檔案員,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集平常部門(mén)產(chǎn)生的電子文件材料,并保持電子文件之間的歷史聯(lián)系,做到齊全完整。

4.8.3各部門(mén)將已收集完整的電子文件材料按要求進(jìn)行整理、分類(lèi),轉(zhuǎn)成其它保管期限較長(zhǎng)的載體(光盤(pán)、磁盤(pán)等)。

4.8.4對(duì)已形成的電子文件必需標(biāo)明載體信息的內(nèi)容、運(yùn)行工作環(huán)境,相關(guān)支持軟件、其他說(shuō)明等一同歸檔,并做好電子檔案的登記、檢索工具。

4.8.5每年3月底以前各部門(mén)向檔案室移交上年度的電子檔案。

4.8.6對(duì)已歸檔的電子檔案有效性保證:每滿一年,對(duì)電子檔案讀取處理有關(guān)的設(shè)備更新?tīng)顩r進(jìn)行一次檢查登記,確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性,如不兼容,應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作,原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。

4.8.7定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。

【導(dǎo)語(yǔ)】檔案室平安管理制度怎么寫(xiě)受歡迎？本為整理了7篇優(yōu)秀的檔案室平安檔案管理制度范文，為便于您查看，點(diǎn)擊下面《名目》可以快速到達(dá)對(duì)應(yīng)范文。以下是我為大家收集的檔案室平安管理制度，僅供參考，盼望對(duì)您有所關(guān)心。

名目第1篇附小檔案室平安管理制度(范本)第2篇測(cè)繪檔案室平安管理制度（3）第3篇x學(xué)校檔案室平安管理制度第4篇檔案室平安管理規(guī)定方法第5篇檔案室平安管理制度范本第6篇學(xué)校檔案室平安管理制度第7篇檔案室平安管理制度

【第1篇】附小檔案室平安管理制度(范本)

附小檔案室平安管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校平安管理要害部位,工作人員應(yīng)特殊做好平安工作。

2.檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3.各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必需嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門(mén)窗結(jié)實(shí)防盜,工作人員順手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特殊加強(qiáng)看護(hù),確保平安。

【第2篇】測(cè)繪檔案室平安管理制度（3）

測(cè)繪檔案室平安管理制度(三)

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是測(cè)繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,把握房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作。

3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測(cè)繪檔案應(yīng)集中存放在測(cè)繪檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際適用測(cè)繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。

7、編制各種檢索工具、參考工具,樂(lè)觀為測(cè)繪管理供應(yīng)便利,準(zhǔn)時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),使測(cè)繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟識(shí)所保管的檔案狀況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調(diào)卷準(zhǔn)時(shí)快速、精確?????無(wú)誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等平安

防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高業(yè)務(wù)力量和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的平安。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是托付測(cè)繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。

4、每月底以前,檔案員必需將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。

5、凡歸檔的案卷必需編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷名目及卷內(nèi)文件名目,做好向檔案室移交的預(yù)備工作。

6、部門(mén)移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫(xiě)移交清冊(cè)。

(四)檔案庫(kù)房管理制度

1、努力制造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗電的開(kāi)關(guān)狀況。

3、庫(kù)房必需具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本愛(ài)護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。

4、明確各類(lèi)檔案的界限,實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管。

5、庫(kù)房必需具有專用櫥柜,并被有必要的平安愛(ài)護(hù)設(shè)施,以確保檔案的平安。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的干凈。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必需明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

依據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。

2、查閱各種檔案必需在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌握使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、檔案嚴(yán)格掌握借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。借閱期間,要確保檔案的平安。

5、利用檔案者,必需留意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。

6、查閱檔案,必需留意愛(ài)護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫(huà)、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

7、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室供應(yīng)信息反饋。

(七)檔案銷(xiāo)毀制度

1、檔案銷(xiāo)毀必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷(xiāo)毀的檔案必需編造清冊(cè),并撰寫(xiě)包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史狀況、銷(xiāo)毀檔案所屬年月、保管期限及其數(shù)量和具體內(nèi)容、鑒定的狀況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告。

3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)必需有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類(lèi)挨次排列整齊,

重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

2、仔細(xì)落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易

燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫(kù)房門(mén)窗要裝置防盜設(shè)備,準(zhǔn)時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;常常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;留意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量掌握在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑,并視狀況準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,防止鼠咬蟲(chóng)蛀。

