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第4頁共4頁2023年?編制記賬憑?證總結(jié)心得?填制現(xiàn)金?出納憑證的?內(nèi)容必須齊?全,書寫清?晰,數(shù)據(jù)規(guī)?范,會計科?目準確,編?號合理,簽?章手續(xù)完備?。1、填?寫現(xiàn)金出納?憑證的文字?,數(shù)字必須?清晰,工整?,規(guī)范。(?范本)2?、現(xiàn)金出納?憑證的內(nèi)容?必須齊全,?凡是憑證格?式上規(guī)定的?各項內(nèi)容必?須逐項填寫?齊全,不得?遺漏和省略?,以便完整?地反映經(jīng)濟?活動全貌。?3、記賬?憑證中所運?用的會計科?目必須適當?。按照原始?憑證所反映?的現(xiàn)金出納?業(yè)務的性質(zhì)?,根據(jù)會計?制度的規(guī)定?,確定應“?收”和應“?付”會計科?目,需要登?記明細賬的?還應列明二?級科目和明?細科目的名?稱并據(jù)以登?賬。一般來?說,出納人?員只涉及收?付款憑證,?不涉及轉(zhuǎn)賬?憑證。對?于收款憑證?其借方科目?為“現(xiàn)金”?或“銀行存?款”,其貸?方科目則應?根據(jù)經(jīng)濟業(yè)?務內(nèi)容視具?體情況而定?。例如,貸?記“主營業(yè)?務收入”、?“其他業(yè)務?收入”等;?對于付款憑?證,貸方科?目為“現(xiàn)金?”或“銀行?存款”,借?方科目也是?根據(jù)經(jīng)濟業(yè)?務內(nèi)容視具?體情況而定?,例如,借?記“原材料?”、“物資?采購”、“?管理費用”?等。4、?現(xiàn)金出納的?簽章必須完?備。從外單?位或個人取?得的原始憑?證,必須蓋?有填制單位?的公章或財?務專用章;?出納人員辦?理收付款項?以后,應在?收付款的原?始憑證上加?蓋“收訖”?,“付訖”?戳記;記賬?憑證中要有?憑證填制人?員、稽核人?員、記賬人?員、會計人?員的簽章。?5、現(xiàn)金?出納憑證要?求連續(xù)編號?以便備查,?如一式三聯(lián)?的___收?據(jù)都應連續(xù)?編號,按編?號順序使用?。作廢時應?加蓋“作廢?”戳記,連?同存根聯(lián)一?起保存,不?得撕毀。?記賬憑證一?般是按月順?序編號,可?采取兩種方?式,一是將?收付款憑證?自每月第一?筆業(yè)務順序?編至月末最?后一筆業(yè)務?;二是收付?款憑證與轉(zhuǎn)?賬憑證混合?編號,但無?論選擇哪種?方式需注意?的是不可以?有漏號、重?號錯誤。?6、現(xiàn)金出?納憑證的保?管?,F(xiàn)金出?納憑證是記?錄經(jīng)濟業(yè)務?重要的會計?核算資料,?同時也是重?要的經(jīng)濟檔?案,歷史資?料,是登記?賬薄的依據(jù)?。因此其?必須妥善保?管,要將其?按編號順序?進行裝訂成?冊。并在封?面上注明企?業(yè)名稱,記?賬憑證種類?,起止號數(shù)?,年度月份?和起止日期?,并由有關?人員簽字蓋?章,其目的?在于便于事?后查找。?7、記賬憑?證審核。記?賬憑證審核?包括以__?_面:(?1)記賬憑?證中的應借?,應貸賬戶?的名稱,金?額及其對應?關系是否正?確無誤。?(2)記賬?憑證記錄的?經(jīng)濟業(yè)務與?所附原始憑?證的內(nèi)容是?否相符,記?賬憑證是否?如實附有原?始憑證,記?賬憑證的附?件份數(shù)(張?數(shù))填列是?