公路項(xiàng)目檔案管理

公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料

立卷歸檔管理辦法第一章總則

制定依據(jù)

適用范圍基本概念

制定依據(jù)組織管理﹡《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》﹡《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》﹡《公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》﹡《交通檔案管理辦法》收集范圍﹡交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號）附件2公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍制定依據(jù)分類整理﹡《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）﹡《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）﹡《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）﹡《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）﹡《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）適用范圍新建、改擴(kuò)建公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理工作不分規(guī)模與層次基本概念時(shí)間段內(nèi)容價(jià)值形式與載體第二章組織與職責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)﹡與項(xiàng)目管理體制保持一致項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制﹡納入工程建設(shè)管理程序，同步管理合同管理﹡設(shè)立項(xiàng)目檔案管理專門條款第二章組織與職責(zé)誰形成誰負(fù)責(zé)﹡責(zé)任主體納入監(jiān)理工作內(nèi)容﹡對施工單位項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作的監(jiān)管第二章組織與職責(zé)檔案人員配備與任職條件﹡保持穩(wěn)定，具備工程專業(yè)知識其他崗位和人員職責(zé)要求﹡從源頭抓起第三章收集收集歸檔范圍收集歸檔責(zé)任分工預(yù)立卷制度收集歸檔要求收集歸檔范圍圍執(zhí)行《公路工程竣交交工驗(yàn)收辦法法實(shí)施細(xì)則》附件2﹡電子文件▲同步形成同步步歸檔▲后期數(shù)字化加加工收集歸檔范圍圍立項(xiàng)審批階段﹡項(xiàng)目建議書、工可可及環(huán)評、水水保等的報(bào)批批文件﹡注意收集中間間過程文件收集歸檔范圍圍勘察設(shè)計(jì)階段﹡初步設(shè)計(jì)、施工圖圖設(shè)計(jì)報(bào)批文文件﹡中間過程文件件﹡勘察設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料料收集歸檔范圍圍工程準(zhǔn)備階段段﹡用地申請及及批準(zhǔn)文件、、紅線圖及土土地使用證﹡征地拆遷批批文、合同、協(xié)協(xié)議、征用土土地?cái)?shù)量一覽覽表、拆遷數(shù)數(shù)量一覽表等等﹡招投標(biāo)工作作文件﹡質(zhì)量監(jiān)督及施工許可辦理文件收集歸檔范圍圍施工階段﹡開工報(bào)告、、施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、施工方方案及審批文文件、施工定定位測量記錄錄、圖紙會(huì)審審及技術(shù)交底底、工程設(shè)計(jì)計(jì)變更文件﹡單位、分部、分項(xiàng)開工申請請及批準(zhǔn)文件件﹡原材料及構(gòu)構(gòu)件出廠證明明、抽檢試驗(yàn)報(bào)告﹡工程檢驗(yàn)申申請批復(fù)單、、檢驗(yàn)及評定定文件﹡施工原始記記錄收集歸檔范圍圍施工階段﹡竣工圖﹡科研、新技術(shù)術(shù)應(yīng)用文件材料﹡施工過程中中各方圍繞質(zhì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控控制等方面產(chǎn)生的管管理性文件（（會(huì)議紀(jì)要、、各項(xiàng)指令等等）收集歸檔范圍圍交竣工驗(yàn)收階階段﹡交竣工驗(yàn)收收工作文件﹡建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、、監(jiān)理工作總總結(jié)﹡各類專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收文件﹡質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)相關(guān)關(guān)文件﹡缺陷責(zé)任期相相關(guān)文件收集歸檔責(zé)任任分工執(zhí)行《公路建建設(shè)項(xiàng)目文件件材料立卷歸檔管理辦法法》附件1解決重復(fù)歸檔檔問題收集歸檔責(zé)任任分工項(xiàng)目法人單位位負(fù)責(zé)立項(xiàng)審批批、設(shè)計(jì)審批、工程準(zhǔn)備、交竣工驗(yàn)收階段段文件以及在工程施施工管理過程程中項(xiàng)目法人人單位就工程程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控控制等方面形成的管理性文件件材料的收收集歸檔收集歸檔責(zé)責(zé)任分工施工和監(jiān)理理單位負(fù)責(zé)施工階階段各自承承包范圍內(nèi)形成的竣工文件材材料的收集集歸檔重復(fù)歸檔問問題項(xiàng)目法人單位圍繞質(zhì)質(zhì)量控制、、進(jìn)度控制制、費(fèi)用控控制和安全全生產(chǎn)管理理的普發(fā)性性文件，以以業(yè)主自己己歸檔為主主，針對性性往來文件件，雙方都都要?dú)w檔。。