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文檔簡(jiǎn)介

檔案管理工作報(bào)告檔案治理工作報(bào)告檔案治理工作報(bào)告5篇檔案治理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)展治理并供應(yīng)利用效勞的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最根本的組成局部。這下面是小編為大家整理的檔案治理工作報(bào)告,供大家參考。

檔案治理工作報(bào)告5篇

檔案治理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)展治理并供應(yīng)利用效勞的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最根本的組成局部。這里給大家共享一些關(guān)于檔案治理工作報(bào)告,供大家參考。

檔案治理工作報(bào)告1為仔細(xì)做好人事檔案治理工作,局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作治理,并積極組織專職人事檔案員參與培訓(xùn),從而使我局檔案治理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案治理工作日趨走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.根據(jù)市委組織部的工作要求,我們對(duì)人事檔案治理工作進(jìn)展了仔細(xì)全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位

在人事檔案治理工作中我們仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和市委組織部的會(huì)議要求,在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺協(xié)作檔案室工作,各辦公室都能準(zhǔn)時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室.尤其是優(yōu)撫安置部門,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵.二、檔案治理體制建立健全

結(jié)合我局實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案治理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全治理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé).這些工作制度在檔案治理中發(fā)揮了較好的作用.三、檔案根底設(shè)施完備

為標(biāo)準(zhǔn)檔案存取和調(diào)閱,我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓__間辦公室中騰出__㎡的檔案庫(kù)房_間,規(guī)劃配置檔案柜_組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn).檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放.四、檔案業(yè)務(wù)建立

依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求,我局將制定符合本局實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施.檔案室按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)展統(tǒng)一治理.爭(zhēng)取將檔案已全部整理上柜,檔案的分類、排列符合要求.同時(shí)爭(zhēng)取從有限的工作人員中安排一名專職檔案治理員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案室治理.保證檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密大事發(fā)生.通過(guò)立卷歸檔,爭(zhēng)取根據(jù)姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔.極大便利了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料,保證了退伍兵的權(quán)益.五、存在的問(wèn)題和下一步準(zhǔn)備

㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位.盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中,但是局部人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),肯定程度上影響了檔案工作的開展.㈡根底設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺.雖然根據(jù)要求建立獨(dú)立檔案室,但沒有相關(guān)治理經(jīng)費(fèi).根底設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案治理的要求,使檔案保管利用受到影響.㈢人員缺乏,缺乏檔案治理專業(yè)人員.目前我局人事檔案治理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員臨時(shí)治理,該部門業(yè)務(wù)繁忙,對(duì)人事檔案治理無(wú)法兩頭兼顧,達(dá)不到上級(jí)部門的工作要求.總之,我局在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化治理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問(wèn)題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要仔細(xì)開發(fā)檔案信息資源,為本局各項(xiàng)工作供應(yīng)更好的效勞.同時(shí)我局規(guī)劃將人事檔案治理經(jīng)費(fèi)納入____年預(yù)算,爭(zhēng)取獲得市財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)支持,并嚴(yán)格根據(jù)市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實(shí),努力把我局的人事檔案治理更加標(biāo)準(zhǔn).檔案治理工作報(bào)告2為仔細(xì)做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作治理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參與縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案治理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案治理工作日趨走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.根據(jù)縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)展了仔細(xì)全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位.在檔案工作中我們仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施方法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺協(xié)作檔案室工作,各辦公室都能準(zhǔn)時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室.在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵.二、檔案治理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案治理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全治理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé).這些工作制度在檔案治理中發(fā)揮了較好的作用.三、檔案根底設(shè)施完備

為標(biāo)準(zhǔn)檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn).檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放.四、檔案業(yè)務(wù)建立

依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施.檔案辦公室按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)展統(tǒng)一治理.我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量根本符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求.__年至__年的檔案已全部整理上柜.檔案的分類、排列符合要求.同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)展抽查,檔案無(wú)霉

變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密大事發(fā)生.五、強(qiáng)化職責(zé),仔細(xì)歸檔

通過(guò)立卷歸檔,截止__年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件.六、存在的問(wèn)題

㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位.盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是局部人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),肯定程度上影響了檔案工作的開展.㈡根底設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室.由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,局部根底設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案治理的要求,使檔案保管利用受到影響.㈢檔案收集不齊全,局部文書檔案遺失.鎮(zhèn)上很多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特殊是一些專業(yè)檔案和照片檔案簡(jiǎn)單散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特殊難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于2023年地震災(zāi)難的原因造成了我鎮(zhèn)局部文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)峻影響.總之,我鎮(zhèn)在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化治理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī).但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要仔細(xì)開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作供應(yīng)更好的效勞.檔案治理工作報(bào)告3近幾年來(lái),我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家檔案治理法律法規(guī)切實(shí)抓好詳細(xì)的檔案治理工作,在增加職工檔案意識(shí)、完善相關(guān)制度、加強(qiáng)檔案治理、擴(kuò)大信息資源、為社會(huì)供應(yīng)效勞等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來(lái)的檔案治理工作狀況報(bào)告如下:

一、根本狀況

我局于年組建了特地的檔案室,自成立以來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)特別重視檔

案治理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米,庫(kù)存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬(wàn)卷;抵押檔案約5萬(wàn)卷;按揭檔案4萬(wàn)余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采納電子歸檔和物理紙卷兩套方法進(jìn)展。

二、工作狀況

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任

我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案治理人員加班加點(diǎn),各職能科室積極協(xié)作,局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展,為早日完成此項(xiàng)工作供應(yīng)了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么狀況、什么困難,確保做到領(lǐng)導(dǎo)力氣不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案治理,落實(shí)了工作責(zé)任,將檔案治理工作納入全局總體工作規(guī)劃,制定了檔案工作治理目標(biāo),把檔案治理工作與年度工作規(guī)劃掛鉤,納入年終目標(biāo)考核,明確工作責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案治理工作的新要求,我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求努力鉆研檔案治理業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取,根本建立了一支思想政治素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)技術(shù)力量強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案治理工作隊(duì)伍。

(二)加大資金投入,保障根底設(shè)施設(shè)備

在—年期間,我局共投入300余萬(wàn)元資金,特地用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建立和硬件設(shè)施配套,新增密集架160組,檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建立上,配備了8臺(tái)電腦以及打印機(jī)、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。依據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統(tǒng)建立的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個(gè)人住房信息系統(tǒng)建立的通知》要求,為了更好更快的完成這項(xiàng)工作,我局又投入了100萬(wàn)余元資金。現(xiàn)該工作正在進(jìn)展中,力爭(zhēng)在今年6月底前完成這項(xiàng)工作。

(三)對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)要求,加快電子檔案建立步伐

為進(jìn)一步加快電子檔案建立步伐,更好的有一套嚴(yán)格檔案治理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序,使檔案能更好的治理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房治理等一系列治理制度。二是標(biāo)準(zhǔn)了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫(kù)等業(yè)務(wù)操作程序,明確各個(gè)環(huán)節(jié)所要做的工作及要到達(dá)的要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等,做到臺(tái)帳清楚標(biāo)準(zhǔn)。三是對(duì)檔案治理人員進(jìn)展明確分工,做到職責(zé)清楚、各司其責(zé)。四是建立了檔案治理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò),對(duì)現(xiàn)存30余萬(wàn)卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)展掃描數(shù)字化處理,努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享,從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息詢問(wèn),編制了索引名目、案卷名目等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶供應(yīng)高效、快捷的效勞。

(四)做好日常治理工作

1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購(gòu)房發(fā)票)的粘貼等。

2、歸檔治理。對(duì)每天產(chǎn)生的檔案依據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)全都后準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展微機(jī)歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫(kù)。

3、整理檔案。根據(jù)要求對(duì)檔案進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫(kù)上架,建立了存放索引表等;對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)展清理,并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作,同時(shí)協(xié)作交易所做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作。

4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明,司法幫助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。

6、檔案庫(kù)房日常維護(hù)。定期清掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持檔案干凈,下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

三、存在問(wèn)題

近幾年來(lái),我局房產(chǎn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化治理工作雖然取得了一些成績(jī),但在實(shí)際工作中,還存在肯定的差距。主要有兩個(gè)方面的問(wèn)題。一是房產(chǎn)檔案治理人員專業(yè)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建立有待進(jìn)一步完善。

四、下一步準(zhǔn)備

在今后的工作中,我們將不斷增加措施、加大力度、克制困難,力爭(zhēng)把房產(chǎn)檔案建立推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個(gè)方面的工作:

一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高熟悉,增加全員檔案意識(shí),把檔案治理工作作為我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。加強(qiáng)對(duì)《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記方法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)促提高,以學(xué)習(xí)促進(jìn)展。

