公司行政管理制度

行政管理制度一、辦公秩序二、物品管理三、檔案管理四、車輛管理

一、辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，不得在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的一切事情，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室等）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。一、辦公秩序3.辦公桌上不得擺放私人物品，辦公用品排列整齊、有序；及時整理文件資料，離開辦公室時辦公桌上不準留下任何文件，關(guān)閉電腦及連接電源，最后離開辦公室者注意關(guān)閉室內(nèi)外燈、空調(diào)，并負責給辦公室門上鎖；不準在行政部就餐；中午就餐不得飲酒，以免影響下午工作。4.洗手間內(nèi)外請保持清潔、衛(wèi)生習慣，不要給清潔人員增加不必要的負擔。5.部門專用的設(shè)備由部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。一、辦公秩序6.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向行政部報修（非專業(yè)維修人員，不得隨意拆卸辦公設(shè)備），以便及時解決問題。7.打復(fù)印遵循節(jié)約的原則，打復(fù)印者一律登記打復(fù)印內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等。

辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品分類：耗材、低值耐用品、辦公設(shè)備。二、辦公用品管理三、辦公用品用量管理

四、辦公用品采購辦公用品管理規(guī)定五、辦公用品入庫六、辦公用品申領(lǐng)與出庫七、辦公用品交接、調(diào)撥八、辦公用品使用和保管辦公用品管理規(guī)定九、使用年限及賠償十、辦公用品報廢十一、盤點清查辦公用品分類1、耗材：為一次性辦公耗用的低價值用品，單價多在10元以下，使用期限在3個月內(nèi)。如紙張，簽字筆、洗潔精等；由行政部負責保管、分配到各部門使用。2、低值耐用品：可長期重復(fù)使用的辦公用品，使用年限多在3個月以上，單價100元以內(nèi)（如：計算器、訂書機、電話、鍵盤、鼠標等）。3、辦公設(shè)備：正常使用年限1年以上，單位價值較高的各種有形資產(chǎn)（如：電腦、打印機、復(fù)印機、桌柜等）辦公用品管理（一）管理部門：辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。（二）責任人管理部門：辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。1、行政部負責辦公用品需求的收集、匯總與審批。2、行政部專人負責辦公物品的詢價、采購。3、行政部負責辦公物品的登記、保管、調(diào)撥、維護及報廢。4、行政部每季度對辦公物品進行檢查，核實數(shù)量及使用情況責任人1、辦公公用品采采購后，，由行政政部負責責入庫和和保管，，并負有有相應(yīng)責責任。2、行政政部根據(jù)據(jù)辦公要要求將辦辦公物品品調(diào)撥至至使用人人接受后后，即由由使用部部門和使使用人負負責辦公公物品的的耗用或或使用維維護。3、如出現(xiàn)浪浪費、使用不不當、遺失及及其他違反本本規(guī)定的情況況，責任人除除需按規(guī)定賠賠償外，視情情節(jié)嚴重給予予相應(yīng)處罰，，相應(yīng)部門負負責人也需承承擔相應(yīng)的管管理責任。辦公用品用量量管理1、消耗品實實行定額管理理2、低值耐用用品實行定崗崗管理3、辦公設(shè)備備實行定崗管管理消耗品實行行定額管理理（1）每年年年末，由行行政部會同同各部門經(jīng)經(jīng)理，根據(jù)據(jù)各部門人人數(shù)、業(yè)務(wù)務(wù)性質(zhì)等因因素，核定定各部門各各類型耗材材使用量，，編制下年年度《年部門耗材材用量表》》，報總經(jīng)經(jīng)辦批準后后實施，并并報財務(wù)部部備案。（2）行政政部根據(jù)經(jīng)經(jīng)總經(jīng)辦批批準的《年部門耗材材用量表》》，按月或或季度向各各部門定量量發(fā)放耗材材，由部門門經(jīng)理分配配。如部門門或個人使使用量超過過發(fā)放量，，由部門經(jīng)經(jīng)理或個人人自行負擔擔；如確系系業(yè)務(wù)變動動或其他特特殊原因，，引起使用用量增加，，按簽批程程序報請行行政部、總總經(jīng)辦批準準。