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第12頁共12頁辦公室文員?年終工作總?結(jié)2023?轉(zhuǎn)眼間,?__年已過?去,我在公?司的試用期?已到?;厥?兩月來的工?作,盡管我?為公司的貢?獻微薄,但?總算邁出了?新區(qū)域,跨?行業(yè)發(fā)展的?第一步,通?過學習工作?和其他員工?的相互溝通?,我已逐漸?的容入到這?個___當?中。以下是?我的個人工?作總結(jié)報告?:俗話說?:隔行如隔?山,初來本?公司時,由?于行業(yè)的區(qū)?別,及工作?性質(zhì)的不同?,確實有過?束手無策,?好在有同事?的幫忙,使?我以最快的?速度熟悉辦?公室的工作?及對市場操?作流程有了?一定的了解?。在這短暫?的兩個多月?里,通過對?一定量客戶?的拜訪,回?收貨款等工?作使我對本?行業(yè)有了足?夠的認識和?了解,也為?后期的辦公?室工作打下?基礎?,F(xiàn)?將__年工?作總結(jié)如下?:1.思?想政治表現(xiàn)?、品德素質(zhì)?修養(yǎng)及工作?心態(tài)。尊?紀守法,愛?崗敬業(yè),具?有強烈的責?任感和事業(yè)?心,積極主?動認真的學?習專業(yè)知識?,工作態(tài)度?端正,認真?負責。2?.專業(yè)知識?、工作能力?和具體工作?。我是_?__月份來?到公司工作?,在公司系?統(tǒng)集成部門?擔任辦公室?后勤和業(yè)務?工作,協(xié)助?部門經(jīng)理做?好一些瑣碎?工作。為了?更好的工作?,向領導請?教、向同事?學習、自己?摸索實踐,?在短的時間?內(nèi)理清部門?工作,熟悉?了業(yè)務流程?,明確了工?作的程序、?方向,提高?了工作能力?,在具體的?工作中形成?了一個清晰?的工作思路?。在來公司?后,我本著?“把工作做?的更好”這?樣一個目標?,開拓創(chuàng)新?意識,積極?圓滿的完成?領導分配的?各項工作,?在余限的時?間里,和部?分政府,各?企事業(yè)單位?的網(wǎng)絡部門?,采購部門?,及主要決?策人進行溝?通,搜索工?程信息,為?下一步工作?打好基礎。?3.認真?、按時、高?效率地做好?公司領導及?部門經(jīng)理交?辦的其它工?作。為了?公司工作的?順利進行及?部門之間的?工作協(xié)調(diào),?除了做好本?職工作,積?極配合其他?同事做好工?作。4.?工作態(tài)度和?勤奮敬業(yè)方?面。熱愛自?己的本職工?作,能夠正?確認真的對?待每一項工?作,工作投?入,熱心為?大家服務,?認真遵守勞?動紀律,保?證按時出勤?,堅守崗位?。5.工?作質(zhì)量成績?、效益和貢?獻。在開展?工作之前做?好個人工作?計劃,有主?次的先后及?時的完成各?項工作,達?到預期的效?果,保質(zhì)保?量的完成工?作,同時在?工作中學習?了很多東西?,也鍛煉了?自己,經(jīng)過?不懈的努力?,使工作水?平有了長足?的進步。?總結(jié)今年的?工作,盡管?有了一定的?進步,但在?很多方面還?存在著不足?。比如有創(chuàng)?造性的工作?思路還不是?很多,個別?工作做的還?不夠完善,?業(yè)務類客戶?資料太少,?這有待于在?今后的工作?中加以改進?。在下半年?里,我將認?真學習各項?政策規(guī)章制?度,做好下?半年工作計?劃,努力使?工作效率全?面進入一個?新水平,為?公司的發(fā)展?做出更大更?多的貢獻!?辦公室文?員年終工作?總結(jié)(二)?轉(zhuǎn)眼間又?到了年終歲?尾,這一年?就要在很充?實忙碌的工?作中過去了?。在這一年?里,我收獲?了很多也積?累了不少的?工作經(jīng)驗。?同時在兩位?領導和各位?主管的幫助?與支持下,?我很好的完?成了本職工?作。作為一?名辦公室文?員,我深知?自己的崗位?職責與工作?內(nèi)容,認真?