數(shù)據(jù)管理方法

目的規(guī)范產(chǎn)品設(shè)計過程數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)安全性、完整性及一致性，特制定本辦法。適用范圍適用于研究院產(chǎn)品設(shè)計過程數(shù)據(jù)的管理。職責(zé)3.1各專業(yè)部門負責(zé)根據(jù)“項目完整性要求”，將設(shè)計過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)儲存至對應(yīng)的G-PLM系統(tǒng)項目中。3.2數(shù)據(jù)信息部負責(zé)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一歸口管理。術(shù)語與定義數(shù)據(jù)管理以軟、硬件技術(shù)為基礎(chǔ)，以產(chǎn)品為核心，實現(xiàn)對產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)、過程、資源一體化集成的管理。數(shù)據(jù)包括研究院內(nèi)部產(chǎn)生的和外部提供的產(chǎn)品圖樣、三維數(shù)模、工藝文件和設(shè)計文件。CAD數(shù)據(jù)（即產(chǎn)品圖樣、三維數(shù)模）產(chǎn)品開發(fā)過程中通過CAD軟件生成的產(chǎn)品圖樣、三維數(shù)模，是直接反映整車零部件的內(nèi)外形狀與尺寸等信息，可用數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理。工作程序數(shù)據(jù)管理模式數(shù)據(jù)管理模式分為內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器及G-PLM系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)管理。內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器數(shù)據(jù)管理內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器主要存放各項目、各專業(yè)系統(tǒng)所產(chǎn)生的原始或過程數(shù)據(jù)及工作過程中的交流數(shù)據(jù)。同時根據(jù)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器磁盤使用空間情況，數(shù)據(jù)管理工程師與各專業(yè)部門確認，對使用頻率低并具有保存意義的數(shù)據(jù)進行磁帶等形式保存。項目數(shù)據(jù)庫a）存儲管理規(guī)范數(shù)據(jù)管理工程師依據(jù)【數(shù)據(jù)查看及目錄新建申請流程】GL（QY）W1808，由項目經(jīng)理提供項目立項資料和項目組織機構(gòu)（聯(lián)絡(luò)員）表單，由數(shù)據(jù)管理工程師建立對應(yīng)存儲庫和目錄結(jié)構(gòu)并分階段分權(quán)限管理。設(shè)計工程師每天將產(chǎn)生的最新項目數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器對應(yīng)的目錄中并及時清理廢舊數(shù)據(jù)。項目關(guān)閉后數(shù)據(jù)管理工程師對其轉(zhuǎn)移處理。b）目錄結(jié)構(gòu)要求在項目數(shù)據(jù)庫的目錄結(jié)構(gòu)中，各車型按“01_WORK、02_CHECK、03_REVIEW、04_RELEASE、05_STYLING”五部分分類管理。各項目各系統(tǒng)（部門）子目錄結(jié)構(gòu)均參照附件I?數(shù)據(jù)目錄結(jié)構(gòu)層級劃分表執(zhí)行。以下對項目數(shù)據(jù)庫的目錄進行說明：01_WORK各項目按研究院整車系統(tǒng)劃分為整車、車身、內(nèi)外飾、附件、動力、底盤、電器、安全七大系統(tǒng)，各項目中相應(yīng)專業(yè)系統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計工程師對所負責(zé)系統(tǒng)的CAD數(shù)據(jù)進行存放和管理。