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文檔簡介
京東商城年度客戶聯(lián)誼會籌劃方案一、籌劃背景2023年我們京東商城在市場運作中取得了輝煌的銷售業(yè)績,京東商城營造寬松、良好的溝通氣氛。二、活動方式1.活動目的:塑造京東商城的企業(yè)社會形象、穩(wěn)固客戶關系、增加企業(yè)內部內部員工的分散力。22023年合作伙伴聯(lián)誼客戶聯(lián)誼會〔年終客戶感謝會〕3.活動時間:202310116:00~21:30活動地點:北京飯店宴會大廳〔企業(yè)大客戶〔個人大客戶、部門主管〔100人〕三、活動流程1.〔30分鐘、16:00~18:30〕賓,派發(fā)獎券〔回收獎券副券,抽獎〕禮儀小姐安排各嘉來賓戶就坐。〔詳盡活動進程、司儀稿、節(jié)目單另附〕16:30〔在晚會充當效勞員與禮儀小姐,幫助頒獎〕16:4516:50開場節(jié)目17:00節(jié)目表演17:10嘉賓致辭17:20217:30抽獎 三等獎三名〔由X經(jīng)理、X總監(jiān)、X助理經(jīng)理頒獎〕17:40節(jié)目表演17:50節(jié)目表演18:00抽獎 二等獎二名〔由X總監(jiān)、X總監(jiān)頒獎〕17:1018:20〔XXX〕18:302.〔30分鐘、18:30~19:00〕拍賣介紹:①目的是捐贈期望工程的慈善義舉;②標的由公司免費供給,競拍者出錢得物;④聞媒體相關報道。拍賣活動:介紹拍賣規(guī)章、開放拍賣活動、預期成交額150000~202300元。京東商城領導代表致答謝詞3.〔19:00~21:30〕宴會開席、發(fā)放公司紀念品四、前期預備內部組織:文字類:公司簡介,主持講解詞,領導致辭稿。外部聯(lián)系:節(jié)目預備:主持人,文藝表演人員的來源、條件、費用協(xié)調。5家報紙媒體記者。五、方案實施細則部門具體事項負責人備注〕報財務部審批〔此安排上報批示〕細則假設2、活動當日預備演員工作餐〔540〕待活有變餐飲部動完畢后在花城廳用圍餐動,公3、活動當晚出品質量跟進及補充關部另4、活動擺放臺與上屆答謝會全都行知515:00補充、嘉賓引位效勞工作。X會。6、15:30前安排二名禮儀人員到場負責簽到工作及生疏頒獎流程及禮品派發(fā)〔禮品袋內備酒店宣傳冊1份,會議室介11〕7、安排春華廳作為演出人員扮裝房8、入口處布置拱形汽球門9、活動完畢,物品回收。此安排112:00X細則假設212:00有變工程部投影儀及投影幕一套。動,公315:00關部另查布置,并全程跟進。行知選購部1、請協(xié)作公關部920X會。1、活動統(tǒng)籌,全面協(xié)調總指揮。X1、活動方案籌劃及全程實施跟進。XXX2、落實各演出人員的道具。3、落實外聘節(jié)目事宜4、當晚協(xié)調工作125XXX公關銷售2、當晚司儀活動進程總指揮。3、當晚活動音樂音控總指揮。部4、落實當晚活動司儀的排練128XXX牌、座位分布圖設計制作2、負責活動當晚拍攝光布置等〕4、全面協(xié)作實施活動方案5201、活動頒獎指揮及獎品安排治理XXX1、活動效勞質量全程跟進XXX財務部1、出倉獎品2、按活動方案預備現(xiàn)金消費券、免費房券3、按人事部考勤表支付表演人員工資XXX培訓部1、活動全程效勞質量督導XXX2、負責外聘演員的考勤3、演員服裝的租借工作保安部1、協(xié)調當晚活動車輛停放XXX2、當晚活動安全保障4、12:005、活動完畢,協(xié)作餐飲部回收物品前廳部1、指引來賓及晚會信息詢問XXX1、客房部1、客房部1、當晚活動地毯及衛(wèi)生工作跟進2、幫助供給綠化植物XXX六、費用預算1〔235000元〕根底費用:簡介、請柬、標牌、橫幅制作:600300元。100×100元=100003×200元=600元。5×1000元=500010×500元=5000元。候場區(qū)茶水點心零食費用:20230元2〔85000元〕演出人員:10個節(jié)目×5000元=50000100005000元。2個×5000元=10000元10000元。3〔202300元〕10×20230元=202300元。4.費用合計:520230元。七、現(xiàn)場
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