低值耐用品品實行定崗崗管理（1）每年年年末，由行行政部會同同各部門經(jīng)經(jīng)理，根據(jù)據(jù)各崗位業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)，，核定各崗崗位需配置置的耐用品品類型及數(shù)數(shù)量，編制制下年度《《年崗位耐用用品標準配配置表》，，報總經(jīng)辦辦批準后實實施，并報報財務(wù)部備備案；如年年中因增加加新的崗位位或其他原原因，需要要調(diào)整該表表，按簽批批程序報行行政部、總總經(jīng)辦批準準。（2）行政政部根據(jù)報報批的《年崗位耐用用品標準配配置表》，，每季度檢檢查各崗位位耐用品的的配置，對對配置不全全的崗位補補充發(fā)放缺缺少的耐用用品，對超超出配置的的崗位收回回多余的耐耐用品。辦公設(shè)備實實行定崗管管理（1）每年年年末，由行行政部會同同各部門經(jīng)經(jīng)理，根據(jù)據(jù)各崗位業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)，，核定各崗崗位需配置置的辦公設(shè)設(shè)備類型及及數(shù)量，編編制下年度度《年崗位辦公公設(shè)備配置置表》，報報總經(jīng)辦批批準后實施施，并報財財務(wù)部備案案。（2）行政政部根據(jù)報報批的《年崗位辦公公設(shè)備配置置表》，每每季度檢查查各崗位耐耐用品的配配置，對配配置不全的的崗位補充充發(fā)放缺少少的辦公設(shè)設(shè)備，對超超出配置的的崗位收回回多余的辦辦公設(shè)備。。辦公用品采采購1、、耗耗材材采采購購2、、低低值值耐耐用用品品采采購購3、、辦辦公公設(shè)設(shè)備備采采購購耗材材采采購購（1））耗耗材材實實行行定定點點定定價價采采購購。。每每年年年年末末行行政政部部通通過過招招標標或或詢詢價價的的方方式式，，按按照照質(zhì)質(zhì)優(yōu)優(yōu)價價廉廉的的原原則則，，確確定定耗耗材材的的供供應(yīng)應(yīng)商商及及采采購購價價，，編編制制次次年年《《年年耗耗材材供供應(yīng)應(yīng)商商及及價價格格表表》》，，報報總總經(jīng)經(jīng)辦辦批批準準后后實實施施，，并并報報財財務(wù)務(wù)部部備備案案。。（2））每每季季度度末末，，行行政政部部采采購購次次季季度度辦辦公公用用耗耗材材，，采采購購數(shù)數(shù)量量需需符符合合當當年年報報批批《《年年部部門門耗耗材材用用量量表表》》，，供供應(yīng)應(yīng)商商及及價價格格需需符符合合《《年年耗耗材材供供應(yīng)應(yīng)商商及及價價格格表表》》，，付付款款按按簽簽批批程程序序簽簽批批；；財財務(wù)務(wù)部部需需根根據(jù)據(jù)上上述述兩兩表表核核對對后后付付款款。。低值值耐耐用用品品采采購購（1））低低值值耐耐用用品品實實行行定定點點定定價價采采購購。。每每年年年年末末行行政政部部通通過過招招標標或或詢詢價價的的方方式式，，按按照照質(zhì)質(zhì)優(yōu)優(yōu)價價廉廉的的原原則則，，確確定定耐耐用用品品的的供供應(yīng)應(yīng)商商及及采采購購價價格格，，編編制制次次年年的的《《年年耐耐用用品品供供應(yīng)應(yīng)商商及及價價格格表表》》，，報報總總經(jīng)經(jīng)辦辦批批準準后后實實施施，，并并報報財財務(wù)務(wù)部部備備案案。。（2））每每季季度度末末，，行行政政部部對對各各崗崗位位耐耐用用品品的的使使用用情情況況進進行行清清查查，，確確定定需需采采購購的的種種類類及及數(shù)數(shù)量量后后進進行行采采購購，，采采購購數(shù)數(shù)量量需需符符合合報報批批的的《《年崗位耐耐用品標標準配置置表》，，采購價價格及數(shù)數(shù)量需符符合報批批的《年年耐用品品供應(yīng)商商及價格格表》；；財務(wù)部部需根據(jù)據(jù)上述兩兩表核對對后付款款。辦公設(shè)設(shè)備備采購購（1）辦公公設(shè)備的的采購。。由行政政部通過過招標或或詢價的的方式，，按照質(zhì)質(zhì)優(yōu)價廉廉的原則則，確定定供應(yīng)商商及采購購價格，，報總經(jīng)經(jīng)辦批準準后實施施，并報報財務(wù)部部備案。。（2）每每季度末末，行政政部對各各崗位辦辦公設(shè)備備的使用用情況進進行清查查，確定定需采購購的種類類及數(shù)量量后進行行采購，，采購數(shù)數(shù)量需符符合報批批的《年崗位辦辦公設(shè)備備配置表表》；財財務(wù)部需需核對上上表及采采購合同同后付款款。