專門檔案管理復(fù)習(xí)試題

考生注意：1、學(xué)號(hào)、姓名專業(yè)班級(jí)等應(yīng)填寫準(zhǔn)確。專門檔案期末試題麻愛珍課程名稱：專門檔案管理考核時(shí)長(zhǎng)：120分鐘考核方式：閉卷/開卷得分評(píng)卷人9、人民檢察院在辦理案件中形成口J文件材料必須歸檔口J不包丁括（A丿A、辦案中借閱的人事檔案和前科檔案C、移送檔案材料收據(jù)10、下列不屬于刑事訴訟檔案的是（D）A、重大的騙子案件C、虐待、遺棄、妨礙婚姻家庭的案件B、證據(jù)材料D、證據(jù)來源材料B、司法干部瀆職案件

D、涉及選民名單的案件11、可以說，專門檔案和（D）是兩個(gè)互有交叉關(guān)系的不同概念。命題教師注意：1、試題務(wù)必用碳素墨水筆書寫，字跡要工整。2、考試前一星期交試題到教務(wù)處印刷。卷別B一、判斷題：（對(duì)的打"，不對(duì)的打X，每題1分，共10分）1、專門檔案的形成規(guī)律不同于普通檔案。（V）2、所有的檔案都不能提供外借服務(wù)。（X）3、注冊(cè)商標(biāo)在有效期滿時(shí)未提出申請(qǐng)，則注銷其注冊(cè)商標(biāo)。（X）4、、本單位的報(bào)表與下屬單位的會(huì)計(jì)報(bào)表要分開立卷。（V）5、外單位查閱審計(jì)檔案，需經(jīng)批準(zhǔn)。關(guān)于摘抄文件、審計(jì)處理決定等決定性文件與證明材料不可摘抄。（X）6、歸檔的會(huì)計(jì)文件和記錄，必須經(jīng)過鑒定并劃定合理保管期限。（V）7、某法院某一案件的承辦人員，處于辦案需要，可以借調(diào)本單位的所有有關(guān)訴訟檔案。（X）8、人事檔案反映的是一個(gè)人的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)。（V）9、會(huì)計(jì)核算專業(yè)文件的立卷與文書檔案的整理方法一致。（X）10、人事檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派人送取，不準(zhǔn)郵寄或本人自帶。（V）二、單項(xiàng)選擇題：（每題分，共30分）1、專門檔案實(shí)體管理的基本原理分為全宗原理和（B）。A、增值原理B、文檔一體化原理C、增效原理D、服務(wù)原理2、以下不是會(huì)計(jì)賬簿的是（C）。A、總賬B、明細(xì)賬C、銀行對(duì)賬單D、輔助賬簿3、人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄，其內(nèi)容具有（A）。A、專指性B、全面性C、真實(shí)性D、動(dòng)態(tài)性4、以下屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案是（B）。A、財(cái)政總額預(yù)算會(huì)計(jì)單位的總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)B、稅收會(huì)計(jì)單位的稅收年報(bào)C、行政單位形成的各種會(huì)計(jì)憑證D、其他組織的會(huì)計(jì)月度報(bào)表5、審計(jì)檔案的長(zhǎng)期保存期限一般為（B）年。A、15—60B、16—60C、20—60D、30—606、項(xiàng)目工程的竣工圖圖幅應(yīng)按（A）要求統(tǒng)一折疊。A、GB/T10609、3B、GB/T10610、3C、GB/T10609、4D、GB/T10610、47、專門檔案管理作為一種社會(huì)性活動(dòng)，是由活動(dòng)主體、（A）和活動(dòng)方式與手段等要素構(gòu)成的。A、活動(dòng)對(duì)象B、活動(dòng)目的C、活動(dòng)內(nèi)容D、活動(dòng)要求8、下列應(yīng)長(zhǎng)期保存的商標(biāo)檔案是（C）。A、《商標(biāo)注冊(cè)簿》B、《商標(biāo)公告》C、重要的商標(biāo)使用許可證D、注銷和撤銷商標(biāo)文件材料A、科技檔案B、照片檔案C、電子文件D、專業(yè)檔案12、審計(jì)檔案的編研成果中，哪一項(xiàng)屬于三次文獻(xiàn)（B）A、審計(jì)監(jiān)督大事記B、行業(yè)審計(jì)綜述C、審計(jì)年鑒D、審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)字匯集13、訴訟檔案與其他檔案相比，以下哪個(gè)選項(xiàng)是它的特殊屬性（C）A、承載信息內(nèi)容的嚴(yán)肅性B、形成過程的序時(shí)性C、完整性和不可分割性D、公開性14、按照我國(guó)有關(guān)法律的規(guī)定，人民法院實(shí)行（B）。