物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度

物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度（7）物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度（七）第一條總則為提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。第二條會(huì)議分類及組織全公司會(huì)議歸納為三類：1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括董事（擴(kuò)大）會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì)，全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后，由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2）專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。3）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。第三條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：公司董事辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。公司總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。主管以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。技術(shù)工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。部門會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。第四條其他會(huì)議的安排：凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議，辦公室有權(quán)拒絕安排。第七條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，辦公室有權(quán)安排合并召開。第八條各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第九條會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等）。會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十條會(huì)議秘書的安排1．公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書，負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作，辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù)；2．專業(yè)會(huì)議級(jí)部門會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書；3．公司副總以上參加的會(huì)議，由自己擔(dān)任會(huì)議秘書，會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要；4．會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。第十一條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，必須簽到，否則視為缺席；2、必須按時(shí)到會(huì)，不遲到、早退，不得擅自離開，做到有事須提前請(qǐng)假，不得無故缺席；3、開會(huì)期間內(nèi)，必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具；4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