辦公用用品品入庫庫1、耗材材入庫2、低值值耐用品品及辦公公設(shè)備入入庫耗材入入庫庫（1）采購購人員、、行政部部庫管人人員聯(lián)合合現(xiàn)場驗驗收，核核對數(shù)量量、檢查查質(zhì)量無無誤后，，由行政政部庫管管人員方方在發(fā)票票及銷貨貨明細單單上簽字字，注明明“耗材材已入庫庫”字樣樣，并辦辦理耗材材入庫；；庫管及及采購工工作不得得由一人人兼任。。（2）行行政部庫庫管人員員登記耗耗材登記記薄，并并由行政政部主任任復(fù)核簽簽字。（3）報報銷時，，財務(wù)資資產(chǎn)管理理員需審審核發(fā)票票、銷貨貨明細單單及庫管管人員簽簽字無誤誤后，方方可錄入入庫存管管理系統(tǒng)統(tǒng)。低值耐用用品及辦辦公設(shè)備備入庫（1））采購購人員員、行行政部部庫管管人員員聯(lián)合合現(xiàn)場場驗收收，核核對數(shù)數(shù)量、、檢查查質(zhì)量量，由由行政政部庫庫管人人員在在發(fā)票票及銷銷貨明明細單單上簽簽字，，注明明“低低值耐耐用品品已入入庫””或““辦公公設(shè)備備已入入庫””字樣樣。（2））行政政部庫庫管人人員負負責登登記辦辦公用用品領(lǐng)領(lǐng)用薄薄或OA辦辦公用用品管管理系系統(tǒng)，，對辦辦公用用品的的使用用說明明書、、質(zhì)量量保證證書、、保修修證書書等資資料需需單獨獨登記記，并并復(fù)印印發(fā)票票留存存；行行政部部主任任復(fù)核核無誤誤后，，在發(fā)發(fā)票上上簽字字，并并注明明“復(fù)復(fù)核登登記””字樣樣。庫庫管及及采購購工作作不得得由一一人兼兼任。。（3）使用用說明書、、質(zhì)量保證證書、保修修證書、發(fā)發(fā)票復(fù)印件件等資料登登記后，交交由行政部部文檔管理理人員統(tǒng)一一保管；使使用部門使使用時可至至行政部辦辦理借閱。。（4）報銷銷時，財務(wù)務(wù)資產(chǎn)管理理員需審核核發(fā)票、銷銷貨明細單單、庫管人人員簽字、、行政部主主任簽字無無誤后，方方可錄制入入庫存管理理系統(tǒng)。辦公用品申申領(lǐng)與出庫庫1、耗材申申領(lǐng)與出庫庫2、低值耐耐用品及辦辦公設(shè)備出出庫耗材申領(lǐng)與與出庫（1）行政部部依據(jù)批準準的《部門門耗材耗用用量表》，，按月或季季度向部門門發(fā)放耗材材，由部門門經(jīng)理分配配給員工；；如當月用用量不夠，，經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意后后，可向行行政部申領(lǐng)領(lǐng)；由行政政部進行總總量控制，，不得超過過當年預(yù)計計總額。（2）耗材材領(lǐng)用出庫庫時，由行行政部庫管管人員填寫寫出出庫明明細單一式式兩份，由由領(lǐng)用人簽簽字及領(lǐng)用用部門經(jīng)理理簽字后方方可領(lǐng)用；；出庫明細細表第一聯(lián)聯(lián)由行政部部歸檔保管管，第二聯(lián)聯(lián)由行政部部庫管人員員于每月月月末，匯總總交財務(wù)部部資產(chǎn)管理理員統(tǒng)一出出賬、全額額計入當期期費用。低值耐用品品及辦公設(shè)設(shè)備出庫（1）行政部部依據(jù)經(jīng)批批準的崗位位配置，向向各崗位發(fā)發(fā)放低值耐耐用品或辦辦公設(shè)備；；如配備不不足或出現(xiàn)現(xiàn)損壞，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)理理同意后，，可向行政政部申領(lǐng)；；由行政部部進行控制制，不得超超出崗位配配置標準。。（2）低值值耐用品及及辦公設(shè)備備出庫時，，由行政部部庫管人員員填寫出出出庫明細單單一式兩份份，由領(lǐng)用用人簽字及及領(lǐng)用部門門經(jīng)理簽字字后方可領(lǐng)領(lǐng)用；出庫庫明細表第第一聯(lián)由行行政部歸檔檔保管，第第二聯(lián)由行行政部庫管管人員于每每月月末，，匯總交財財務(wù)部資產(chǎn)產(chǎn)管理員統(tǒng)統(tǒng)一出賬、、全額計入入當期費用用。（3））行行政政部部庫庫管管人人員員登登記記辦辦公公用用品品領(lǐng)領(lǐng)用用薄薄，，由由領(lǐng)領(lǐng)用用人人簽簽字字；；或或登登錄錄OA辦辦公公用用品品管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)，，從從系系統(tǒng)統(tǒng)中中將將物物品品轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交交領(lǐng)領(lǐng)用用人人，，領(lǐng)領(lǐng)用用人人進進行行接接收收。。辦公用品交接接、調(diào)撥1.