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文檔簡介
第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法第一節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論
計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用,一般要經(jīng)歷若干階段。1973年,諾蘭(Nolan)首次提出了信息系統(tǒng)發(fā)展的階段理論,被稱為諾蘭階段模型,1980年,諾蘭又進一步完善了該模型。下圖中,橫坐標(biāo)表示信息系統(tǒng)的各個階段,縱坐標(biāo)表示增長要素。該模型總結(jié)了發(fā)達國家信息系統(tǒng)發(fā)展的經(jīng)驗和規(guī)律,一般模型中的各階段都是不能跳越的,它可用于指導(dǎo)MIS的建設(shè)。初裝(諾蘭階段模型的階段1)初裝階段標(biāo)志著組織購買第一臺計算機,并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序。特點:⑴組織中只有個別人具有使用計算機的能力;⑵該階段一般發(fā)生在一個組織的財務(wù)部門。蔓延(諾蘭階段模型的階段2)處于蔓延階段的組織中,計算機的應(yīng)用初見成效,管理應(yīng)用程序從少數(shù)部門擴散到多數(shù)部門。特點:⑴數(shù)據(jù)處理能力得到迅速發(fā)展;⑵出現(xiàn)許多新問題(如數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)不一致性、難以共享等);⑶計算機使用效率不高等。
控制(諾蘭階段模型的階段3)主要指對組織中計算機的數(shù)量進行控制。特點:⑴成立了一個領(lǐng)導(dǎo)小組;⑵采用了數(shù)據(jù)庫(DB)技術(shù);⑶這一階段是計算機管理變?yōu)閿?shù)據(jù)管理的關(guān)鍵。
集成(諾蘭階段模型的階段4)集成階段就是在控制的基礎(chǔ)上,對子系統(tǒng)中的硬件進行重新聯(lián)接,建立集中式的數(shù)據(jù)庫及能夠充分利用和管理各種信息的系統(tǒng)。特點:⑴建立集中式的DB及相應(yīng)的IS;⑵增加大量硬件,預(yù)算費用迅速增長。數(shù)據(jù)管理(諾蘭階段模型的階段5)
成熟(諾蘭階段模型的階段6)
由于80年代時,美國尚處在第四階段,因此,諾蘭沒能對該兩個階段進行詳細(xì)的描述。他認(rèn)為數(shù)據(jù)管理應(yīng)該是實現(xiàn)企業(yè)全方位的數(shù)據(jù)存儲、檢索、處理和維護等;成熟應(yīng)該是形成了完善的信息系統(tǒng),可以為各個管理層次提供信息。1、諾蘭模型總結(jié)了發(fā)達國家信息系統(tǒng)發(fā)展的經(jīng)驗和規(guī)律,一般認(rèn)為諾蘭模型中的各個階段是不可以跳躍的。2、無論在確定開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略,或者在制定管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的時候,都應(yīng)該首先明確本單位處于哪一個生長階段,根據(jù)這個階段的特征指導(dǎo)MIS的建設(shè)。MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的概念
幫助管理層建立以組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以外界環(huán)境為依據(jù)、以業(yè)務(wù)與IT整合為重心的觀念,從而正確定位IT部門在整個組織的作用,保證信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠和組織發(fā)展目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容
(一)MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)是組織的戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分。1.作用(1)合理利用信息資源,節(jié)省MIS投資;(2)明確MIS的任務(wù);(3)為將來的評估工作提供依據(jù)。
2.內(nèi)容(1)MIS的目標(biāo)、約束及總體結(jié)構(gòu);(2)組織的現(xiàn)狀;(3)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、存在的問題、流程重組;(4)對影響規(guī)劃的IT發(fā)展的預(yù)測。(二)戰(zhàn)略規(guī)劃的特點
戰(zhàn)略規(guī)劃的有效性包括兩個方面,一方面是戰(zhàn)略正確與否,正確的戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)做到組織資源和環(huán)境的良好匹配;另一方面是戰(zhàn)略是否適合于該組織的管理過程,也就是和組織活動匹配與否,一個有效的戰(zhàn)略一般有以下特點:
1、目標(biāo)明確——戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是明確的,不應(yīng)是二義的。
2、可執(zhí)行性良好——好的戰(zhàn)略的說明應(yīng)當(dāng)是通俗的,明確的和可執(zhí)行的,使各級領(lǐng)導(dǎo)能確切地了解它,執(zhí)行它,并使自己的戰(zhàn)略和它保持一致。
3、組織人事落實——一個好的戰(zhàn)略計劃只有有了好的人員執(zhí)行,它才能實現(xiàn)。
4、靈活性好——一個組織的目標(biāo)可能不隨時間而變,但它的活動范圍和組織計劃的形式無時無刻不在改變?,F(xiàn)在所制定的戰(zhàn)略計劃只是一個暫時的文件,只適用于現(xiàn)在,應(yīng)當(dāng)進行周期性的校核和評審,靈活性強使之容易適應(yīng)變革的需要。四、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織
其要點包含成立領(lǐng)導(dǎo)小組、人員培訓(xùn)、規(guī)定規(guī)劃的進度等三個方面。制定戰(zhàn)略規(guī)劃一般包括以下九個步驟:⑴確定規(guī)劃的性質(zhì);⑹提出總體結(jié)構(gòu);⑵收集相關(guān)信息;⑺選擇開發(fā)方案;⑶戰(zhàn)略分析;⑻確定實施進度;⑷定義約束條件;⑼形成文檔,并討⑸明確戰(zhàn)略目標(biāo);論、批準(zhǔn)、生效。
第二節(jié)制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法
制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的方法有多種,在此只介紹企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法和關(guān)鍵成功因素法的基本原理。本節(jié)內(nèi)容:一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(簡稱BSP)(一)BSP法的作用(二)BSP法的工作步驟(三)U/C矩陣的應(yīng)用二、關(guān)鍵成功因素法(簡稱CSF)三、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法(SST)一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(一)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法及其作用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BusinessSystemPlanning,簡稱BSP法)是一種能根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。由IBM公司于20世紀(jì)70年代提出。作用1.確定未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序;2.對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。BSP法的優(yōu)點能保證信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)的組織機構(gòu),即使將來企業(yè)的組織機構(gòu)或管理體制發(fā)生變化,信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系不會受到太大的沖擊。管理信息系統(tǒng)具有較強的環(huán)境適應(yīng)性。
IBM公司70年代初將BSP作為用于內(nèi)部系統(tǒng)開發(fā)的一種方法
(二)BSP法的步驟
1.準(zhǔn)備工作;2.調(diào)研;3.定義業(yè)務(wù)過程;4.業(yè)務(wù)過程重組;5.定義數(shù)據(jù)類;6.定義MIS的總體結(jié)構(gòu);7.確定子系統(tǒng)開發(fā)的先后順序;8.形成文檔、建議書以及開發(fā)計劃。確定管理部門對系統(tǒng)的要求報告結(jié)果開發(fā)建議書及行動計劃規(guī)劃的準(zhǔn)備工作調(diào)查研究定義企業(yè)過程定義數(shù)據(jù)類提出判斷和結(jié)論分析企業(yè)系統(tǒng)關(guān)系評價現(xiàn)行IS管理工作定義新信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先順序(三)U/C矩陣法
實現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣法”是其中較為常用和有效的方法。U/C矩陣法的六個步驟⑴
填入“數(shù)據(jù)類”;⑵
填入“功能”;⑶
