公司煤炭業(yè)務(wù)手冊(cè)

華北儲(chǔ)運(yùn)有限公司

煤炭業(yè)務(wù)手冊(cè)北大縱橫管理咨詢公司2002年10月§1手冊(cè)概述1TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"適用范圍 1目的 1涉及的主要名詞解釋及范圍界定 1§2煤炭業(yè)務(wù)圖文概述2煤炭業(yè)務(wù)概述 2煤炭業(yè)務(wù)流程圖 2煤炭業(yè)務(wù)資金流說明表 3§3煤炭業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說明 4確定年計(jì)劃（F1） 4工作步驟 4\o"CurrentDocument"協(xié)助中煤進(jìn)出口公司落實(shí)年度運(yùn)輸計(jì)劃 4\o"CurrentDocument"簽訂華儲(chǔ)公司年度采購(gòu)合同 4\o"CurrentDocument"落實(shí)華儲(chǔ)公司年度采購(gòu)合同 4\o"CurrentDocument"制定年度工作計(jì)劃 5工作結(jié)果 5內(nèi)容 5\o"CurrentDocument"格式 5制訂月運(yùn)輸計(jì)劃（F2） 5工作步驟 6\o"CurrentDocument"接收中煤進(jìn)出口公司月銷售計(jì)劃 6\o"CurrentDocument"制訂月運(yùn)輸計(jì)劃 6\o"CurrentDocument"制訂月工作計(jì)劃 6工作結(jié)果 6內(nèi)容 6\o"CurrentDocument"格式 7落實(shí)貨源及月運(yùn)輸計(jì)劃（F3） 7工作步驟 7確定發(fā)運(yùn)礦（站）備煤情況 7\o"CurrentDocument"督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月運(yùn)輸計(jì)劃 8\o"CurrentDocument"協(xié)調(diào)批1月運(yùn)輸計(jì)劃 8\o"CurrentDocument"督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃 8\o"CurrentDocument"協(xié)調(diào)批復(fù)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃 9工作結(jié)果 9內(nèi)容 9\o"CurrentDocument"格式 10提報(bào)日菜單（F4） 10工作步驟 10確定日菜單提報(bào)數(shù)量和煤種 10\o"CurrentDocument"提報(bào)日菜單 10\o"CurrentDocument"協(xié)調(diào)確認(rèn)日菜單執(zhí)行 10工作結(jié)果 11內(nèi)容 11\o"CurrentDocument"格式 11組織發(fā)運(yùn)（F5） 11工作步驟 12\o"CurrentDocument"協(xié)調(diào)礦站（點(diǎn)）、鐵路等，落實(shí)裝運(yùn)車量 12\o"CurrentDocument"督促商品煤供應(yīng)商裝車 12\o"CurrentDocument"監(jiān)督裝車過程，防止雜物混入 12工作結(jié)果 13內(nèi)容 13\o"CurrentDocument"格式 13接卸入庫(kù)（F6） 13工作步驟 13接車、揀雜 13\o"CurrentDocument"監(jiān)督卸車，防止雜物混入 14\o"CurrentDocument"除雜，商品煤入庫(kù) 14工作結(jié)果 15內(nèi)容 15\o"CurrentDocument"格式 16庫(kù)存管理（F7） 16工作步驟 16垛位管理 16\o"CurrentDocument"日常巡垛、揀雜 16\o"CurrentDocument"盤點(diǎn)庫(kù)存 17工作結(jié)果 17內(nèi)容 17\o"CurrentDocument"格式 18出庫(kù)裝船（F8） 19工作步驟 19接收單航次裝船通知單 19\o"CurrentDocument"制訂裝船方案并上報(bào) 19\o"CurrentDocument"辦理下水手續(xù) 19\o"CurrentDocument"監(jiān)管裝船過程，防止雜物混入 20\o"CurrentDocument"監(jiān)督裝船采樣 20\o"CurrentDocument"確認(rèn)裝船數(shù)量和質(zhì)量 20\o"CurrentDocument"雜物統(tǒng)計(jì) 21\o"CurrentDocument"轉(zhuǎn)遞裝船單據(jù) 21工作結(jié)果 21內(nèi)容 21\o"CurrentDocument"格式 22接收質(zhì)量反饋。9） 22工作步驟 23接收質(zhì)量反饋 23\o"CurrentDocument"協(xié)調(diào)質(zhì)量爭(zhēng)議、處理質(zhì)量事故 23工作結(jié)果 23內(nèi)容 23\o"CurrentDocument"格式 23業(yè)務(wù)結(jié)算（F10） 23工作步驟 24獲取整理結(jié)算單據(jù) 24\o"CurrentDocument"制作結(jié)算單 24\o"CurrentDocument"轉(zhuǎn)遞結(jié)算單據(jù) 24\o"CurrentDocument"確認(rèn)結(jié)算內(nèi)容和金額 24\o"CurrentDocument"實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)收付 25工作結(jié)果 25內(nèi)容 25\o"CurrentDocument"格式 30業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析此11） 30工作步驟 30\o"CurrentDocument"填制日統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30\o"CurrentDocument"填制月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 31\o"CurrentDocument"分析月度工作情況 31\o"CurrentDocument"編寫月度信息簡(jiǎn)報(bào) 32填制年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 32\o"CurrentDocument"分析年度工作情況 32工作結(jié)果 32內(nèi)容 32\o"CurrentDocument"格式 33資料整理歸檔（F12） 34工作步驟 34資料收集整理 34\o"CurrentDocument"資料分類歸檔 34工作結(jié)果 35內(nèi)容 35\o"CurrentDocument"格式 35附錄 36§1手冊(cè)概述適用范I本手冊(cè)適用于華北儲(chǔ)運(yùn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“華儲(chǔ)公司”）煤炭業(yè)務(wù)的操作指導(dǎo)和管理，適用人員為與煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)的華儲(chǔ)公司員工。目的通過制定本手冊(cè)，規(guī)范華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)操作。通過制定本手冊(cè)，明確業(yè)務(wù)流程相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，有效提升煤炭業(yè)務(wù)的運(yùn)作績(jī)效。涉及的主要名詞解釋及范圍界定一、煤炭業(yè)務(wù)流程：是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)所涉及到的一系列連續(xù)的、以規(guī)定方式進(jìn)行的、達(dá)到一定結(jié)果的工作步驟組合。二、節(jié)點(diǎn)：是流程的基本組成元素，是一系列的連續(xù)的動(dòng)作組合；同時(shí)節(jié)點(diǎn)也是公司安排崗位職責(zé)的基本依據(jù)之一?！?煤炭業(yè)務(wù)圖文概述煤炭業(yè)務(wù)概述煤炭業(yè)務(wù)是華儲(chǔ)公司業(yè)務(wù)的核心部分，是中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司（下文簡(jiǎn)稱中煤進(jìn)出口公司）國(guó)內(nèi)煤業(yè)務(wù)的重要組成環(huán)節(jié)，它主要功能是完成中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤業(yè)務(wù)的港口運(yùn)作過程。煤炭業(yè)務(wù)流程是煤炭業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行過程；總體而言，包括以下11個(gè)環(huán)節(jié)：確定年度計(jì)劃、制訂月運(yùn)輸計(jì)劃、落實(shí)貨源及月運(yùn)輸計(jì)劃、提報(bào)日菜單、組織發(fā)運(yùn)、接卸入庫(kù)、庫(kù)存管理、出庫(kù)裝船、業(yè)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、資料整理歸檔。煤炭業(yè)務(wù)流程圖