人員員崗位變更、、離職時、離離崗人員需在在行政部庫管管人員監(jiān)交下下，將本崗位位所用辦公用用品交接給入入崗人或交回回行政部，由由行政部庫管管人員登記辦辦公用品領(lǐng)用用薄，接收人人簽字；或由由雙方通過OA辦公用品品管理系統(tǒng)實實現(xiàn)交接。交交接前，接收收人員及行政政部庫管人員員需仔細核對對辦公用品是是否齊全完好好，如有缺失失損壞應(yīng)由交交出人按規(guī)定定賠償。辦公用品交接接、調(diào)撥2.辦公公用品的調(diào)撥撥，需經(jīng)公司司總經(jīng)辦批準準，由行政部部負責辦理調(diào)調(diào)撥與監(jiān)交。。行政部庫管管人員登記辦辦公用品領(lǐng)用用薄，接收人人簽字后接收收物品；或由由交接雙方通通過OA辦公公用品管理系系統(tǒng)實現(xiàn)交接接。3.辦公公用品外調(diào)或或外借，需經(jīng)經(jīng)公司總經(jīng)辦辦批準，由行行政部統(tǒng)一負負責安排。辦公用品使用用和保管1.員工工應(yīng)本著“節(jié)節(jié)約”的原則則領(lǐng)取和使用用耗材，對所所使用的低值值耐用品及辦辦公設(shè)備負有有保管、維護護的責任，不不得私自挪用用、調(diào)換。對對本部門辦公公用品，部門門經(jīng)理負有監(jiān)監(jiān)督使用和管管理的職責。。2.辦公公用品出現(xiàn)損損壞或故障，，應(yīng)及時報行行政部，由其其安排專業(yè)人人員進行維護護處理；未經(jīng)經(jīng)許可，任何何人不得私自自拆卸。3.行行政部部庫管管員應(yīng)應(yīng)合理理有效效地使使用庫庫房，，分門門別類類碼放放物品品，保保證出出入方方便、、整齊齊有序序，要要做到到“防防火、、防盜盜、防防潮、、防霉霉、防防鼠、、防塵塵、防防爆、、防漏漏電””。使用年年限及及賠償償1、低低值耐耐用品品使用用年限限為4年，，辦公公設(shè)備備使用用年限限為8年。。2、如如使用用年限限內(nèi)出出現(xiàn)遺遺失或或損壞壞不可可修復(fù)復(fù)，按按原購購置價價格和和尚可可使用用年限限計算算使用用人個個人承承擔部部份，，但不不得低低于原原購置置價格格15%；；超超出使使用年年限，，出現(xiàn)現(xiàn)遺失失的，，由使使用人人承擔擔原購購置價價格的的15%；；超出出使用用年限限，出出現(xiàn)損損壞不不可修修復(fù)的的，由由使用用人承承擔原原購置置價格格的5%。。使用年年限及及賠償償3、辦辦公用用品出出現(xiàn)可可修復(fù)復(fù)的損損壞或或故障障，需需經(jīng)行行政部部專業(yè)業(yè)人員員查明明原因因，確確定責責任人人，由由責任任人承承擔全全部維維修費費用；；如原原因不不明，，不能能確定定責任任人，，按如如下辦辦法處處理：：未超超出使使用年年限的的，由由使用用人承承擔維維修費費用的的10%；；超出出使用用年限限的，，維修修費用用全額額由公公司承承擔。。4、賠賠償金金額由由行政政部專專人根根據(jù)上上述規(guī)規(guī)定計計算，，經(jīng)總總經(jīng)辦辦簽批批后，，報人人力資資源部部扣減減責任任人當當月工工資。。辦公公用用品品報報廢廢1.低低值值耐耐用用品品及及辦辦公公設(shè)設(shè)備備報報廢廢時時，，由由使使用用部部門門提提出出申申請請，，經(jīng)經(jīng)有有關(guān)關(guān)部部門門檢檢驗驗，，尚尚有有修修復(fù)復(fù)價價值值的的辦辦公公物物品品，，由由行行政政部部負負責責損損壞壞物物品品的的修修復(fù)復(fù)事事宜宜；；無無修修復(fù)復(fù)價價值值，，符符合合報報廢廢條條件件的的，，辦辦公公用用品品鑒鑒定定人人員員、、行行政政部部主主任任分分別別在在報報廢廢申申請請上上簽簽字字確確認認，，報報總總經(jīng)經(jīng)辦辦審審批批。。2.擬擬申申請請報報廢廢用用品品的的維維修修費費用用及及相相應(yīng)應(yīng)賠賠償償按按本本規(guī)規(guī)定定第第九九條條進進行行處處理理。。辦公用品品報廢3.總總經(jīng)辦辦審批的的報廢意意見，需需報財務(wù)務(wù)部備案案；達到到固定資資產(chǎn)條件件的，由由財務(wù)部部進行固固定資產(chǎn)產(chǎn)的清理理和報廢廢的帳務(wù)務(wù)處理。。4.公公司對對已報廢廢的資產(chǎn)產(chǎn)處置實實行“一一物一回回收”制制度，由由行政部部統(tǒng)一安安排，各各部門不不得擅自自處理。。盤點點清清查查1、行政政部庫管管員對入入庫物品品要經(jīng)常常盤點，，做到日日清月結(jié)結(jié)。