u9v2.1產(chǎn)品增量培訓(xùn)-協(xié)同門戶

全球第一款完全基于SOA架構(gòu)的企業(yè)管理軟件U9-CS(企業(yè)協(xié)同)V2.1

用友軟件股份有限公司U9事業(yè)部目錄Unit1–協(xié)同消息公告日歷會(huì)議文檔通訊簿記事本協(xié)同事項(xiàng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同企業(yè)搜索Unit2

–自定義表單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)參照定義表單頁(yè)面設(shè)計(jì)目錄Unit2

–自定義表單表單流程設(shè)計(jì)表單數(shù)據(jù)維護(hù)表單流程應(yīng)用Unit3–公文管理公文設(shè)置公文應(yīng)用Unit4

–應(yīng)用設(shè)置集團(tuán)應(yīng)用設(shè)置組織應(yīng)用設(shè)置部門應(yīng)用設(shè)置V2.1-改進(jìn)問(wèn)題清單修改首頁(yè)欄目完善新聞、公告、日歷、協(xié)同事項(xiàng)、表單應(yīng)用、工作流統(tǒng)一消息、任務(wù)的管理增加會(huì)議管理、公文管理、系統(tǒng)通訊簿Unit1-協(xié)同概述協(xié)同于U9平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨組織、部門、地域的資源協(xié)作和信息共享。為信息工作者（ERP使用者）提供便捷的個(gè)人工作平臺(tái)；靈活、及時(shí)的信息傳遞；高效的信息分享；協(xié)同協(xié)同公告記事本日歷協(xié)同事項(xiàng)會(huì)議我的流程文檔團(tuán)隊(duì)協(xié)同通訊簿企業(yè)搜索自定義表單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)參照定義表單頁(yè)面設(shè)計(jì)表單流程設(shè)計(jì)表單數(shù)據(jù)維護(hù)公文管理公文設(shè)置公文應(yīng)用應(yīng)用設(shè)置集團(tuán)應(yīng)用設(shè)置組織應(yīng)用設(shè)置部門應(yīng)用設(shè)置Unit1-協(xié)同概述“協(xié)同”是以“人”為中心的應(yīng)用整合，主特征：個(gè)人的工作平臺(tái)靈活自由個(gè)性化內(nèi)容、格局自定義任意協(xié)作不受限于組織、部門、職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)規(guī)則首頁(yè)新聞公告日歷我的任務(wù)我的消息常用功能Unit1-協(xié)同-1.1首頁(yè)首頁(yè)共六個(gè)WebPart私密事件、個(gè)人協(xié)作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的信息整合快速協(xié)作（協(xié)作事項(xiàng)、消息等）Unit1-協(xié)同-1.2消息消息企業(yè)內(nèi)部通訊工具使溝通更加及時(shí)、準(zhǔn)確桌面消息提醒Unit1-協(xié)同-1.3公告公告多級(jí)管理員（不同范圍）置頂設(shè)置發(fā)布范圍設(shè)置Unit1-協(xié)同-1.4日歷日歷多日歷事件自動(dòng)捕獲事件時(shí)間事件共享、私密事件支持Unit1-協(xié)同-1.5會(huì)議會(huì)議會(huì)議資源管理會(huì)議提醒日程整合會(huì)議會(huì)議維護(hù)會(huì)議紀(jì)要Unit1-協(xié)同-1.5會(huì)議Unit1-協(xié)同-1.6文檔文檔文檔管理可幫助您與其他人協(xié)作管理和共享一個(gè)或多個(gè)相關(guān)文檔文檔管理者可以存儲(chǔ)、共享和更新文件，工作組成員可以隨時(shí)了解這些文件的狀態(tài)支持文檔審批流不設(shè)審批流的文檔，無(wú)需審批，上傳即生成版本Unit1-協(xié)同-1.6文檔設(shè)置描述審批維度指定要使用審批流的文檔區(qū)名稱；審批職責(zé)或稱“審批分配”，設(shè)置可以對(duì)指定文檔區(qū)進(jìn)行審批的崗位或職務(wù)；Unit1-協(xié)同-1.7通訊簿通訊簿支持分類、分組快速發(fā)起消息Unit1-協(xié)同-1.8記事本記事本用于存儲(chǔ)和整理有用的信息可創(chuàng)建多個(gè)筆記本對(duì)信息進(jìn)行分割存儲(chǔ)信息轉(zhuǎn)發(fā)消息Unit1-協(xié)同-1.9協(xié)同事項(xiàng)協(xié)作事項(xiàng)無(wú)需預(yù)定義的特殊流程點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的事務(wù)