法律法規(guī)收集部門及職責(zé)（2篇）

第9頁共9頁法律法規(guī)收?集部門及職?責(zé)一、在?綜合行政部?領(lǐng)導(dǎo)下，制?定集團(tuán)公司?法律培訓(xùn)和?普及規(guī)劃，?重點(diǎn)培訓(xùn)中?高級管理人?員依法經(jīng)營?、依法辦事?的能力。?二、審定對?外簽訂的各?種協(xié)議、合?同及其他文?書，簽署意?見后，方可?對外簽訂。?三、代表?公司與政法?部門進(jìn)行溝?通協(xié)調(diào)有關(guān)?事務(wù)。四?、根據(jù)工作?需要，參與?對外重大商?務(wù)談判，并?負(fù)責(zé)起草協(xié)?議或合同。?五、負(fù)責(zé)?處理各級政?府職能部門?下達(dá)的行政?方面的事項(xiàng)?。六、參?與起草或?qū)?定公司的各?種規(guī)章制度?。七、參?與公司重大?決策事項(xiàng)，?參與公司新?設(shè)企業(yè)的注?冊工作。?八、承擔(dān)公?司法律代理?事務(wù)，處理?公司各種法?律糾紛，并?做好起訴與?應(yīng)訴方面的?各項(xiàng)工作。?九、審定?公司員工解?除勞動(dòng)關(guān)系?方面的事務(wù)?，并協(xié)調(diào)處?理一切勞動(dòng)?關(guān)系糾紛。?十、定期?向董事會(huì)提?供有關(guān)法律?培訓(xùn)和法律?事務(wù)方面的?建議，保證?各種經(jīng)營業(yè)?務(wù)依法進(jìn)行?。十一?、認(rèn)真完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?綜合行政?部職責(zé)一?、貫徹董事?會(huì)決議和董?事長指示，?做好上情下?達(dá)、聯(lián)絡(luò)溝?通；內(nèi)外協(xié)?調(diào)、內(nèi)務(wù)內(nèi)?勤、公文寫?作等具體日?常事務(wù)管理?。二、管?理督導(dǎo)監(jiān)察?部，對各項(xiàng)?工作和計(jì)劃?進(jìn)行督辦和?檢查，指導(dǎo)?督察部按《?督導(dǎo)細(xì)則》?規(guī)定的各種?指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)?行督導(dǎo)并提?出處理意見?。三、領(lǐng)?導(dǎo)和管理集?團(tuán)日常運(yùn)營?，除各部門?專業(yè)職能外?的業(yè)務(wù)進(jìn)行?監(jiān)督、管理?、協(xié)調(diào)、服?務(wù)。四、?牽頭起草并?制定公司長?期和短期發(fā)?展戰(zhàn)略，同?時(shí)根據(jù)董事?會(huì)意圖和公?司戰(zhàn)略發(fā)展?需要，負(fù)責(zé)?起草年度工?作計(jì)劃、年?度各種考核?計(jì)劃、年度?工作總結(jié)和?其它主要文?稿，牽頭或?協(xié)助進(jìn)行公?司各項(xiàng)單項(xiàng)?規(guī)劃的研究?。五、協(xié)?助或負(fù)責(zé)協(xié)?助董事長、?總經(jīng)理處理?日常工作，?負(fù)責(zé)日常行?政事務(wù)，負(fù)?責(zé)董事長和?其他領(lǐng)導(dǎo)的?日?；顒?dòng)和?外出活動(dòng)安?排。六、?負(fù)責(zé)前臺(tái)接?待、客人來?訪迎送等招?待工作。?七、組織安?排董事會(huì)議?或董事擴(kuò)大?會(huì)議，組織?安排董事長?要求的專題?會(huì)議或?qū)ｎ}?研究某項(xiàng)業(yè)?務(wù)的會(huì)議，?做好會(huì)議記?錄和整理會(huì)?議紀(jì)要，根?據(jù)需要按會(huì)?議決定決議?，并進(jìn)行與?會(huì)人員的會(huì)?間簽字，存?檔____?，按要求需?公開事項(xiàng)要?印發(fā)給各公?司落實(shí)執(zhí)行?。八、負(fù)?責(zé)公司往來?信函的收發(fā)?、登記、傳?閱、批示，?做好公司公?文的擬定、?審核、審批?、印刷、傳?遞、催辦和?檢查，以及?文書檔案的?歸檔立卷管?理工作。?九、做好公?司歷年大事?記的原始資?料收集和編?