辦公室節(jié)能降耗措施

辦公室節(jié)能降耗措施篇一：辦公室節(jié)能減排措施1、購買消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品,隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。2、消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價格較高的物品如計算器因本人不注意保管而遺失時，由本人負(fù)責(zé)賠償。3、公司的物品不要私自使用公司內(nèi)事務(wù)用品，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費(fèi)用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊?。首先領(lǐng)導(dǎo)要謹(jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動。4、在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過的紙張的反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的內(nèi)部文件，可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件，信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封，收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時折為三折，比較好處理。5、標(biāo)示事務(wù)用品的價格由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費(fèi)使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標(biāo)示價格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。6、貼出電話費(fèi)用表為了要讓全部員工對電話費(fèi)都有成本概念，編制電話費(fèi)用表，貼在電話機(jī)前。費(fèi)用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。7、電話通話定時有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時代。電話的通話最長在3分鐘內(nèi)講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運(yùn)動。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時間。實(shí)行后，可節(jié)省30％以上話費(fèi)。8、建立電話傳真機(jī)系統(tǒng)總、分公司之間的電話費(fèi)用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費(fèi)用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達(dá)上的錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費(fèi)的浪費(fèi)，用傳真機(jī)可以電送就沒有這個情況。9、總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為1、普通信件，2、限時專送，3、電話傳真，4、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。時代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時代需要。10、打電話要考慮區(qū)域業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點(diǎn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加,公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費(fèi)用表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費(fèi)用。11、利用5W2H表格為了節(jié)省電話費(fèi)用，打電話前先作成5W2H的表格，整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其它“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。1、WHEN何時2、WH0誰3、WHAT何事4、WHY理由5、WHERE場所6、H0W方法7、H0WMUCH數(shù)量、金額12、對方講話中則改時再打從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點(diǎn)時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用，同時兩邊的電話機(jī)都可以空出來。13、要求對方打過來向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進(jìn)行工作，同時可以節(jié)省電話費(fèi)。這個方法也可以利用在其它事情上。當(dāng)然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。14、禁止電話私用市內(nèi)電話就無所謂，家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費(fèi)用的損失，對周圍的人也會構(gòu)成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。15、定期清掃日光燈管日光燈如果不清掃，六個月就減低效率10——30%。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月一六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節(jié)省觀念。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。16、窗戶不可放物品在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認(rèn)為是一件苦差事。篇二：辦公室降本節(jié)能方案綜合辦公室節(jié)能降耗工作方案“節(jié)約能源、美化環(huán)境”是國家在新時期新形勢下提出的重要目標(biāo)，而降本增效是集團(tuán)公司和各級省市公司的工作重點(diǎn)，圍繞“降本、節(jié)能、增效”的目標(biāo)，分公司以提高資源利用效率和工作效率為中心，以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)材、節(jié)油為重點(diǎn)，加強(qiáng)制度規(guī)范、強(qiáng)化節(jié)約意識,培育節(jié)約行為，要求員工能夠從自己做起，從身邊事做起，養(yǎng)成自覺節(jié)約一度電、一滴水、一張紙的良好習(xí)慣。（一）健全標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的節(jié)約管理制度和操作流程。在辦公室扎口負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)、會議費(fèi)等方面，進(jìn)一步明確預(yù)算管理辦法和管理流程，明確相關(guān)崗位人員的責(zé)、權(quán)，加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓每位員工都知道在自己崗位上，就要按照節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去工作，執(zhí)行中不能因人而異，尤其強(qiáng)調(diào)絕不允許預(yù)算外開支，嚴(yán)格杜絕費(fèi)用浪費(fèi)。（二）進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前控制。