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消化內(nèi)科2014年6月—2015年5月《交班記錄本》情況PDCA《交班記錄本》是臨床科室統(tǒng)計(jì)患者出入院人數(shù)及對(duì)患者病情進(jìn)行連續(xù)觀察,并作為今后工作記錄,隨訪患者出院后情況的重要臨床依據(jù),也是臨床十六項(xiàng)核心制度之一,故每一個(gè)醫(yī)師都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真書寫交班記錄。計(jì)劃(Plan)按照《交接班制度》的規(guī)定,對(duì)本科室2014年6月—2015年5月交班的實(shí)際書寫情況進(jìn)行分析總結(jié),以便進(jìn)一步提高交班本的記錄質(zhì)量。實(shí)施(do)對(duì)科室2014年6月-2015年5月《交班本》進(jìn)行逐頁檢查,對(duì)照《交接班制度》的規(guī)定,結(jié)合《危急值管理系統(tǒng)》、《電子病歷系統(tǒng)》及現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題。并對(duì)問題的出現(xiàn)頻率予以統(tǒng)計(jì),找出原因,便于改進(jìn)。三、檢查總結(jié)情況的反饋(Check)(見圖1)1、《交班本》填寫缺項(xiàng)占到所有缺陷中的首位。連續(xù)抽查100天,占60%。缺項(xiàng)內(nèi)容主要是交班時(shí)間、接班醫(yī)師未簽名、新病人及病危病人未標(biāo)注。2、《交班本》記錄中涂改情況嚴(yán)重,且字跡潦草,難以辨認(rèn),連續(xù)抽查100頁,發(fā)現(xiàn)占50%。3、值班醫(yī)師,特別是夜班醫(yī)師,在病人出現(xiàn)病情變化并做了重要處理時(shí),交班本中記錄內(nèi)容不到位,此種情況占30%。4、《危急值》在處理后,交班本中予以記錄的制度執(zhí)行不到位,連續(xù)對(duì)一月中10個(gè)危急值處理情況進(jìn)行交班本中的跟蹤,發(fā)現(xiàn)有3個(gè)未記錄,占30%。體現(xiàn)了危重患者,交接班環(huán)節(jié)中存在重大漏洞。5、《醫(yī)師交班本》的病例人數(shù)與《護(hù)士交班本》中的病例人數(shù)有不同,體現(xiàn)醫(yī)護(hù)間工作溝通及病人入出院的標(biāo)準(zhǔn),未得到統(tǒng)一,此種情況占20%。6、危重病人,經(jīng)當(dāng)班醫(yī)師搶救治療后,不僅在第二天的晨會(huì)交班本中予以交班,值班醫(yī)師還應(yīng)與經(jīng)管醫(yī)師進(jìn)行患者床頭交班,觀察30天,出現(xiàn)3次病重患者未在患者床頭交接班,約占10%。7、《交班本》因每日需經(jīng)多人書寫及查閱,如保管、愛惜不夠極易出現(xiàn)破損,嚴(yán)重出現(xiàn)缺頁,觀察發(fā)現(xiàn)破損率在5%。存在隨意換班現(xiàn)象,《醫(yī)師交班本》中填寫的交接班醫(yī)師與科室排班表安排的值班醫(yī)師不一致,連續(xù)抽查100天,約占5%。四、持續(xù)改進(jìn)措施(Action)1、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《交接班制度》,使科室全員認(rèn)識(shí)到交接班制度是執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度是對(duì)醫(yī)療科室管理與持續(xù)改進(jìn)的具體要求。2、每天交班前由質(zhì)控醫(yī)師,仔細(xì)查閱交班本的書寫情況,盡力避免涂改,爭(zhēng)取短時(shí)間予以改正提高。3、每日晨交班時(shí),對(duì)出現(xiàn)病情變化并做處理的病人重點(diǎn)交班,包括具體病情變化、臨時(shí)處置措施、發(fā)展轉(zhuǎn)歸等。4、在核查《危急值》管理制度時(shí),將交班本中的書寫情況列為一段時(shí)間關(guān)注的重點(diǎn),對(duì)屢教不改者予以經(jīng)濟(jì)處罰,盡快糾正這一缺陷。5、《交班本》的部分內(nèi)容由實(shí)習(xí)生填寫,如出入院病人數(shù)、出院病人信息登記等,現(xiàn)要求帶教老師應(yīng)認(rèn)真檢查,避免出現(xiàn)登記錯(cuò)誤。6、科室主任每日關(guān)注醫(yī)護(hù)交班的每個(gè)環(huán)節(jié),特別是病人數(shù),危重病人的處理后的現(xiàn)場(chǎng)交接班,強(qiáng)化醫(yī)護(hù)溝通,使患者確保得到連續(xù)的搶救和治療,最大限度保證醫(yī)療質(zhì)量安全。7、科護(hù)士長(zhǎng)將《交班本》放在專門文件夾中保存,每月末將用過的交班本予以妥善收納,防止資料的丟失和交班本的破損。8、值班醫(yī)師夜間必須在值班室留宿,不得擅自離開,不得隨便找人
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