撰工作，定?期或不定期?編輯公司簡?訊，簡報(bào)或?內(nèi)部發(fā)行刊?物。十、?負(fù)責(zé)公司保?密工作，妥?善保管和正?確使用公司?印章和介紹?信。十一?、管理公司?法律法規(guī)部?，審定集團(tuán)?及所屬各公?司的對外協(xié)?議，內(nèi)部規(guī)?章制度和涉?及員工勞動(dòng)?關(guān)系等相關(guān)?事宜的處理?，主持參與?或協(xié)助集團(tuán)?所屬各公司?對外商務(wù)和?其它業(yè)務(wù)方?面的談判事?務(wù)，確保公?司對外業(yè)務(wù)?合法有效和?經(jīng)濟(jì)效益的?最大化。?十二、負(fù)責(zé)?公司辦公設(shè)?施的管理，?使用信息系?統(tǒng)對公司所?有資產(chǎn)進(jìn)行?登記入冊，?并進(jìn)行一年?一次的審核?檢查，同時(shí)?指導(dǎo)各公司?做好此類工?作。十三?、充分利用?信息系統(tǒng)提?高行政辦公?效率，重點(diǎn)?監(jiān)控計(jì)算機(jī)?聯(lián)網(wǎng)后的信?息保密，做?好涉及公司?不良信息的?跟蹤協(xié)調(diào)處?理。十四?、負(fù)責(zé)公司?總務(wù)后勤工?作，重點(diǎn)做?好辦公區(qū)域?內(nèi)衛(wèi)生保潔?、電話總機(jī)?服務(wù)、安全?門衛(wèi)、員工?食堂等方面?事務(wù)的管理?。十五、?制定車輛管?理制度，確?保領(lǐng)導(dǎo)和各?種業(yè)務(wù)需要?的用車事宜?，定期對司?機(jī)進(jìn)行禮節(jié)?禮儀，交通?安全，節(jié)能?降耗方面的?教育。十?六、管理公?司共青團(tuán)、?職代會(huì)、工?會(huì)、計(jì)劃生?育、女工等?方面的工作?。十七、?管理公司安?全保衛(wèi)部，?做好安全保?衛(wèi)、消防監(jiān)?控、綜合治?理等方面的?工作，確保?安全運(yùn)營。?十八、協(xié)?助財(cái)審部做?好非財(cái)務(wù)方?面的業(yè)務(wù)費(fèi)?用報(bào)銷制度?的制定，并?進(jìn)行到規(guī)范?和審核。?招投標(biāo)與預(yù)?決算部職責(zé)?一、招投?標(biāo)與預(yù)決算?部在集團(tuán)公?司招投標(biāo)工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?領(lǐng)導(dǎo)下開展?工作。二?、負(fù)責(zé)組織?各公司所有?涉及招投標(biāo)?業(yè)務(wù)的實(shí)施?，主要項(xiàng)目?有：房地產(chǎn)?工程招投標(biāo)?、原材料采?購、物業(yè)公?司各項(xiàng)工程?、三家電商?場及局部區(qū)?域裝修工程?、酒店的裝?修裝飾及建?設(shè)工程、董?事長要求必?須進(jìn)行招投?標(biāo)的各種業(yè)?務(wù)等等。?三、工作人?員要公平、?公正、公開?、擇優(yōu)選擇?有資質(zhì)、有?實(shí)力且社會(huì)?公認(rèn)的施工?單位負(fù)責(zé)施?工。四、?項(xiàng)目承建單?位不少于兩?家的施工單?位參與競標(biāo)?，標(biāo)書制定?要規(guī)范，用?標(biāo)準(zhǔn)檔案袋?密封，密封?條處加蓋競?標(biāo)單位公章?，并加蓋項(xiàng)?目所在公司?公章后，統(tǒng)?一報(bào)本部。?五、招投?標(biāo)與預(yù)決算?部可推薦1?—____?家施工單位?參與競標(biāo)。?六、集團(tuán)?公司招投?標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)?小組組織本?部門工作人?員嚴(yán)格按照?程序進(jìn)行招?投標(biāo)工作。?七、根據(jù)?招投標(biāo)工作?領(lǐng)導(dǎo)小組最?終確定的中?標(biāo)單位的報(bào)?價(jià)，由本部?門預(yù)決算工?作人員再次?進(jìn)行預(yù)算分?析，在保質(zhì)?保量的基礎(chǔ)?上，再次進(jìn)?行價(jià)格協(xié)商?。