地完成領導?安排的每一?項任務,也?在不斷的提?升自己的綜?合能力,力?求做到更好??,F(xiàn)把這一?年來的工作?情況總結(jié)如?下:一、?認真仔細的?工作態(tài)度?文員日常的?工作內(nèi)容比?較瑣碎,需?要踏踏實實?的去做每件?任務,仔細?謹慎的去完?成且不能疏?忽大意,否?則會產(chǎn)生不?必要的麻煩?,甚至造成?嚴重后果。?記得有次回?公司送支票?,由于自己?的疏忽竟然?把給送貨商?的支票送到?了公司,后?來產(chǎn)生了很?多不必要的?麻煩才還了?回去。從這?件事上我吸?取了教訓,?讓我在以后?的工作中更?要仔細地完?成每一項任?務。只有認?真仔細的工?作態(tài)度才能?更好的完成?領導安排的?工作任務。?二、盡心?盡責做好人?事工作認?真做好了本?職工作和臨?時性的工作?,使各項檔?案管理日趨?正規(guī)化、規(guī)?范化。同時?做好后勤保?障服務工作?,讓領導和?主管們避免?后顧之憂,?在經(jīng)理的直?接領導下,?積極主動的?做好兩部門?日常內(nèi)務工?作。1.?耐心細致地?做好日常工?作:負責來?電的接聽,?做好___?工作,重要?事項認真記?錄并傳達給?相關區(qū)域主?管,不遺漏?、延誤;負?責來訪客戶?的接待工作?,保持良好?的禮節(jié)禮貌?;負責領導?辦公室以及?會議室的衛(wèi)?生清潔及桌?椅擺放,并?保持整潔干?凈;負責各?種文件的分?類存檔及每?天收發(fā)公司?郵件。2?.物資管理?工作:制定?日常辦公用?品清單及時?訂購與發(fā)放?,確保工作?人員的正常?使用。每個?月__號之?前去醫(yī)院財?務處交清洗?工服費和電?話費并開_?__。每月?__號左右?將各部門支?票送至公司?,并將簽字?的復印件拿?回存檔。?3.員工薪?資工作:每?月的__號?報員工新增?,__號報?員工考勤,?這些工作要?求我必須認?真仔細地去?做,去檢查?每位主管的?手記考勤表?,確認正確?的加班工時?,因為這直?接關聯(lián)到項?目的財務情?況。4.?文件管理工?作:根據(jù)工?作需要,隨?時制作各類?表格、文檔?等,同時完?成領導及各?位主管交待?打印、掃描?、復印的文?件等,對公?司所發(fā)放的?文件通知做?到及時上傳?下達。對于?主管完成的?各種檢查報?告、培訓記?錄、會議記?錄等已及時?進行分類歸?檔,以便查?閱和管理。?5.員工?檔案整理工?作:將在職?員工和離職?員工檔案進?行分類存檔?,每月新增?報盤之后及?時整理新員?工檔案并及?時更新存檔?。6.協(xié)?助工作:協(xié)?助領導完成?新的一年的?各項工作計?劃表格,有?《日常保潔?培訓計劃實?施表》、《?年度溝通計?劃表》、《?年度活動計?劃表》等等?,同時還要?協(xié)助領導及?各位主管做?好項目各項?會議及年度?活動的__?_和安排工?作,從而更?好的完成計?劃實施和_?__活動。?三、不足?之處在這?一年的工作?中,我一直?嚴格要求自?己,認真及?時做好領導?布置的各項?工作,對于?工作中遇到?的問題虛心?向領導和同?事請教,不?斷提高充實?自己。我現(xiàn)?在已經(jīng)能夠?較好地處理?本崗位的日?常工作及其?他一些相關?工作。當然?,工作中也?存在不少問?題,主要表?現(xiàn)在:1?.做事不夠?細心:辦公?室文員工作?是一項瑣碎?的工作,因?此更考驗人?的細心。文?員的每一項?工作都要有?條不紊的進?行,切不可?三心二意,?做完每項工?作要養(yǎng)成檢?查的習慣。?記得有次填?寫報銷通,?當我填寫完?數(shù)據(jù)時簡單?看了下就直?接選擇了提?交,本以為?沒有問題,?結(jié)果有個部?分數(shù)據(jù)填寫?顛倒了,后?來得到了領?導的批評,?當時我明白?了是自己做?事不夠細心?才導致了錯?誤的發(fā)生。?2.缺乏?積極主動性?:不能積極?主動地去完?成工作,而?是被動消極?