02_CHECKCHECK目錄下設(shè)立數(shù)據(jù)檢查部門，主要劃分為：CAE、總布置整車、工藝、試驗、試制試裝等部門，分析后的數(shù)據(jù)由對應(yīng)部門工程師按照各項目各部門相應(yīng)的結(jié)構(gòu)寫入數(shù)據(jù)并共享于整車各系統(tǒng)。03_REVIEWREVIEW主要存放需要檢查部門檢查的CAD數(shù)據(jù)，各檢查部門可根據(jù)設(shè)計工程師提起的“數(shù)據(jù)檢查申請流程”根據(jù)數(shù)據(jù)審查階段的要求采集指定目錄中的數(shù)據(jù)。相應(yīng)數(shù)據(jù)由設(shè)計工程師自行寫入（不可刪除），目錄文件夾以“流程號_申請人CPC用戶名”命名系統(tǒng)分類編寫名稱。04_RELEASERELEASE的目錄結(jié)構(gòu)同WORK工作區(qū)，主要存放凍結(jié)、發(fā)放的數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)為檢查部門檢查合格的有效數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)管理工程師寫入。05_STYLING造型數(shù)據(jù)分為CAS面、A面兩部分，造型部工程師根據(jù)項目計劃節(jié)點將相應(yīng)數(shù)據(jù)按目錄結(jié)構(gòu)存放。c）路徑：\\share1，見附件2?項目數(shù)據(jù)庫目錄結(jié)構(gòu)。5.2.2.2專業(yè)數(shù)據(jù)庫a）存儲管理規(guī)范各專業(yè)部門（或科室）根據(jù)自身的數(shù)據(jù)情況制定規(guī)范的專業(yè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)目錄結(jié)構(gòu)及存儲內(nèi)容（如：試驗數(shù)據(jù)庫、工藝數(shù)據(jù)庫、競品數(shù)據(jù)庫等）。數(shù)據(jù)管理工程師根據(jù)“數(shù)據(jù)查看及目錄新建申請流程”中專業(yè)數(shù)據(jù)庫的目錄結(jié)構(gòu)和人員權(quán)限名單建立好目錄結(jié)構(gòu)并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，專業(yè)部門將數(shù)據(jù)存放至對應(yīng)目錄中。b）目錄結(jié)構(gòu)及路徑專業(yè)數(shù)據(jù)庫前2層目錄結(jié)構(gòu)見附件3?專業(yè)數(shù)據(jù)庫目錄結(jié)構(gòu)。5.223部門內(nèi)部文件交流區(qū)a）存儲管理規(guī)范數(shù)據(jù)管理工程師根據(jù)研究院組織機構(gòu)，在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器建立“部門內(nèi)部文件交流區(qū)”，并以文件夾形式分部門分科室權(quán)限管理。該交流區(qū)用于部門內(nèi)部文件共享，各部門可存放與工作相關(guān)的文件，同時定期清理廢舊文件（半年以上未訪問）。b）目錄結(jié)構(gòu)及路徑部門內(nèi)部文件交流區(qū)前2層目錄結(jié)構(gòu)按：部門名稱---＞科室名稱命名，具體見附件4?部門內(nèi)部文件交流區(qū)目錄結(jié)構(gòu)；路徑：\\share2。5.2.2.4臨時交流區(qū)（Temp）a）存儲管理規(guī)范臨時交流區(qū)用于研究院跨部門的數(shù)據(jù)交流，各需求人員自行建立目錄進行傳輸交流。此交流區(qū)不作任何數(shù)據(jù)備份，且每周日將自動清空。b）路徑：\\share2，見附件5.臨時交流區(qū)目錄結(jié)構(gòu)。5.3G-PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理G-PLM系統(tǒng)主要以項目為單位，分別對整車、發(fā)動機、變速器設(shè)定固定的產(chǎn)品模塊。對產(chǎn)品研發(fā)過程中的所有數(shù)據(jù)進行管理（如創(chuàng)建、搜索等），包括產(chǎn)品CAD數(shù)據(jù)、工藝文件、設(shè)計文件、工藝數(shù)據(jù)等，具體操作可參考“G-PLM系統(tǒng)操作手冊”。此外，所有設(shè)計數(shù)據(jù)將永久保存。G-PLM產(chǎn)品模塊建立全新產(chǎn)品平臺下新項目啟動，項目經(jīng)理需通過CPC【數(shù)據(jù)查看及目錄新建申請流程】申請G-PLM系統(tǒng)產(chǎn)品庫，同時流程附帶項目立項資料和項目組織機構(gòu)（聯(lián)絡(luò)員）表單，數(shù)據(jù)管理工程師將在G-PLM系統(tǒng)建立對應(yīng)產(chǎn)品庫。