巴彥縣檔案館-檔案管理系統(tǒng)

巴彥縣檔案館-檔案管理系統(tǒng)序號產(chǎn)品或服務名稱簡要配置或服務內(nèi)容單位數(shù)量單價（元）金額（元）1檔案管理系統(tǒng)：BS網(wǎng)絡增強版按照國家檔案局《數(shù)字檔案館建設指南》的相關要求，在我館現(xiàn)有“館藏檔案數(shù)據(jù)庫”的基礎上，建設具有“采集（接收）、管理、存儲、利用（交換）”等功能的數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)，引入全文檢索、數(shù)據(jù)轉換、光盤制作等信息技術，以檔案的數(shù)據(jù)采集、管理、災備、共享為核心內(nèi)容，在保證信息安全的前提下，實現(xiàn)檔案工作整個業(yè)務流程和各業(yè)務環(huán)節(jié)應用的網(wǎng)絡化、自動化，方便、快捷滿足各項業(yè)務工作的需求，向利用者提供一站式,無縫集成的檔案查詢服務及數(shù)據(jù)共享等服務，全面提升檔案館信息化水平。檔案管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、整理編目、檢索咨詢、統(tǒng)計報表、借閱管理、權限設置、系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)維護、婚姻檔案管理、光盤制作、全文檢索模塊、OCR識別等基本功能，并能輔助實體管理及根據(jù)特殊需求增擴其他相應功能。套1Y375,000.00Y375,000.00BS網(wǎng)絡增強版，檔案管理系統(tǒng)技術部分一、建設目標按照國家檔案局《數(shù)字檔案館建設指南》的相關要求，在我館現(xiàn)有“館藏檔案數(shù)據(jù)庫”的基礎匕建設具有“采集（接收）、管理、存儲、利用（交換）”等功能的數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)，引入全文檢索、數(shù)據(jù)轉換、光盤制作等信息技術，以檔案的數(shù)據(jù)采集、管理.、災備、共享為核心內(nèi)容，在保證信息安全的前提下，實現(xiàn)檔案工作整個業(yè)務流程和各業(yè)務環(huán)節(jié)應用的網(wǎng)絡化、自動化，方便、快捷滿足各項業(yè)務工作的需求，向利用者提供一站式，無縫集成的檔案看詢服務及數(shù)據(jù)共享等服務，全面提升檔案館信息化水平。二、建設原則系統(tǒng)建設應遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則。其產(chǎn)品必須具有嚴格的安全機制，同時具有良好的實用性、兼容性及可擴展性，并做到界面友好，用語規(guī)范，操作簡單，使用方便。還應具備較強的數(shù)據(jù)獨立性，確保在軟、硬件環(huán)境發(fā)生變化時數(shù)據(jù)的完整、安全遷移及有效利用。三、系統(tǒng)運行環(huán)境軟件環(huán)境服務器端：操作系統(tǒng)NND0WS2012操作系統(tǒng)以上（64位操作系統(tǒng)），并能向LINUX/UNIX系統(tǒng)移植，兼容主流國產(chǎn)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及中間件：客戶端：WINDOWS7/10/11,瀏覽器MicrosoftInternetExplorer10.0以上；開發(fā)工具和開發(fā)語言：要求采用主流先進的開發(fā)工具和開發(fā)語言，以方便系統(tǒng)的升級和維護。四、系統(tǒng)技術路線1、軟件體系架構采用行業(yè)內(nèi)成熟領先的程序設計語占、數(shù)據(jù)庫技術、中間件技術，構造可靠、穩(wěn)定、實用、方便的具備行業(yè)領先標準的檔案管理系統(tǒng)。2、運行環(huán)境檔案軟件應支持UNIX.Linux、Windows.銀河麒麟、統(tǒng)信等操作系統(tǒng)，SQLServer.Oracle.達夢數(shù)據(jù)庫、人大金倉數(shù)據(jù)庫以及Weblogic、WebsphereTomcat、東方通、金碟等中間件。.