學(xué)院行政秘書工作職責(zé)（8篇）

第5頁共5頁學(xué)院行政?秘書工作?職責(zé)l?、調(diào)查了?解全院行?政工作的?情況，向?學(xué)院報送?重要信息?。協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)處理?好院的行?政管理和?后勤保障?等事務(wù)工?作。2?、草擬院?行政工作?計劃、總?結(jié)、請示?、報告及?其他全院?性的規(guī)章?制度等文?稿。3?、安排院?務(wù)會議議?程，做好?會議通知?、會場準?備、會議?記錄等會?務(wù)工作。?檢查院務(wù)?會議決議?的執(zhí)行情?況。根據(jù)?院領(lǐng)導(dǎo)的?指示，安?排全院重?要活動。?4、嚴?格管理使?用院公章?，辦理開?具介紹信?證明等手?續(xù)。5?、接收處?理各類行?政文件和?系內(nèi)外有?關(guān)單位的?信函、電?報、電話?、通知，?及時報院?領(lǐng)導(dǎo)閱批?，或交辦?有關(guān)人員?承辦，并?做好催辦?、清退和?歸檔工作?。填寫院?工作日志?和系大事?記。6?、接待來?學(xué)院的公?務(wù)人員，?妥善安排?來信來訪?。7、?經(jīng)常了解?全院師生?員工的工?作、學(xué)習(xí)?、生活的?情況，根?據(jù)情況妥?善處理，?重大問題?及時向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報?，并提出?處理意見?。8、?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)檢查崗?位責(zé)任制?的執(zhí)行情?況。9?、協(xié)同其?他秘書人?員做好立?卷歸檔、?統(tǒng)計報表?、對外事?務(wù)等工作?。抓好本?院范圍及?責(zé)任區(qū)域?的工作秩?序、安全?保衛(wèi)、計?劃生育、?愛國衛(wèi)生?、公民義?務(wù)等方面?的工作。?10、?完成院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。學(xué)院?行政秘書?工作職責(zé)?（二）?一、負責(zé)?一般性行?政公文、?主任交辦?的文字材?料及行政?領(lǐng)導(dǎo)講話?和相關(guān)材?料的起草?工作;?二、負責(zé)?由部門代?單位起草?的行政公?文和有關(guān)?文字材料?的核稿工?作;三?、負責(zé)組?織大型行?政工作會?議的記錄?及___?_的起草?工作;?四、負責(zé)?每周會議?安排的編?制工作，?協(xié)助主任?做好其他?會議的組?織通知等?會務(wù)工作?;五、?負責(zé)督促?檢查行政?工作計劃?、辦公會?決議事項?的落實情?況，將了?解的情況?及時反饋?給領(lǐng)導(dǎo)?六、負責(zé)?辦公室日?常政務(wù)接?待，來訪?客人接待?及日常事?務(wù)性工作?;七、?負責(zé)印章?保管和監(jiān)?印、辦理?各種介紹?信八、?負責(zé)辦公?用品、儀?器設(shè)備、?家具等購?置、建帳?、保管和?發(fā)放;?九、負責(zé)?辦公室安?全防范工?作;十?、負責(zé)各?項信息統(tǒng)?計和管理?十一、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作?學(xué)院行政?秘書工作?職責(zé)（三?）1、?在學(xué)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)下?，貫徹執(zhí)?行上級的?各項決議?、指示和?規(guī)章制度?，為完成?教學(xué)、科?研和日常?工作做好?后勤保障?工作。?2、負責(zé)?學(xué)院的綜?合治理工?作，包括?學(xué)院內(nèi)的?安全、防?火、保衛(wèi)?工作等，?協(xié)助保衛(wèi)?部門定期?組織安全?檢查，發(fā)?現(xiàn)不安全?因素及時?解決。做?好各類綜?合治理工?作相關(guān)的?會議、活?動記錄，?并將所有?材料整理?建檔、歸?類保存。?3、負?責(zé)檢查、?督促各工?作區(qū)域搞?好室內(nèi)外?衛(wèi)生，組?織和參加?愛國衛(wèi)生?活動以及?評比工作?。4、?負責(zé)公務(wù)?活動場所?(辦公樓?、會議室?及工會活?動室)的?日常管理?、調(diào)度、?維護保養(yǎng)?。