八、最?終確定的施?工單位或有?效報(bào)價(jià)報(bào)董?事長審批后?，由項(xiàng)目承?建單位與施?工單位簽訂?正式合同，?并開始進(jìn)行?施工建設(shè)或?原材料采購?。九、對?涉及面積、?體積或長度?的工程項(xiàng)目?，本部工作?人員必須深?入實(shí)地丈量?，確保數(shù)據(jù)?準(zhǔn)確無誤。?十、本部?所有工作人?員要加強(qiáng)業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，提?高專業(yè)技能?，確保招投?標(biāo)和預(yù)決算?工作高效、?有序。十?一、每月進(jìn)?行不少于一?次的市場調(diào)?查，對外公?司施工價(jià)格?、市場上的?原材料價(jià)格?進(jìn)行調(diào)查，?形成清單，?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)參考?。十二、?認(rèn)真完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?督察部工作?職責(zé)一、?在綜合行政?部領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)組織部?門的工作計(jì)?劃、任務(wù)，?并認(rèn)真落實(shí)?執(zhí)行。二?、按照督導(dǎo)?細(xì)則要求，?對辦公場所?環(huán)境衛(wèi)生、?禮節(jié)禮儀素?養(yǎng)、忠誠愛?崗、節(jié)能降?耗、物業(yè)小?區(qū)管理、三?家電賣場管?理、酒店服?務(wù)、安全工?作、廉潔自?律、精細(xì)化?管理等方面?進(jìn)行督導(dǎo)監(jiān)?察。三、?對督導(dǎo)中發(fā)?現(xiàn)的問題，?提出處理處?罰意見，報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)審?批后執(zhí)行，?同時(shí)下發(fā)整?改通知單予?以整改。?四、編制督?察制度，實(shí)?事求是列舉?督察中出現(xiàn)?的問題，并?印發(fā)到各公?司、各部門?。五、對?督察中發(fā)現(xiàn)?的重大安全?隱患或重大?影響的事件?，應(yīng)及時(shí)向?董事長書面?報(bào)告。六?、定期匯總?督察通報(bào)所?列事項(xiàng)，做?為各公司績?效考核、年?終評先等工?作的評比依?據(jù)。七、?對董事長安?排的重大督?導(dǎo)工作，積?極協(xié)調(diào)并會(huì)?同有關(guān)部門?先期進(jìn)入，?采取事前、?事中、事后?督察的辦法?進(jìn)行全方位?監(jiān)控，為董?事長決策提?供科學(xué)依據(jù)?。八、對?督導(dǎo)工作中?出現(xiàn)的困難?和問題，有?責(zé)任跟進(jìn)督?導(dǎo)，幫助整?改。九、?對督察中發(fā)?現(xiàn)的好人好?事、創(chuàng)新設(shè)?計(jì)、管理創(chuàng)?新等進(jìn)行征?集整理，根?據(jù)情況予以?獎(jiǎng)勵(lì)或推廣?。十、督?察辦法。定?期和不定期?相結(jié)合，白?天和夜晚相?結(jié)合，工作?人員督察和?外聘人員私?訪相結(jié)合，?督察專職人?員和外部門?工作人員相?結(jié)合。十?一、認(rèn)真做?好向上向下?縱向和部門?間橫向的協(xié)?調(diào)溝通，確?保督察工作?向縱深開展?。十二、?根據(jù)季節(jié)和?天氣變化，?安排專項(xiàng)督?察活動(dòng)。十?三、嚴(yán)明?組織紀(jì)律，?提高督察工?作人員工作?的積極性、?主動(dòng)性，提?升督察人員?的綜合素質(zhì)?，牢記“打?鐵還需自身?硬”，以過?硬的管理水?平做好督察?工作。十?四、認(rèn)真完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。企業(yè)發(fā)?展部工作職?責(zé)一、協(xié)?調(diào)綜合行政?部對公司中?長期發(fā)展進(jìn)?行市場調(diào)查?