煤炭業(yè)務(wù)資金流說明表職能環(huán)節(jié)事由支付時(shí)間付款方費(fèi)用承才煤炭采購(gòu)煤炭采購(gòu)及相關(guān)費(fèi)用每月一次（不等）中秦公司中秦公組織發(fā)運(yùn)神朔、大同鐵路運(yùn)輸服務(wù)費(fèi)、延時(shí)費(fèi)每月一次華儲(chǔ)公司中煤進(jìn)出匚接卸入庫(kù)柳村過磅費(fèi)（自營(yíng)）每季度一次華儲(chǔ)公司中秦公柳村過磅費(fèi)（代理）每季度一次華儲(chǔ)公司中煤進(jìn)出匚港口過磅費(fèi)（自營(yíng)）每月一次華儲(chǔ)公司中秦公港口過磅費(fèi)（代理）每月一次華儲(chǔ)公司中煤進(jìn)出匚庫(kù)存管理到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)（自營(yíng)）每月一次華儲(chǔ)公司中秦公到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)（代理）每月一次華儲(chǔ)公司中煤進(jìn)出匚臨時(shí)檢驗(yàn)費(fèi)每月一次華儲(chǔ)公司華儲(chǔ)公勞務(wù)費(fèi)每月一次華儲(chǔ)公司華儲(chǔ)公出庫(kù)裝船港雜費(fèi)（自營(yíng)）每船預(yù)付華儲(chǔ)公司中秦公港雜費(fèi)（國(guó)內(nèi)代理、出口代理）每船預(yù)付華儲(chǔ)公司中煤、大匚除雜費(fèi)（自營(yíng)）每月一次華儲(chǔ)公司中秦公除雜費(fèi)（國(guó)內(nèi)代理、出口代理）每月一次華儲(chǔ)公司中煤（大中裝船化驗(yàn)費(fèi)（自營(yíng)）每季度一次中秦公司中秦公裝船化驗(yàn)費(fèi)（代理）每季度一次中煤公司中煤公業(yè)務(wù)結(jié)算煤炭貨款結(jié)算每月一次中煤公司中煤公往來款結(jié)算（華儲(chǔ)-中秦、華儲(chǔ)-中煤、華儲(chǔ)-其他）即時(shí)承付方承付7§3煤炭業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說明確定年計(jì)劃（F1）確定年計(jì)劃是指華儲(chǔ)公司參與中煤進(jìn)出口公司的國(guó)內(nèi)煤供銷合同洽談過程，協(xié)助中煤進(jìn)出口公司完成供銷和運(yùn)輸合同的簽訂，并接受中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤委托采購(gòu)合同，然后制訂公司年度工作計(jì)劃的過程。它包括協(xié)助中煤進(jìn)出口公司落實(shí)年度運(yùn)輸計(jì)劃、簽訂年度采購(gòu)合同、落實(shí)年度采購(gòu)合同、制定年度工作計(jì)劃等四個(gè)步驟。工作步驟協(xié)助中煤進(jìn)出口公司落實(shí)年度運(yùn)輸計(jì)劃華儲(chǔ)公司應(yīng)積累平時(shí)業(yè)務(wù)運(yùn)作中有關(guān)煤炭業(yè)務(wù)的各種信息，為中煤進(jìn)出口公司簽訂年度供銷合同提供信息支持；同時(shí)華儲(chǔ)公司運(yùn)用大股東的鐵路運(yùn)輸實(shí)力和背景，協(xié)助中煤進(jìn)出口公司協(xié)調(diào)鐵路運(yùn)輸各方面的關(guān)系，解決鐵路年度運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)過程中的各種問題，確定正式運(yùn)輸計(jì)劃的分月數(shù)。簽訂華儲(chǔ)公司年度采購(gòu)合同華儲(chǔ)公司應(yīng)根據(jù)中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤運(yùn)作的要求，與中煤進(jìn)出口公司簽訂采購(gòu)年度合同，為中煤進(jìn)出口公司提供貨源保障；在日常運(yùn)作中華儲(chǔ)公司按照合同要求執(zhí)行采購(gòu)，充分滿足中煤進(jìn)出口公司銷售合同所需數(shù)量的煤炭。落實(shí)華儲(chǔ)公司年度采購(gòu)合同華儲(chǔ)公司在簽訂采購(gòu)合同之前，應(yīng)充分了解煤礦貨源供應(yīng)情況，煤炭市場(chǎng)價(jià)格情況，與中煤進(jìn)出口公司進(jìn)行充分的溝通，確保委托采購(gòu)合同的順利落實(shí)。落實(shí)年度采購(gòu)合同包括與貨源供應(yīng)商簽訂年度煤炭經(jīng)濟(jì)合同以及落實(shí)相應(yīng)的運(yùn)輸計(jì)劃兩個(gè)部分。制定年度工作計(jì)劃華儲(chǔ)公司根據(jù)中煤進(jìn)出口公司年度國(guó)內(nèi)煤銷售計(jì)劃（年度裝船計(jì)劃），然后據(jù)此配置人力、物力，確定港口堆場(chǎng)租用規(guī)劃，制訂公司年度資金平衡計(jì)劃。年度工作計(jì)劃由公司辦公室負(fù)責(zé)組織制訂，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。年度工作計(jì)劃是指導(dǎo)華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)運(yùn)行的年度綱領(lǐng)性文件，公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)確保年度工作計(jì)劃的順利完成。工作結(jié)果內(nèi)容A.年度采購(gòu)合同，它必須包括以下內(nèi)容：采購(gòu)的標(biāo)的、標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格計(jì)算條款等B.年度工作計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容：上一年度工作總結(jié)及分析；年度堆場(chǎng)租用計(jì)劃、人力資源配置計(jì)劃、固定資產(chǎn)采購(gòu)、更新計(jì)劃；本年度工作目標(biāo)；本年度工作重點(diǎn)，相應(yīng)的對(duì)策及措施等；年度財(cái)務(wù)預(yù)算及年度資金平衡表等。3.1.2.2格式A.年度采購(gòu)合同：參見附件M-Y01；B.年度工作計(jì)劃：參見附件M-Y02；C.年度運(yùn)輸計(jì)劃：參見附件M-Y03；D.中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤年度銷售計(jì)劃：參見附件M-Y04；E.中煤進(jìn)出口公司年度貨源配置計(jì)劃：參見附件M-Y053.2制訂月運(yùn)輸計(jì)劃（F2）制訂月運(yùn)輸計(jì)劃是指華儲(chǔ)公司為了確保月裝船計(jì)劃的順利完成而制訂的商品煤集港運(yùn)輸?shù)膱?zhí)行計(jì)劃的過程。它是華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要指導(dǎo)。制訂月運(yùn)輸計(jì)劃包括接收中煤進(jìn)出口公司月裝船計(jì)劃、制訂月運(yùn)輸計(jì)劃、制訂月工作計(jì)劃等三個(gè)步驟。工作步驟接收中煤進(jìn)出口公司月銷售計(jì)劃通過傳真、電話等方式接收中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤月銷售計(jì)劃。中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤月銷售計(jì)劃是華儲(chǔ)公司月度煤炭業(yè)務(wù)最為重要的工作目標(biāo)，華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)確保計(jì)劃按質(zhì)、按量順利完成。制訂月運(yùn)輸計(jì)劃華儲(chǔ)公司依據(jù)掌握的鐵路運(yùn)輸實(shí)際情況，根據(jù)中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤月銷售計(jì)劃和煤炭年度訂貨分月數(shù)量，合理編制月運(yùn)輸計(jì)劃，指導(dǎo)商品煤供應(yīng)商按月合理發(fā)運(yùn)商品煤，確保商品煤能夠按照預(yù)定的時(shí)間到港，使商品煤集港工作順利完成。每月28日前，由公司主管副總簽發(fā)次月度運(yùn)輸計(jì)劃，下達(dá)至各煤炭業(yè)務(wù)部門。每月5日前，根據(jù)本月裝船到港實(shí)際情況由公司主管副總確定本月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃數(shù)量。制訂月工作計(jì)劃根據(jù)月裝船要求，組織制訂本月工作計(jì)劃，指出月度工作重點(diǎn)、難點(diǎn)，提出合適的措施和解決辦法。同時(shí)月工作計(jì)劃還應(yīng)對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)、分析。月工作計(jì)劃由煤炭港口運(yùn)作部門負(fù)責(zé)起草，主管副總審核交總經(jīng)理辦公會(huì)審批后下發(fā)執(zhí)行。工作結(jié)果內(nèi)容A.月運(yùn)輸計(jì)劃，包括正式計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃兩種，它們都包括以下內(nèi)容：發(fā)站、到站、煤種、發(fā)貨人、收貨人、計(jì)劃車數(shù)、計(jì)劃噸數(shù)。B.月工作計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容：上月工作總結(jié)、本月工作關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn)及解決方案、其他配套措施（人、財(cái)、物）3.2.2.2格式A,中煤進(jìn)出口公司月銷售計(jì)劃：參見附件M-Y06；B.月運(yùn)輸計(jì)劃：參見附件M-Y07；C.