系統(tǒng)開發(fā)技術系統(tǒng)應完全基于業(yè)界成熟的架構開發(fā)，采用JAVA、JSP、Servlet,WebService.EXTJS、XML等編程技術開發(fā)。.系統(tǒng)技術要求系統(tǒng)基于業(yè)界成熟的架構開發(fā)，采用B/S模式，按照MVC設計規(guī)范，將系統(tǒng)分為表示層、服務層、應用邏輯層、數(shù)據(jù)層等四層結構，尤其采用富客戶端、虛擬桌面、支持多進程（多個業(yè)務界面）等先進技術，減輕了服務器運行壓力，確保了平臺的先進性、穩(wěn)定性和可擴展性。.負載均衡支持負載均衡技術，可部署于多臺應用服務器集群：.開放性與標準性系統(tǒng)應支持國際化標準的網(wǎng)絡協(xié)議、軟件體系結構和接口標準，便于系統(tǒng)擴展和升級，保證在未來能與相關系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)電子文件和電子數(shù)據(jù)的網(wǎng)上接收。系統(tǒng)的接口包括：JAVA接口系統(tǒng)應提供JAVA的接口來保證各立檔單位J2EE開發(fā)的業(yè)務系統(tǒng)進行無健集成，主要用于各業(yè)務系統(tǒng)和本檔案系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互。WebServices接口系統(tǒng)應提供WebServices的接口來保證各立檔單位其它非J2EE開發(fā)的系統(tǒng)進行無縫集成,主要用于數(shù)據(jù)交互。JAVASCRIPT接口檔案系統(tǒng)應有選擇的提供JAVASCRIPT的接口來保證其它各系統(tǒng)能夠直接調(diào)用檔案系統(tǒng)提供的一些界面，從而簡化未來其它系統(tǒng)的開發(fā)難度。ActiveX控件針對某些特殊功能,檔案管理系統(tǒng)應提供一些控件來讓各立檔單位的其它系統(tǒng)可以宜接進行集成，例如:掃描、打印等功能，檔案系統(tǒng)應提供控件，各立檔單位的系統(tǒng)可以直接調(diào)用這些控件，并且產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)中。.性能要求本檔案管理系統(tǒng)應對非結構化數(shù)據(jù)進行優(yōu)化設計。包括負我均衡設計、雙緩存設計、斷點續(xù)傳設計、壓縮存儲設計等。.安全保障要求系統(tǒng)應具備對操作模塊的全程跟蹤、口志查看等安全保障功能。系統(tǒng)應具有過載保護能力。系統(tǒng)承建者應說明系統(tǒng)可承受的外部壓力要求。系統(tǒng)應該提供完整的數(shù)據(jù)備份和恢復策略，定時備份數(shù)據(jù)和文檔，并可以在突發(fā)故障時予以恢復。.數(shù)據(jù)管理要求本項目設計應支持多種結構與格式的檔案數(shù)據(jù)管理?？山邮张c管理各種結構化和非結構化數(shù)據(jù)，如DBF、Excel等格式目錄數(shù)據(jù)，PDF、DOC、WPS、RTF等格式文檔數(shù)據(jù)。.系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)量級系統(tǒng)應支持海量（T級）的檔案數(shù)據(jù)的運轉與管理，支持海量數(shù)據(jù)庫智能檢索、跨庫檢索、二次檢索等多種檢索途徑。百萬級以上目錄數(shù)據(jù)查詢結果的頁面響應時間小于5秒。支持并行操作的用戶數(shù)為100。11、系統(tǒng)應支持雙機熱備同一網(wǎng)段內(nèi)無客戶端數(shù)量限制。五、系統(tǒng)功能要求檔案管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、整理編目、檢索查詢、統(tǒng)計報表、借閱管理、權限設置、系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)維護、婚姻檔案管理、光盤制作、全文檢索模塊、OCR識別等基本功能，并能輔助實體管理及根據(jù)特殊需求增擴其他相應功能。