、科學(xué)規(guī)劃?，制定和修?訂公司戰(zhàn)略?。二、研?究黨和政府?出臺(tái)各種經(jīng)?濟(jì)政策，吃?透、用足、?用活、用好?各種政策支?持，向董事?長諫言獻(xiàn)策?。三、認(rèn)?真調(diào)研行業(yè)?發(fā)展現(xiàn)狀，?每半年出臺(tái)?一次行業(yè)調(diào)?研分析報(bào)告?，為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供參考?意見。四?、編制年度?經(jīng)營計(jì)劃，?審核各公司?部、室經(jīng)營?(工作)計(jì)?劃，并監(jiān)督?執(zhí)行。五?、檢查年度?經(jīng)營計(jì)劃的?執(zhí)行情況，?對關(guān)鍵問題?進(jìn)行調(diào)研，?會(huì)同有關(guān)上?司、部、室?制定解決方?案，并付諸?實(shí)施。六?、對董事會(huì)?確定的項(xiàng)目?提前介入，?做好深度市?場調(diào)研，組?織編寫可行?性報(bào)告。?七、對項(xiàng)目?運(yùn)作的招投?標(biāo)事務(wù)進(jìn)行?專項(xiàng)市場調(diào)?研，為董事?長決策提供?有效、可靠?依據(jù)。八?、對項(xiàng)目運(yùn)?作中出現(xiàn)的?問題進(jìn)行專?題市場調(diào)研?，并提出解?決問題的可?行性報(bào)告。?九、對公?司經(jīng)營業(yè)務(wù)?中的重大價(jià)?格調(diào)整，做?好市場調(diào)研?，并提出科?學(xué)準(zhǔn)確的分?析報(bào)告。?十、認(rèn)真完?成其它部室?提交的市場?調(diào)研任務(wù)，?并編寫市場?調(diào)研報(bào)告。?十一、指?導(dǎo)各公司進(jìn)?行小型市場?調(diào)研活動(dòng)，?為企業(yè)發(fā)展?部的各項(xiàng)工?作提供準(zhǔn)確?數(shù)據(jù)和有效?意見。十?二、定期搜?集各級政府?和有關(guān)部門?發(fā)布的數(shù)據(jù)?，建立數(shù)據(jù)?信息庫，并?適時(shí)對數(shù)據(jù)?進(jìn)行分析、?為本部門工?作儲(chǔ)備客觀?公正的數(shù)據(jù)?支持。十?三、組織本?部門工作人?員的培訓(xùn)學(xué)?習(xí)，提高宏?觀管理能力?和科學(xué)總結(jié)?能力，提升?整體素質(zhì)。?十四、認(rèn)?真完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。安?全保衛(wèi)部職?責(zé)一、配?合督導(dǎo)監(jiān)察?部對安全保?衛(wèi)、消防安?全方面的事?務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)?指導(dǎo)。二?、每月召開?一次安全工?作例會(huì)，參?會(huì)人員為各?公司負(fù)責(zé)安?全工作的中?高級管理人?員，會(huì)議形?式可集中，?也可深入到?各公司分散?召開；每兩?個(gè)月召開一?次安全經(jīng)營?工作會(huì)議，?參會(huì)人員為?各公司主管?安全副總，?重點(diǎn)涉及安?全的部門負(fù)?責(zé)人，辦公?室主任。?三、認(rèn)真做?好安全檢查?記錄，對涉?及消防安全?方面出現(xiàn)的?問題下發(fā)整?改通知，并?做好集團(tuán)公?司安全臺(tái)帳?。四、保?證每周不少?于一次的安?全督察，重?點(diǎn)督察安全?消防的設(shè)備?，設(shè)施維護(hù)?保養(yǎng)，值班?安全記錄，?安全消防制?度落實(shí)，安?全崗位在崗?人員的精神?狀態(tài)等。?五、每季度?組織一次集?團(tuán)公司安全?教育培訓(xùn)或?消防器材演?練，培訓(xùn)方?式采取集中?和分散相結(jié)?合的方式舉?行。六、?協(xié)調(diào)財(cái)審部?進(jìn)行資金安?全、財(cái)務(wù)安?全方面的督?察。七、?組織各公司?辦公室對員?工進(jìn)行交通?安全教育，?尤其對家電?