標(biāo)以“U”或“C”;⑷按邏輯關(guān)系及發(fā)生的順序,重排各功能;⑸
重排數(shù)據(jù)類,使所有“C”盡可能靠近對角線;⑹
分組(如下圖所示),結(jié)果不唯一。其具體操作方法是:
―調(diào)換表中的行變量或列變量,使得“C”元素盡量地朝對角線靠近。
―然后再以“C”元素為標(biāo)準(zhǔn),劃分子系統(tǒng)。這樣劃分的子系統(tǒng)獨立性和凝聚性都是較好的,因為它可以不受干擾地獨立運行。
利用U/C矩陣來檢查系統(tǒng)分析的正確性有三個步驟:完備性檢驗:
具體的數(shù)據(jù)項(類)必須有一個產(chǎn)生者(“C”)和至少一個使用者(“U”),功能(類)則必須有產(chǎn)生(C)或使用(U)的發(fā)生(U或C元素的出現(xiàn))。
該檢驗?zāi)軌蚴刮覀兗皶r發(fā)現(xiàn)U/C矩陣中的功能或數(shù)據(jù)項的劃分是否合理,U,C元素有無填錯、漏填等。若出現(xiàn)上述情況,則U/C矩陣的建立是不完備的。一致性檢驗:
對具體的數(shù)據(jù)項/類必須有且僅有一個產(chǎn)生者。如果有多個產(chǎn)生者(C元素),則產(chǎn)生了不一致的現(xiàn)象。其原因可能是:①沒有產(chǎn)生者-漏填了C元素或是功能、數(shù)據(jù)的劃分不當(dāng);
②多個產(chǎn)生者-錯填了C元素或是功能、數(shù)據(jù)的劃分不獨立、不一致。無冗余性檢驗:
表中不允許有空行空列出現(xiàn)。如果出現(xiàn)空行空列則原因可能是:
①漏填了C元素或U元素
②功能項或數(shù)據(jù)項劃分是冗余的——即沒有必要。
二、關(guān)鍵成功因素法
關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessFactors,簡稱CSF)指的是對企業(yè)成功起關(guān)鍵作用的因素。
①80年代初把CSF引入MIS戰(zhàn)略規(guī)劃②通過分析找到影響組織成功的關(guān)鍵因素③圍繞關(guān)鍵成功因素確定組織對于信息系統(tǒng)的需求④根據(jù)信息系統(tǒng)的需求進行信息系統(tǒng)規(guī)劃
CSF基本思想
關(guān)鍵成功因素法通過分析,找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來確定系統(tǒng)的需求,并進行規(guī)劃。關(guān)鍵成功因素法的步驟
1.了解企業(yè)(或MIS)的戰(zhàn)略目標(biāo);
2.識別所有的成功因素和影響這些因素的子因素;
3.確定關(guān)鍵成功因素(不同行業(yè)的關(guān)鍵成功因素互不相同),例如,對汽車制造業(yè)可能是制造成本控制;對保險業(yè)是新項目開發(fā)和工作人員的效率。
4.明確各關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)。國際一流大學(xué)教學(xué)成果學(xué)術(shù)水平改善教學(xué)環(huán)境提高課程水平提高教學(xué)質(zhì)量增強科研力量更多科研成果教學(xué)設(shè)備數(shù)統(tǒng)編教材學(xué)生評價師資結(jié)構(gòu)科研統(tǒng)計數(shù)......組織目標(biāo)目標(biāo)識別關(guān)鍵成功因素性能指標(biāo)例:
兩個行業(yè)成功因素的確定識別企業(yè)過程還有另外一種方法,叫做“通用模型法”。它首先引用一個較粗的較通用的模型,三、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法(SST)
SST方法把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)看成是一個“信息集合”,由使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略變量等組成。戰(zhàn)略規(guī)劃過程是把組織的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。如下圖所示:組織戰(zhàn)略集信息系統(tǒng)戰(zhàn)略集
使命目標(biāo)戰(zhàn)略其他戰(zhàn)略變量系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)約束系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法
戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法四、三種系統(tǒng)規(guī)劃方法的比較關(guān)鍵成功因素法(CSF)能抓住主要矛盾,使目標(biāo)的識別突出重點。由于經(jīng)理們比較熟悉這種方法,使用這種方法所確定的目標(biāo),經(jīng)理們樂于努力去實現(xiàn)。該方法最有利于確定企業(yè)的管理目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法(SST)從另一個角度識別管理目標(biāo),它反映了各種人的要求,而且給出了按這種要求的分層,然后轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)目標(biāo)的結(jié)構(gòu)化方法。它能保證目標(biāo)比較全面,疏漏較少,但它在突出重點方面不如前者。企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)雖然也首先強調(diào)目標(biāo),但它沒有明顯的目標(biāo)導(dǎo)引過程。它通過識別企業(yè)“過程”引出了系統(tǒng)目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)到系統(tǒng)目標(biāo)的轉(zhuǎn)化是通過企業(yè)過程/數(shù)據(jù)類等矩陣的分析得到的。由于數(shù)據(jù)類也是在企業(yè)過程基礎(chǔ)上歸納出的,所以我們說識別企業(yè)過程是企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法戰(zhàn)略規(guī)劃的中心,絕不能把企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的中心內(nèi)容當(dāng)成U/C矩陣。第三節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)一、企業(yè)流程重組的概念
企業(yè)流程(過程)
是為完成企業(yè)目標(biāo)而進行的一系列邏輯相關(guān)、跨越時空的業(yè)務(wù)活動。例如:倉庫收貨的業(yè)務(wù)流程可能是:保管員驗收貨物并作記錄、通知采購員、簽收貨物發(fā)運單、填寫入庫單并入庫、分發(fā)入庫單、填寫送驗單等。企業(yè)流程重組(BusinessProcessReengineering,簡稱BPR)是按現(xiàn)代化信息處理的特點,對現(xiàn)有的企業(yè)流程進行重新設(shè)計。這是提高企業(yè)運行效率的一條重要途徑。企業(yè)流程重組的必要性
在傳統(tǒng)的勞動分工原則下,企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點僅僅是單個任務(wù)和工作,而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu)。計算機應(yīng)用于企業(yè)管理,大都停留在“模擬”的程度,沒有充分發(fā)揮信息核技術(shù)的特點。企業(yè)流程重組正是要根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點,以事物發(fā)生的自然過程來尋找解決上述問題的途徑。二、企業(yè)流程重組的步驟與方法
企業(yè)流程重組實際上是站在信息的高度,對企業(yè)流程的重新思考和再設(shè)計,是一個系統(tǒng)工程,包括在系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施與評價等整個規(guī)劃與開發(fā)過程之中。
企業(yè)流程重組的步驟
1.對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行分析,找出現(xiàn)有流程存在的問題及產(chǎn)生問題的原因;
2.分析每一項活動的必要性;
3.根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),采用關(guān)鍵成功因素法等,去發(fā)現(xiàn)正確的業(yè)務(wù)流程,如在信息技術(shù)支持下,有些活動可以合并,管理層次可以減少,有些審批檢查可以取消等。
BPR在利用IT技術(shù)簡化過程上有一些原則,這些原則包括:
(1)橫向集成
跨部門的工作按流程壓縮,例如交易員代替定價員和核對員的工作。
(2)縱向集成
權(quán)力下放,壓縮層次。
(3)減少檢查、校對和控制
變事后檢查為事前管理。
(4)單點對待顧客
用入口信息代替中間信息。
(5)單庫提供信息
建好統(tǒng)一共享信息庫,把相互打交道變成對信息庫打交道。
(6)一條路徑到達輸出
不用許多路徑均能走通,多路徑會讓人不知該走哪條。
(7)并行工程
串行已不可能再壓縮,可考慮把串行變?yōu)椴⑿小?/p>
(8)靈活選擇過程聯(lián)接
對于不同的輸入,可能不需要全過程,少幾個過程聯(lián)絡(luò)起來也能達到輸出。企業(yè)流程的重組不僅涉及到技術(shù),也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組,以新型企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化,以新的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程,以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織等。
流程重組的指導(dǎo)性方法