2、每年年6月末末及12月底前前，由財財務(wù)部依依據(jù)庫存存賬與倉倉管人員員對庫存存共同進進行盤點點，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)盈余、、短少、、殘損必必須查明明原因，，分清責責任，出出具盤點點表，呈呈報總經(jīng)經(jīng)辦處理理。盤點點清清查查3、每季季度，行行政部依依據(jù)辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用薄，，對員工工個人保保管的辦辦公用品品進行檢檢查，如如發(fā)現(xiàn)損損壞、遺遺失等情情況，須須查明原原因，分分清責任任，出具具盤點表表，呈報報總經(jīng)辦辦處理。。4、以上盤盤點清查結(jié)結(jié)果及總經(jīng)經(jīng)辦處理意意見，報人人事部進行行處罰，并并報財務(wù)部部進行賬務(wù)務(wù)處理。檔案管管理規(guī)規(guī)定第一章總總則第二章檔檔案機構(gòu)及及其職責第三章檔檔案的管理理第四章檔檔案備份制制度第五章處處理條例第六章責責任附件1.2.3.4第一章總總則則第一條為加強公司司檔案管理理工作，有有效保護和和利用檔案案，維護公公司合法權(quán)權(quán)益，特制制訂本規(guī)定定。第二條本規(guī)定所稱稱的檔案是是指過去和和現(xiàn)在的公公司各級部部門及員工工從事業(yè)務(wù)務(wù)、經(jīng)營、、企業(yè)管理理、公關(guān)宣宣傳等活動動中所直接接形成的對對企業(yè)有辦辦存價值的的各種文字字、圖表、、賬冊、憑憑證、報表表、技術(shù)資資料、電腦腦盤片、聲聲像、膠卷卷、榮譽實實物、證件件等不同形形式的歷史史記錄。第三條公司及各部部門、員工工有保護檔檔案的義務(wù)務(wù)。第四條檔案工作實實行統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，分級級保管、分分級查閱的的原則，進進行網(wǎng)絡(luò)化化管理。第二章檔檔案機構(gòu)及及其職責第五條公司文件由由總經(jīng)辦指指定專人負負責檔案管管理工作。。項目手續(xù)續(xù)、建筑工工程相關(guān)資資料由經(jīng)辦辦部門指定定專人負責責檔案管理理工作，經(jīng)經(jīng)辦部門按按類預(yù)立卷卷后，將原原件交行政政部存檔，，自己留存存復(fù)印件。。第六條行政部應(yīng)逐逐步完善檔檔案制度，，確保檔案案安全和方方便利用，，采用科學學手段，逐逐步實現(xiàn)檔檔案管理現(xiàn)現(xiàn)代化。第三章檔檔案案的管理第七條整理辦法第八條過程管理：：公司及各下下屬公司各各部門的資資料員做好好平時文件件的預(yù)立卷卷工作，并并在事件處處理完畢后后將相關(guān)資資料移交行行政部保管管，任何人人不得據(jù)為為己有。第九條銷毀：須報報總經(jīng)理批批準，銷毀毀時應(yīng)有兩兩人以上負負責監(jiān)銷，，并在清單單上簽字。。第十條公司檔案的的分類及編編號：指定定資料員經(jīng)經(jīng)行政部培培訓(xùn)后，按按有關(guān)檔案案分類及編編號要求操操作。第三章檔檔案案的管理第十一條在業(yè)務(wù)中對對外簽署的的各種經(jīng)濟濟合同由行行政部按項項目、類別別、時間等等歸檔。第十二條借閱：因公公事需要借借閱文檔的的，應(yīng)填好好檔案借閱閱登記表，，員工不得得隨意外帶帶有關(guān)公司司重要的文文件材料，，確因工作作需要外帶帶，需辦理理檔案外借借手續(xù)，經(jīng)經(jīng)行政部核核準后，方方可帶出，，用畢即歸歸還。閱檔檔人對所借借閱檔案必必須妥善保保管，不得得私自復(fù)制制、調(diào)換、、涂改、污污損、劃線線等，更不不能隨意亂亂放，以免免遺失。第十三條分級查閱：：具體的查查閱分檔，，公司擁有有絕對的制制定權(quán)。第七條整整理辦法1.方法法：以問題題特征為主主，立小卷卷，一事一一卷。2.步驟驟步驟驟A.收集集各部部門將需要要存檔的證證件、文件件、合同、、圖紙、音音像資料等等報送到行行政部并做做交接登記記，行政部部檔案管理理員按其性性質(zhì)進行分分類、編號號、歸檔，，如需下發(fā)發(fā)的要與接接收人做好好登記。B.整理理根據(jù)據(jù)分類和成成立時間整整理放入文文件柜。C.分類類根據(jù)據(jù)下述分類類方法分類類：D.立卷卷區(qū)分分不同價值值確定保管管期限：永永久、長期期、短期。。根據(jù)下述分分類方法分分類：1、一級分分類以檔案案性質(zhì)分為為重要證件件、文件類類、合同類類、圖紙類類、音像類類；2、二級分類類在一級分類類基礎(chǔ)上按項項目進行分類類歸檔；3、三級分類類在一級、二二級分類基礎(chǔ)礎(chǔ)上根據(jù)文件件來源、文件件屬性、簽批批時間來編號號歸檔；第四章檔檔案備份份制度第十四條公司檔案需要要行政部統(tǒng)一一備份，任何何檔案原件需需交于行政部部統(tǒng)一保管，，部門留存復(fù)復(fù)印件，無原原件則需提供供復(fù)印件以作作備份；音像像資料需硬盤盤、光盤備份份。