（-）檔案數(shù)據(jù)錄入功能在錄入、編輯時可以對數(shù)據(jù)進行增加、刪除、修改、保存、復制、剪切，完成檔案文本與各種電子檔案原件（掃描圖像）的掛接。當選擇檔案管理數(shù)據(jù)結構中的某一類型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)節(jié)點時，可以進行數(shù)據(jù)瀏覽與編輯工作。插入功能選中一條要修改的數(shù)據(jù)，可以在這一條數(shù)據(jù)的前面插入一條新的數(shù)據(jù)。案卷檔案插、拆卷功能，應同步更新對應卷內(nèi)的案卷號和重新合成檔號。卷內(nèi)檔案插、拆件同步處理頁號。修改功能系統(tǒng)用戶可以對所有字段實現(xiàn)批量修改或替換，條目與電子原文實現(xiàn)批量掛接功能。馴除功能能夠一次刪除多條記錄，在刪除前，系統(tǒng)應有確認刪除的提示信息，用戶修改和刪除的權限只限于操作自己著錄的數(shù)據(jù)。保存功能保存操作時，應自動校驗必填項是否為空，校驗項是否規(guī)范，并給與提示信息，例如：“當前第XX條，共錄入XX條”來確定保存成功，可以進入新的一條著錄。提供連續(xù)錄入功能，可以設置所需必錄項目，設置項目內(nèi)容可以自動復制到下條。編輯功能提供檔案目錄數(shù)據(jù)項內(nèi)容剪切、復制、粘貼、行找替換數(shù)據(jù)條目全選、批量修改、批量刪除、批量增加、數(shù)據(jù)匯總功能。查重功能提供數(shù)據(jù)查重功能，并列出重復字段的數(shù)據(jù)記錄。要查重的數(shù)據(jù)字段可由用戶在系統(tǒng)數(shù)據(jù)字段中選擇指定。記錄功能應保存退出時最后一次排序條件，可在瀏覽列表保存當前界面。當輸入不合法的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)不合法的原因，并返回上一步操作。系統(tǒng)可設置數(shù)據(jù)記錄的顯示項、顯示順序、行數(shù)等瀏覽設置。著錄界面可以自定義著錄界面及其項目名稱，可自由設置必錄項、字段提醒、字段長度、數(shù)據(jù)類型、校驗類型、默認值等常用功能。系統(tǒng)提供件號獲取、主題詞獲取功能。（二）數(shù)據(jù)采集與管理功能.數(shù)據(jù)采集該系統(tǒng)可以收集檔案信息資源，系統(tǒng)提供支持XML、XLS.DBF等類型數(shù)據(jù)一次性導入。對于目錄和圖像文件可以自動掛接。提供電子原文直接采集功能。（1）電子目錄及電子原文的接收數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接收：系統(tǒng)能對下屬單位使用的檔案軟件系統(tǒng)導出的符合《哈爾濱市文書檔案數(shù)據(jù)接收格式標準》的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可直接接收，并保證導入電子目錄與原文的對應關系。（2）采集要求數(shù)據(jù)接收時要對數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性進行檢測，提供以下功能要求：數(shù)據(jù)自動校驗功能數(shù)據(jù)接收轉入時，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)有自動校驗功能，包括完整性校驗、數(shù)據(jù)查重、必選項是否正確等。數(shù)據(jù)導入功能應提供整理庫（采集庫）與正式庫導入選擇，且在整理庫對導入數(shù)據(jù)進行整理后，提交數(shù)據(jù)管理員審核。審核不合格，選擇退回，并填寫退回原因、退回時間等信息：審核合格后，由數(shù)據(jù)管理員操作轉入正式庫相應節(jié)點下。系統(tǒng)能夠?qū)⒅付〝?shù)據(jù)點下的部分或者全部檔案數(shù)據(jù)記錄導出成數(shù)據(jù)文件保存（如：XML.TXT,和Excel數(shù)據(jù)文件）。