衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責

———衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責

篇1:衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責

衛(wèi)生局分管檔案工作領導職責

一、組織制訂本單位的檔案工作實施方法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作方案，準時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,達到標準化、規(guī)范化、制度化管理。

二、考察配備具有較好政治、業(yè)務素養(yǎng)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

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三、組織本單位人員學習國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員留意平常文件材料的形成積累，不丟失，不損壞，保存完整。

四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。

五、檢查本單位專職檔案人員履行職責狀況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實際困難，供應必要條件。

篇2:衛(wèi)生局檔案管理制度

機關(guān)檔案管理制度

正寧縣衛(wèi)生局

二0一一年九月二十五日

檔案查閱、借閱制度

一、機關(guān)檔案室所保管的各類檔案需要查(借)閱時，須由查(借)閱人仔細填寫查(借)閱登記表，涉及絕密案卷，須經(jīng)機關(guān)領導人簽字批準，方可查(借)閱。

二、外單位查閱本機關(guān)所存檔案者，須持組織介紹信和個人有效身份證件。

三、查檔人員必需根據(jù)指定范圍查閱檔案，未經(jīng)批準不得翻閱復制、拆卷抽頁、涂改勾畫、抄錄拍照和擅自公布檔案內(nèi)容。

四、查閱檔案一律在檔案查閱室進行，實行管理人員監(jiān)閱。經(jīng)批準抄錄的復制件，要進行核對，注明出處，蓋章生效。

五、檔案嚴禁外借，特別狀況需要外借時，必需經(jīng)過主管領導人簽字批準。

六、退還檔案時，收卷人應當面核對無誤后注銷，如發(fā)覺缺頁、缺卷現(xiàn)象，應馬上追查其責任。

七、檔案查(借)閱利用完畢，管理人員應準時填寫利用效果登記。

檔案保管工作制度

一、檔案室所存檔案必需按規(guī)定標準分門別類，存放有序。

二、仔細填寫各類名目登記，做到案卷名目、存放地點相統(tǒng)一，保證查找精確?????、準時。

三、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做到"八防'，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)覺問題要準時處理。

四、檔案人員要仔細貫徹"防'、"治'結(jié)合的方針，用科學的技術(shù)方法愛護好檔案，最大限度地延長檔案使用壽命。

五、機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步進展，以提高科學管理水平和服務效率

檔案保密工作制度

一、仔細學習貫徹《保密法》，嚴格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。

二、檔案工作人員對所管檔案，要妥當保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。

三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領導人審批同意，并辦理相關(guān)查(借)閱登記手續(xù)后方可進行，檔案管理人員不得擅自供應或外借。

四、保密檔案未經(jīng)領導批準，任何人不得隨便翻印、復制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。

五、檔案庫房應有平安設施，門窗嚴密堅固，發(fā)覺特別應準時報告主管領導，并馬上實行相應措施，確保檔案平安。

六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應妥當保管，放置有序。

七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。

檔案工作人員崗位責任制度

一、仔細學習國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導。

二、喜愛本職工作，忠于職守，仔細負責地做好檔案的接收、管理、供應利用等各項工作。

三、科學管理檔案，編制檢索工具，做到編目清晰有序、保管完整無誤，為檔案的利用供應便利條件。

四、嚴格執(zhí)行《保密法》，切實落實"八防'措施，確保檔案平安。

五、督促指導本機關(guān)各業(yè)務科室年度立卷歸檔工作。

六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的工作。

檔案鑒定銷毀制度

一、機關(guān)檔案室依據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，精確?????地判定檔案的存毀。

二、檔案的鑒定工作，應在機關(guān)分管負責人的領導下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。

三、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出看法，登記造冊，經(jīng)機關(guān)分管負責人批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。狀況特別的特地檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、檔案銷毀清冊應歸入本機關(guān)全宗卷保存

檔案接收

移交

統(tǒng)計制度

一、凡是機關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應在文書或業(yè)務科室工作人員根據(jù)案卷質(zhì)量要求進行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴格檢驗后，方可進入檔案室保管。

二、案卷質(zhì)量應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管利用。

三、文書檔案在次年六月底以前接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、本機關(guān)向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限，按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、機關(guān)檔案人員工作調(diào)動時，必需在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。

六、機關(guān)檔案部門應按規(guī)定填寫檔案收進和移出登記臺帳。

七、精確?????編制檔案工作狀況統(tǒng)計報表，準時上報專業(yè)主管部門。

檔案整理工作制度

一、機關(guān)在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應以全宗為單位進行整理。

二、機關(guān)檔案應根據(jù)其內(nèi)容和載體的不同，制定統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。

三、分類一般應采納年度機構(gòu)(問題)保管期限年度機構(gòu)(問題)進行分類。

四、案卷的排列應以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應統(tǒng)一，前后保持全都，不行任意改動。

五、根據(jù)案卷的排列挨次編制卷號(件號)，以固定案卷(件)的位置。同一冊案卷名目(歸案文件名目)內(nèi)不得消失重復的案卷號(件號)。

六、案卷名目(歸案文件名目)應區(qū)分不同保管期限分別編制，在一個全宗內(nèi)，案卷名目

(歸案文件名目)號不得重復。

分管檔案工作領導職責

一、組織制訂本單位的檔案工作實施方法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作方案，準時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,達到標準化、規(guī)范化、制度化管理。

二、考察配備具有較好政治、業(yè)務素養(yǎng)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

三、組織本單位人員學習國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員留意平常文件材料的形成積累，不丟失，不損壞，保存完整。

四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。

五、檢查本單位專職檔案人員履行職責狀況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實際困難，供應必要條件。

檔案管理工作流程

一、立卷歸檔

1、文書檔案

檔案室將文件材料收集整理分類錄入機讀名目將文書檔案整理完畢整理裝訂文書檔案制作檢索工具檔案入庫分類上架。

2、會計檔案

會計室工作人員根據(jù)規(guī)定整理睬計檔案將整理完畢的會計檔案移交機關(guān)檔案室雙方填寫檔案移交登記表檔案入庫由會計室工作人員將會計檔案分類上架并管理睬計檔案柜的鑰匙。

3、儀器檔案

各科室購進萬元以上的設備，由相關(guān)科室工作人員將設備的資料交機關(guān)檔案室雙方填寫檔案移交登記表檔案入庫。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請辦公室主任審核分管領導簽字批準檔案室負責查找有關(guān)檔案借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人到機關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單辦公室主任審核分工負責管領導簽字批準檔案室負責查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。

3、查閱會議記錄

查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單辦公室主任審核分管領導簽字批準檔案室負責查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表必需在檔案室查閱，不得外借，不準復印。

4、查閱各類檔案(科研類、會計類、專題類等)

相關(guān)科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準查閱的范圍)辦公室主任審核分管領導簽字批準檔案室負責查找借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。

三、鑒定銷毀

檔案銷毀