重復(fù)歸檔問問題監(jiān)理與施工工單位形成成的同一內(nèi)內(nèi)容的重份份文件，以以施工單位位歸檔為主主（開工令令、檢驗(yàn)申申請報(bào)批文文件等）。預(yù)立卷建立健全項(xiàng)項(xiàng)目文件材材料收集歸歸檔制度和和預(yù)立卷制制度擬定文件材材料的分類類方案和案案卷類目同步收集歸歸類存放收集歸檔要要求原始性項(xiàng)目法人單單位在工程程竣工時(shí)應(yīng)應(yīng)收集一套套完整的反反映工程建建設(shè)過程的的文件材料，一般情況況下應(yīng)是原原件。完整性收集齊全，，記錄全面面，記錄內(nèi)內(nèi)容和數(shù)據(jù)據(jù)應(yīng)能反映映抽查頻率率和質(zhì)量指指標(biāo)。收集歸檔要要求真實(shí)性現(xiàn)場記錄，，同步進(jìn)行行。準(zhǔn)確性施工原始記記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確，竣工工圖編制規(guī)規(guī)范，圖物物相符。規(guī)范性表格填寫規(guī)規(guī)范，簽署署手續(xù)完備備，字跡清清晰，紙張規(guī)格基基本統(tǒng)一，，書寫材料滿足長長期保存需需要。收集歸檔要要求照片、電子子文件及紙紙質(zhì)文件數(shù)數(shù)字化﹡照片收集集范圍：反反映建設(shè)前前原始地形形、地貌狀狀況、重大大活動(dòng)、重重大事故處處理及隱蔽蔽工程、關(guān)關(guān)鍵工序、、橋梁隧道道等結(jié)構(gòu)物物重點(diǎn)部位位施工情況況等的照片﹡數(shù)碼照片片應(yīng)刻錄在在不可擦寫寫光盤上保保存，同時(shí)時(shí)沖印出6英寸紙質(zhì)質(zhì)照片整理歸檔﹡電子文件件及紙質(zhì)文文件數(shù)字化化的形成和和保存執(zhí)行行國家檔案案局相關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)竣工圖編制制要求編制及審核核責(zé)任竣工圖編制制說明修改要求竣工圖章的的簽署第四章整整理基本原則按照文件材材料自然形形成過程，，保持其內(nèi)內(nèi)在有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，分類類科學(xué)，組組卷系統(tǒng)，，編目規(guī)范范，便于保保管和利用用。分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序項(xiàng)目基本建建設(shè)程序﹡立項(xiàng)審批﹡勘察設(shè)計(jì)﹡工程準(zhǔn)備﹡施工﹡交、竣工驗(yàn)驗(yàn)收分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序立項(xiàng)審批階段根據(jù)審批事事項(xiàng)內(nèi)在聯(lián)聯(lián)系分類組組卷，卷內(nèi)內(nèi)按照批復(fù)復(fù)、請示、、相關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)及專家評評審文件材材料順序排排列分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序勘察設(shè)計(jì)階階段按照設(shè)計(jì)的的不同階段段和專業(yè)分分類組卷，，卷內(nèi)按照照批復(fù)、請請示、相關(guān)關(guān)事項(xiàng)及專專家評審文文件材料順順序排列招投標(biāo)及合合同文件材材料按照招招投標(biāo)工作作程序和合合同內(nèi)容分分類組卷及及排序分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序工程準(zhǔn)備階階段按照審批事事項(xiàng)及相關(guān)關(guān)手續(xù)辦理理過程分類類組卷及排排序分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序施工階段﹡工程管理文文件材料按照問題結(jié)結(jié)合時(shí)間分分類組卷及及排序﹡設(shè)計(jì)變更文文件以合同段為為單位整理理組卷，按按照變更文文件編號順順序排列列，編制《設(shè)計(jì)變更文文件與竣工工圖檔號對對照一覽表表》﹡計(jì)量支付報(bào)報(bào)表與附件件、計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度報(bào)表按按照合同同段結(jié)合時(shí)時(shí)間分類組組卷及排序序分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序施工階段﹡施工日志按照合同段段結(jié)合時(shí)間間分類組卷卷及排序﹡原材料質(zhì)量量保證文件件、配合比比設(shè)計(jì)文件件屬單位（分分部、分項(xiàng)項(xiàng)）工程專專用的，按按單位（分分部、分項(xiàng)項(xiàng)）工程分分別集中