傳遞；跨組織、部門、崗位、職務(wù)關(guān)聯(lián)消息（提醒、轉(zhuǎn)消息）Unit1-協(xié)同-1.10團(tuán)隊(duì)協(xié)同描述為特定任務(wù)目標(biāo)的小組或團(tuán)隊(duì)提供的虛擬工作室多人協(xié)作、共同創(chuàng)作、信息共享ERP數(shù)據(jù)臨時(shí)動(dòng)態(tài)授權(quán)數(shù)據(jù)變更跟蹤并提醒結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)整合（搜）靈活的授權(quán)機(jī)制（自定角色）文件管理（評(píng)、版、轉(zhuǎn)郵、跟蹤）Unit1-協(xié)同-1.10團(tuán)隊(duì)協(xié)同首頁(yè)多工具信息整合最新信息推送Unit1-協(xié)同-1.11企業(yè)搜索概述結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)整合菜單業(yè)務(wù)單據(jù)文件協(xié)同信息安全、高效自動(dòng)分析業(yè)務(wù)線索，快速找到業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈直接從搜索結(jié)果到達(dá)業(yè)務(wù)處理畫面關(guān)鍵應(yīng)用索引維護(hù)，時(shí)機(jī)：系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)程序出現(xiàn)異常問(wèn)題Unit1-協(xié)同-1.11企業(yè)搜索Unit1-協(xié)同-1.11企業(yè)搜索主頁(yè)“我的任務(wù)”模塊增加“我的Job任務(wù)”功能?？刹榭串?dāng)前登錄用戶提交的Job任務(wù)。增加協(xié)同常用功能快捷方式：發(fā)消息、會(huì)議、新增協(xié)同事項(xiàng)、公文、待辦協(xié)同事項(xiàng)、通訊簿，可快速導(dǎo)航到相關(guān)頁(yè)面。企業(yè)新聞支持對(duì)新聞版塊的權(quán)限控制。支持為每個(gè)企業(yè)新聞版塊單獨(dú)分配管理員。新聞支持圖片和附件，支持打印功能。Unit1-協(xié)同-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單增加協(xié)同常用功能快捷方式：發(fā)消息、會(huì)議、新增協(xié)同事項(xiàng)、公文、待辦協(xié)同事項(xiàng)、通訊簿，可快速導(dǎo)航到相關(guān)頁(yè)面?！拔业娜蝿?wù)”模塊增加“我的Job任務(wù)”功能?？刹榭串?dāng)前登錄用戶提交的Job任務(wù)。Unit1-協(xié)同-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單公告支持按集團(tuán)、組織、部門分別建立公告版塊。支持對(duì)公告版塊的權(quán)限控制。支持為每個(gè)公告版塊單獨(dú)分配管理員、審核員。支持圖片和附件，支持打印功能。支持公告的審批過(guò)程。公告可單獨(dú)授權(quán)設(shè)置可訪問(wèn)用戶。公告管理員可以單獨(dú)授權(quán)他人發(fā)布公告權(quán)限?？梢园窗鎵K設(shè)置公告最新標(biāo)識(shí)保留天數(shù)。Unit1-協(xié)同-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單協(xié)同事項(xiàng)支持由協(xié)同事項(xiàng)發(fā)起人設(shè)計(jì)整個(gè)協(xié)同流程。協(xié)同模式支持知會(huì)、加簽、串發(fā)、并發(fā)、審核等。支持發(fā)起人對(duì)未處理人的催辦，及替換為其他人處理。協(xié)同處理人支持用戶、部門、聯(lián)系人組，支持對(duì)參與意見(jiàn)的回復(fù)。支持處理人意見(jiàn)的隱藏。支持協(xié)同事項(xiàng)的撤銷、退回、終止。支持將協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)為公告、新聞，或新的協(xié)同事項(xiàng)。支持通過(guò)復(fù)制協(xié)同事項(xiàng)重用協(xié)同事項(xiàng)流程。Unit1-協(xié)同-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單新增會(huì)議管理支持資源管理，按組織對(duì)企業(yè)內(nèi)會(huì)議室基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，為企業(yè)內(nèi)的會(huì)議管理提供必要的資源信息。