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名目第1篇某酒店車輛使用管理規(guī)定第2篇某酒店車輛管理工作流程第3篇酒店車輛管理制度(7)
【第1篇】某酒店車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定(暫行)
為加強對公司辦公用車及駕駛員的管理,特制定本規(guī)定。
一、公司車輛由辦公室主任審批,專人駕駛,辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,由專人負責(zé)手續(xù)、修理、保養(yǎng)等。
二、用車原則:選購用車首先必需保證公司選購之用;辦公用車按先上級、后下級;先急事、后一般事,先滿意工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則支配。
三、用車范圍:
1、接送關(guān)系企業(yè)主管或重要來賓;
2、財務(wù)人員辦理銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù);
3、辦公室接待政府職能部門用車等;
4、各部門用車,必需符合:a)所去之處無公共交通工具可乘達;b)時間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成;
5、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。
四、用車須知:
1、各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人先寫《用車申請單》,說明用車事由、地點、時間,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后支配派車。
2、駕駛員出車前要做好證照、車況的全面檢查。
3、嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車等。對酒后駕車肇事者,由駕車者擔(dān)當(dāng)全部經(jīng)濟損失,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
4、駕駛員對所駕駛車輛應(yīng)負保管之職,經(jīng)證明有有意或過失之行為,造成所保管車輛有損壞或被盜等后果,應(yīng)負相應(yīng)責(zé)任。
5、駕駛員要具體記錄每次加油的狀況及車輛來回的里程數(shù)。每個月底將加油狀況、行駛里程匯總上報,以便作使用狀況分析。
6、公務(wù)車發(fā)生的費用,先由車輛使用部門經(jīng)理和辦公室簽字,再由總經(jīng)理簽字后,財務(wù)部方可報銷。
7、車輛在下班后或節(jié)假日必需停放公司指定的地方,并實行必要的防盜措施。
五、燃油管理:
1、辦公室依據(jù)車型、季節(jié)核定車輛的耗油量。詳細方法:以車輛說明書規(guī)定的百公里耗油量為基數(shù),另加損耗2公升;車輛總里程每10萬公里加1公升;市內(nèi)低速行駛加1公升;平均每月加1公升空調(diào)消耗。
2、依據(jù)出車記錄和里程表,對車輛行駛公里數(shù)進行測算,并據(jù)此確定應(yīng)耗油量,實際耗油量每節(jié)省一公升油料嘉獎2元,超支部分由駕駛員自理。
六、保養(yǎng)與修理:
1、車輛實行定點修理,由辦公室憑修理廠家修理的項目清單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡更換之零配件,應(yīng)將原件交回公司辦公室,驗證后作報廢處理。
3、車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、選購、領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一辦理。
七、其他規(guī)定:
1、鑰匙管理:車輛鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,決不允許私自外借。司機私自外借車輛,一經(jīng)發(fā)覺,罰款200元。。
2、個人用私車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,交回時要留意做好檢查。
3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。
4、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥當(dāng)保管。
八、違規(guī)與事故處理
1、駕駛員因自身緣由違反交通規(guī)章,罰款由駕駛員自行負擔(dān)。
2、事故發(fā)生后,應(yīng)先保持現(xiàn)場完整并急救傷員,向四周交通事故報案點報案,并馬上與公司聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利車險索賠。
3、因交通事故造成的車輛損壞、人身損害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟扛裢?差額部份依據(jù)交警部門處理結(jié)果,公司依據(jù)事故的主次責(zé)任確定駕駛員與公司的分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)。
4、意外事故、不行抗拒緣由造成的車輛事故由公司酌情討論處理。
九、本規(guī)定自公布之日執(zhí)行。
【第2篇】某酒店車輛管理工作流程
酒店車輛管理工作流程
項目工作規(guī)范
車輛支配
酒店各部門用車應(yīng)提前一天辦理用車手續(xù),填寫用車單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,作出用車方案支配。必需確保酒店領(lǐng)導(dǎo)用車。各部門遇有突發(fā)大事或業(yè)務(wù)急需用車,也應(yīng)填寫用車單。按緊急狀況用車處理。夜間用車由值班經(jīng)理審批。車輛出境,必需經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。
車輛使用
駕駛員憑辦公室用車單出車,領(lǐng)取車輛鑰匙,用車結(jié)束,由駕駛員填寫行車記錄,連同用車單準(zhǔn)時交還。駕駛員必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,確保行車平安。駕駛員如遇裝卸酒店貨物,應(yīng)幫助隨車工作人員一起裝卸貨物。車輛應(yīng)停放在指定、平安牢靠的地點,夜間一律不準(zhǔn)在外停放過夜,如確因工作需要,須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。車輛使用狀況,按月向酒店總經(jīng)理報告。
車輛的維護保養(yǎng)
車輛建檔立卡,做到“一車一卡”。按方案進行年檢和維護保養(yǎng)。做好車輛登記卡。駕駛員堅持“一天一查”工作制度。用車前和接班時按車輛日常維護保養(yǎng)手冊規(guī)定進行檢查;下班前和用車后要檢查和準(zhǔn)時補充油料、水、電和冷卻液,清潔車輛和煙灰盒,鎖好門窗及尾蓋;由專人定期對車輛維護保養(yǎng)進行抽查。
油料、物料的領(lǐng)用與保管
油料、物料、工具和車輛零件要有專人保管,并負責(zé)領(lǐng)發(fā)。油料、工具、物料和車輛零件的購進與發(fā)放要建立帳冊,領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單。
特別狀況的處理
車輛如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)快速與辦公室取得聯(lián)系,準(zhǔn)時派出人員,實行措施進行處理。
【第3篇】酒店車輛管理制度(7)
酒店車輛管理制度(七)
1.司機應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng),若發(fā)覺故障,應(yīng)提出修理申請,并由行政部負責(zé)人指定專人伴隨司機調(diào)研審驗及修理。
2.車輛年檢及保險事宜,由司機提前半個月向行政部提出請示,以便準(zhǔn)時支配檢驗、續(xù)保事宜。否則,如逾期未受檢驗導(dǎo)致罰款,應(yīng)追究司機及相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。
3.未經(jīng)部門經(jīng)理同意,司機不得私自將車開回家或借給他人,也不得將車輛交給中心其他人員駕駛。
4.除特別狀況外,每次出車回單位后應(yīng)馬上將鑰匙交給行政辦公室內(nèi)勤保管,等下次出車時再派發(fā)。
5.實行嚴(yán)格的派車批準(zhǔn)制度,派車統(tǒng)一由行政辦公室負責(zé)人支配,沒有派車支配,司機不
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