各部門設(shè)計工程師負責(zé)及時將產(chǎn)生的最新的項目數(shù)據(jù)檢入至該系統(tǒng)對應(yīng)目錄中。G-PLM系統(tǒng)中CAD數(shù)據(jù)的管理a）CAD數(shù)據(jù)一旦產(chǎn)生，設(shè)計工程師直接在G-PLM系統(tǒng)下操作（產(chǎn)品數(shù)據(jù)的命名見《數(shù)模命名規(guī)則》JLYY-BZ2-08）,產(chǎn)品數(shù)據(jù)生成的版本為“版本.版次”（如：A.1）,數(shù)據(jù)狀態(tài)為正在工作，此時的數(shù)據(jù)可由設(shè)計工程師自行更改；b）數(shù)據(jù)歸檔由設(shè)計工程師按照項目計劃,提交簽審流程歸檔產(chǎn)品數(shù)據(jù),簽審流程一旦完成后數(shù)據(jù)狀態(tài)成為已批準；c）當(dāng)簽審數(shù)據(jù)需要發(fā)生變更時，由設(shè)計工程師在G-PLM下提起變更流程，并按《設(shè)計更改管理辦法》GL（QY）W46執(zhí)行；d）數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求：設(shè)計工程師必須按照《2ATIAV5R16三維零部件設(shè)計應(yīng)用規(guī)范》Q/JLYJ811039-2008、《CATIAV5R16工程制圖應(yīng)用規(guī)范》Q/JLYJ811002-2009、《CATIA數(shù)模、產(chǎn)品圖樣的檢查規(guī)范》Q/JLYJ811001-2009進行數(shù)據(jù)設(shè)計，數(shù)據(jù)信息部將對數(shù)據(jù)進行規(guī)范檢查。G-PLM系統(tǒng)中工藝文件、設(shè)計文件的管理工藝文件、設(shè)計文件的形成、簽審、整理、保管/防護、利用、處置等按《技術(shù)文件管理辦法》GL（QY）W54及《檔案管理規(guī)定》GL（QY）W18執(zhí)行。G-PLM系統(tǒng)文件存儲路徑：見附件6.G-PLM產(chǎn)品庫。數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)管理工程師根據(jù)“數(shù)據(jù)查看及目錄新建申請流程”設(shè)置權(quán)限后，相應(yīng)人員可獲得相應(yīng)權(quán)限（例如：項目聯(lián)絡(luò)員可獲得所負責(zé)系統(tǒng)的讀取、下載、刪除權(quán)限，同時對其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)可讀取權(quán)限，若聯(lián)絡(luò)員變更則提交【數(shù)據(jù)查看及目錄新建申請流程】申請?zhí)鎿Q原聯(lián)絡(luò)員），權(quán)限到期后由數(shù)據(jù)工程師將其關(guān)閉。有相應(yīng)權(quán)限的人員自行建立所負責(zé)目錄中的子文件夾，所有目錄結(jié)構(gòu)需符合本辦法中的規(guī)定或者已通過“數(shù)據(jù)查看及目錄新建申請流程”審批。數(shù)據(jù)完整性根據(jù)整車、發(fā)動機、變速器開發(fā)流程，相應(yīng)部門按照項目進度要求在每個階段將依據(jù)BOM結(jié)構(gòu)和部件屬性產(chǎn)生相應(yīng)的2D/3D數(shù)據(jù)，要求工程驗證階段所產(chǎn)生的2D圖紙和3D數(shù)模均與BOM結(jié)構(gòu)保持一致。數(shù)據(jù)完整性的統(tǒng)計由數(shù)據(jù)管理工程師根據(jù)項目階段和數(shù)據(jù)完整性的要求，進行統(tǒng)計和數(shù)據(jù)匯總。由數(shù)據(jù)管理工程師將最終結(jié)果匯總后反饋給項目經(jīng)理進行統(tǒng)計。數(shù)據(jù)發(fā)放數(shù)據(jù)發(fā)放數(shù)據(jù)信息部負責(zé)數(shù)據(jù)發(fā)放工作,相關(guān)規(guī)定參照《技術(shù)文件發(fā)放管理規(guī)定》Q/JLYJ811015-2009。IT設(shè)備出門的數(shù)據(jù)安全管控凡是進入研究院的IT設(shè)備，在出院門的，由各申請人填寫【研究院IT設(shè)備放行單】GL（QY）W0501，