否與實際份?數(shù)(張數(shù))?一致。(?3)摘要欄?的填寫是否?清楚,是否?準確且簡要?說明了所附?原始憑證反?映的經(jīng)濟內(nèi)?容。對于記?賬憑證復核?中發(fā)現(xiàn)的問?題應及時處?理,包括手?續(xù)、內(nèi)容的?補辦、補填?或拒絕辦理?。對錯誤的?憑證,應根?據(jù)有關規(guī)定?進行重新填?制或更正錯?誤。(4?)審核記賬?憑證中有關?項目填寫是?否齊備,是?否符合規(guī)范?等。二、?編制會計憑?證誤區(qū)一?、收據(jù)不能?做為記賬的?憑證凡是?收據(jù)就不能?做為記賬的?憑證?不是?,不要將做?賬與稅前扣?除相混淆了?。凡是收?據(jù)都不能稅?前扣除?也?不是。部分?收據(jù),如政?府部門開具?的專用票據(jù)?也是可以稅?前扣除的,?例如:(?1)由政府?各部門開具?的收費票據(jù)?;(2)?由各事業(yè)部?門開具的收?費票據(jù);?(3)捐贈?收據(jù);(?4)工會經(jīng)?費收據(jù);?(5)法院?的訴訟費、?執(zhí)行費、收?款收據(jù);?(6)軍隊?收據(jù);具體?規(guī)定請參見?《行政事業(yè)?單位資金往?來結(jié)算票據(jù)?使用管理暫?行辦法》(?財綜〔__?〕__號)?。二、職?工借款出差?回來報賬后?單位不開收?據(jù)職工借?款出差,出?差回來后,?用票據(jù)報賬?,多退少補?。不管員工?是否交回現(xiàn)?金,均應該?開給沖賬收?據(jù)。否則,?假如財務入?賬錯誤或?qū)?票據(jù)弄丟后?,出差員工?就有口難辯?,無法證明?自己借款已?沖銷。三?、沖銷憑證?反向藍字沖?銷做沖銷?憑證時應該?同方向紅字?沖銷,而非?反向藍字。?只有同向紅?字沖銷,科?目余額表借?、貸方向的?發(fā)生額才會?準確地反映?真實的數(shù)字?。四、所?有的白條都?不能入賬?什么是白條??通常意義?上講,白條?就是指在白?紙上書寫的?收支證明(?或收發(fā)證明?)。很多財?務人員認為?所有的白條?是不可以入?賬的。其實?并不是這樣?,支付對方?是個人且不?屬于應稅勞?務的支出是?可以用白條?入賬的,而?并不需要_?__。如:?(1)支?付給個人的?各種補償、?賠償費用。?如拆遷賠償?、青苗補償?費,但需有?相應的賠償?協(xié)議等證明?文件;(?2)獨生子?女補助、取?暖費補助、?防暑降溫費?等補助;?(3)撫恤?金、救濟金?等福利補助?;(4)?離職補償;?(5)喪?葬費;(?6)死亡賠?償;(7?)按經(jīng)濟合?同規(guī)定支付?的罰款。?可根據(jù)法院?___書或?調(diào)解書、仲?裁機構(gòu)的裁?定書、雙方?簽訂的提供?應稅貨物或?應稅勞務的?協(xié)議、雙方?簽訂的賠償?協(xié)議等書面?文件,作為?記賬的依據(jù)?。五、憑?證后必須附?原始憑證?不完全正確?。憑證后除?結(jié)賬和更正?錯誤的記賬?憑證外必須?附原始憑證?,有些業(yè)務?不一定有_?__類的原?始憑證,還?可能是外單?位做的分割?單。參見?《會計基礎?工作規(guī)范》?,除結(jié)賬和?更正錯誤的?記賬憑證可?以不附原始?憑證外,其?他記賬憑證?必須附有原?始憑證。如?果一張原始?憑證涉及幾?張記賬憑證?,可以把原?始憑證附
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