月工作計(jì)劃：參見附件M-Y08；落實(shí)貨源及月運(yùn)輸計(jì)劃（F3）落實(shí)月運(yùn)輸計(jì)劃是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員根據(jù)中煤進(jìn)出口公司月裝船計(jì)劃和年度訂貨會(huì)確定的分月運(yùn)輸計(jì)劃數(shù)制訂月運(yùn)輸計(jì)劃，確定各貨源礦（站）及時(shí)足額提報(bào)次月運(yùn)輸計(jì)劃（包括月運(yùn)輸正式計(jì)劃和本月運(yùn)輸補(bǔ)充計(jì)劃兩部分），并協(xié)調(diào)月運(yùn)輸計(jì)劃批復(fù)的全過程。它包括確定發(fā)運(yùn)礦（站）備煤情況、督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月運(yùn)輸計(jì)劃、協(xié)調(diào)批復(fù)月運(yùn)輸計(jì)劃等三個(gè)步驟。工作步驟確定發(fā)運(yùn)礦（站）備煤情況A.負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司訂貨需求實(shí)地考察后填寫貨源考察登記表，定期編制貨源礦站調(diào)查報(bào)告。B.負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員還應(yīng)每月考察并填寫貨源核實(shí)登記表，并及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。C.在考察貨源中發(fā)現(xiàn)煤質(zhì)問題必須及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司向有質(zhì)量問題的礦站發(fā)出煤炭質(zhì)量整改專函。D.在日常工作中，負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)?；蚨ㄆ跈z查各發(fā)運(yùn)礦（站）的備煤數(shù)量和質(zhì)量情況，確保所提報(bào)的日菜單不因煤炭質(zhì)量或數(shù)量問題而落空。督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月運(yùn)輸計(jì)劃A.督促提報(bào):運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)人員在接收到公司月運(yùn)輸計(jì)劃后2日內(nèi)通知有關(guān)礦站、礦點(diǎn)足額提報(bào)次月運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單，對(duì)于未及時(shí)或未足額提報(bào)運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單的礦站、礦點(diǎn)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快了解情況，問清原因，協(xié)調(diào)解決相關(guān)的問題。B.上報(bào)審批：督促各礦站在規(guī)定的期限內(nèi)向煤炭運(yùn)銷主管部門提單，并督促煤炭運(yùn)銷主管部門按時(shí)向鐵路分局運(yùn)輸分處申報(bào)。C.過程監(jiān)控：對(duì)已提報(bào)的煤炭運(yùn)輸計(jì)劃在各礦、站報(bào)煤炭運(yùn)輸計(jì)劃主管部門平衡審核的過程中實(shí)行監(jiān)控，對(duì)核減計(jì)劃數(shù)量等問題應(yīng)主動(dòng)了解原因，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)批復(fù)月運(yùn)輸計(jì)劃A.負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注鐵路計(jì)劃批復(fù)的情況，在批復(fù)未公布之前，如果了解到批復(fù)的情況未能滿足公司發(fā)運(yùn)的要求，則應(yīng)通過相關(guān)途徑進(jìn)行協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)提高計(jì)劃的批復(fù)率。B.月運(yùn)輸計(jì)劃批復(fù)公布之后，負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快取得批復(fù)結(jié)果，及時(shí)將批復(fù)結(jié)果通知業(yè)務(wù)相關(guān)各方。督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃A.督促提報(bào)：運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)人員在每月10日前通知有關(guān)礦、站足額提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單，對(duì)于未及時(shí)或足額提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單的礦、站，業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快了解情況，問清原因，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。B.統(tǒng)一蓋章：在各礦、站提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一計(jì)劃提報(bào)單，報(bào)送秦皇島生產(chǎn)處蓋章。對(duì)于地方礦、站的月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單還須報(bào)省煤炭運(yùn)銷總公司蓋章。C.上報(bào)審批：在秦皇島蓋章之后，蓋章回來的當(dāng)日即通知有關(guān)礦站到其上一級(jí)單位蓋“準(zhǔn)運(yùn)章”，并督促各礦、站在規(guī)定的期限內(nèi)將計(jì)劃提報(bào)單送達(dá)鐵路分局運(yùn)輸分處。協(xié)調(diào)批復(fù)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃A.負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注鐵路計(jì)劃批復(fù)的情況，在批復(fù)未公布之前，如果了解到批復(fù)的情況未能滿足公司發(fā)運(yùn)的要求，則應(yīng)通過相關(guān)途徑進(jìn)行協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)提高計(jì)劃的批復(fù)率。B.月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃批復(fù)之后，負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快取得批復(fù)結(jié)果，及時(shí)將批復(fù)結(jié)果通知業(yè)務(wù)相關(guān)各方并及時(shí)實(shí)施。工作結(jié)果內(nèi)容A.貨源礦站調(diào)查報(bào)告，它必須包括以下內(nèi)容：礦站名稱、近期生產(chǎn)情況、煤源情況、近期煤質(zhì)情況、備煤數(shù)量、發(fā)車運(yùn)輸條件情況、未來一個(gè)月內(nèi)生產(chǎn)運(yùn)輸情況及煤質(zhì)狀況預(yù)測(cè)等B.貨源核實(shí)登記表，它必須包括以下內(nèi)容：合同所需煤質(zhì)指標(biāo)及相應(yīng)的數(shù)量、貨源能供給的煤質(zhì)及數(shù)量情況、貨源的運(yùn)輸情況等C.煤炭質(zhì)量整改專函，它必須包括以下內(nèi)容：礦站名稱、質(zhì)量整改的事由、質(zhì)量整改的期限和要求等D.月運(yùn)輸正式計(jì)劃提報(bào)單，它必須按煤炭運(yùn)銷主管部門和鐵路運(yùn)輸計(jì)劃審批部門要求填寫，應(yīng)主要包括以下內(nèi)容：礦站名稱、月運(yùn)輸數(shù)量、所要的車型、所運(yùn)煤炭的品質(zhì)、相應(yīng)的年度運(yùn)輸計(jì)劃號(hào)等E.月運(yùn)輸補(bǔ)充計(jì)劃提報(bào)單，它必須按煤炭運(yùn)銷主管部門和鐵路運(yùn)輸計(jì)劃審批部門的要求填寫，應(yīng)主要包括以下內(nèi)容：礦站名稱、月運(yùn)輸數(shù)量、所要的車型、所運(yùn)煤炭的品質(zhì)等格式A.貨源礦站調(diào)查報(bào)告：參見附件M-Y09；B.貨源核實(shí)登記表：參見附件M-Y10；C,煤炭質(zhì)量整改專函：參見附件M-Y11；D.月運(yùn)輸正式計(jì)劃提報(bào)單：參見附件M-Y12；E.月運(yùn)輸補(bǔ)充計(jì)劃提報(bào)單：參見附件M-Y13；提報(bào)日菜單（F4）提報(bào)日菜單是指在月運(yùn)輸正式計(jì)劃（含次月運(yùn)輸正式計(jì)劃和本月運(yùn)輸補(bǔ)充計(jì)戈D批復(fù)后，華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門每日根據(jù)華儲(chǔ)公司裝船計(jì)劃需要，向秦皇島港務(wù)局提報(bào)日煤炭發(fā)運(yùn)需求的全過程。它包括確定日菜單提報(bào)數(shù)量和煤種、提報(bào)日菜單、協(xié)調(diào)確認(rèn)日菜單落實(shí)等三個(gè)步驟。工作步驟確定日菜單提報(bào)數(shù)量和煤種在每日上班開始，根據(jù)貨源商品煤庫(kù)存情況、煤炭運(yùn)輸情況和港口堆場(chǎng)場(chǎng)存情況，按照確保裝船的原則，結(jié)合港口日菜單批復(fù)情況確定提報(bào)日菜單數(shù)量和煤種。