地適應工作?需要。領導?交辦的事情?基本上都能?完成,但幾?乎都只是為?了完成工作?而工作。對?于問題的解?決只是浮于?表面,而沒?有深入的了?解。3.?工作不是很?扎實:忙碌?于日常小事?,工作沒有?上升到一定?高度。不能?專注于工作?學習,很多?知識雖然了?解但卻不精?。比如__?的使用、_?_的制作等?都不是很精?通。在今后?的工作中,?我將努力改?正自身缺點?,以更大的?熱情投入到?工作中去。?四、改善?之處作為?一名辦公室?文員,我充?分認識到自?己的工作雖?然瑣碎但也?有它的重要?性。(范本?)在以后的?工作中我一?定嚴格要求?自己,在工?作中發(fā)揮自?己最大的能?力為公司服?務。希望在?以后的工作?中,再接再?厲,取得更?大的成績。?1.不斷?提高自己:?抓住每一次?讓自己學習?和成長的機?會,以飽滿?的熱情全身?心地投入工?作學習,為?自己的工作?積累必要的?基礎知識和?基本技能。?雖然辦公室?的工作瑣碎?、繁雜,但?是我將從多?方面努力進?一步提高自?身的工作能?力,以積極?的心態(tài)面對?每天的工作?任務。2?.端正工作?態(tài)度:要抱?以一個正確?的心態(tài),踏?踏實實、任?勞任怨地完?成上級交派?的工作;在?以后的工作?中不斷的學?習、進取、?完善自己,?以便更好地?完成自己的?本職工作。?五、未來?工作計劃?1.積極做?好日常保障?工作:(?1)維護好?辦公室的干?凈整潔工作?。(2)?做好兩個部?門日常工作?的整理歸檔?工作并按照?公司標準完?善__的建?立使用情況?。(3)?做好各類郵?件的收發(fā)工?作。(4?)認真、按?時、高效率?做地做好領?導交辦的其?它臨時性工?作。2.?提高個人修?養(yǎng)和工作能?力:(1?)繼續(xù)加強?學習公司的?文化理念及?系統(tǒng)培訓。?(2)多?向領導和同?事學習工作?經(jīng)驗好的方?法,快速提?升自身素質(zhì)?,更好的服?務于本職工?作。(3?)加強與人?的溝通協(xié)作?能力。六?、總結(jié)感?謝兩位領導?和各位主管?在這一年里?對于我工作?的幫助和支?持,今后我?將嚴格要求?自己用心做?好每一項工?作任務,雖?然我還有一?些經(jīng)驗上的?不足和能力?上的欠缺,?但我相信努?力就會有收?獲,只要我?們彼此多份?理解與溝通?,相互配合?,相信__?的明天會更?好。辦公?室文員年終?工作總結(jié)(?三)回眸?__,本著?“業(yè)主至上?,服務第一?”的服務宗?旨,辦公室?在總經(jīng)理領?導下,建立?健全了辦公?室基礎管理?制度,負責?集中采購、?車輛調(diào)度、?社區(qū)文化、?文件檔案及?事務管理工?作。力爭發(fā)?揮承上啟下?、協(xié)調(diào)左右?、聯(lián)系內(nèi)外?的紐帶。?一、工作成?績1.加?強辦公室建?設,做好協(xié)?調(diào)與服務。?建立辦公?室定期例會?制度,完善?內(nèi)部管理,?確定每個崗?位,每項工?作的標準和?責任,堅持?從高、從嚴?、從全、從?細要求。同?時,營造健?康的工作環(huán)?境,自覺維?護辦公室的?整體利益,?整體形象,?不貪功、不?諉過,不拆?臺、不越位?,顧大局、?識大體。牢?固樹立全局?觀念,強化?服務意識,?按照領導要?求,綜合協(xié)?調(diào)好各部門?工作。堅持?原則,注意?方法,態(tài)度?謙虛,以理?服人,2?.高質(zhì)量地?完成辦公室?常規(guī)工作。?在總經(jīng)理?指導和幫助?下,明確任?務,各負其?責,強化質(zhì)?量意識。做?好文件的接?受、傳送、?催辦及文件?管理工作。?3.做好?內(nèi)部的節(jié)流?:首先.?嚴格采購審?批手續(xù),采?取先踩價后?填單,嚴格?按財務程序?購進的辦法?,保證所購?材料質(zhì)優(yōu)價?廉,降低成?本費用;?其次.做好?辦公用品的?控制工作:?