物流配送工?作人員進(jìn)行?重點(diǎn)培訓(xùn)和?監(jiān)管，并組?織八小時(shí)以?外安全教育?，在飲酒、?駕車、處理?糾紛等方面?進(jìn)行規(guī)范。?八、保證?每兩周一次?的不定期夜?間安全督察?，確保安全?督察工作常?抓不懈。?九、指導(dǎo)各?公司制定涉?及消防安全?的各種制度?，定期更換?消防器材，?定期維護(hù)和?保養(yǎng)消防設(shè)?備設(shè)施，確?保人、財(cái)、?物足額到位?。十、完?成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的涉及?消防及安全?方面的工作?。法律法?規(guī)收集部門?及職責(zé)（二?）一、制?度建設(shè)協(xié)?助起草、修?訂及完善公?司相關(guān)規(guī)章?制度和其它?規(guī)范性文件?，增強(qiáng)企業(yè)?規(guī)范管理，?使企業(yè)經(jīng)營?活動(dòng)符合法?律要求，把?企業(yè)內(nèi)部管?理納入法制?軌道。二?、規(guī)制審查?1、跟蹤?國家法律法?規(guī)的發(fā)展變?化，并根據(jù)?其有關(guān)要求?提出制訂或?修改公司相?關(guān)規(guī)章制度?的建議。?2、對公司?合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管?理的有效性?進(jìn)行評價(jià)，?根據(jù)需要提?出監(jiān)控報(bào)告?和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?報(bào)告。三?、參與經(jīng)營?管理相關(guān)工?作1、參?與決策經(jīng)營?活動(dòng)中的談?判工作，為?企業(yè)的經(jīng)營?、管理提供?法律上的可?行性、合法?性分析和法?律風(fēng)險(xiǎn)分析?，并提出減?少或避免法?律風(fēng)險(xiǎn)的措?施與法律意?見。2、?協(xié)助公司職?能部門辦理?公司注冊、?公證、抵押?等法律事務(wù)?并審查相關(guān)?法律文件。?3、協(xié)助?公司職能部?門辦理對外?回函、發(fā)表?聲明、啟事?等涉法事務(wù)?及公司依法?經(jīng)營事宜。?4、掌握?公司營銷情?況，收集營?銷數(shù)據(jù)，及?時(shí)向公司領(lǐng)?導(dǎo)及集團(tuán)上?報(bào)各種營銷?報(bào)表。四?、合同管理?1、審查?、修訂合同?文本，協(xié)助?和督促企業(yè)?對重大經(jīng)濟(jì)?合同、協(xié)議?的履行；對?與公司有合?作、合同等?民事法律關(guān)?系的對方當(dāng)?事人的履約?能力及資信?情況進(jìn)行調(diào)?查，防范潛?在風(fēng)險(xiǎn)。?2、對各部?門提交的合?同進(jìn)行評審?，及時(shí)指出?合同中存在?的風(fēng)險(xiǎn)及其?他問題。?3、根據(jù)公?司具體情況?，及時(shí)調(diào)整?合同評審系?統(tǒng)流程，并?報(bào)集團(tuán)公司?審批。4?、對重大經(jīng)?濟(jì)合同的履?行過程進(jìn)行?分析，對履?行過程中可?能引發(fā)法律?糾紛的事項(xiàng)?提出應(yīng)對措?施和方案，?協(xié)同有關(guān)部?門對重大經(jīng)?濟(jì)合同進(jìn)行?履約評價(jià)。?5、收集?、整理公司?所簽合同底?稿，定期移?交辦公室存?檔。五、?清欠管理?會(huì)同有關(guān)部?門做好債權(quán)?債務(wù)的清理?和追收工作?，負(fù)責(zé)重大?或復(fù)雜債權(quán)?、債務(wù)的涉?訴處理，按?照集團(tuán)公司?要求上報(bào)清?欠工作報(bào)告?。六、內(nèi)?部糾紛處理?會(huì)同有關(guān)?部門協(xié)調(diào)處?理系統(tǒng)內(nèi)部?單位間發(fā)生?的經(jīng)濟(jì)糾紛?，按時(shí)向集?團(tuán)公司上報(bào)?法律糾紛工?作報(bào)告。?七、訴訟及?外聘律師管?理1、處?理或