支持會(huì)議維護(hù)，可在線創(chuàng)建、修改、取消會(huì)議；對(duì)與會(huì)人出席情況進(jìn)行跟蹤、會(huì)議召開(kāi)情況和召開(kāi)過(guò)程進(jìn)行記錄等；資源沖突情況檢測(cè)，會(huì)議室占用情況查看；會(huì)議提供正文、相關(guān)的附件維護(hù)、查看。會(huì)議紀(jì)要信息維護(hù)、發(fā)送；紀(jì)要支持草稿模式和定稿模式；紀(jì)要內(nèi)容包含：正文和附件；紀(jì)要信息的發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)。將紀(jì)要信息發(fā)送給與會(huì)人和其他指定的用戶。支持會(huì)議提醒，提供到期會(huì)議提醒；會(huì)議變更、新會(huì)議、會(huì)議刪除取消的提醒；與會(huì)人對(duì)會(huì)議的出席的答復(fù)。支持與日程的整合，系統(tǒng)自動(dòng)將有效的會(huì)議，添加為“與會(huì)人”的日程事件；在個(gè)人的日歷中顯示會(huì)議信息。Unit1-協(xié)同-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單支持與日程的整合，系統(tǒng)自動(dòng)將有效的會(huì)議，添加為“與會(huì)人”的日程事件支持會(huì)議提醒，提供到期會(huì)議提醒、會(huì)議變更、新會(huì)議、會(huì)議刪除取消的提醒Unit1-協(xié)同-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單統(tǒng)一消息U9所有消息統(tǒng)一管理。消息支持轉(zhuǎn)發(fā)為日歷、任務(wù)。支持桌面即時(shí)消息精靈。即時(shí)彈出新的消息?？梢渣c(diǎn)擊消息鏈接到Portal并打開(kāi)消息?？梢詣h除消息?？梢詷?biāo)記消息為已讀或者未讀。支持Portal在線即時(shí)消息提醒。發(fā)送消息“要求回執(zhí)”以確認(rèn)是否收到消息，接收方打開(kāi)消息時(shí)自動(dòng)確認(rèn)。支持“全部標(biāo)記為已讀”操作，可將所有未讀消息置成已讀。支持“清空所選分類消息”操作，可將當(dāng)前分類下的所有消息清空。Unit1-協(xié)同-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單統(tǒng)一任務(wù)U9所有任務(wù)統(tǒng)一管理。任務(wù)支持轉(zhuǎn)發(fā)為日歷。支持任務(wù)到期提醒。日歷功能支持對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)事件的跟蹤。支持日程到期提醒。支持在日歷視圖中通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊方式創(chuàng)建日程。Unit1-協(xié)同-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單Unit2-自定義表單概述不受限于ERP業(yè)務(wù)等任何規(guī)則；真正的定義：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表單結(jié)構(gòu)圖形化的流程設(shè)計(jì)自定義表單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多層主子關(guān)系自定義枚舉基本檔案引用表單結(jié)構(gòu)顯示字段表單樣式工作流圖形化定義多種模式跟蹤監(jiān)控表單使用數(shù)據(jù)維護(hù)Unit2-自定義表單-2.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義概述“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義”是為要自定義的表單所定義的數(shù)據(jù)源，即為要定義的表單定義其在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)對(duì)象。主特征：支持多層主子實(shí)體結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的引用、支持自定義枚舉主實(shí)體有且只有一個(gè)子實(shí)體可以有多個(gè)，可嵌套Unit2-自定義表單-2.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義概述“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義”是為要自定義的表單所定義的數(shù)據(jù)源，即為要定義的表單定義其在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)對(duì)象。