轉出數(shù)據(jù)時應無條數(shù)、全文數(shù)量或轉出數(shù)據(jù)包大小等方面的限制。數(shù)據(jù)入庫支持大批量數(shù)據(jù)的導入，數(shù)據(jù)入庫時要有進度條顯示和導入報告。如數(shù)據(jù)導入出錯，需提供錯誤報告，列出具體錯誤種類及報錯條目信息。批量主題詞標引功能，主題詞庫可維護。（3）數(shù)據(jù)審核管理員可以添加、刪除、杏詢、打印、批量導入和導出數(shù)據(jù)、批量修改、批量刪除、組合字段、文件歸檔、搜索數(shù)據(jù)、非法數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查重、插拆件（卷）、頁數(shù)矯正、數(shù)據(jù)匯總操作。（4）提供開放數(shù)據(jù)接口提供常用的數(shù)據(jù)轉入轉出格式例如：（DBF、XLS、XML）；可以自定義系統(tǒng)數(shù)據(jù)節(jié)點的接收、轉出數(shù)據(jù)模板。2.數(shù)據(jù)整理U）條目整理與全文掛接系統(tǒng)提供檔案條目的增、刪、改及各字段的批量皆換、批量修改、批量刪除功能。條目與全文實現(xiàn)批量掛接，瀏覽條目時可以看到全文狀態(tài)。（2）數(shù)據(jù)鑒定滿足單個條目和批量條目鑒定的需要。數(shù)據(jù)經(jīng)歷的歷次鑒定過程、人員、時間及結果要有備注記錄。（3）專題數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)庫中的檔案數(shù)據(jù)進一步專題組織、編目、數(shù)據(jù)整理功能。（4）導出功能提供將當前節(jié)點下的部分或者全部檔案數(shù)據(jù)記錄導出成符合哈爾濱市檔案局規(guī)定結構的數(shù)據(jù)文件保存功能（如:XML.DBF、和Excel數(shù)據(jù)文件）。導出數(shù)據(jù)應無條數(shù)、全文數(shù)量或轉出數(shù)據(jù)包大小等方面的限制。（5）數(shù)據(jù)關聯(lián)事件在圍繞一個主題建立一個事件，把屬于該事件的文件添加到事件里，能簡捷瀏覽事件中的全部文件。（三）數(shù)據(jù)開放管理提供開放管理，對數(shù)據(jù)管理中的檔案數(shù)據(jù)，進行條目開放、原文開放或不開放的開放操作。在開放管理中，對未審核、已開放、不開放模塊的數(shù)據(jù)進行管理和維護。開放功能實現(xiàn)審批流程。（四）數(shù)據(jù)檢索模塊1、條目綜合檢索提供精確檢索、模糊檢索、組合檢索、數(shù)字化檢索功能。實現(xiàn)多個關鍵字檢索以及二次檢索功能。數(shù)字化檢索功能，檢索時，條目數(shù)據(jù)是否含有電子原文記錄，以及未編卷的卷內(nèi)記錄。2、全文檢索模塊全文檢索時可以按照系統(tǒng)所有原文題名以及電子文件中的內(nèi)容輸入相應的關鍵字，系統(tǒng)中會對檢索的關鍵詞進行特殊顏色的標記。實現(xiàn)精確檢索功能：支持檢索結果的有序顯示、按需排序、轉存輸出、列表打印等多種數(shù)據(jù)處理方式；顯示檢索結果的分布情況，顯示命中記錄數(shù)，支持對檢索結果的排序：滿足檔案數(shù)據(jù)海量安全存儲、全文檢索準確、高效的要求。系統(tǒng)采用引導式檢索與高級檢索兩種方式。引導式檢索為用戶輸入要檢索的關鍵詞后，系統(tǒng)將檢索結果自動分類（可按門類（包括子門類）全宗、保管期限），分類之間可交叉檢索，可再增加檢索條件細查，提供時間段查詢。高級檢索分為兩種方式，第?種為全部著錄字段自助式與、或、非關系有優(yōu)先級的復合檢索；第二種為按照用戶需求及習慣由系統(tǒng)管理員進行檢索條件及模式的模板設置，用戶直接使用模板進行檢索。上述三種檢索方式都支持檢索結果保存功能。功能要求如下：檢索全過程可逐級后退；在檢索結果的基礎上可進行二次檢索：數(shù)據(jù)瀏覽及檢索后系統(tǒng)自動提供命中記錄數(shù)；數(shù)據(jù)瀏覽可方便的指定瀏覽的字段及其順序：數(shù)據(jù)檢索后無命中數(shù)據(jù)要有提示：文件級數(shù)據(jù)檢索后可查看命中記錄的整卷內(nèi)容，通過案卷級條目可查看文件級內(nèi)容。