學(xué)?院行政秘?書工作職?責(zé)（四）?一、協(xié)?助院長，?負責(zé)學(xué)院?行政管理?的日常工?作；二?、組織教?輔人員加?強學(xué)習(xí)、?提高服務(wù)?意識，努?力為全院?師生創(chuàng)造?一個比較?合理、舒?適的工作?、生活環(huán)?境；三?、組織安?排本院教?職工政治?學(xué)習(xí)，不?斷提高全?體人員的?政治思想?素質(zhì)；?四、負責(zé)?提出本院?黨政管理?人員、教?師、輔導(dǎo)?員、教輔?工勤人員?有關(guān)配備?、聘任、?調(diào)整或輪?崗的具體?意見，報?院務(wù)會審?核；五?、協(xié)助對?學(xué)院教職?工實施考?核，提出?考核等級?意見；?六、負責(zé)?組織學(xué)院?教職工的?各項評優(yōu)?工作，以?及校級以?上評估的?推薦工作?；七、?負責(zé)全院?的資產(chǎn)管?理，根據(jù)?學(xué)院資產(chǎn)?調(diào)配和安?排，合理?使用教學(xué)?、科研及?辦公用房?，并加強?對本院設(shè)?備、器材?和物品的?管理使用?；八、?參與學(xué)院?的儀器設(shè)?備采購和?開封驗收?工作；?九、協(xié)助?院長做好?學(xué)院的計?生和內(nèi)部?安全保衛(wèi)?工作；?十、負責(zé)?對學(xué)院辦?公室的領(lǐng)?導(dǎo)和管理?，組織抓?好學(xué)院在?教學(xué)、科?研和管理?過程中形?成的檔案?管理工作?；十?一、認真?完成學(xué)校?和院長交?辦的其他?工作。?學(xué)院行政?秘書工作?職責(zé)（五?）1、?在院長的?領(lǐng)導(dǎo)下，?分管全院?的行政、?基建和總?務(wù)工作。?2、負?責(zé)組織制?定醫(yī)院各?項工作制?度，并經(jīng)?常督促檢?查執(zhí)行情?況。3?、負責(zé)督?促總務(wù)部?門保證醫(yī)?療所需物?資供應(yīng)工?作。4?、負責(zé)督?促檢查本?院治安、?保衛(wèi)工作?。5、?負責(zé)審查?基建、維?修工程項?目預(yù)決算?，醫(yī)療財?產(chǎn)物資的?管理工作?。6、?負責(zé)督促?、檢查醫(yī)?院的基建?、維修工?程項目進?度、質(zhì)量?及管理工?作。7?、負責(zé)督?促、檢查?全院工作?人員的生?活福利工?作。8?、負責(zé)督?促檢查全?院的清潔?衛(wèi)生和環(huán)?境綠化工?作。學(xué)?院行政秘?書工作職?責(zé)（六）?1.在?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，分?管醫(yī)院總?務(wù)、后勤?、信息、?設(shè)備、基?建、安全?生產(chǎn)管理?工作。?2.負責(zé)?審批日常?工作中相?關(guān)分管科?室的文件?、計劃、?請示、報?告。3?.負責(zé)社?保參保人?員在院就?醫(yī)過程管?理。4?.負責(zé)審?核相關(guān)業(yè)?務(wù)統(tǒng)計報?表。5?.協(xié)助院?長領(lǐng)導(dǎo)開?展搶險救?災(zāi)，負責(zé)?協(xié)調(diào)各科?室的應(yīng)急?工6.承?辦院長交?辦的其它?工作任務(wù)?。學(xué)院?行政秘書?工作職責(zé)?（七）?1、在院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?院長負責(zé)?行政后勤?制度改革?，具體分?管總務(wù)、?基本建設(shè)?、物資供?應(yīng)、安全?保衛(wèi)等工?作。2?、根據(jù)醫(yī)?院總體規(guī)?劃及工作?安排，負?責(zé)組織擬?定醫(yī)院后?勤工作計?劃、制度?，并經(jīng)常?督促檢查?執(zhí)行情況?。3、?負責(zé)督促?檢查保證?醫(yī)療、教?學(xué)、科研?所需物資?供應(yīng)及后?勤設(shè)備的?服務(wù)保障?工作。?4、負責(zé)?督促檢查?醫(yī)院安全?保衛(wèi)，做?好醫(yī)院社?會治安綜?合治理工?作，保持?醫(yī)院良好?秩序。?5、負責(zé)?督促檢查?總務(wù)處的?各項工作?，保持醫(yī)?院良好的?環(huán)境，保?證供水、?供電、供?氣、取暖?空調(diào)等動?力系統(tǒng)的?正常運行?。6、?加強院容?院貌的管?理，組織?全院積極?參加愛國?衛(wèi)生運動?，經(jīng)常檢?查環(huán)境衛(wèi)?生狀況，?采取有效?措施，清?除三廢污?染，搞好?醫(yī)院環(huán)境?綠化。?7、負責(zé)?對醫(yī)院規(guī)?劃、基建?項目設(shè)計?、審核、?開展與落?實。8?、負責(zé)督?促檢查飲?食衛(wèi)生、?安全工作?。學(xué)院?行政秘書?工作職責(zé)?（八）?2.負責(zé)?組織擬定?醫(yī)院各項?行政工作?制度，并?經(jīng)常督促?檢查執(zhí)行?情況。?3.負責(zé)?督促財務(wù)?、總務(wù)、?器械部門?保證醫(yī)療?所需物資?器械供應(yīng)?工作。?4.負責(zé)?督促檢查?本院治安?、保衛(wèi)工?作。5?.負責(zé)審?查預(yù)決算?，掌握財?務(wù)收入開?支、基建