主特征：支持多層主子實(shí)體結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的引用、支持自定義枚舉Unit2-自定義表單-2.2關(guān)聯(lián)參照定義概述“管聯(lián)參照定義”為作為參照的對(duì)象定義其參照名稱、樣式、可參照的值和返回值等可以是自定義的實(shí)體或Portal中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)Unit2-自定義表單-2.3表單頁(yè)面設(shè)計(jì)概述表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：字段屬性（顯示等）、表單樣式、關(guān)聯(lián)參照設(shè)置表單包含的樣式設(shè)計(jì)Unit2-自定義表單-2.3表單頁(yè)面設(shè)計(jì)概述表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：字段屬性（顯示等）、表單樣式、關(guān)聯(lián)參照設(shè)置除指定返回值外的其他屬性信息例如：選擇一個(gè)地區(qū)，同時(shí)返回其國(guó)家的名字Unit2-自定義表單-2.4表單流程設(shè)計(jì)概述圖形化流程定義、多模式支持表單綁定：流程實(shí)體表單多種模式順序流程會(huì)簽條件判斷投票Unit2-自定義表單-2.4表單流程設(shè)計(jì)概述圖形化流程定義、多模式支持表單綁定：流程實(shí)體表單Unit2-自定義表單-2.5表單數(shù)據(jù)維護(hù)概述表單數(shù)據(jù)的維護(hù)，維護(hù)方式：流程審批Unit2-自定義表單-2.6表單流程應(yīng)用概述流程的業(yè)務(wù)應(yīng)用，即：事務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程：發(fā)起流程跟蹤、監(jiān)控、審批流程應(yīng)用發(fā)起流程流程監(jiān)控流程跟蹤我的待辦事項(xiàng)我發(fā)起的流程我參與的流程流程審批Unit2-自定義表單-2.6表單流程應(yīng)用發(fā)起流程調(diào)用現(xiàn)有的自定義表單，填寫表單數(shù)據(jù)，提交審批。使用前提：表單已綁定流程Unit2-自定義表單-2.6表單流程應(yīng)用流程監(jiān)控查看系統(tǒng)中現(xiàn)有的流程實(shí)例的處理信息。對(duì)系統(tǒng)中未結(jié)束的流程實(shí)例進(jìn)行強(qiáng)行終止后，不能執(zhí)行流程的跟蹤、審批、查看。Unit2-自定義表單-2.6表單流程應(yīng)用流程跟蹤系統(tǒng)中現(xiàn)有的流程實(shí)例進(jìn)行跟蹤、查看?？筛櫨S度：我的待辦事項(xiàng)（審批入口）我發(fā)起的流程我參與的流程Unit2-自定義表單-2.6表單流程應(yīng)用流程審批對(duì)等待“我”辦理的表單事項(xiàng)進(jìn)行處理。本人直接處理轉(zhuǎn)交他人處理中止、加簽、退回、撤回、掛起V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單表單應(yīng)用修改了自定義實(shí)體設(shè)置。支持一表單多流程的綁定。修改了自定義表單設(shè)置。自定義表單UI優(yōu)化。自定義表單默認(rèn)值設(shè)置。自定義表單參照關(guān)系設(shè)置修改，增加參照關(guān)系，提高參照設(shè)置的易用性。增加組織限制。V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單流程應(yīng)用支持投票會(huì)簽。支持流程發(fā)起條件約束。支持加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、退回、撤回、終止、掛起、解除掛起等處理模式。支持滿足條件時(shí)由指定人處理模式。支持通過(guò)函數(shù)、表達(dá)式等方式選擇處理人。支持業(yè)務(wù)單據(jù)審批處理。支持業(yè)務(wù)單據(jù)子行審批。工作流流程列表畫面增加查看日志功能。顯示該流程所有審批處理結(jié)果，包含處理節(jié)點(diǎn)、處理人、處理時(shí)間、動(dòng)作和意見(jiàn)。V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單Unit3-公文管理概述根據(jù)企業(yè)對(duì)公文的管理規(guī)范，支持對(duì)公文基礎(chǔ)信息的維護(hù)，支持收文、發(fā)文、歸檔、借閱等公文應(yīng)用公文管理公文設(shè)置公文類型公文文號(hào)公文印章模板套紅公文實(shí)體公文表單公文流程公文應(yīng)用收文發(fā)文歸檔借閱Unit3-公文管理-3.1基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置公文類型設(shè)置：對(duì)本組織內(nèi)的公文類型進(jìn)行維護(hù)。