整整理組卷，，合同段共共用的，以以合同段為為單位集中中整理組卷卷，按原材料類類別排序臘八斤特大大橋分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序施工階段﹡施工原始文文件按分項(xiàng)（分分部、單位位）工程，，結(jié)合施工工工序分類類組卷及排排序﹡竣工圖按照專業(yè)結(jié)結(jié)合圖號分類組卷及排序分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序施工階段﹡質(zhì)量評定文文件合同段單位位、分部及及分項(xiàng)工程程質(zhì)量評定定表集中收收集整理組組卷，按照照匯總及各各單位、分分部、分項(xiàng)項(xiàng)工程評定定工作程序序依次排列列分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序施工階段﹡試驗(yàn)檢測文文件標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及及工藝試驗(yàn)驗(yàn)可按單位位工程集中中整理組卷卷；抽樣試試驗(yàn)如土方方及其它填筑施工密密實(shí)度、混混凝土、砂砂漿配合比比、混凝土土及瀝青混混凝土的強(qiáng)強(qiáng)度試驗(yàn)等等，應(yīng)按分分項(xiàng)（分部部）分別收收集整理組組卷分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序施工階段﹡監(jiān)理管理性性文件以監(jiān)理合同同段為單位位，按照依依據(jù)性文件件、合同管管理文件、、質(zhì)量控制制文件、安安全管理文文件、計(jì)劃劃進(jìn)度控制制文件、費(fèi)費(fèi)用控制文文件等分別別整理組卷卷，卷內(nèi)按按照文件材材料所反映映問題的有有機(jī)聯(lián)系，，結(jié)合重要要程度依次次排列分類組卷與與卷內(nèi)文件件排序施工階段﹡旁站記錄按照施工合合同段整理理組卷，按按單位、分分部、分項(xiàng)項(xiàng)工程依次次排列﹡平行行試試驗(yàn)驗(yàn)及及獨(dú)獨(dú)立立抽抽檢檢文文件件材材料料按施施工工合合同同段段分分開開，，同同一一合合同同段段文文件件材材料料按按照照單單位位工工程程分分別別整整理理組組卷卷分類類組組卷卷與與卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件排排序序施工工階階段段﹡監(jiān)理理日日志志按照照監(jiān)監(jiān)理理機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)結(jié)結(jié)合合形形成成時(shí)時(shí)間間進(jìn)進(jìn)行行整整理理組組卷卷及及排排序序分類類組組卷卷與與卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件排排序序交、、竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收階階段段﹡合合同同段段交交工工驗(yàn)驗(yàn)收收按按照照交交工工驗(yàn)驗(yàn)收收證證書書、、交交工工驗(yàn)驗(yàn)收收總總結(jié)結(jié)、、質(zhì)質(zhì)監(jiān)監(jiān)機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)出出具具的的交交工工驗(yàn)驗(yàn)收收質(zhì)質(zhì)量量檢檢測測意意見見、、各各項(xiàng)項(xiàng)工工程程總總結(jié)結(jié)依依次次排排列列﹡竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收按按照照各各專專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收收和和竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收工工作作程程序序分類類組組卷卷及及排序編目目、、裝裝訂訂編頁頁號號編制制卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件目目錄錄編制制案案卷卷封封面面與與備備考考表表裝訂訂案卷卷系系統(tǒng)統(tǒng)化化排排列列及及編編制制流流水水號號編制制案案卷卷目目錄錄編目目卷內(nèi)內(nèi)文文件件目目錄錄﹡責(zé)任任者者填寫寫文文件件材材料料的的直直接接形形成成單單位位或或主主要要責(zé)責(zé)任任者者；；原原材材料料報(bào)報(bào)驗(yàn)驗(yàn)和和工工序序報(bào)報(bào)驗(yàn)驗(yàn)文文件件，，責(zé)責(zé)任任者者為為施施工工單單位位和和監(jiān)監(jiān)理理單單位位編目目卷內(nèi)內(nèi)文文件件目目錄錄﹡文件件題題名名▲填寫寫卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件材材料料標(biāo)標(biāo)題題全全稱稱▲無標(biāo)標(biāo)題題或或標(biāo)標(biāo)題題不不能能說說明明內(nèi)內(nèi)容容的的，，要要自自擬擬標(biāo)標(biāo)題題，，并并加加【【】】符符號號▲每份份獨(dú)獨(dú)立立成成件件及及單單獨(dú)獨(dú)辦辦理理報(bào)報(bào)驗(yàn)驗(yàn)審審批批手手續(xù)續(xù)的的文文件件材材料料，，逐件件填填寫寫文文件件標(biāo)標(biāo)題題編目目卷內(nèi)內(nèi)文文件件目目錄錄﹡頁次次填寫寫每每份份文文件件材材料料首首頁頁上標(biāo)標(biāo)注注的的頁號，最最后一份份文件填寫起止頁號號編目編制案卷卷封面﹡案卷題名名▲包括項(xiàng)目目名稱、、里程樁號、分分項(xiàng)（分分部、單單位）工工程名稱稱及文件件材料名稱。