第五章處處理理條例第十五條有下列行為之之一，據(jù)情節(jié)節(jié)輕重，給予予50-500元扣薪處處理，若構(gòu)成成犯罪依法追追究刑事責任任：1.毀損、、丟失或擅自自銷毀企業(yè)檔檔案2.擅自向向外界提供、、抄摘企業(yè)檔檔案3.涂改、、偽造檔案4.未及時時上報歸檔或或管理不善的的檔案管理者者5.未按手手續(xù)就借閱、、外帶者或越越級查閱者（（檔案管理者者同罰）第六章責責任第十六條本制度適用于于公司各員工工各部門。第十七條本制度監(jiān)督責責任部門為公公司行政部，，第一責任人人為各部門指指定的專職或或兼職資料員員；第二責任任人為資料員員所在部門的的部門經(jīng)理。。車輛管管理車輛管理規(guī)定定車輛使用辦法法車輛管理規(guī)定定一、管理部門門二、車輛購置置、維修、保保養(yǎng)三、費用支出出與控制四、車隊日常常管理五、車輛鑰匙管理理六、車輛外借管理理七、安安全及及事故故管理理管理理部部門門行政部部負責責車輛輛的全全面管管理，，行政政部主主任負負總責責。1.車車輛輛的購購置、、維修修、保保養(yǎng)及及報廢廢。2.車車輛輛相關(guān)關(guān)費用用的支支出及及控制制。3.日日常常車輛輛的使使用調(diào)調(diào)配。。車輛購購置、、維修修、保保養(yǎng)（一））車輛輛購置置（二））車輛輛維修修保養(yǎng)養(yǎng)車輛輛購購置置1.行行政政部根根據(jù)公公司發(fā)發(fā)展和和各部部門實實際工工作的的需要要，提提出購購置需需求，，報總總經(jīng)理理批準準后，，由車車隊負負責人人進行行詢價價、選選購。。2.選選購購車輛輛以““經(jīng)濟濟、耐耐用””為原原則，，詢價價比對對結(jié)果果及選選購方方案報報總經(jīng)經(jīng)理批批準后后實施施。車輛維維修保保養(yǎng)1.實實行行統(tǒng)一一集中中定點點維修修保養(yǎng)養(yǎng)制度度，定定點維維修廠廠家由由行政政部通通過詢詢價或或招標標的方方式選選擇，，每年年12月底底之前前確定定方案案報總總經(jīng)理理批準準；被被確定定的廠廠家需需編制制《維維修保保養(yǎng)項項目報報價明明細單單》，，報行行政部部、財財務(wù)部部備案案。2.公公司車輛輛在定點點維修廠廠家進行行維修保保養(yǎng)，如如因特殊殊原因，，確需在在定點廠廠之外進進行的，，必須報報行政部部批準后后方可進進行。車輛維修修保養(yǎng)3.車車輛日常常維護保保養(yǎng)，由由行政部部于每年年12月月底前提提出次年年的《車車輛年度度維修保保養(yǎng)計劃劃》，列列明項目目及預(yù)計計金額，，報總經(jīng)經(jīng)理簽批批后實施施，并報報財務(wù)部部備案；；如新增增加車輛輛，需于于30日日內(nèi)制定定其維修修保養(yǎng)計計劃，報報批后并并入《車車輛年度度維修保保養(yǎng)計劃劃》中實實施。4.車車輛維修修保養(yǎng)時時，應(yīng)安安排在周周六和周周日進行行，不得得影響日日常工作作；由行行政部派派專職司司機到修修理廠跟跟蹤，保保證車輛輛的維修修質(zhì)量。。維保完完畢接車車時，需需對維修修后的車車輛進行行試車檢檢查，并并仔細核核對維修修單項目目及價格格，經(jīng)行行政部主主任復(fù)核核無誤后后，方可可簽字接接車；與與維修單單位的結(jié)結(jié)算須由由行政部部主任或或財務(wù)人人員辦理理。車輛維維修保保養(yǎng)5.建建立立車輛輛維修修保養(yǎng)養(yǎng)檔案案，登登記車車輛歷歷次維維修保保養(yǎng)情情況，，列示示明細細項目目及相相關(guān)費費用支支出；；檔案案由車車輛專專職司司機填填寫，，車隊隊隊長長復(fù)核核簽字字確認認。6.車車輛輛日常常維護護保養(yǎng)養(yǎng)后，，使用用3個個月或或行駛駛5000公里里以內(nèi)內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)故障障等情情況，，由行行政部部車輛輛管理理負責責人確確定責責任人人。如如責任任為維維修廠廠家，，由廠廠家免免費維維修；；如責責任由由司機機承擔擔，則則由司司機承承擔維維修費費用的的50%，，原則則上不不超過過當月月工資資的20%。車輛維修保保養(yǎng)7.車車輛大修后后，使用6個月以內(nèi)內(nèi)出現(xiàn)故障障等情況，，由行政部部車輛管理理負責人確確定責任人人。如責任任為維修廠廠家，由廠廠家免費維維修；如責責任由司機機承擔，則則由司機承承擔維修費費用的50%，原則則上不超過過當月工資資的50%。