3、對(duì)檔櫥、架要常常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。

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九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度

檔案統(tǒng)計(jì),是把握狀況,分析和討論檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等狀況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)名目、案卷名目、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,把握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和室內(nèi)各種狀況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門(mén)的要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類(lèi)檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清晰、數(shù)字精確?????無(wú)誤。

4、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表,要按時(shí)間要求,精確?????無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。

【第3篇】x學(xué)校檔案室平安管理制度

長(zhǎng)江路第一學(xué)校檔案室平安管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校平安管理要害部位,工作人員應(yīng)特殊做好平安工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必需嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門(mén)窗結(jié)實(shí)防盜,工作人員順手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特殊加強(qiáng)看護(hù),確保平安。

【第4篇】檔案室平安管理規(guī)定方法

檔案室平安管理制度就是學(xué)校為確保全校師生的檔案平安而制定的檔案管理制度,來(lái)看我為大家供應(yīng)的關(guān)于學(xué)校檔案管理的制度,來(lái)看下面:

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé),對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本校各類(lèi)檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期活動(dòng)。

7、編制各種檢索工具、參考工具,樂(lè)觀為學(xué)校管理供應(yīng)便利,準(zhǔn)時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟識(shí)所保管的檔案狀況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調(diào)卷準(zhǔn)時(shí)快速、精確?????無(wú)誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等平安

防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高業(yè)務(wù)力量和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。

未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的平安。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一,應(yīng)列入各部門(mén)兼職檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。

4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必需將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必需編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷名目及卷內(nèi)文件名目,做好向檔案室移交的預(yù)備工作。

6、部門(mén)移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫(xiě)移交清冊(cè)。

(四)檔案庫(kù)房管理制度

1、努力制造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗電的開(kāi)關(guān)狀況。

3、庫(kù)房必需具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本愛(ài)護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。

4、明確各類(lèi)檔案的界限,實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管。

5、庫(kù)房必需具有專用櫥柜,并被有必要的平安愛(ài)護(hù)設(shè)施,以確保檔案的平安。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的干凈。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必需明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。

檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。

在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

依據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,一般應(yīng)有二人。

查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件,必需是黨員。

2、查閱各種檔案必需在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌握使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、學(xué)校檔案嚴(yán)格掌握借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。

借閱期間,要確保檔案的平安。

5、凡摘抄本校檔案材料,應(yīng)寫(xiě)明年月、卷號(hào)、張?zhí)?并仔細(xì)校核。

出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。

如需要復(fù)制,須經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)同意。

6、利用檔案者,必需留意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需留意愛(ài)護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。

批注、勾畫(huà)、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

8、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室供應(yīng)信息反饋。

(七)檔案銷(xiāo)毀制度

1、檔案銷(xiāo)毀必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷(xiāo)毀的檔案必需編造清冊(cè),并撰寫(xiě)包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史狀況、銷(xiāo)毀檔案所屬年月、保管期限及其數(shù)量和具體內(nèi)容、鑒定的狀況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告。

3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)必需有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

4、被銷(xiāo)毀檔案如送造紙廠打漿,必需在監(jiān)督下進(jìn)行,打成紙漿后監(jiān)銷(xiāo)人員方可離開(kāi)。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類(lèi)挨次排列整齊,

重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

2、仔細(xì)落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。

庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易

燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫(kù)房門(mén)窗要裝置防盜設(shè)備,準(zhǔn)時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;常常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;留意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量掌握在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑,并視狀況準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,防止鼠咬蟲(chóng)蛀。

3、對(duì)檔櫥、架要常常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。

(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度

檔案統(tǒng)計(jì),是把握狀況,分析和討論檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。

加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等狀況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。

檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)名目、案卷名目、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,把握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和室內(nèi)各種狀況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門(mén)的要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。

到年末各類(lèi)檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清晰、數(shù)字精確?????無(wú)誤。

4、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表,要按時(shí)間要求,精確?????無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。

6、統(tǒng)計(jì)

【第5篇】檔案室平安管理制度范本

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料,人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校平安管理要害部位,工作人員應(yīng)特殊做好平安工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必需嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

5、室內(nèi)消防器材,報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門(mén)窗結(jié)實(shí)防盜,工作人員順手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特殊加強(qiáng)看護(hù),確保平安。