提報(bào)日菜單每日8：00點(diǎn)到秦皇島港務(wù)局裝卸公司計(jì)劃室提報(bào)確定的日菜單數(shù)量和煤種，監(jiān)督菜單提報(bào)的批復(fù)過程，確保菜單得到批復(fù)；然后將批復(fù)結(jié)果，反饋給負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)牟块T和生產(chǎn)礦（站）等。協(xié)調(diào)確認(rèn)日菜單執(zhí)行根據(jù)第一時(shí)間內(nèi)大同鐵路分局對(duì)日裝車計(jì)劃批復(fù)結(jié)果的反饋信息，生產(chǎn)礦（站）如不能滿足日菜單的數(shù)量要求或裝車的質(zhì)量要求，必須及時(shí)通知負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)牟块T及時(shí)協(xié)調(diào)大同分局調(diào)整裝車計(jì)劃。工作結(jié)果內(nèi)容A.日菜單提報(bào)單，它必須按港務(wù)局裝卸公司計(jì)劃室的要求填寫，應(yīng)主要包括以下內(nèi)容：發(fā)煤站、煤種、日提報(bào)數(shù)量、接卸位置B.日菜單批復(fù)單，它必須包括以下內(nèi)容：發(fā)煤站、煤種、日批復(fù)數(shù)量C.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)輸），它必須包括以下內(nèi)容：中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷、出口的月運(yùn)輸計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等3.4.2.2格式A.日菜單提報(bào)單：參見附件M-Y14；B.日菜單批復(fù)單：參見附件M-Y15；C.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)輸）：參見附件M-Y163.5組織發(fā)運(yùn)（F5）組織發(fā)運(yùn)是指華儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員根據(jù)各礦站備煤情況，協(xié)調(diào)運(yùn)輸各方，組織商品煤從各貨源供應(yīng)礦站裝車的全過程。它包括協(xié)調(diào)礦站（點(diǎn)）、鐵路等，落實(shí)裝運(yùn)車輛、督促煤炭供應(yīng)商裝車、監(jiān)督裝車過程，防止雜物混入等三個(gè)步驟。工作步驟協(xié)調(diào)礦站（點(diǎn)）、鐵路等，落實(shí)裝運(yùn)車量A.負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員每日應(yīng)了解、掌握各礦、站存煤情況；B.根據(jù)存煤情況通知礦、站辦理請(qǐng)車手續(xù)；C.次日早晨8：00通知公司港口運(yùn)作部門提報(bào)當(dāng)日日菜單；D.協(xié)調(diào)鐵路部門，落實(shí)日裝車計(jì)劃；E.待日菜單批復(fù)后，即時(shí)通知相應(yīng)的礦、站和公司港口運(yùn)作部門，并請(qǐng)相應(yīng)的礦、站及時(shí)做好裝車準(zhǔn)備工作。督促商品煤供應(yīng)商裝車配車后，負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員應(yīng)核對(duì)車次、車號(hào)，督促商品煤供應(yīng)商組織商品煤裝運(yùn)工作。監(jiān)督裝車過程，防止雜物混入A.確認(rèn)煤質(zhì)：負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員在裝車之前，需要對(duì)煤炭質(zhì)量進(jìn)行檢查。B.檢查車輛、裝車設(shè)備：對(duì)車輛、裝車設(shè)備進(jìn)行檢查和清理，確保車廂清凈、無雜物遺留在車底，并防止在裝車過程中混入雜物；發(fā)現(xiàn)雜物應(yīng)及時(shí)去除，不得殘留在載煤車輛中隨車運(yùn)走。C.關(guān)注稱重設(shè)備運(yùn)行：對(duì)于裝車時(shí)有稱重設(shè)備運(yùn)行的礦站（點(diǎn)），應(yīng)關(guān)注稱重設(shè)備的運(yùn)行情況，檢查煤炭裝車的數(shù)量記錄；D.填寫相關(guān)記錄：對(duì)裝車過程的信息進(jìn)行記錄，填寫裝車、發(fā)運(yùn)記錄單；E.通知接車：電話通知港口業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備接車。工作結(jié)果內(nèi)容A.發(fā)車電話通知記錄，它必須包括以下內(nèi)容:煤質(zhì)情況、車底情況、稱重情況、發(fā)站、到站、發(fā)貨人、收貨人、煤種、始裝車時(shí)間、發(fā)車時(shí)間、車次、首尾車號(hào)、發(fā)話人、受話人、通話時(shí)間等。B.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)輸），它必須包括以下內(nèi)容：中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷、出口的月運(yùn)輸計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等格式A.裝車、發(fā)運(yùn)記錄：參見附件M-Y17；B.裝車質(zhì)檢單：參見附件M-Y18；C.發(fā)車電話通知記錄：參見附件M-Y19；D.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)輸）：參見附件M-Y163.6接卸入庫(kù)（F6）接卸入庫(kù)是指華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門在接收發(fā)車通知之后，把所確認(rèn)的商品煤接收入庫(kù)的全過程。它包括接車、揀雜，監(jiān)督卸車、防止雜物混入，商品煤入庫(kù)、除雜等三個(gè)步驟。工作步驟接車、揀雜A.在收到發(fā)運(yùn)站的發(fā)運(yùn)通知之后，港口運(yùn)作部門應(yīng)核實(shí)該車的接卸位置；若需調(diào)整，應(yīng)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)科聯(lián)系，修改計(jì)劃；B.核對(duì)發(fā)站、發(fā)貨人、車次、煤種、所載煤炭的權(quán)屬；C.檢查載煤車輛所載商品煤的表面，清除可見雜物；D.通知堆場(chǎng)組人員到崗接卸商品煤。監(jiān)督卸車，防止雜物混入A.卸車前要對(duì)翻車房算子檢查清理，清除算子遺留雜物；算子中無雜物時(shí)，皮帶空轉(zhuǎn)10分鐘后方可卸車；若有雜物進(jìn)行清理時(shí)，要與堆場(chǎng)緊密配合，雜物放空至指定位置后（由堆場(chǎng)組確認(rèn)通知）方可卸車。B.卸車前必須進(jìn)行卸車流程排空，確保流程遺留雜物被清理；C.為降低“大洗末”全水份，要求并監(jiān)督卸車作業(yè)時(shí)關(guān)閉灑水設(shè)備；D.在卸車過程中要監(jiān)視載貨列車的商品煤表面，若有雜物，應(yīng)立即要求車隊(duì)停卸并予以揀除；E.翻車機(jī)房崗位人員要注意翻車房?jī)?nèi)外生活垃圾，防止混入；F.接卸人員應(yīng)與港務(wù)公司同崗人員對(duì)工作記錄進(jìn)行簽字、對(duì)人員到崗和檢查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。除雜，商品煤入庫(kù)A.人員到崗：堆場(chǎng)組人員接到上崗?fù)ㄖ?，?0分鐘內(nèi)到達(dá)卸車垛位，檢查待卸場(chǎng)地；B.流程排空：與卸車作業(yè)公司堆料指導(dǎo)員密切配合完成皮帶排空工作，流程排空物必須向垛間空地排放，并及時(shí)清理出場(chǎng)；C.煤入堆場(chǎng)：商品煤卸車之后，經(jīng)港務(wù)公司的皮帶運(yùn)輸?shù)街付ǖ亩褕?chǎng)上，經(jīng)卸煤機(jī)堆卸到堆場(chǎng)；D.監(jiān)視煤流，揀雜：堆場(chǎng)組人員在商品煤入庫(kù)過程中應(yīng)一直監(jiān)視煤流情況，如有雜物落下，要立即通知停機(jī)停卸，揀除雜物后再繼續(xù)作業(yè)；對(duì)于“大洗末”煤種，還應(yīng)監(jiān)督港務(wù)公司在堆料作業(yè)時(shí)關(guān)閉堆料機(jī)灑水設(shè)備；E.監(jiān)視除鐵器運(yùn)行情況：堆場(chǎng)組人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定打開除鐵器，并關(guān)注除鐵器底運(yùn)行情況；F.填寫記錄單：填寫接卸記錄單和接卸除雜記錄單及煤炭垛位等相關(guān)信息，盡快獲得煤炭過磅數(shù)量、卸車煤質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果等信息。工作結(jié)果內(nèi)容A.接卸記錄單，它必須包括以下內(nèi)容：到達(dá)時(shí)間、煤種、接卸位置、首尾車號(hào)、除雜情況、煤炭表面狀況B.接卸除雜記錄單，它必須包括以下內(nèi)容：鐵器數(shù)量、雷管數(shù)量，其它雜物數(shù)量、特殊說明等C.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)輸），它必須包括以下內(nèi)容：中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷、出口的月運(yùn)輸計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等D.