細(xì)述貿(mào)易公司采購員職責(zé)

細(xì)述采購員崗位職責(zé)1。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平2。按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo).3。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。4。嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗(yàn).協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題.5。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù).6。收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見.7。填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。8。做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪.9。完成采購部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。二、1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本。3、遵循適價、適時、適量的采購原則.4、配合員工將原材料采購到位，確保交貨順利進(jìn)行。5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對帳工作。6、定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作.7、服從領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。二、1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格分供方檔案。3、執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。4、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé)，按時完成采購任務(wù)，保證公司運(yùn)作的正常進(jìn)行.5、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。6、負(fù)責(zé)不合格品的處理。7、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時向管理層提供采購報(bào)告.8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。9、參與合同評審，配合有關(guān)部門做好報(bào)價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設(shè)計(jì)評審，配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。11、虛心接受監(jiān)督，努力使采購工作公開、公正、透明，廉潔高效。四、1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作；2、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本；3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題；4、定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評估。具體描述1、主動與申購部門聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)貨時間等，避免差錯，按需進(jìn)貨，及時采辦保證按時到貨。2、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購"的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。3、以搞好采購供應(yīng)，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計(jì)劃。4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。5、按誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；6、及時完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù)，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以物資申購單”為依據(jù)。7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。8、要將每日采購貨物名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商發(fā)往公司指定郵箱，貨物有價格變動時要及時通報(bào)各相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人9、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。注意事項(xiàng)：1、.采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有隨便”兩字。與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作.3。采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時間長,會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間。4。采購工作是有一定的誘惑的，，不能迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品如有都交給上級做處理），這樣對你對公司都不好，到時會害了自己。同供貨商相處,要平等對待，不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)。倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并交一份給采購部，采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向。采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失。供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。供貨商傳來的報(bào)價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流。才了解材料最低價。采購沒有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.供貨商在報(bào)價時，有三種方式：（1、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）.（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價單上說明清楚，以防事后發(fā)生