A、二級(jí)二審制B、四級(jí)二審制C、二級(jí)四審制D、四級(jí)四審制15、審計(jì)檔案的歸檔時(shí)間（D）。A、本年度12月以前B、本年度6月以前C、次年12月以前D、次年6月以前16、不屬于審計(jì)文件材料范圍的是（C）。A、群眾來信或來訪記錄B、審計(jì)通知書C、重份文件D、罰款、沒收款、扣繳款凍結(jié)銀行存款等文書及回執(zhí)17、目前我國(guó)商標(biāo)檔案采用的是（C）分類法。A、行業(yè)一一地區(qū)B、年度一一組織機(jī)構(gòu)C、地區(qū)一一行業(yè)D、組織機(jī)構(gòu)一一行業(yè)18、下列選項(xiàng)中屬于一般訴訟文書的是（B）。A、判決書B、結(jié)案報(bào)告C、調(diào)解書D、裁定書19、人事檔案是變化發(fā)展的，具有（D）。A、專指性B、全面性C、真實(shí)性D、動(dòng)態(tài)性20、屬于人事檔案目錄的主要項(xiàng)目是：（A）。A、頁數(shù)B、全宗號(hào)C、保管期限D(zhuǎn)、立卷部門三、多項(xiàng)選擇題：（每題分，共30分）1、專門文件的生命周期劃分為（AC）和銷毀或永久保存。A、現(xiàn)行階段B、短期C、半現(xiàn)行階段D、長(zhǎng)期2、下列為專門檔案一般屬性的是（BC）。A、規(guī)范性B、定向積累性C、原始性D、準(zhǔn)確性3、下列為專門檔案特殊屬性的是（ACD）。A、規(guī)范性B、定向積累性C、專業(yè)性D、準(zhǔn)確性4、會(huì)計(jì)文件的歸檔制度內(nèi)容可劃分為：歸檔范圍和（ABCD）等。A、歸檔時(shí)間B、歸檔要求C、歸檔份數(shù)D、歸檔手續(xù)5、專門檔案的管理體制大致可以分為兩大種類，即（BC）。A、中央式B、集中式C、分散式D、地方式6、下列為會(huì)計(jì)檔案整理的內(nèi)容有（ABCD）。A、排列B、編目C、分類D、組卷7、人事檔案管理工作包括（ACD）。A、收集B、分類C、整理D、利用8、商標(biāo)檔案的利用工作主要包括（ABCD）。會(huì)計(jì)賬簿立卷統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理、維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會(huì)利用。按年立卷，一年一本賬；年末立卷，不能連年；空白頁，賬簿留下注明，活頁撤去編號(hào)，裝訂。一案一號(hào)原則；立正副卷原則；完整齊全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范原則；書記員結(jié)合工作立卷原則。誰審計(jì)誰立卷，邊審計(jì)邊收集，審結(jié)卷成。會(huì)計(jì)賬簿立卷統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理、維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會(huì)利用。按年立卷，一年一本賬；年末立卷，不能連年；空白頁，賬簿留下注明，活頁撤去編號(hào)，裝訂。一案一號(hào)原則；立正副卷原則；完整齊全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范原則；書記員結(jié)合工作立卷原則。誰審計(jì)誰立卷，邊審計(jì)邊收集，審結(jié)卷成。將月、季、年分開，按年立卷；年內(nèi)可再按問題、名稱、期限、地區(qū)、行業(yè)分；不能與下屬單位A、咨詢服務(wù)B、了解需求C、提供閱覽D、檢索檔案9、人事檔案的排列方法有（AB）。A、順序法B、系統(tǒng)法C、分類法D、分散法10、審計(jì)檔案除具有與其他檔案的共同點(diǎn)外，還有哪些特點(diǎn)（ABD）A、專業(yè)性B、形成規(guī)范劃一C、時(shí)效性D、內(nèi)容密切聯(lián)系11、審計(jì)檔案的分類排列方法主要有（BC）。A、組織機(jī)構(gòu)一一年度分類排列法B、年度一一組織機(jī)構(gòu)分類排列法C、年度一一審計(jì)事項(xiàng)分類排列法D、審計(jì)事項(xiàng)一一年度分類排列法12、以下選項(xiàng)中不需要作為會(huì)計(jì)檔案歸檔保存的文件是（AB）。