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口），它必須包括以下內(nèi)容：秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫(kù)存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等；船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶以及主要煤炭質(zhì)量指標(biāo)要求等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬噸含量等3.6.2.2格式A.接卸記錄單：參見附件M-Y20；B.到港煤炭質(zhì)檢單：參見附件M-Y21；C.卸車過磅單：參見附件M-Y22；D.接卸除雜記錄單：參見附件M-Y23；E.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)輸）：參見附件M-Y16；F.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口）：參見附件M-Y243?7庫(kù)存管理（F7）庫(kù)存管理是指華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門對(duì)入庫(kù)后的商品煤進(jìn)行庫(kù)存管理的全過程。它包括垛位管理、日常巡垛，揀雜、盤點(diǎn)庫(kù)存等三個(gè)步驟。工作步驟垛位管理A.編排堆垛、裝船銜接計(jì)劃：為順利完成月運(yùn)輸計(jì)劃和裝船計(jì)劃，華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)合理編制堆垛、裝船銜接計(jì)劃，使日發(fā)運(yùn)的商品煤到港之后能合理堆垛，從而方便裝船工作的順利執(zhí)行。B.編制煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃：華儲(chǔ)公司應(yīng)每月編制月度煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃，在商品煤出庫(kù)之后，及時(shí)對(duì)垛位進(jìn)行清理，清除煤垛長(zhǎng)期堆壓在垛位底部的商品煤，防止存煤自燃。C.提報(bào)增垛計(jì)劃：如果港口運(yùn)作在短期內(nèi)面臨堆場(chǎng)緊張的局面，華儲(chǔ)公司應(yīng)考慮增加港口堆場(chǎng)，提報(bào)協(xié)調(diào)增垛計(jì)劃，以滿足港口裝船的需要。3.7.1.2日常巡垛、揀雜港口運(yùn)作部門應(yīng)每日組織現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行堆場(chǎng)巡查，完成以下工作：A.防止偷盜：防止商品煤偷盜事件發(fā)生；B.維護(hù)垛形：檢查堆場(chǎng)商品煤垛位形狀，確認(rèn)堆場(chǎng)商品煤處于正常狀態(tài)；C.測(cè)溫、滅火：港口運(yùn)作部門對(duì)于堆放在港口堆場(chǎng)的庫(kù)存商品煤應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)溫；尤其在夏天，氣溫較高，則應(yīng)增加測(cè)溫的頻度，并采取諸如加快周轉(zhuǎn)等措施防止商品煤自燃。對(duì)于已經(jīng)自燃的商品煤經(jīng)組織現(xiàn)場(chǎng)人員倒垛、澆水滅火；D.揀雜：在巡查過程中發(fā)現(xiàn)商品煤表面的雜物，必須揀走；日常巡垛要保證無外來雜物混入，特別注意監(jiān)視設(shè)備維修和檢查壩基邊有無取料機(jī)篦子大塊雜物落入；若有雜物，應(yīng)立即進(jìn)行處理；E.匯報(bào)重大問題：發(fā)現(xiàn)重大問題，必須及時(shí)匯報(bào)，并采取應(yīng)急措施，降低損失。F.填寫日常巡跺記錄單：日常巡垛人員每次巡查應(yīng)填寫日常巡垛記錄單。3.7.1.3盤點(diǎn)庫(kù)存A.庫(kù)存盤點(diǎn)：對(duì)于港口庫(kù)存的商品煤，華儲(chǔ)公司應(yīng)定期組織盤點(diǎn)庫(kù)存，進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)、帳帳核對(duì)。B.盤贏盤虧處理：出現(xiàn)盤贏和盤虧，均應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和中煤進(jìn)出口公司，經(jīng)雙方協(xié)商后進(jìn)行處理。C.調(diào)整庫(kù)存數(shù)量：在處理盤贏和盤虧之后，應(yīng)調(diào)整帳面庫(kù)存的數(shù)量。3.7.2工作結(jié)果內(nèi)容A.月堆垛、裝船銜接計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容：裝船時(shí)間進(jìn)度表，各場(chǎng)地接卸計(jì)劃時(shí)間表B.煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容：清垛場(chǎng)地、船名、時(shí)間等C.增垛計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容：月裝船計(jì)劃、增垛規(guī)模、預(yù)計(jì)始卸時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間D.日常巡垛記錄單，它必須包括以下內(nèi)容：垛位無異常情況記錄、揀雜記錄、有無自然記錄、進(jìn)貨出庫(kù)裝船記錄E.庫(kù)存盤點(diǎn)記錄單，它必須包括以下內(nèi)容：垛位名稱、編號(hào)、盤點(diǎn)噸數(shù)、原帳面噸數(shù)、盤盈虧噸數(shù)、港方華儲(chǔ)簽字。F.盤贏（虧）核銷申請(qǐng)單，它必須包括以下內(nèi)容：垛位名稱、編號(hào)、盤點(diǎn)噸數(shù)、原帳面噸數(shù)、盤盈虧噸數(shù)、港方華儲(chǔ)簽字G.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口），它必須包括以下內(nèi)容：秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫(kù)存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等；船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶以及主要煤炭質(zhì)量指標(biāo)要求等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬噸含量等H.中煤進(jìn)出口公司調(diào)度通知，它必須包括以下內(nèi)容：擬稿人、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、受令單位、編號(hào)（中煤調(diào)字XX號(hào)）、調(diào)度通知的具體內(nèi)容等3.7.2.2格式A.月堆垛、裝船銜接計(jì)劃：參見附件M-Y25；B.煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃：參見附件M-Y26；C.增垛計(jì)劃：參見附件M-Y27；D.日常巡垛記錄單：參見附件M-Y28；E.庫(kù)存盤點(diǎn)記錄單：參見附件M-Y29；F.盤贏（虧）核銷申請(qǐng)單：參見附件M-Y30；G.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口）：參見附件M-Y24；H.中煤進(jìn)出口公司調(diào)度通知：參見附件M-Y313.8出庫(kù)裝船（F8）出庫(kù)裝船是指華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門根據(jù)中煤進(jìn)出口公司裝船通知指令執(zhí)行庫(kù)存商品煤出庫(kù)，提報(bào)裝船計(jì)劃，組織落實(shí)裝船計(jì)劃的全過程。它包括接收單航次裝船通知單、制訂裝船方案并上報(bào)、辦理下水手續(xù)、監(jiān)管裝船過程，防止雜物混入、監(jiān)督裝船采樣、確認(rèn)裝船數(shù)量和質(zhì)量、雜物統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)遞裝船單據(jù)等八個(gè)步驟。工作步驟接收單航次裝船通知單裝船之前，中煤進(jìn)出口公司應(yīng)提前48小時(shí)通過傳真等形式發(fā)送單航次裝船通知單通報(bào)裝船要求和船只抵港時(shí)間。而華儲(chǔ)公司業(yè)務(wù)人員也可以通過各用戶駐港辦事處了解各用戶裝船時(shí)間和船只抵港時(shí)間。制訂裝船方案并上報(bào)在確認(rèn)裝船要求之后，華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門應(yīng)根據(jù)用戶的煤質(zhì)要求，合理制訂裝船方案。裝船方案必須確保裝船質(zhì)量達(dá)到用戶的煤質(zhì)要求。裝船計(jì)劃制訂后，盡快傳真上報(bào)給中煤進(jìn)出口公司進(jìn)行審批。審批完成后，中煤進(jìn)出口公司應(yīng)盡快反饋審批意見。有異議的，華儲(chǔ)公司應(yīng)進(jìn)行說明、解釋；如若不能取得中煤進(jìn)出口公司的同意，則依照中煤進(jìn)出口公司的要求進(jìn)行調(diào)整。