費用支出與與控制（一）維護護保養(yǎng)費（二）維修修費（三）燃油油管理（四）行車車費用管理理（五）保險險費用管理理維護保養(yǎng)費費車輛日常維維護保養(yǎng)的的時間、項項目及金額額，需符合合公司批準準的《車輛輛年度維修修保養(yǎng)計劃劃》及定點點維修廠家家提供的《《維修保養(yǎng)養(yǎng)項目報價價明細單》》；由車隊隊提出維保保申請，經(jīng)經(jīng)行政部主主任復(fù)核后后，按費用用簽批程序序簽批。維修費費1、車輛出出現(xiàn)故障需需要修理時時，由車隊隊提出維修修申請，項項目及金額額需符合定定點維修廠廠家提供的的《維修保保養(yǎng)報價明明細單》；；經(jīng)行政部部主任復(fù)核核后，按費費用簽批程程度簽批。。2、車輛大大修的項目目及金額，，需符合公公司批準的的《車輛年年度維修保保養(yǎng)計劃》》及定點維維修廠家提提供的《維維修保養(yǎng)項項目報價明明細單》，，必要時可可由專門技技術(shù)人員按按使用年限限、行使里里程進行技技術(shù)鑒定和和估價。由由車隊提出出大修申請請，經(jīng)行政政部主任復(fù)復(fù)核后，按按費用簽批批程序簽批批。與維修修單位的結(jié)結(jié)算，須由由行政部主主任或財務(wù)務(wù)人員辦理理。燃油油管管理理1.對對車車輛輛的的耗耗油油實實行行定定額額管管理理，，定定額額標標準準每每年年12月月底底前前核核定定一一次次。。由由行行政政部部會會同同財財務(wù)務(wù)部部根根據(jù)據(jù)車車輛輛使使用用年年限限、、車車況況及及相相關(guān)關(guān)標標準準等等，，制制定定當當年年《《公公司司車車輛輛百百公公里里油油耗耗定定額額》》，，報報總總經(jīng)經(jīng)辦辦、、董董事事會會簽簽批批后后實實施施。。2.公公司司車車輛輛統(tǒng)統(tǒng)一一使使用用加加油油卡卡進進行行加加油油，，加加油油卡卡由由車車輛輛管管理理負負責責人人保保管管。。車車輛輛需需要要加加油油時時，，需需報報請請車車輛輛管管理理負負責責人人批批準準后后借借出出，，加加油油后后須須及及時時歸歸還還。。每每次次加加油油時時，，行行政政部部按按車車號號登登記記加加油油的的數(shù)數(shù)量量和和金金額額，，月月末末時時與與加加油油站站機機打打記記錄錄核核對對。。行行政政部部人人員員進進行行加加油油卡卡充充值值付付款款報報銷銷時時，，簽簽批批單單須須隨隨附附原原加加油油卡卡加加油油記記錄錄和和金金額額列列表表，，由由財財務(wù)務(wù)部部審審核核人人員員進進行行復(fù)復(fù)核核。。燃油油管管理理3.對對車車輛輛行行駛駛里里程程進進行行登登記記，，結(jié)結(jié)合合批批準準的的《《公公司司車車輛輛百百公公里里油油耗耗定定額額》》進進行行考考核核。。每每年年12月月31日日登登記記各各車車輛輛行行駛駛里里程程，，做做為為本本年年度度考考核核的的基基準準數(shù)數(shù)。。每每季季度度末末登登記記各各車車輛輛行行駛駛里里程程數(shù)數(shù)，，根根據(jù)據(jù)車車輛輛加加油油記記錄錄，，核核算算實實際際百百公公里里油油耗耗。。4.燃油管管理的責任人人為行政部車車隊主管人員員。人力資源源部每季度根根據(jù)實際百公公里油耗與定定額的比對結(jié)結(jié)果，對車隊隊主管人員進進行相應(yīng)的獎獎懲。行車費用管理理1、出車到外外地需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)辦批準，高高速公路費、、停車費、過過橋費及其他他相關(guān)費用實實報實銷；報報銷時需附明明細，列明費費用發(fā)生的路路段、地點及及里程，并由由乘車人簽字字證明；行政政部車輛管理理負責人員復(fù)復(fù)核簽字后，，按費用簽批批流程簽批。。2、車輛停車車費不予報銷銷，實行司機機定額補貼；；司機按150元/月補補貼，與工資資同時發(fā)放。。3、洗車費不不得報銷，洗洗車工作由司司機承擔。4、違章行車車受到的處罰罰，全額由駕駕駛?cè)藛T個人人承擔。保險費用管理理詳見公司另行行頒布的《公公司車輛保險險管理辦法》》車隊日常管理理1、每輛車指指定專職司機機負責該車的的檢查、維護護與保管。由由行政部于每每年12月底底前擬定《公公司車輛專職職司機分配表表》，報公司司簽批后實施施。2、專職司機機負責保持車車輛的干凈、、衛(wèi)生。車輛輛每周至少擦擦洗1次，如如遇雨天，則則每日須清洗洗，以防生銹銹。車隊日常管理理3、專職司機機負責車輛各各項零件設(shè)備備日常保養(yǎng)。。出車前需檢檢查機油、汽汽油、剎車油油、冷卻水、、輪胎氣壓、、制動轉(zhuǎn)向、、喇叭、燈光光等情況，做做到安全、準準確、可靠，，保證車輛處處于良好狀態(tài)態(tài)。