3、快速OCR技術全文檢索系統(tǒng)內(nèi)嵌快速OCR技術，可以無須人工干預，自動識別掃描文件，形成索引庫，方便全文檢索。要求200DPI黑白或灰度掃描的印刷體檔案OCR自動識別準確率達到90%以上。功能要求如下：⑴支持TIFF,BMP,JPG及由上述三種圖片格式生成的pdf格式文件的讀取，支持G4壓縮的TIFF格式；⑵能識別純俄文，簡繁體中文、日文、英文的文本及圖像。（五）婚姻登記檔案管理1、由于婚姻登記檔案利用率高（90%）,為此需根據(jù)婚姻檔案的特點建立獨立婚姻登記檔案管理模塊，完成婚姻檔案接待登記-檢索一比對一填寫證明內(nèi)容一出證打印流程，實現(xiàn)整個接待流程的無縫銜接，方便婚姻登記檔案的收集、管理、統(tǒng)計、利用的全面管理。2、提供獨立的檢索方式和顯示方式（界面友好，可自定義）方便接待人員在檢索結果中的比對（重.名等信息中）快速找出所需要的對象。（六）檔案業(yè)務管理1、檔案信息查閱利用簡便、高效、快捷的通過網(wǎng)絡滿足社會各界查閱數(shù)字檔案信息需求。查閱包括兩部分，局域網(wǎng)內(nèi)接待人員的服務查閱和社會各界的自助查閱。1）大廳接待負責查檔利用大廳接待工作，包括查檔用戶身份的確認、用戶信息的登記、查檔用戶借閱信息管理等。主要功能要求如下：接待人員查閱服務的接待、登記、檢索、利用、出證、調(diào)檔等環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)自動化；接待登記管理，集成二代身份證讀寫器，將所需信息記錄在查檔登記表單中，除需人工添寫部分外，利用目的、檔案類型等以選項方式在表中體現(xiàn)，實現(xiàn)接待利用工作各環(huán)節(jié)的無縫銜接：系統(tǒng)提供檔案實體借閱管理功能，可對其進行借閱登記（包括借閱人、借閱單位、借閱時間、件號、文號或題名內(nèi)容摘要、保管期限、利用目的等信息）、借閱時間進行監(jiān)控，當檔案借閱出去后，借閱人未按時送回，系統(tǒng)可以進行催還消息提醒。2）數(shù)據(jù)檢索查詢提供模糊檢索，采用單條件或組合條件進行檢索，可以采用樹型機構，按分類來進行查詢，查詢結果顯示要清晰、美觀同時顯示命中數(shù)?？稍O定檢索每頁顯示的條數(shù)及頁數(shù)，實現(xiàn)上下翻頁，可設置顯示格式，如以條目方式顯示，以編輯方式顯示等。另外，檢索查詢部分應支持對用戶庫和日志庫也可進行組合檢索，并可以打印檢索結果。2、編研管理（OCR）提供方便靈活的專題編研庫功能。支持檢索到的已OCR識別的檔案信息提取復制出來，在WORD或其他文字處理軟件中作相應的編輯處理，方便檔案信息的再利用。3、專題數(shù)據(jù)庫管理實現(xiàn)針對基礎數(shù)據(jù)庫中的館藏檔案數(shù)據(jù)進行進一步專題組織、編目打印、數(shù)據(jù)整理，以便為進一步提供利用、信息發(fā)布提供保障。4、檔案資料征集各種途經(jīng)征集來的物件進行接收、登記、歸檔和移交：實現(xiàn)檔案資料征集、接收、登記、移交等在線一條龍式管理。（七）統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表部分，能自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)信息，報表設計功能，支持用戶靈活的定義統(tǒng)計項，統(tǒng)計項所需數(shù)據(jù)應自動填充，統(tǒng)計報表可輸出Excel電子表格并進行打?。òn案統(tǒng)計、利用統(tǒng)計、人員統(tǒng)計、年報統(tǒng)計等各類統(tǒng)計報表等）。?系統(tǒng)提供檔案統(tǒng)計、全宗情況統(tǒng)計、全宗內(nèi)（目錄號、歸檔年度）檔案情況統(tǒng)計、借閱利用情況統(tǒng)計、鑒定情況統(tǒng)計等模板。?該系統(tǒng)應該可以打印所有檔案管理所需的信息例如：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。