辦理下水手續(xù)港口運(yùn)作部門在確認(rèn)裝船要求之后，應(yīng)盡快組織人員到秦皇島港口作業(yè)公司（港務(wù)局大廳）辦理煤炭出庫(kù)下水手續(xù)，完成船前采樣化驗(yàn)等所需完成的各項(xiàng)手續(xù)。監(jiān)管裝船過程，防止雜物混入在取得審批同意的裝船計(jì)劃之后，港口運(yùn)作部門應(yīng)嚴(yán)格按照裝船計(jì)劃的要求，協(xié)助、監(jiān)督港口裝船作業(yè)公司完成裝船過程。A.對(duì)取料機(jī)算子進(jìn)行檢查清理；發(fā)現(xiàn)雜物，當(dāng)即清理；B.對(duì)裝船流程進(jìn)行檢查清理，檢查是否有其它煤炭流程遺留物，若有則應(yīng)清理排空后開始作業(yè)；C.裝船過程中應(yīng)進(jìn)行分層揀雜工作；D.對(duì)裝船流程進(jìn)行檢查，皮帶中若有殘留煤或較多雜物，則通知港務(wù)公司進(jìn)行排空；對(duì)于皮帶上順手可及的雜物，在保證安全的前提下，應(yīng)順便予以揀除；E.檢查裝船除鐵器是否按要求開啟，對(duì)除鐵器的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查；在可能的情況下，應(yīng)實(shí)現(xiàn)山煤和中煤除鐵器并線使用；F.監(jiān)督港務(wù)公司在裝船前完成驗(yàn)艙工作，確保船艙清潔、干凈，無遺留雜物；并按規(guī)定取得驗(yàn)艙證明。監(jiān)督裝船采樣裝船采樣必須嚴(yán)格依照規(guī)定的采樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。港口運(yùn)作部門必須派人嚴(yán)格監(jiān)督裝船質(zhì)檢采樣的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)非標(biāo)準(zhǔn)采樣，應(yīng)予以制止，并提出改進(jìn)建議。確認(rèn)裝船數(shù)量和質(zhì)量A.蓋艙：商品煤裝船完畢，港口運(yùn)作部門應(yīng)監(jiān)督船方蓋好載貨船艙。B.驗(yàn)水尺：驗(yàn)水尺，確認(rèn)出庫(kù)裝船商品煤的數(shù)量。C.交割：辦理交割手續(xù)，取得貨運(yùn)提單。D.確認(rèn)煤質(zhì)：在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)到質(zhì)檢單位或部門取得質(zhì)檢證書，確認(rèn)商品煤裝船質(zhì)量。E.填寫裝船報(bào)告單：裝船完畢，港口運(yùn)作部門應(yīng)即時(shí)填寫裝船報(bào)告單，對(duì)裝船過程進(jìn)行記錄，并將裝船報(bào)告單在第一各工作日內(nèi)傳遞中煤進(jìn)出口公司。雜物統(tǒng)計(jì)A.裝船完畢之后，華儲(chǔ)公司現(xiàn)場(chǎng)值班室負(fù)責(zé)匯總四方面除雜資料：a.華儲(chǔ)公司接車揀雜資料b.華儲(chǔ)公司卸車揀雜資料c.華儲(chǔ)公司堆場(chǎng)揀雜資料；d.裝船除雜資料；B.華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門對(duì)資料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和拍照，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)中煤進(jìn)出口公司3.8.1.8轉(zhuǎn)遞裝船單據(jù)華儲(chǔ)公司在完成單航次裝船作業(yè)之后，應(yīng)收集整理與該航次相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和單據(jù)，對(duì)需要轉(zhuǎn)遞的單據(jù)應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。目前，需要轉(zhuǎn)遞的單據(jù)有:A.貨運(yùn)提單：由港方提供；B.裝船質(zhì)檢單：由質(zhì)檢單位出具；C.裝船報(bào)告單：由華儲(chǔ)公司填制。3.8.2工作結(jié)果內(nèi)容A.裝船方案，它必須包括以下內(nèi)容：裝船垛位、煤種及質(zhì)量，總體質(zhì)量預(yù)測(cè)；裝船要求（先后、方向、層數(shù)等）B.裝船報(bào)告單，它必須包括以下內(nèi)容：船名、航次、收貨人、發(fā)貨人、目的港、時(shí)間（到港、離港）、水尺噸數(shù)、天氣情況等。C.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口），它必須包括以下內(nèi)容：秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫(kù)存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等；船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶以及主要煤炭質(zhì)量指標(biāo)要求等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬噸含量等D.中煤進(jìn)出口公司調(diào)度通知，它必須包括以下內(nèi)容：擬稿人、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、受令單位、編號(hào)（中煤調(diào)字XX號(hào)）、調(diào)度通知的具體內(nèi)容等3.8.2.2格式A.裝船通知單：參見附件M-Y32；B.裝船方案：參見附件M-Y33；C.裝船報(bào)告單：參見附件M-Y34；D.裝船質(zhì)檢單：參見附件M-Y35；E.貨運(yùn)提單：參見附件M-Y36；F.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口），參見附件M-Y24；G.中煤進(jìn)出口公司調(diào)度通知：參見附件M-Y313.9接收質(zhì)量反饋（F9）接收質(zhì)量反饋是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員在裝船完畢之后，經(jīng)中煤進(jìn)出口公司反饋裝船商品煤的卸港質(zhì)檢結(jié)果，然后根據(jù)卸港質(zhì)檢結(jié)果改進(jìn)裝船質(zhì)量的全過程。它包括接收質(zhì)量反饋和協(xié)調(diào)質(zhì)量爭(zhēng)議、處理質(zhì)量事故等等兩個(gè)步驟。工作步驟接收質(zhì)量反饋在裝船完畢之后，華儲(chǔ)公司應(yīng)關(guān)注載貨船只的卸港質(zhì)檢結(jié)果。中煤進(jìn)出口公司應(yīng)向華儲(chǔ)公司反饋卸港質(zhì)檢結(jié)果。協(xié)調(diào)質(zhì)量爭(zhēng)議、處理質(zhì)量事故如果出現(xiàn)裝船質(zhì)檢結(jié)果和卸港質(zhì)檢結(jié)果嚴(yán)重不相符，超出誤差許可范圍，華儲(chǔ)公司應(yīng)反映裝船的事實(shí)過程，協(xié)助中煤進(jìn)出口公司辦理質(zhì)量爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)。對(duì)于重大的質(zhì)量誤差，導(dǎo)致拒收等重大質(zhì)量事故，華儲(chǔ)公司應(yīng)和中煤進(jìn)出口公司一起，核實(shí)質(zhì)檢結(jié)果，參與處理質(zhì)量事故。工作結(jié)果內(nèi)容A.質(zhì)量事故處理報(bào)告，它必須包括以下內(nèi)容：質(zhì)量事故過程描敘；質(zhì)量事故的原因分析；質(zhì)量事故處理建議；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)格式A.卸港質(zhì)檢單：參見附件M-Y37；B.質(zhì)量事故處理報(bào)告：參見附件M-Y38；3.10業(yè)務(wù)結(jié)算（F10）業(yè)務(wù)結(jié)算是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員在商品煤裝運(yùn)離港之后所進(jìn)行的與煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用及貨款收支過程。它包括獲取整理業(yè)務(wù)原始單據(jù)、制作結(jié)算單、確認(rèn)結(jié)算內(nèi)容和金額、實(shí)現(xiàn)收付款等四個(gè)步驟。。工作步驟獲取整理結(jié)算單據(jù)原始單據(jù)的獲取源于業(yè)務(wù)執(zhí)行中的各個(gè)步驟。它包括有以下單據(jù)類型：A.煤炭質(zhì)檢發(fā)票：由質(zhì)檢單位開具；B.港雜費(fèi)發(fā)票：由作業(yè)公司開具；C.港口過磅發(fā)票：由作業(yè)公司開具；D.港口棧存費(fèi)發(fā)票：由作業(yè)公司開具；E.到港煤炭化驗(yàn)費(fèi)發(fā)票：由質(zhì)檢單位開具；F.除雜費(fèi)發(fā)票：由中煤秦分公司開具；G.柳村過磅費(fèi)發(fā)票：由柳村計(jì)量站開具；制作結(jié)算單華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)算的具體時(shí)間期限要求，分類合并、匯總各種費(fèi)用及貨款，編制月核算表或月費(fèi)用核算單或結(jié)算單等。轉(zhuǎn)遞結(jié)算單據(jù)依照結(jié)算要求匯總各費(fèi)用和貨款之后，華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將核算單（或結(jié)算單）和相應(yīng)的發(fā)票等相應(yīng)的業(yè)務(wù)結(jié)算原始單據(jù)轉(zhuǎn)遞給中煤進(jìn)出口公司或中秦公司或華儲(chǔ)公司財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算的核對(duì)和確認(rèn)。