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文檔簡介
第一單元客房部概述主題一客房部的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置1.酒店?duì)I業(yè)部門2.酒店職能部門3.其他機(jī)構(gòu)設(shè)置前廳部(FrontOffice)
旅游部(TourismDepartment)
商品部(ShoppingArcade)康樂部(RecreationDepartment)餐飲部(Food&BeverageDepartment)
客房部(HousekeepingDepartment)人事部(PersonnelDepartment)財務(wù)部(FinancialDepartment)安全部(SecurityDepartment)
工程部(EngineeringDepartment)銷售部(SalesDepartment)工會、共青團(tuán)、婦女組織機(jī)構(gòu)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理餐飲部總監(jiān)房務(wù)部總監(jiān)工程采購部總監(jiān)前廳部經(jīng)理客房部經(jīng)理餐廳部經(jīng)理廚房部主管酒吧主管水電部主管維修部主管采購部主管
酒店客房部是個什么樣的部門?它主要為客人提供什么產(chǎn)品和服務(wù)?想一想“客房”這個專業(yè)名詞在酒店行內(nèi)有兩重含義:一是指酒店主要組成部門之一的“客房部”(HousekeepingDepartment,簡寫為HSKPDEPT),二是指“房間”(Room,簡寫為RM)這種酒店的主要產(chǎn)品??头坎渴秦?fù)責(zé)客房商品的生產(chǎn)與周轉(zhuǎn),組織接待服務(wù)的部門。在酒店部門的實(shí)際設(shè)置中,有客房部、管家部、房務(wù)部等稱謂。三個概念有相同之處,但有時也存在差別。(例如,客房部側(cè)重產(chǎn)品,管家部側(cè)重服務(wù)等。)
客房部在酒店中的地位(一)客房是酒店存在的基礎(chǔ)。(二)客房是酒店組成的主體。(三)客房收入是酒店經(jīng)濟(jì)收入的主要來源(四)客房服務(wù)質(zhì)量是酒店服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志(五)客房是帶動酒店一切經(jīng)濟(jì)活動的樞紐(六)客房部的管理直接影響到全酒店的運(yùn)行和管理客房部的功能(一)組織客房商品的“生產(chǎn)”(二)遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,配合前廳部做好客房商品銷售工作(三)調(diào)動員工積極性、主動性,控制客房的物料消耗(四)協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保證客房服務(wù)需要客房部的管理特點(diǎn)(一)隨機(jī)性(“客人就是上帝”,滿足住店客人的需求是酒店的責(zé)任和義務(wù),只要其要求正當(dāng)合理,客房有條件滿足的都應(yīng)該滿足。)
(二)復(fù)雜性(客房部的工作范圍廣,涉及內(nèi)容復(fù)雜,除了要保持客房的清潔安全外,還要對整個酒店的環(huán)境衛(wèi)生、裝飾綠化、設(shè)備保養(yǎng)、布件制服的洗滌保管及式樣設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)。)(三)不易控制性(客房服務(wù)時無形的,其服務(wù)質(zhì)量的好壞不能像其他商品可以用機(jī)械或物理的性能指標(biāo)來衡量。)案例分析
一位臺灣客人入住江南某市一家賓館。當(dāng)行李員幫他把行李送進(jìn)客房剛剛退出,服務(wù)員小湯即已提著一瓶開水走進(jìn)房間,她面帶微笑,把暖瓶輕輕放在茶幾上,主動詢問客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺灣客人說:“小姐,請給我一條毛巾。”“好的”。小湯滿口答應(yīng),馬上出去,一會兒便用盆子端著一條干凈的毛巾,來到客人面前,用夾子夾住毛巾,遞給客人說:“先生,請用?!睕]想到客人卻很不高興,責(zé)備道:“我不要舊的,我要沒有用過的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動聲色,即對客人表示:“對不起,我給您拿錯了。”說完便出去換了一條新毛巾來,客人這才滿意。