A、為參考需要而交流或購(gòu)買的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料B、所有打印或復(fù)印的會(huì)計(jì)記錄或文件的廢件C、電算化系統(tǒng)生成的電子憑證（如光盤）D、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)13、以下為審計(jì)檔案的編研工作成果的是（ABCD）A、審計(jì)年鑒B、審計(jì)項(xiàng)目簡(jiǎn)介C、審計(jì)監(jiān)督大事記D、行業(yè)審計(jì)綜述14、藝術(shù)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)主要包括（BCD）。A、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)B、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)C、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)D、形式標(biāo)準(zhǔn)15、會(huì)計(jì)檔案管理制度應(yīng)遵循的原則是（CD）。A、財(cái)政部門與國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)全國(guó)的會(huì)計(jì)檔案事物B、地方財(cái)政和檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)行指導(dǎo)監(jiān)督和檢查C、會(huì)計(jì)檔案人員對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)文件監(jiān)督與控制D、電算化條件下會(huì)計(jì)文件信息的有效前端控制16、人事檔案主要分為（ABCD）。A、干部檔案B、學(xué)生檔案C、工人檔案D、軍人檔案17、教學(xué)檔案的特點(diǎn)。（ACD）A、專業(yè)性B、增補(bǔ)性C、來源分散性D、成套性18、下列選項(xiàng)中屬于教學(xué)文件內(nèi)容的是（ABCD）。A、實(shí)驗(yàn)室綜述B、學(xué)生成績(jī)登記卡C、學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃D、試卷分析19、屬于人事檔案的流動(dòng)人員的是：（BCD）A、流浪的藝術(shù)家B、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員C、待業(yè)的大中專畢業(yè)生D、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員20、屬于項(xiàng)目前期文件的科技檔案有（AC）A、立項(xiàng)形成的文件B、竣工驗(yàn)收文件C、招投標(biāo)文件D、監(jiān)理文件四、改錯(cuò)題：（每題2分，共20分）1、專門檔案的質(zhì)量管理必須以從事這項(xiàng)管理活動(dòng)的組織為焦點(diǎn)。改：將"從事這項(xiàng)管理活動(dòng)的組織”改為"用戶”2、季度、月度會(huì)計(jì)報(bào)表要單獨(dú)立卷。改：將"季度、月度”改為"年度”或者將“要”改為"不需要”3、審計(jì)監(jiān)督大事記是全面反映審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的綜合工具書。改：將“審計(jì)監(jiān)督大事記”改為"審計(jì)年鑒”4、辯護(hù)律師如果需要摘抄已歸檔卷宗內(nèi)的數(shù)據(jù)材料，只能摘抄判決書、調(diào)解書和有關(guān)結(jié)論性文件。改：將"調(diào)解書”改為“裁定書”5、活頁賬的空白頁不能拆賬去掉，必須保留。改：將"活頁賬”改為"死頁賬”或者將句子改為"活頁賬的空白頁可以去掉”6、訴訟檔案的案卷總排列順序是：類別、年度、案號(hào)、審級(jí)順序。改：將"類別、年度、案號(hào)、審級(jí)順序”改為"年度、類別、審級(jí)、案號(hào)順序”7、項(xiàng)目工程竣工圖的更改方法中，文字、數(shù)字更改一般是劃改。改：將"文字、數(shù)字”改為"線條”或者將"劃改”改為"杠改”8、教學(xué)