確認(rèn)結(jié)算內(nèi)容和金額中煤進(jìn)出口公司和中秦公司和華儲(chǔ)公司財(cái)務(wù)部門接收到煤炭業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)遞來的業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)之后，對(duì)單據(jù)和核算單（和結(jié)算單）進(jìn)行檢查、核對(duì)，對(duì)結(jié)算的內(nèi)容（各類費(fèi)用及貨款等）和金額進(jìn)行確認(rèn)。實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)收付A.中煤進(jìn)出口公司應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的結(jié)算金額按時(shí)支付相應(yīng)的款項(xiàng)給華儲(chǔ)公司。B.華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員對(duì)于未及時(shí)收到的款項(xiàng)，有義務(wù)進(jìn)行催收；C.對(duì)于未及時(shí)支付的款項(xiàng)有責(zé)任向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，了解款項(xiàng)遲付的原因，以便于對(duì)收款方進(jìn)行解釋。作結(jié)果內(nèi)容A.費(fèi)用名稱a.港口費(fèi)用：港雜費(fèi)、港口過磅費(fèi)。b.化驗(yàn)費(fèi)：到港化驗(yàn)費(fèi)、裝船化驗(yàn)費(fèi)、外委化驗(yàn)費(fèi)。c.鐵路費(fèi)用：柳村過磅費(fèi)。d.除雜費(fèi)：中煤除雜費(fèi)、山煤除雜費(fèi)等。e.勞務(wù)費(fèi)：中煤勞務(wù)費(fèi)等。f.代墊服務(wù)費(fèi)：大同分局代銷費(fèi)、神朔鐵路代銷費(fèi)、神朔鐵路超時(shí)費(fèi)。B.港口費(fèi)用結(jié)算a.港雜費(fèi)a）費(fèi)率按港務(wù)局規(guī)定的費(fèi)率執(zhí)行，目前港雜費(fèi)費(fèi)率15.95元/噸，包括作業(yè)費(fèi)12.95元/噸，港建費(fèi)3元/噸。b）支付方式港雜費(fèi)支付采取預(yù)支付方式。c）支付程序（a）接到裝船通知后，商務(wù)經(jīng)理辦理予交款手續(xù)。（b）商務(wù)經(jīng)理應(yīng)了解公司在業(yè)務(wù)大廳帳戶中的余額，確實(shí)需要交款時(shí)，由商務(wù)經(jīng)理填制支票領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)簽批后，到計(jì)財(cái)部審核。(c)計(jì)財(cái)部根據(jù)往來明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì)，并確定予交金額，計(jì)財(cái)部批準(zhǔn)后，交主管副總簽批。(d)主管副總簽批后，商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取支票交付港務(wù)局大廳，同時(shí)取得收款收據(jù)，交回計(jì)財(cái)部。(e)收款收據(jù)由于時(shí)間原因在一個(gè)工作日不能交回的，次日交回計(jì)財(cái)部。(f)裝船完畢一周內(nèi)，商務(wù)經(jīng)理將正式發(fā)票取得后交業(yè)務(wù)二部核算制單入帳。(g)核算專責(zé)填制費(fèi)用通知單(包括費(fèi)用墊付通知單)，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總簽批后，到財(cái)務(wù)銷帳。b.代支付費(fèi)用a)中煤公司：凡是廣東、后石、湄洲灣市場(chǎng)的裝船港雜費(fèi)費(fèi)用承擔(dān)方為中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司，發(fā)票據(jù)此開具，批報(bào)手續(xù)同上。b)大中公司：在七公司裝船大洗末轉(zhuǎn)內(nèi)銷時(shí)，港雜費(fèi)的承擔(dān)方為大中公司，發(fā)票據(jù)此開具，批報(bào)手續(xù)不變。c)其他公司：當(dāng)華儲(chǔ)公司平倉(cāng)售出煤炭，費(fèi)用由華儲(chǔ)墊付，其它公司承付。c.港口平倉(cāng)買入港雜費(fèi)支付港口平倉(cāng)買入煤炭，同時(shí)將購(gòu)入噸數(shù)劃入華儲(chǔ)公司帳面噸數(shù)中，華儲(chǔ)公司不能重復(fù)交納港雜費(fèi)。d.港口過磅費(fèi)a)費(fèi)率：0.29元/噸。b)受益人：港務(wù)局作業(yè)公司。c)核算噸數(shù)：以華儲(chǔ)煤或華儲(chǔ)為收貨人的每月到港過磅噸數(shù).d)支付方式及流程(a)專項(xiàng)支付：由商務(wù)經(jīng)理取得票據(jù)，報(bào)部門核算專責(zé)，部門核算專責(zé)填制費(fèi)用支付通知單(含代墊費(fèi)用通知單)報(bào)部門經(jīng)理簽批，經(jīng)主管副總簽批后，商務(wù)經(jīng)理到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票支付。（b）港口過磅費(fèi)每月5日前核算確認(rèn)完畢。e.其他事項(xiàng)a）當(dāng)發(fā)生借還貨時(shí)，過磅費(fèi)仍然按照收貨人收取，不以卸車垛位改變而改變。b）當(dāng)發(fā)生港口劃撥、買入時(shí)，過磅費(fèi)仍由賣方承擔(dān)。C.化驗(yàn)費(fèi)結(jié)算a受益人：市煤檢中心b到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)a）費(fèi)率：0.1元/噸。b）核算噸數(shù)：以華儲(chǔ)煤或華儲(chǔ)為收貨人的到港大票噸數(shù)。c）核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。d）支付程序：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。c裝船檢驗(yàn)費(fèi)a）費(fèi)率：0.15元/噸（浙江、山東市場(chǎng)）。b）核算噸數(shù)：以委托化驗(yàn)裝船水尺噸數(shù)為準(zhǔn)。c）核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。d）支付程序：：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。d委托化驗(yàn)費(fèi)a）費(fèi)率：按委托標(biāo)價(jià)核算。b）核算依據(jù)：委托次數(shù)及委托項(xiàng)目c）核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。d）支付程序：：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。e其他事項(xiàng)a）由于市檢與港方有分帳約定，特殊情況下，需要華儲(chǔ)公司將應(yīng)付市檢的費(fèi)用轉(zhuǎn)付他方時(shí)，市煤檢應(yīng)出具轉(zhuǎn)支付通知，據(jù)此華儲(chǔ)公司按以上項(xiàng)目正常核算，按要求支付款項(xiàng)。b）上深澗、南梁煤炭到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)發(fā)票戶名開具為中煤進(jìn)出口公司;其他開具為北京中秦公司。f國(guó)檢化驗(yàn)費(fèi)a）費(fèi)率：0.2元/噸。b）核算噸數(shù)：委托檢驗(yàn)船舶裝船水尺計(jì)算（廣東市場(chǎng)）。c）核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。d）支付程序：：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。g商檢化驗(yàn)費(fèi)a）費(fèi)率：0.15元/噸。b）核算噸數(shù)：委托檢驗(yàn)船舶裝船水尺計(jì)算（福建市場(chǎng)）。c）核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。d）支付程序：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。e）委托檢驗(yàn)：按照委托項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。D.鐵路費(fèi)用結(jié)算a收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：年收取80萬元。b收費(fèi)范圍：華儲(chǔ)煤或以華儲(chǔ)為收貨人的煤炭。c支付方式：每季度核算交納一次；屆時(shí)按照到達(dá)噸數(shù)以每噸0.3元/噸核算并支付。d票據(jù)開具方式：a）按照各發(fā)貨人每季度到達(dá)噸數(shù)，費(fèi)率按照0.3元/噸核算金額。b）按照應(yīng)付金額按照0.5元/噸的費(fèi)率，倒算噸數(shù)。c）按照倒算得出的噸數(shù)，0.5元/噸的費(fèi)率，發(fā)票戶名開具為對(duì)應(yīng)的發(fā)貨人。