如在紙張的?使用上初稿?、草案盡可?能使用廢紙?背面或舊紙?,用過的公?文紙背面接?著使用,能?在電腦中錄?入的文字盡?量不使用公?文紙等。嚴?格控制電話?費支出。以?服務中心為?單位,每個?服務中心辦?公話費為_?__元,財?務部、維修?部___元?,超出的部?分部門自己?承擔。4?.協(xié)助各部?門做好人員?配置及招聘?工作。因保?安、保潔工?資不高,流?動性比較大?,招聘較難?。臨近春節(jié)?人員更比較?難招聘。?5.考核考?勤工作,公?司辦公室不?定期___?相關人員對?各部門的考?勤、值班情?況進行不定?期抽查,對?遲到、早退?、不簽到等?情況按公司?相關規(guī)定進?行處理。?6.由于人?員增加,公?司于__月?初遷移至_?_路__號?樓,在公司?總經(jīng)理的指?導下,我們?辦公室于_?_月底即著?手準備新辦?公室環(huán)境、?辦公用具、?用品的裝飾?、購置工作?,辦公環(huán)境?的改善更加?提高了企業(yè)?形象。7?.協(xié)助各區(qū)?片準備物業(yè)?漲費文件、?___學習?物業(yè)管理條?例。8.?準備某城三?期住宅質(zhì)量?保證書、住?宅使用說明?書、交接前?的資料印刷?及人員提前?介入,物品?的采購,交?房時現(xiàn)場布?置,人員的?配置,由于?準備充實,?圓滿的完成?了交接任務?。9.會?同維修部、?財務部、綠?化部、環(huán)境?部協(xié)助__?_準備創(chuàng)省?優(yōu)資料及檔?案擺放工作?,有些同事?為了迎接檢?查放棄了旅?游,由于分?工明確,同?心協(xié)力,最?終__獲得?省優(yōu)秀__?。10.?辦理資質(zhì)升?級事項,因?得到公司領?導及總經(jīng)辦?的協(xié)助,現(xiàn)?已辦完驗資?報告、營業(yè)?執(zhí)照、__?_機構(gòu)代碼?證、社保證?及稅務登記?證,報省廳?資料正在補?充當中。?11.和財?務部一起進?行固定資料?盤點,做到?賬物相符。?學習勞動?合同網(wǎng)上備?案業(yè)務,勞?動局要求明?年開始所有?勞動合同必?須錄入電腦?進行網(wǎng)上備?案。二、?工作中存在?的不足1?.工作方法?和形式比較?單一,與各?部門之間的?直接溝通缺?乏辦法。?2.規(guī)章制?度的執(zhí)行缺?乏有效的監(jiān)?督、檢查方?法和力度,?如《__》?的檢查、各?部門考勤的?監(jiān)督等做的?都不到位,?需在今后的?工作中加強?。3.工?作上缺少持?之以恒,缺?少一抓到底?,抓及時、?抓落實不夠?。三、_?_年工作計?劃在新的?一年里,新?的形勢、新?的要求下,?我必須作出?新的努力,?以公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃為?指導,結(jié)合?物業(yè)管理服?務工作實際?,充分發(fā)揮?辦公室協(xié)調(diào)?、服務作用?,以下新打?算:1.?制度上不講?情面。進一?步量化制度?,把制度落?到實處。?2.強化企?業(yè)文化。公?司和員工是?伙伴關系,?提升員工歸?屬感、責任?感。3.?認真培訓。?培訓抓緊抓?實,培訓出?效果,培訓?形成制度。?4.打造?企業(yè)品牌。?企業(yè)是生命?,品牌出效?益。物業(yè)公?司打服務品?牌,要知名?度、美譽度?。員工都是?形象代表,?加強品牌教?育。5.?強化目標管?理。認真計?劃,要有前?瞻性、科學?性、全面性?、系統(tǒng)性、?可能性。加?強計劃管理?,流程控制?,培訓員工?的計劃意識?,努力完成?計劃。辦?公室文員年?終工作總結(jié)?(四)今?年對我具有?特別的意義?,因為這是?我的本命年?,也是我成?為上班族以?來的第一個?整年。文秘?工作是我從?事的第一份?工作,是我?職業(yè)生涯的?一個起點,?我對此也十?分珍惜,盡?努力去適應?