4、專職司機機每次出車須須填寫《出車車記錄薄》，，注明出車起起始及終止的的里程表數(shù)及及出車地點，，由用車人簽簽字；每天下下午收車時，，由司機將《《出車記錄薄薄》交回行政政部，由車輛輛管理負責人人核對。每月月月末，行政政部根據(jù)《出出車記錄表》》核對并統(tǒng)計計行車里程及及出車次數(shù)報報人事部。車隊日常管理理5、每天下午午下班后應(yīng)將將公司車輛停停放于指定位位置，并做好好安全防范工工作。6、行政部每每星期檢查車車輛的安全衛(wèi)衛(wèi)生情況，并并做好記錄。。如發(fā)現(xiàn)車輛輛臟、亂和安安全隱患沒有有及時處理，，每次對責任任人處罰10元。車輛鑰匙管理理1、車輛鑰匙匙由行政部統(tǒng)統(tǒng)一登記管理理，每季度清清查一次。2、車輛鑰匙匙由車輛管理理負責人統(tǒng)一一管理和保管管，每天下午午六時進行清清點。3、司機使用用車輛時，向向車輛管理負負責人領(lǐng)??；；使用完畢后后，即向車輛輛管理負責人人歸還。4、其他具體體見《公司鑰鑰匙管理辦法法》車輛外借管理理1、公司車輛輛不得外借；；如確有特殊殊原因，經(jīng)辦辦人需詳細填填寫《車輛外外借審批單》》，報董事會會簽批后方可可外借。2、公司車輛輛外借時，專專職司機需隨隨行駕駛，負負責保障車輛輛和人員安全全。3、公司車輛輛外借時，所所發(fā)生的油費費、路橋費等等費用均由借借車方承擔。。4、車輛歸還還時，行政部部車輛管理負負責人負責檢檢查車輛狀況況，如出現(xiàn)碰碰刮擦等車輛輛損環(huán)情況，，借車人須承承擔全部經(jīng)濟濟損失。安全及事故管管理1、駕駛?cè)藛T員要樹立安全全第一的觀念念，自覺遵守守交通規(guī)則；；嚴禁無證駕駕駛、酒后開開車、超速行行駛等違章行行為。2、嚴格執(zhí)行行公司批準的的《車輛年度度維修保養(yǎng)計計劃》，保障障車輛處于良良好狀態(tài)。每每次出車前（（特別是長途途車），均要要對車況進行行檢查，確保保行車安全。。安全及事故管管理3、當車輛發(fā)發(fā)生事故時，，駕駛?cè)藛T要要第一時間通通知公司行政政部車輛管理理負責人，由由公司派人前前往現(xiàn)場協(xié)助助處理。同時時要做到保護護好現(xiàn)場，積積極搶救傷員員；及時向交交警部門和保保險公司報案案，配合交警警做好事故處處理。4、事故發(fā)生生后，經(jīng)交警警部門判定，，如責任由對對方承擔，駕駕駛員可不承承擔責任；如如果我方承擔擔全部或者部部分責任（包包括駕駛?cè)藛T員在行車過程程中造成的車車輛的碰、刮刮等情況所造造成的損失）），除保險公公司理賠費用用外，責任人人須負責賠償償由此引起的的其他經(jīng)濟損損失，并由人人事部根據(jù)實實際情況，對對責任人員進進行相應(yīng)處罰罰；安全及事故管管理5、無證駕駛駛、肇事逃逸逸、酒后駕車車等嚴重違章章行為所造成成的一切損失失及后果由責責任人自負，，公司將按照照有關(guān)規(guī)定向向責任人追償償。6、未經(jīng)公司司許可擅自使使用或駕駛公公司車輛，所所造成的一切切損失和后果果由責任人自自負，公司將將按照有關(guān)規(guī)規(guī)定向責任人人追償；對間間接責任者將將視情節(jié)給予予行政處分和和經(jīng)濟處罰。。車輛使使用辦辦法1.車車輛輛使用用管理理2.車車輛使使用分分類及及確定定3.公公務(wù)用用車4.接接待用用車5.指指定專專用車車6.出出差用用車7.分分公司司用車車8.私私人用用車9.解解釋部部門10.違章章處理理11.適用用范圍圍12.用車車申請請車輛使使用管管理1、車車輛由由行政政部統(tǒng)統(tǒng)一管管理，，車輛輛管理理負責責人負負責使使用調(diào)調(diào)配，，行政政部主主任負負總責責。2、每每輛車車由行行政部部指定定專門門的司司機負負責駕駕駛，，非本本公司司司機機不得得駕駛駛公司司車輛輛。車輛使用分分類及確定定1、公司使使用的車輛輛分為公務(wù)務(wù)用車、接接待用車、、指定專用用車。2、每年12月31日之前，，行政部編編制次年的的《車輛使使用分類表表》，列示示公司及分分公司車輛輛明細，按按上述原則則進行分類類，并指定定專職司機機，該表報報總經(jīng)辦批批準后實施施。3、車輛具具體使用時時，需嚴格格按照分類類，如因特特殊原因調(diào)調(diào)配，需經(jīng)經(jīng)行政部主主任簽批。。公司使用的的車輛分為為公務(wù)用車車、接待用用車、指定定專用車。。（1）公務(wù)務(wù)用車主要要用于公司司人員辦理理業(yè)務(wù)；（2）接待待用車主要要用于公司司接待重要要客人或參參加公司活活動禮儀。。接待用車車分為三級級，分別適適用于不同同情況。（3）指定定專用車主主要為公司司指定的特特定人員或或特定用途途使用。公務(wù)