臺灣客泡上一杯茶——由于他喜歡喝濃茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當(dāng)他覺得茶味又不夠時,發(fā)現(xiàn)茶葉沒有了。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺,請服務(wù)員再送一些茶葉來。小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進(jìn)來送給客人,沒想到他大為不滿地抱怨:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點(diǎn)的紅茶!”這時小湯心里很感委屈,但她絲毫沒有流露,再次向客人道歉說:“對不起,我又給您拿錯了?!苯又秩Q了幾包紅茶來送給客人。
此刻,客人很受感動,他發(fā)覺自己剛才兩次對服務(wù)員發(fā)火太過份了,不由連聲的向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。
[評析]:
以上實(shí)例中的客人顯然是錯了,因?yàn)樗葲]有說清楚要用新毛巾,也沒有明確交代要換紅茶。而小湯對客人的服務(wù)并沒有錯。小湯主動向客人認(rèn)“錯”,說明她對“客人永遠(yuǎn)是對的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認(rèn)識,并具有服務(wù)員出色的素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱贊。具體表現(xiàn)在兩個方面:
第一、從換毛巾到調(diào)茶葉,可以看出這位臺灣客人是一個愛挑剔的客人。然而,小湯卻周到、妥貼地“侍候”好了這位愛挑剔的客人,表現(xiàn)了充分的忍耐心、足夠的心理承受能力,和無可挑剔的服務(wù)質(zhì)量,這是服務(wù)員一種很高的素質(zhì)和修養(yǎng),難能可貴。
第二、無論是新、舊毛巾之別,還是紅、綠茶之分,客人一次又一次地?zé)o端指責(zé)小湯,這對小湯確實(shí)是非常不公的,而小湯卻能自覺地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意,這正是服務(wù)員應(yīng)努力達(dá)到的一種高尚的境界。我們十分贊成國內(nèi)一些飯店的服務(wù)中開展“委屈獎”的評比活動,小湯獲得“委屈獎”是當(dāng)之無愧的。
一、客房部的組織機(jī)構(gòu)圖1-1大中型酒店客房部組織機(jī)構(gòu)圖主題一客房部組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置客房部經(jīng)理經(jīng)理助理秘書樓層主管公共區(qū)域主管布件房主管洗衣房主管樓層領(lǐng)班客房服務(wù)中心領(lǐng)班臺班服務(wù)員服務(wù)中心值班員物品領(lǐng)發(fā)員布件制服服務(wù)員外窗清潔工地毯清潔工公共區(qū)域保潔員縫補(bǔ)工客衣服務(wù)員干洗工濕洗工熨燙工衛(wèi)生班服務(wù)員領(lǐng)班領(lǐng)班圖1-2小型酒店客房部組織機(jī)構(gòu)圖客房部經(jīng)理樓層主管公共區(qū)域主管布件房主管客房清潔員樓層勤雜工布件收發(fā)員打理工流動清潔工縫補(bǔ)工樓層服務(wù)員(一)客房部經(jīng)理室
主要負(fù)責(zé)處理客房部的日常事務(wù)以及與其他部門之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等事宜。(一般設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理(助理)各一名)二、客房部分支機(jī)構(gòu)的職能客房部辦公室(二)客房服務(wù)中心
客房服務(wù)中心服務(wù)模式是世界上大部分國家和地區(qū)的酒店所采用的服務(wù)模式,它將客房部各樓層的對客服務(wù)工作集中在一起,提高了酒店對客服務(wù)的效率,節(jié)約了人力資源的成本和費(fèi)用。(一般設(shè)主管一名,值班員若干名。)客房服務(wù)中心的主要職能:1.信息處理有關(guān)客房工作的信息幾乎都要經(jīng)過客房服務(wù)中心的初步處理,將有關(guān)問題得以解決或分揀、傳遞。2.對客服務(wù)接受服務(wù)信息,并通過電話機(jī)、對講機(jī)等工具,向客房服務(wù)員發(fā)出服務(wù)指令。