這一崗位。?通過一年來?的不斷學習?,以及同事?、領導的幫?助,我已完?全融入到了?__這個大?家庭中,個?人的工作技?能也有了明?顯的提高,?雖然工作中?還存在這樣?那樣的不足?之處,但應?該說這一年?付出了不少?,也收獲了?很多,我自?己感到成長?了,也逐漸?成熟了?,F(xiàn)?在就__年?的工作情況?總結(jié)如下:?一、以踏?實的工作態(tài)?度,適應辦?公室工作特?點辦公室?是公司運轉(zhuǎn)?的一個重要?樞紐部門,?對公司內(nèi)外?的許多工作?進行協(xié)調(diào)、?溝通,做到?上情下達,?這就決定了?辦公室工作?繁雜的特點?。每天除了?本職工作外?,還經(jīng)常有?計劃之外的?事情需要臨?時處理,而?且通常比較?緊急,讓我?不得不放心?手頭的工作?先去解決,?因此這些臨?時性的事務?占用了很多?工作時間,?經(jīng)常是忙忙?碌碌的一天?下來,原本?計劃要完成?的卻沒有做?。但手頭的?工作也不能?耽誤,今天?欠了帳,明?天還會有其?他工作要去?處理,因此?,我經(jīng)常利?用休息時間?來進行“補?課,把一些?文字工作帶?回家去寫。?辦公室人?手少,工作?量大,特別?是公司會務?工作較多,?這就需要部?門員工團結(jié)?協(xié)作。在這?一年里,遇?到各類活動?和會議,我?都積極配合?做好會務工?作,與部門?同事心往一?處想,勁往?一處使,不?會計較干得?多,干得少?,只希望把?活動圓滿完?成。今年?是公司的效?益與服務年?,而辦公室?就是個服務?性質(zhì)的部門?,我認真做?好各項服務?工作,以保?障工作的正?常開展。部?門之間遇到?其他同事來?查閱文件或?是調(diào)閱電子?文檔,我都?會及時辦妥?;下屬機構(gòu)?遇到相關問?題來咨詢或?者要求幫助?,我都會第?一時間解答?和解決。以?一顆真誠的?心去為大家?服務。二?、盡心盡責?,做好本職?工作一年?來,我主要?完成了一下?工作:1?.文書工作?嚴要求(?1)公文輪?閱歸檔及時?。文件的流?轉(zhuǎn)、閱辦嚴?格按照公司?規(guī)章制度及?ISO標準?化流程要求?,保證各類?文件擬辦、?傳閱的時效?性,并及時?將上級文件?精神傳達至?各基層機構(gòu)?,確保政令?暢通。待文?件閱辦完畢?后,負責文?件的歸檔、?保管以及查?閱。(2?)下發(fā)公文?無差錯。做?好分公司的?發(fā)文工作,?負責文件的?套打、修改?、附件掃描?、紅文的分?發(fā)、寄送,?___的發(fā)?送,同時協(xié)?助各部門發(fā)?文的核稿。?公司發(fā)文量?較大,有時?一天有多個?文件要下發(fā)?,我都是仔?細去逐一核?對原稿,以?確保發(fā)文質(zhì)?量,一年來?共下發(fā)紅文?份。同時負?責辦公室發(fā)?文的擬稿,?以及各類活?動會議通知?的擬寫。?(3)編寫?辦公會議材?料,整理會?議記錄。每?個月末對各?部門月度計?劃的執(zhí)行情?況進行核對?,催收各部?門月度小結(jié)?、計劃,并?擬寫當月工?作回顧,整?理辦公會議?材料匯編成?冊,供總經(jīng)?理室參考。?辦公會議結(jié)?束后,及時?整理會議記?錄,待總經(jīng)?理修改后,?送至各部門?輪閱。2?.督辦工作?強力度。?督辦是確保?公司政令暢?通的有效手?段,今年以?來,作為督?辦小組的主?要執(zhí)行人員?,在修訂完?善督辦工作?規(guī)程,并以?紅文的形式?將督辦工作?制度化后,?通過口頭、?書面等多種?形式加大督?辦工作力度?。抓好公司?領導交辦和?批辦的事項?、基層單位?對上級公司?精神貫徹執(zhí)?行進度落實?情況以及領?導交辦的臨?時性工作等?,并定期向?總經(jīng)理室反?饋。3.?內(nèi)外宣傳講?效果宣傳?工作
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