【第6篇】學(xué)校檔案室平安管理制度

1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù),屬機(jī)密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。

5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)覺(jué)隱患準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告,防止消失事故。

7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好,保管人員離開(kāi)時(shí)必需關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),確保防盜平安。

【第7篇】檔案室平安管理制度

1范圍

本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的平安管理工作。

2目的

為加強(qiáng)公司檔案室平安管理,確保檔案存放平安,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作供應(yīng)服務(wù),制定本制度。

3各級(jí)人員平安工作職責(zé)

3.1分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

3.1.1組織開(kāi)展宣揚(yáng)教育活動(dòng),貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策。

3.1.2加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),在檔案室平安方面,從人力、財(cái)力、物力上賜予支持;準(zhǔn)時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難,逐步改善工作條件,使檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。

3.2檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)

3.2.1組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度,把檔案工作列入本部門(mén)的工作方案。

3.2.2對(duì)檔案室平安工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,保證檔案室平安。

3.3檔案室主任工作職責(zé)

3.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,負(fù)責(zé)建立公司檔案工作規(guī)章制度。

3.3.2詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案室平安管理,依據(jù)檔案室平安管理工作需求,逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作和改善條件的看法和建議。

3.4專職檔案管理人員職責(zé)

3.4.1負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、統(tǒng)計(jì)等檔案,編制檢索工具,并供應(yīng)利用服務(wù)。

3.4.2負(fù)責(zé)做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、催還和移交等工作。

3.4.3切實(shí)加強(qiáng)檔案的愛(ài)護(hù),做好“八防”工作,保障檔案的完整與平安。

3.4.4仔細(xì)執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、公司有關(guān)保密制度。

3.4.5樂(lè)觀參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

3.5檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

3.5.1貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策。

3.5.2根據(jù)公司各類(lèi)檔案保管期限要求,依據(jù)檔案管理人員提出的申請(qǐng),確定檔案資料的重要程度,準(zhǔn)時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定,確定是否銷(xiāo)毀。指定2名以上人員實(shí)施檔案資料銷(xiāo)毀,并督促、檢查制度履行狀況。

3.5.3不斷提高小組成員本崗位業(yè)務(wù)技能,了解熟識(shí)檔案工作有關(guān)要求,增加甄別力量。

3.5.4仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度,確保檔案的平安和保密。

4檔案管理

4.1文件材料歸檔制度

4.1.1依據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求,各部門(mén)將承辦完畢的、具有查考利用價(jià)值的文件、材料(包括帳、表、憑證、基建、聲像等),按時(shí)收齊整理歸檔。各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)詳細(xì)收集、整理,部門(mén)負(fù)責(zé)人在檔案資料上交公司檔案室前進(jìn)行把關(guān)。

4.1.2文件材料歸檔范圍:公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級(jí)下發(fā)的全部有關(guān)行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動(dòng)的文件、材料、聲像等。

4.1.3歸檔時(shí)間:根據(jù)歸檔規(guī)范要求,每年3月底前,綜合檔案室對(duì)各部門(mén)上交的檔案資料整理后準(zhǔn)時(shí)歸檔。

4.1.4綜合檔案室?guī)椭鞑块T(mén)做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作,并辦理接收手續(xù),統(tǒng)一歸檔。

4.1.5綜合檔案室在完成歸檔的同時(shí),切實(shí)做好各種資料、書(shū)刊、報(bào)紙的收集整理裝訂工作。

4.2檔案收集制度

4.2.1綜合檔案室對(duì)公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促檢查。

4.2.2各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)收集反映本部門(mén)業(yè)務(wù)工作狀況的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、記錄等資料,于年度結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)將全部文件材料分門(mén)類(lèi)整理好并形成名目,交綜合檔案室歸檔保存。

4.2.3詳細(xì)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議材料的收集工作。

4.2.4公司內(nèi)部形成的設(shè)備(儀器)材料,由檔案員參與開(kāi)箱時(shí)直接收集歸檔;本公司形成的基建檔案,由檔案員在參與“基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)”時(shí)隨時(shí)收集歸檔。

4.2.5公司內(nèi)部形成的各種聲像材料,上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及各種榮譽(yù)證書(shū),由綜合檔案室隨時(shí)收