要求接待來客就餐，必須根據(jù)來客對象，安排適宜的就餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，原則上盡可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的，經(jīng)辦人填報《業(yè)務(wù)招待開支申請表》，詳細(xì)說明就餐事由、對象、人數(shù)、金額等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，必須至少提前一天報公司綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排；確需安排外出就餐的，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理同意后，方可在批準(zhǔn)的額度內(nèi)開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。凡未填寫《業(yè)務(wù)招待開支申請表》或《業(yè)務(wù)招待開支申請表》填寫不完整、審批流程未完成的一律不予報支。（三）有效控制公務(wù)用車運(yùn)營費(fèi)用。在車輛維修管理上，公司車輛正常維修和有預(yù)見性的修理項(xiàng)目須填寫《車輛修理申請單》，綜合辦公室簽署具體意見后，方可到招標(biāo)或指定修理廠進(jìn)行修理。車輛在外拋錨，需應(yīng)急搶修，應(yīng)及時電話報告辦公室車輛管理管理員，同意后方可修理。凡車輛發(fā)動機(jī)總成以上級別的大修，一次性修理費(fèi)超過3000元以上的修理項(xiàng)目、車輛裝璜、購置輪胎、更換空調(diào)壓縮機(jī)及單車修理費(fèi)超公司下達(dá)限額計劃的修理，由部門向辦公室提交報告，經(jīng)經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，嚴(yán)禁未報先修、套牌修理。重大車輛的維修項(xiàng)目，駕駛員應(yīng)當(dāng)參與修理過程監(jiān)督，車輛維修質(zhì)量由車輛主管人員與駕駛員聯(lián)合驗(yàn)收，更換部件必須帶回交綜合辦公室。燃料費(fèi)的管理由綜合辦公室核定部門車輛用油指標(biāo)，實(shí)行定期發(fā)放，逐車核算，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照車輛管理部門下達(dá)的用油指標(biāo)，節(jié)約用油，原則上超額用油不予審批。（四）對綜合辦公室所有資產(chǎn)進(jìn)行梳理，清倉查庫、盤清家底，建立資產(chǎn)管理臺帳，實(shí)行資產(chǎn)統(tǒng)一集中調(diào)度，合理配置，資源共享，以不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，降低營運(yùn)成本。對資產(chǎn)使用狀況定期分析，對維修頻率高的設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)分析，找出原因，采取相應(yīng)措施，提出改進(jìn)方法，同時鼓勵員工開展小發(fā)明、小創(chuàng)造、從多方面降低資產(chǎn)的維護(hù)成本。（五）充分運(yùn)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源，架構(gòu)公司文件傳輸系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。按照省公司統(tǒng)一部署，進(jìn)一步完善分公司的OA系統(tǒng)，公司內(nèi)部文件的下發(fā)，除歸檔和上報上級部門必需的文件出具紙質(zhì)文件外，對各部門下發(fā)的文件，相關(guān)信息資料的通報和交流均通過OA系統(tǒng)下達(dá)到各部門，凡出具的紙質(zhì)文件均實(shí)行雙面打印，減少不必要的紙張和計算機(jī)耗材的浪費(fèi)。（六）綜合辦公室堅持要求辦公室人員點(diǎn)滴節(jié)約從細(xì)節(jié)開始，要求每位員工爭當(dāng)節(jié)約能手，養(yǎng)成隨手關(guān)燈，人走機(jī)停，關(guān)小水龍頭，用好每張紙，節(jié)約每粒糧食的習(xí)慣，夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27?28攝氏度，使用空調(diào)時關(guān)好窗戶；下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風(fēng)機(jī)；電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備減少待機(jī)能耗，長時間不使用時關(guān)閉電源；隨手關(guān)燈，杜絕白晝燈、長明燈；減少使用一次性文具，紙張正反面打印等，打造綠色的辦公環(huán)境。篇三：辦公室節(jié)能減排措施辦公室節(jié)能減排措施一、節(jié)約用電1、節(jié)約辦公用電。辦公室、會議室等場所盡量采用自然光，盡可能少開燈或不開燈，室內(nèi)亮度足夠時不再開燈。離開辦公室要隨手關(guān)燈，做到人走燈滅，杜絕“長明燈”、“白晝燈”。減少不必要的辦公電器和非辦公用電，計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備不使用時要及時關(guān)機(jī)，下班前切斷電源開關(guān)。2、合理設(shè)置空調(diào)溫度。合理設(shè)置空調(diào)溫度，辦公室、會議室等辦公區(qū)域的夏季空調(diào)溫度設(shè)置在26攝氏度以上，冬季空調(diào)溫度設(shè)置在20攝氏度以下，做到無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗。定期對辦公樓中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行清洗，提高空調(diào)能效水平。提倡每天少開一小時空調(diào)。二、節(jié)援建立健全節(jié)約用水，積極推廣使用節(jié)水器具，加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)和管理，嚴(yán)禁跑、冒、滴、漏，杜絕長流水。禁止使用自來水直接沖洗車輛等。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部開會提倡自帶水杯，減少使用一次性紙杯。三、降低公務(wù)用車耗費(fèi)加強(qiáng)公務(wù)用車使用管理，建立健全公務(wù)用車使用管理制度。提倡在集體公務(wù)活動中合乘公務(wù)用車、非緊急公務(wù)外出盡量乘坐公交車。節(jié)假日除工作需要外，公務(wù)用車一般要封存停駛，杜絕公車私用。加強(qiáng)車輛養(yǎng)護(hù)管理，減少車輛維修費(fèi)用。四、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)1、加強(qiáng)辦公電話使用管理。工作聯(lián)系使用電話盡量做到長話短說；嚴(yán)禁使用辦公電話聊天、打聲訊電話；長途電話可利用IP電話等優(yōu)惠業(yè)務(wù)，減少電話費(fèi)用支出。2、加強(qiáng)辦公用品管理。加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，規(guī)范辦公用品的采購、配備、領(lǐng)用，嚴(yán)格辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)。大力提倡修廢利舊，延長辦公用品使用壽命。3、加快推進(jìn)無紙化辦公進(jìn)程充分使用網(wǎng)絡(luò)辦文，盡量在電子媒介上修改文稿，需要打印時提倡雙面用紙，盡量減少紙質(zhì)文件的印發(fā)，能夠傳閱的文件要盡量傳閱，減少復(fù)印次數(shù)。單位之間傳遞文件盡量以郵箱為主，避免浪費(fèi)人工和紙張。開展專項(xiàng)調(diào)查和研究，加快信息自動化建設(shè)進(jìn)程，做到在網(wǎng)絡(luò)上傳送文件和發(fā)布。五、實(shí)施政府節(jié)能采購認(rèn)真實(shí)施政府節(jié)能產(chǎn)品采購。加強(qiáng)政府綠色節(jié)能采購。進(jìn)一步完善政府采購節(jié)能和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品清單制度，不斷擴(kuò)大節(jié)能和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購范圍，對空調(diào)機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)、顯示器、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備和照明產(chǎn)品、用水器具，實(shí)行優(yōu)先采購或強(qiáng)制采購，保證節(jié)能和綠色采購工作落到實(shí)處。六、控制會議和公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格會議審批制度，大力減少會議，從嚴(yán)控制會議數(shù)量，壓縮會議時間和規(guī)模。對確需舉辦的會議、活動，要堅持勤儉辦會的原則