d）上深澗和南梁煤炭按照以上方式核算，發(fā)票戶名均開具為中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司。e費(fèi)用批復(fù)程序：按照費(fèi)用批復(fù)流程執(zhí)行，屬于應(yīng)收款項(xiàng)的由計(jì)財(cái)部核收。f其他事項(xiàng)：若發(fā)生拒收煤炭由發(fā)貨方自理的，華儲(chǔ)公司向發(fā)貨方按照0.5元/噸的鐵路過磅費(fèi)核收。屆時(shí)按照過磅噸乘以0.5元/噸的費(fèi)率核收并開具發(fā)票，發(fā)票戶名為發(fā)貨方。E.除雜費(fèi)結(jié)算a中煤除雜費(fèi)a）費(fèi)率：0.3元/噸。b）計(jì)算噸數(shù)：在接受除雜委托的前提下，在除鐵器正常工作時(shí)實(shí)際通過的煤炭的噸數(shù)作為核算依據(jù)，以港方提供的噸數(shù)為準(zhǔn)。c）支付方式：每月5日前核算一次。費(fèi)用批報(bào)執(zhí)行《業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)批程序》。b山煤除雜費(fèi)a）費(fèi)率：0.3元/噸。b）計(jì)算噸數(shù)：在接受除雜委托的前提下，在除鐵器正常工作時(shí)實(shí)際通過的煤炭的噸數(shù)，以港方提供的噸數(shù)為準(zhǔn)。c）支付方式：每月5日前核算一次。費(fèi)用批報(bào)執(zhí)行《業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)批程序》。F.勞務(wù)費(fèi)結(jié)算a費(fèi)率：每月4000元。b受益人：中煤秦分公司2500元；港局六公司1500元。c支付方式：每月5日前核算一次。費(fèi)用批報(bào)執(zhí)行《業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)批程序》。G.代墊服務(wù)費(fèi)結(jié)算a大同分局代銷費(fèi)3.4元/噸b神朔線服務(wù)費(fèi)1.0元/噸c神朔超時(shí)費(fèi)0.05元/噸以上費(fèi)用均以榆林煤發(fā)運(yùn)貨票數(shù)為核算基數(shù)承付方為陜西榆林煤炭出口集團(tuán)

公司。按照《核算管理辦法》核算支付，費(fèi)用批報(bào)執(zhí)行《業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)批程序》。H.港口費(fèi)用明細(xì)表，它必須包括以下內(nèi)容：各用戶商品煤的港雜費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、其它各種費(fèi)用（如除雜費(fèi)、過磅費(fèi)）格式A.裝船港雜費(fèi)發(fā)票：參見附件M-Y39；B.煤炭質(zhì)檢發(fā)票：參見附件M-Y40；C.港煤過磅費(fèi)發(fā)票：參見附件M-Y41；D.鐵路過磅費(fèi)發(fā)票：參見附件M-Y42；E.裝船港雜費(fèi)預(yù)交收據(jù)：參見附件M-Y43；F.除雜費(fèi)發(fā)票：參見附件M-Y44；G.代墊服務(wù)費(fèi)發(fā)票（大同、神朔）：參見附件M-Y45。H.港口費(fèi)用明細(xì)表：參見附件M-Y46；3.11業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析（F11）業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員在日常、每月月末或次月月初、每年年底所進(jìn)行的煤炭業(yè)務(wù)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析的工作過程。它包括填制日?qǐng)?bào)表、填制月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析月度工作情況、編寫月度信息簡(jiǎn)報(bào)、填制年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析年度工作情況等六個(gè)步驟。工作步驟填制日統(tǒng)計(jì)報(bào)表A.華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填制相應(yīng)的日?qǐng)?bào)表，并及時(shí)向日?qǐng)?bào)表需求方進(jìn)行報(bào)送。B.目前，需要填制的日統(tǒng)計(jì)報(bào)表有：a《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)輸）》b《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口）》c 《煤炭到港數(shù)量質(zhì)量日?qǐng)?bào)》3.11.1.2填制月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表A.每月月末，華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員必須按照規(guī)定及時(shí)填制業(yè)務(wù)月統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)給相應(yīng)的報(bào)表收取部門和單位。B.目前需要填制的月報(bào)表主要有：a公司數(shù)量質(zhì)量月報(bào)a）煤炭發(fā)運(yùn)統(tǒng)計(jì)表；b）煤炭到達(dá)數(shù)量驗(yàn)收表；c）煤炭到港質(zhì)量驗(yàn)收表；2002年裝船匯總表；2002年裝船明細(xì)表；f）內(nèi)貿(mào)煤炭進(jìn)銷存月報(bào)；g）自營(yíng)煤炭進(jìn)銷存月報(bào)；h）代理煤炭進(jìn)銷存月報(bào)；i）出口煤炭進(jìn)銷存月報(bào)b公司費(fèi)用結(jié)算月報(bào)a）煤炭到港費(fèi)用月報(bào)；b）煤炭裝船費(fèi)用月報(bào)；c）港口費(fèi)用月報(bào)；d）年度費(fèi)用總表c公司煤款結(jié)算表a）進(jìn)港煤炭質(zhì)量及單價(jià)調(diào)整明細(xì)3.11.1.3分析月度工作情況A.每月月末，煤炭業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)召集本部門所有人員，對(duì)本月工作進(jìn)行回顧、總結(jié)。B.撰寫月度工作總結(jié)報(bào)告，分析本月工作的完成執(zhí)行情況，獎(jiǎng)勵(lì)工作成績(jī)突出的人員，肯定工作成績(jī)，同時(shí)要指出工作中存在的不足之后和所面臨的問題。征詢員工的意見和建議，以期把工作做得更好。編寫月度信息簡(jiǎn)報(bào)月度信息簡(jiǎn)報(bào)是本月工作信息重點(diǎn)回顧，也是煤炭業(yè)務(wù)信息的月度匯總。煤炭業(yè)務(wù)部門各負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工及時(shí)認(rèn)真地完成月度信息簡(jiǎn)報(bào)的編寫工作，由公司統(tǒng)一收集業(yè)務(wù)情況，編排簡(jiǎn)報(bào)。填制年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表A.每年年末，煤炭業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工匯總本年度煤炭業(yè)務(wù)地各種數(shù)據(jù)，填制相應(yīng)地年度報(bào)表。B.目前，需要填制地煤炭業(yè)務(wù)年度報(bào)表主要有：a）年度裝船明細(xì)表b）年度裝船匯總表c）代理煤炭年度進(jìn)銷存報(bào)表d）港口費(fèi)用年報(bào)3.11.1.6分析年度工作情況A.每年年末，煤炭業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)召集本部門所有人員，對(duì)本年度的煤炭業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行回顧、總結(jié)。B.撰寫年度工作總結(jié)報(bào)告，分析本年度煤炭業(yè)務(wù)的完成執(zhí)行情況，獎(jiǎng)勵(lì)工作成績(jī)突出的人員，肯定工作成績(jī)，同時(shí)要指出工作中存在的不足之后和所面臨的問題。征詢員工的意見和建議，以期把工作做得更好。3.11.2工作結(jié)果內(nèi)容A.《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)輸）》中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷、出口的月運(yùn)輸計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等B.《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口）》秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫(kù)存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等;船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶以及主要煤炭質(zhì)量指標(biāo)要求等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬噸含量等C.《煤炭到港數(shù)量質(zhì)量日?qǐng)?bào)》到港煤炭品種、