如如《xx公路C1合同同段(K151+600-K153+350)xx隧道道左線K152+300-K152+530洞洞身噴射射混凝土土支護(hù)質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)申請批批復(fù)單及及附件》》▲避免過于于簡單或或雷同編目編制案卷卷封面﹡起止日期期填寫卷內(nèi)內(nèi)文件形形成最早早和最晚晚的時(shí)間間，如20050101-20070531﹡保管期限限根據(jù)項(xiàng)目目實(shí)際情情況、文文件材料料特性及及利用價(jià)價(jià)值分別別確定裝訂三孔一線線裝訂，，藍(lán)圖及及成冊文文件材料料可不裝裝訂，逐張張逐份加加蓋檔號號章編目案卷系統(tǒng)統(tǒng)化排列列及編號號按路線進(jìn)進(jìn)行方向向（樁號號里程順順序），結(jié)合單位位工程排列順序序依次進(jìn)行行排列，，即路基基土石方方（排水水、涵洞洞）、橋橋梁、隧隧道等，，并按排排列順序序，在案案卷封面面上用鉛鉛筆自1起編寫寫案卷流流水號第五章移移交與匯匯總整理理移交匯總整理理移交合同段交交工驗(yàn)收收前向項(xiàng)項(xiàng)目法人人單位移移交﹡時(shí)間要求求﹡檢查審核核﹡案卷編制制說明竣工驗(yàn)收收3個(gè)月內(nèi)項(xiàng)項(xiàng)目法人人單位向向有關(guān)單單位移交交﹡按有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行匯總整理理系統(tǒng)化排排列全部檔案案由項(xiàng)目目法人單單位負(fù)責(zé)責(zé)按照立立項(xiàng)審批批、設(shè)計(jì)計(jì)、工程程準(zhǔn)備、、施工和和交竣工的基基本建設(shè)設(shè)程序順順序進(jìn)行行系統(tǒng)化化排列。。其中施施工階段段案卷按照編制制單位分分別進(jìn)行行匯總整整理和排排列，施施工、監(jiān)監(jiān)理單位位案卷依路線進(jìn)進(jìn)行方向向，以合同段段為單位位依次進(jìn)進(jìn)行匯總總整理和和排列匯總整理理編制檔號號﹡要求簡簡單、清清晰﹡最多三層，即即項(xiàng)目代碼碼+階段段代碼+合同段段代碼-流水號，，如YX·4·A1-001匯總整理理編制案卷卷總目錄錄編制項(xiàng)目目檔案整整理情況況說明謝謝謝！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。13:52:2413:52:2413:521/6/20231:52:24PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2313:52:2413:52Jan-2306-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。13:52:2413:52:2413:52Friday,January6,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2313:52:2413:52:24January6,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。06一月20231:52:24下午13:52:241月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月231:52下下午午1月-2313:52January6,202316、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2023/1/613:52:2413:52:2406January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。1:52:24下午1:52下下午13:52:241月-239、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。13:52:2413:52:2413:521/6/20231:52:24PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。1月-2313:52:2413:52Jan-2306-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。13:52:2413:52:2413:52Friday,January6,202313、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。1月-231月-2313:52:2413:52:24January6,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。06一一月月20231:52:24下下午13:52:241月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月231:52下下午午1月-2313:52January6,202316、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/613:52:2413:52:2406January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。1:52:24下下午午1:52下下午午13:52:241月