公文文號(hào)設(shè)置：主要設(shè)置文號(hào)的生成規(guī)則、名稱和可用范圍。公文印章設(shè)置：主要設(shè)置公文處理中的“電子蓋章”。公文套紅模板設(shè)置：按企業(yè)公文規(guī)范，定制或設(shè)計(jì)紅頭文件模板。Unit3-公文管理-3.2公文單定義公文單定義公文實(shí)體：系統(tǒng)為公文提供指定的數(shù)據(jù)源，預(yù)置了發(fā)文單和收文單兩個(gè)實(shí)體。各企業(yè)可根據(jù)不同的公文規(guī)范，在此數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)上進(jìn)行字段增加、字段屬性維護(hù)；為公文單的設(shè)計(jì)提供完整的數(shù)據(jù)源。公文表單：用戶可參照公文實(shí)體進(jìn)行公文單設(shè)計(jì)，制作多個(gè)所需的公文單。公文實(shí)體發(fā)布后才能被引用到。Unit3-公文管理-3.3公文流程公文審批流程流程設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)方法同表單流程設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)應(yīng)用：公文流程有發(fā)文節(jié)點(diǎn)。其中，對(duì)于發(fā)文流程，必須含有發(fā)文節(jié)點(diǎn)。Unit3-公文管理-3.4公文處理公文處理組織內(nèi)“發(fā)文”的擬稿、“收文”的登記，及公文的審批、歸檔、借閱公文應(yīng)用流程如下：管理員發(fā)文人員收文單位發(fā)文登記發(fā)文管理待收公文收文人員收文登記收文管理待歸檔公文借閱管理公文借閱檔案管理借閱人員發(fā)送接收發(fā)文歸檔收文歸檔申請(qǐng)發(fā)文歸檔須在公文發(fā)送完成后才能進(jìn)行。公文歸檔后才能進(jìn)行借閱。Unit3-公文管理-3.4公文處理公文處理公文單發(fā)送：公文單審批通過(guò)后，用戶可將所發(fā)公文收文單位。系統(tǒng)自動(dòng)將此公文單提交到待收公文中，等待收文單位接收。公文處理公文單歸檔：公文單審批通過(guò)后，用戶可申請(qǐng)歸檔，系統(tǒng)自動(dòng)將此公文單提交到待歸檔公文中，等待檔案管理員批準(zhǔn)其歸檔。Unit3-公文管理-3.4公文處理Unit3-公文管理-3.5公文檔案公文檔案檔案管理員可對(duì)公文進(jìn)行歸檔、已歸檔檔案的管理。包含功能如下：

歸檔：將公文處理中提交歸檔的公文，進(jìn)行檔案室分配（即：對(duì)公文進(jìn)行歸檔）。

目錄管理：對(duì)當(dāng)前檔案室中的目錄進(jìn)行維護(hù)，創(chuàng)建、修改和刪除；支持多層主子目錄，支持目錄權(quán)限的繼承。

刪除：對(duì)當(dāng)前檔案室中的檔案文件進(jìn)行銷毀，并記錄其刪除日志。Unit3-公文管理-3.5公文檔案公文借閱對(duì)于已歸檔的公文，用戶可以提交借閱申請(qǐng)，待管理員審核通過(guò)后可閱讀公文正文。管理員對(duì)公文借閱進(jìn)行審核、管理。Unit3-公文管理-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單新增公文管理支持公文基礎(chǔ)設(shè)置按照組織進(jìn)行企業(yè)“公文文號(hào)”的管理；為公文中的必需屬性提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。按組織進(jìn)行“公文類型”的管理；可滿足各類企業(yè)的公文分類。支持套紅模板管理，為企業(yè)定稿的公文提供套紅模板。電子印章管理，企業(yè)內(nèi)電子印章的統(tǒng)一管理。支持自定義公文單系統(tǒng)提供自定義表單和公文中的必備元素（屬性），企業(yè)可根據(jù)各自的規(guī)范進(jìn)行公文單的自定義。與流程綁定，為公文單設(shè)計(jì)符合企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范的流程。支持一公文單綁定多個(gè)流程。支持發(fā)文單和收文單兩種公文。Unit3-公文管理-V2.1改進(jìn)內(nèi)容清單新增公文管理公文流程定義支持可視化的流程設(shè)計(jì)器。流程與組織相關(guān)。提供多種流程模式：條件判斷、多人節(jié)點(diǎn)、投票、競(jìng)爭(zhēng)。公文處理支持發(fā)文擬稿、收文登記。支持對(duì)公文正文的在線編輯、手寫批注、鍵盤批注和電子蓋章。支持公文審批的撤銷、退回、