推進(jìn)企業(yè)信息化的策略和措施

推進(jìn)企業(yè)信息化的策略和措施一、企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的重要性在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要條件，沒(méi)有企業(yè)信息化，就無(wú)法組織大規(guī)模制造，也無(wú)法進(jìn)行科學(xué)管理，企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化。同時(shí)企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。推進(jìn)企業(yè)信息化能有效地提高決策水平、工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)反應(yīng)能力,降低產(chǎn)品成本,促進(jìn)市場(chǎng)銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)而大幅度地提高經(jīng)濟(jì)效益。1、制定經(jīng)營(yíng)模式策略。盡管在企業(yè)制度、管理模式技術(shù)工藝、行業(yè)屬性、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，但是沒(méi)有可以完全照抄照搬的企業(yè)信息化模式。在推進(jìn)信息化之前，企業(yè)高層決策機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)地位等方面,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準(zhǔn)確定位,在此基礎(chǔ)上確定本企業(yè)信息化建設(shè)的方針、范圍、階段、力度和深度,既不脫離企業(yè)自身特點(diǎn)、基礎(chǔ)和條件,又很好地服務(wù)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展和增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。2、時(shí)機(jī)選擇策略。時(shí)間的選擇十分重要，什么時(shí)候啟動(dòng)本企業(yè)的信息化建設(shè),從戰(zhàn)略上講當(dāng)然是時(shí)不待我,但從戰(zhàn)術(shù)上看,并非所有的企業(yè)都適合“現(xiàn)在”就上馬信息化項(xiàng)目,要先易后難,逐步深入。竟?fàn)幍膲毫?、信息技術(shù)的飛速發(fā)展、與供應(yīng)商的供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈關(guān)系、快速響應(yīng)市場(chǎng)變化和客戶個(gè)性化需求等等,構(gòu)成信息化的拉力和動(dòng)力。而企業(yè)在體制、管理、觀念、人員素質(zhì)、資金預(yù)算等方面缺乏準(zhǔn)備或準(zhǔn)備不充分都會(huì)成為信息化的阻力,推遲信息化啟動(dòng)的時(shí)間。信息化的應(yīng)用相當(dāng)程度上取決于公司的管理層對(duì)信息化工具的認(rèn)識(shí),基礎(chǔ)功能和模塊的實(shí)施比較容易,難度小,通過(guò)基礎(chǔ)功能的應(yīng)用可以使管理者了解信息化系統(tǒng),讓信息化應(yīng)用逐步變成他們的自覺(jué)行為。3、教育培訓(xùn)策略。企業(yè)信息化組織建設(shè)應(yīng)該是一項(xiàng)比單純引入一套管理系統(tǒng)更重要的工作,一方面這個(gè)組織應(yīng)該服務(wù)于公司全面業(yè)務(wù)的管理,不屬于某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域,另一方面,這個(gè)組織應(yīng)該具備這些專業(yè)軟件的管理和駕馭能力。信息化組織應(yīng)該起到企業(yè)管理和軟件的“接口”作用。信息化項(xiàng)目啟動(dòng)前,對(duì)上至決策層、下至普通員工就信息化意義、必要性、基本知識(shí)技能、預(yù)期效果等進(jìn)行全員培訓(xùn)。它不僅有助于盡快形成全體員工對(duì)信息化建設(shè)總體思路、步驟等的共識(shí),明確自己所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用,增強(qiáng)員工參與度和積極性、創(chuàng)造性,減少障礙,克服阻力,提高項(xiàng)目成功率,更重要的是它有助于培養(yǎng)和提高企業(yè)管理層特別是高層決策者對(duì)信息技術(shù)、軟件和解決方案提供商的認(rèn)識(shí)和判斷力,以便正確地選擇適用的技術(shù)、解決方案及其供應(yīng)商、實(shí)施商,降低選型風(fēng)險(xiǎn),防止決策失誤。4、完善擴(kuò)展策略。系統(tǒng)建成正如生產(chǎn)線竣工,應(yīng)用和投產(chǎn)才是目的。第三方咨詢機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)進(jìn)行階段性信息化項(xiàng)目完成后的維護(hù)、管理與升級(jí)工作,緊緊圍繞用戶要求,跟蹤研究信息技術(shù)及其發(fā)展趨勢(shì),為用戶提供富有前瞻性、戰(zhàn)略性和針對(duì)性的服務(wù),幫助用戶建立供應(yīng)商信用記錄數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)用戶系統(tǒng)維護(hù)、擴(kuò)展需要作出快速響應(yīng)、提供后續(xù)服務(wù)與支持。5、制度完善策略。中國(guó)一些企業(yè)老總在位時(shí)管理業(yè)績(jī)赫赫有名,但老總一走企業(yè)就衰落甚至垮臺(tái),原因就在于缺乏有效制度使之延續(xù)下去。企業(yè)的信息化工作并非是簡(jiǎn)單地進(jìn)行軟、硬件的購(gòu)買(mǎi),更重要的是企業(yè)進(jìn)行信息化的目的是用現(xiàn)代化大批量定制生產(chǎn)的辦法來(lái)滿足顧客的需要。同樣,軟件廠商并不是簡(jiǎn)單地將自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品賣給企業(yè)就算完事,更重要的是通過(guò)信息化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化。因此,必須建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一、激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制相結(jié)合的企業(yè)管理制度,變無(wú)序管