3.員工出勤控制所有客房部員工的上、下班都要到此簽名,方便考核和工作安排。4.鑰匙管理使用的工作鑰匙都集中于此簽發(fā)和簽收。房務(wù)中心的主要職能:5.遺留物品處理房務(wù)中心負(fù)責(zé)對遺留物品的保管、認(rèn)領(lǐng)郵寄等工作。6.檔案管理負(fù)責(zé)檔案的歸類、整理、更新及妥善保管。
房務(wù)中心的主要職能:(三)客房樓層(客房部主體)主要職能:
負(fù)責(zé)客房及樓層公共區(qū)域的服務(wù)與管理,為客人提供優(yōu)質(zhì)的客房產(chǎn)品。一般設(shè)主管一名,領(lǐng)班、服務(wù)員、清掃員若干名(四)酒店公共區(qū)域(一般設(shè)主管一名,領(lǐng)班、打理工、清潔員若干名,園藝員一名,地毯清洗工一名)主要職能:
1.本酒店前后臺公共場所及行政辦公室、庫房等區(qū)域的清潔保養(yǎng)。
2.酒店專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的清潔保養(yǎng)工作。
部分酒店,酒店公共區(qū)域管理機(jī)構(gòu)還負(fù)責(zé)酒店的園林綠化。部分酒店在滿足酒店內(nèi)部需求前提下也開展對外清潔業(yè)務(wù),為酒店創(chuàng)收。(五)布件房(一般設(shè)主管、領(lǐng)班各一名,縫補(bǔ)工若干名)主要職能:
負(fù)責(zé)酒店布件及員工制服的保管、收發(fā)、修補(bǔ)以及部分布件的加工制作。保證有足夠的合格布件周轉(zhuǎn)使用。(六)洗衣房(一般設(shè)主管一名,領(lǐng)班若干名,下設(shè)客衣組、濕洗組、干洗組、熨衣組)1.本酒店布件和員工制服的洗燙。2.為住店客人提供洗衣服務(wù),有條件的酒店可以承接對外洗滌業(yè)務(wù)。主要職能:
2004年8月1日,有位客人入住某酒店,要求送洗客衣,當(dāng)服務(wù)員在為其熨燙襯衫時,發(fā)現(xiàn)有一粒襯衫的紐扣掉了。因?yàn)槭羌埔r衫,所有的鈕扣都有圖案并與襯衫的顏色相匹配。酒店洗衣房未配有此物。在征求客人意見時,客人很豪爽地說:“不礙事”。這一切都在服務(wù)員的眼中進(jìn)行著,雖然客人說“不礙事”也并沒有要求我們做什么,但是洗衣房的員工卻利用下班之余,在市場上尋找著同樣款式與顏色的鈕扣?;侍觳回?fù)有心人,在找了數(shù)十家的專賣店后,終于買到了同樣的紐扣。當(dāng)再次將清洗的衣服送還客人時,客人驚訝的發(fā)現(xiàn)衣服已很整齊的掛在衣柜內(nèi),包括那排整齊的紐扣。此時他馬上致電房務(wù)經(jīng)理,連聲的稱贊,說真的有種回家的感覺。
案例
客衣的紐扣
評析:
酒店服務(wù)工作要把每件事情都做好,沒有點(diǎn)完美主義是不可能的,這就要求我們面對每一個困難,都要以積極的態(tài)度去面對。這個案例表明,我們的員工真正站在客人的立場上完成了此項(xiàng)工作,把工作推向了完美。“完美”是需要很多付出來支撐的,這是很簡單的道理,但要求我們服務(wù)從業(yè)人員善于注意細(xì)微之處,給賓客提供舒適及驚喜的服務(wù),人生的意義只有一個,即臻于完美。三、客房部的崗位職責(zé)(一)客房部經(jīng)理職責(zé)(二)客房服務(wù)中心主管職責(zé)(三)客房中心聯(lián)絡(luò)員職責(zé)(四)夜間服務(wù)員職責(zé)(五)樓層主管職責(zé)(六)客房服務(wù)員職責(zé)(七)樓層勤雜工職責(zé)(八)酒店公共區(qū)域主管職責(zé)(九)夜班領(lǐng)班職責(zé)(十)公共區(qū)域清潔工職責(zé)(十一)打理工案例你敢喝馬桶水嗎
她是一個妙齡少女,步入社會的第一份工作就是到一家旅館刷馬桶。起初她根本適應(yīng)不了,當(dāng)抹布伸向馬桶的時候,她本能地想嘔吐。她實(shí)在不想干了。這時一位前輩沒有跟她講什么人生之路應(yīng)該走之類的大道理,他只是拿起抹布,一遍遍地擦洗馬桶,知道擦得光亮照人。接著他用茶杯從馬桶里兜了一杯水,然后一飲而盡,好像喝一杯可口可樂一樣。沒有一句話,卻使這位少女從身體到靈魂都在顫抖。她從未想到人們眼中的馬桶,竟可以洗得這樣干凈!一個馬桶。竟顯示出了人生的最高深的哲理:只要你有激情﹑刻苦﹑敬業(yè),任何事情都能創(chuàng)造奇跡。她痛下決心:“就算一生刷馬桶,也要做一個最出色的潔廁員!“她以這樣的心態(tài)邁出了人生第一步。后來,她成為了日本政府的重要大臣——郵局大臣!她的名字叫野田圣子。馬桶里的水可以讓人來喝,這也許是生活中的你從未想象過的??墒?,如果馬桶能被刷得一塵不染,和我們平常喝茶的杯子沒什么兩樣時,誰說馬桶里的水不能被喝下去呢?所以,問題的關(guān)鍵在于,你是否有足夠的勇氣和毅力,堅(jiān)持把一個充滿污垢的馬桶,洗刷得光潔可鑒﹑一塵不染?如果這家旅館連馬桶都刷得這么干凈,客人住在這里還有什么不放心的呢?只要我們抱著一顆積極熱情的心,為工作和事業(yè)去努力﹑去耕耘,我們就可以讓一只世界上最臟的馬桶吸引所有的目光。評析:
她的行為告訴我們,在實(shí)際工作中,我們的工作干得好與壞,不應(yīng)該總是依靠領(lǐng)導(dǎo)的檢查,或者是依靠上級嚴(yán)密的考核標(biāo)準(zhǔn),或他人的監(jiān)督等方式來進(jìn)行約束,如果我們總是存著這樣心態(tài)的話,那我們的工作就是專門應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查的,而不是為自己做的為客戶做的,那我們還能做好服務(wù)工作嗎?對工作天天都有“光潔如新”的追求,把每一天當(dāng)成一個新的開始,認(rèn)認(rèn)真真干好每一時每一刻每一分每一秒,這種認(rèn)真的態(tài)度應(yīng)該成為我們每個人的自我約束標(biāo)準(zhǔn),有了這種自我約束意識,我們的工作何愁干不好?這是野田圣子的經(jīng)歷給我們的啟示。
案例一雙沾滿泥土的皮鞋
有一天,金陵飯店客房的一位服務(wù)員在為一位外國客人做夜床時,發(fā)現(xiàn)鞋簍里有一雙沾滿泥土的臟皮鞋,就用濕布將鞋擦干凈,并上完鞋油后放回原處。這位常住客一連幾天從工地回來,都把沾滿黃泥的皮鞋放在鞋簍里.而那位服務(wù)員每天都不厭其煩地將皮鞋擦得油光锃亮??腿吮环?wù)員毫無怨言而又有耐心的服務(wù)感動了,在第九天將10美元放進(jìn)了鞋簍。服務(wù)員照常將皮鞋刷凈擦亮,放進(jìn)鞋簍.而金錢卻分文未取。免費(fèi)提供擦鞋服務(wù)使客人佩服之余又有幾分不安,因此,一再要求飯店總經(jīng)理表彰這種無私奉獻(xiàn)的精神。案例評析:擦鞋服務(wù)是旅游涉外飯店客房服務(wù)的項(xiàng)目,它的操作程序看起來簡單,但有時技術(shù)難度還比較大。第一,當(dāng)客人需要擦鞋服務(wù)時,會將皮鞋放在壁柜的鞋簍里,或者打電話告訴客房服務(wù)中心或值班服務(wù)員。客房服務(wù)員在做夜床和每天的例行大清掃時,應(yīng)注意查看鞋簍有無擺放皮鞋;如果是客人打電話要求擦鞋服務(wù),則客房服務(wù)員應(yīng)在10分鐘內(nèi)趕到客人房間收取皮鞋,并注意詢問客人,在何時需要送回擦好的皮鞋。第二,擦試皮鞋工作要求服務(wù)員熟悉各種皮鞋及鞋油的性能,根據(jù)客人皮鞋的特性,選擇適宜的鞋油和不同的擦法,特別是高檔皮鞋更應(yīng)注意鞋油與擦拭方法的選擇。如果服務(wù)員沒有把握,就應(yīng)向客人道歉,說明理由,不要接受這項(xiàng)工作。第三,擦鞋服務(wù)可按飯店規(guī)定收取一定的費(fèi)用。南京金陵飯店為客人提供免費(fèi)擦鞋服務(wù),是其開展超值服務(wù)活動的內(nèi)容。超值服務(wù),是指飯店為客人提供超出其所付費(fèi)用價值的服務(wù)。這種服務(wù)會給客人帶來意外的驚喜和超值的享受。金陵飯店正是通過這些細(xì)致入微而又傾注金陵員工真摯情感的服務(wù),贏得了來自世界各地客人的贊譽(yù)。
□填空題:1.大中型客房部一般設(shè)有
、
和
三個基本部分,有的還將樓層和布件房單列,從而分為五個部分。小型酒店一般將客房部與前廳部合并為
。2.在層次上,客房部通常有
、
、
和
四個層次,有些酒店在客房部不設(shè)
。4.布件房的職能是負(fù)責(zé)酒店布件及員工制服的
、
以及部分布件的加工制作,保證有充足的合格布件供周轉(zhuǎn)使用。練一練作業(yè)客房服務(wù)中心洗衣房公共區(qū)域房務(wù)部經(jīng)理普通員工領(lǐng)班主管領(lǐng)班保管、收發(fā)、修補(bǔ)□選擇題:1.客房部
主要負(fù)責(zé)處理客房部的日常事務(wù)以及與其他部門之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等事宜。 A.客房服務(wù)中心B.經(jīng)理室C.
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