二是進(jìn)一步完善治理制度,加大制度落實(shí)的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

三是根據(jù)市局要求,力爭(zhēng)在今年6月底前完成我區(qū)個(gè)人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過(guò)市局驗(yàn)收。

四是進(jìn)一步抓好檔案治理軟硬件設(shè)施設(shè)備建立,確保檔案安全,提高房產(chǎn)檔案利用率。

五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建立,提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和治理水平,以更好適應(yīng)新時(shí)期房產(chǎn)檔案治理工作需要。

六是做好房產(chǎn)檔案日常治理工作及上級(jí)部門交辦的臨時(shí)應(yīng)急工作。

檔案治理工作報(bào)告4我局檔案治理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施方法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建立的實(shí)施意見》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建立,落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作治理,從而使我局檔案治理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.根據(jù)《縣檔案局關(guān)于2022年檔案執(zhí)法檢查和標(biāo)準(zhǔn)化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案治理工作自查狀況匯報(bào)如下:

一、治理機(jī)制與工作條件

進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo).把檔案工作列入單位年度工作計(jì)

劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一治理.在治理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,討論制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案治理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展.檔案工作人員積極參與區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟識(shí)業(yè)務(wù),政治素養(yǎng)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè).依據(jù)檔案治理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專工程標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等根本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,根本上滿意了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.二、檔案業(yè)務(wù)建立狀況

依據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建立標(biāo)準(zhǔn)》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案治理業(yè)務(wù)建立的狀況,每年我們根據(jù)區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)覺問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)視指導(dǎo),又削減了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案治理的時(shí)效性和系統(tǒng)性.對(duì)于各基層單位的檔案治理工作,我們常常深入基層,要求仔細(xì)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格根據(jù)程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.三、檔案信息化建立狀況

我局從2022年始將信息化建立納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推舉認(rèn)可的檔案治理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)名目數(shù)據(jù)庫(kù),積極推動(dòng)文件級(jí)名目數(shù)據(jù)庫(kù)建立,探究建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù).四、檔案效勞監(jiān)測(cè)狀況

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔

案治理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則.按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案.五、下一步工作規(guī)劃及準(zhǔn)備

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作效勞的意識(shí).圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)討論、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考;開展檔案效勞利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案效勞工作向全面建立小康社會(huì)第一線延長(zhǎng),加大對(duì)重大大事(合同、協(xié)議)的標(biāo)準(zhǔn)建檔力度.2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,連續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建立.努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息效勞工作.3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室根底設(shè)施建立和業(yè)務(wù)建立.4、加強(qiáng)檔案愛護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命.5、加強(qiáng)監(jiān)視,連續(xù)開展檔案監(jiān)視檢查工作.6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案治理標(biāo)準(zhǔn)化水平.總之,我局的檔案治理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了肯定成績(jī),但還存在一些缺乏,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案治理工作,更好地為群眾安康供應(yīng)良好的效勞.檔案治理工作報(bào)告5今年以來(lái),我街道檔案治理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,根據(jù)檔案治理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求,扎實(shí)開展檔案治理工作,現(xiàn)將匯報(bào)如下:

一、根本狀況

目前,我單位現(xiàn)有專職檔案員1名,各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。受客觀條件限制,我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)峻缺乏。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間,檔案柜4個(gè)。現(xiàn)存檔案共余件(卷),其中:文書檔案件(永久件、30年存檔期限件,10年存檔期限件);照片檔案冊(cè),共計(jì)張;實(shí)物檔案件;

電子檔案盤;會(huì)計(jì)檔案件;科技檔案卷;專業(yè)檔案卷。

二、多措并舉,進(jìn)一步做好檔案治理工作

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全檔案治理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我單位成立了檔案治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)視、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案治理人員,統(tǒng)一治理全單位文書、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、治理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)視各科室檔案治理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案治理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)當(dāng)兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,幫助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

(二)健全治理制度、加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)治理。建立健全各項(xiàng)檔案治理制度,使檔案治理工作更加有組織、有規(guī)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的根底上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案治理的各項(xiàng)要求,標(biāo)準(zhǔn)、充實(shí)了《檔案治理制度》的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)治理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清晰、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限精確、檔案完整安全;在檔案移交上做到數(shù)據(jù)精確、準(zhǔn)時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,

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