系統(tǒng)內(nèi)置各種通用報表，可自動生成符合檔案工作相關標準及各類檔案的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷封面以及備考表等（A）系統(tǒng)維護提供對系統(tǒng)運行狀態(tài)的檢測、事件報告、資源使用情況的統(tǒng)計。要提供全宗管理、參數(shù)設置、用戶權限劃分、系統(tǒng)代碼維護、操作日志管理等工作，該系統(tǒng)對所有系統(tǒng)使用的代碼統(tǒng)一管理維護，確保數(shù)據(jù)的一致性。另外，操作需要簡單，易于管理。.全宗管理實現(xiàn)對全宗的全面管理，包括自動化初始全宗結構，全宗的查詢、統(tǒng)計、報表輸出打印。支持全宗名稱等項目的批量修改，支持全宗內(nèi)插卷、插件及順序號的調(diào)整。.權限管理系統(tǒng)權限控制應包括功能權限控制和數(shù)據(jù)權限控制等共同組成用戶的權限范圍。權限控制應當靈活方便，易于操作，提供多層次的數(shù)據(jù)管理賦權功能。功能權限劃分細化到模塊下的具體功能，可以控制對于電子文件的瀏覽、下載等權限；由權限不同組合成不同的角色，用戶可擁有各種不同的角色，有密級權限。.系統(tǒng)代碼維護系統(tǒng)的結構信息進行定義和維護，系統(tǒng)結構應由固定結構和自定義結構等組成，系統(tǒng)提供一部分固有的結構信息，并可實現(xiàn)自定義操作。定義門類提供靈活簡單的門類定義功能，根據(jù)移交單位的名稱建立本單位的上位門類，根據(jù)移交文件的類型可以建立相應的下位門類，以樹型方式顯示門類列表，能夠?qū)崿F(xiàn)展開與合并。結構設置對定義好的門類進行結構設置.，系統(tǒng)能夠根據(jù)要求提供部分固定結構（模版），增加結構項，刪除自定義結構項、設置字段名稱、長度、類型等功能。結構設置包括對檔號的設置，能夠根據(jù)移交數(shù)據(jù)的情況設置檔號組成項。詞典定義對有固定內(nèi)容的字段設置顯示內(nèi)容，如對密級、保管期限等。詞典定義包括對固有結構和自定義結構進行設置，可根據(jù)實現(xiàn)情況進行設置。詞典維護包括對門類所有詞典進行維護，其操作包括建立新的詞典，對老詞典的修改與刪除。4,用戶管理實現(xiàn)對用戶、崗位、組織機構和群組的統(tǒng)?權限管理，實現(xiàn)不同用戶關系的權限組合。.日志管理對系統(tǒng)的所有操作均應記錄于日志系統(tǒng)中，系統(tǒng)支持按等級分別記錄日志。H志查詢：生成查詢結果。日志導出：形成文本、數(shù)據(jù)表等信息。日志導入：有恢復導入功能。用戶操作口志一般應包含如下幾個部分：計算機名（IP）操作人員編號、操作時間、操作針對模塊、操作描述等。.流程管理實現(xiàn)工作流的全面管理（可以實現(xiàn)工作流管理，如在線申請、在線審批、在線開放等流程審批），具有流程自定義功能（用戶可以快速的根據(jù)自身管理流程定義工作審批流程）。（九）數(shù)據(jù)的接收和移交.提供光盤制作功能?？梢詫n案數(shù)據(jù)庫中的目錄信息及其對應原文信息刻錄（或拷貝）到光盤（或U盤）中，并附帶自動檢索軟件，實現(xiàn)瀏覽檢索。.提供數(shù)據(jù)接收和移交功能我單位定期向哈爾濱市檔案局移交檔案數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)應提供數(shù)據(jù)移交和接收功能，移交功能產(chǎn)生的各門類電子檔案數(shù)據(jù)應完全符合哈爾濱市檔案局各門類電子檔案移交的格式、命名等要求，（即該功能導出的待移交的電了?檔案，無需再做調(diào)整，可直接向哈爾濱市檔案局檔案系統(tǒng)成功移交）實現(xiàn)本系統(tǒng)與哈爾濱市檔案局檔案管理系統(tǒng)的電子檔案無縫移交。（十）鑒定與銷毀.到期鑒定。系統(tǒng)定期檢查是否有到了保管期限的記錄，如果有，鑒定人員可以對這些記錄進行銷毀鑒定，對于需要走銷毀審批流程的，則需經(jīng)過審批同意后才會真正銷毀或延期保管。.銷毀查看查看銷毀檔案及銷毀單據(jù)（操作人員、銷毀原因等），提供永久刪除、還原、打印銷毀清冊功能。（十一