1.以過程管理代替職能管理,取消不增值的管理環(huán)節(jié)。2.以事前管理代替事后監(jiān)督,減少不必要的審核、檢查和控制活動。3.取消不必要的信息處理環(huán)節(jié),消除冗余信息集。4.以計算機協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并行過程取代串行和反饋控制管理過程。5.用信息技術(shù)實現(xiàn)過程自動化,盡可能拋棄手工管理過程。企業(yè)流程的重組不僅涉及到技術(shù),也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組,以新型企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化,以新的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程,以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織等。流程重組實施成立組織制定計劃調(diào)查研究流程評審流程設(shè)計實施流程重組業(yè)績評估轉(zhuǎn)入下一階段BPR的核心思想
變革的驅(qū)動力——企業(yè)戰(zhàn)略、流程愿景(Vision)、顧客需求變革的目標(biāo)——不僅滿足顧客的需求,而且讓顧客滿意并忠誠,企業(yè)績效產(chǎn)生巨大的改善變革的改造對象——企業(yè)流程變革的主要任務(wù)——對企業(yè)流程進行根本性的反省,并進行再設(shè)計和改進變革的兩大要素——信息技術(shù)信息系統(tǒng)和人員組織管理系統(tǒng)自主開發(fā)委托開發(fā)合作開發(fā)購買現(xiàn)成軟件(一)系統(tǒng)開發(fā)方式的選擇*第四節(jié)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方式、策略與方法1、自主開發(fā)自主開發(fā)適合于有較強的管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計隊伍和程序設(shè)計人員、系統(tǒng)維護隊伍的組織和單位,如高等院校、研究所、計算機公司、等單位。優(yōu)點:開發(fā)費用少,實現(xiàn)開發(fā)后的系統(tǒng)能夠適應(yīng)本單位的需求且滿意度較高,系統(tǒng)維護方便。缺點:容易受計算機業(yè)務(wù)工作的限制,系統(tǒng)優(yōu)化不夠,開發(fā)水平較低。2、委托開發(fā)委托開發(fā)方式適合于使用單位無管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計及軟件開發(fā)人員或開發(fā)隊伍力量較弱、但資金較為充足的組織和單位。需要使用單位的業(yè)務(wù)骨干參與系統(tǒng)的論證工作,開發(fā)過程中,需要開發(fā)單位和使用單位雙方及時溝通,進行協(xié)調(diào)和檢查。優(yōu)點是省時、省事,系統(tǒng)的技術(shù)水平較高。缺點:費用高、系統(tǒng)維護需要開發(fā)單位的長期支持。3、合作開發(fā)合作開發(fā)方式適合于使用單位有一定的管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計及軟件開發(fā)人員,但開發(fā)隊伍力量較弱,希望通過管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建立完善和提高自己的技術(shù)隊伍,便于系統(tǒng)維護工作的單位。雙方共同開發(fā),實際上是一種半委托性質(zhì)的開發(fā)工作。優(yōu)點是相對于委托開發(fā)方式比較節(jié)約資金,可以培養(yǎng)、增強使用單位的技術(shù)力量,便于系統(tǒng)維護工作,系統(tǒng)的技術(shù)水平較高。缺點是雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問題,需要雙方及時達成共識,進行協(xié)調(diào)和檢查。4、購買管理軟件包為了避免重復(fù)勞動,提高系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)濟效益,可以購買現(xiàn)成的適合于本單位業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)軟件,如企業(yè)管理信息系統(tǒng)、教育管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)等等。優(yōu)點是節(jié)省時間的費用、系統(tǒng)技術(shù)水平高。缺點是通用軟件專用性較差,跟本單位的實際工作需要可能有一定的差距,有時可能需要做二次開發(fā)工作。因此,在選擇通用軟件時,不可只看開發(fā)商的宣傳,要經(jīng)過多方詳盡的考查后再作決定。方式特點比較獨立開發(fā)委托開發(fā)合作開發(fā)購買管理軟件包分析和設(shè)計能力的要求較高一般逐漸培養(yǎng)較低編程能力的要求較高不需要需要較低系統(tǒng)維護的難易程度容易較困難較容易較困難開發(fā)費用少多較少較少說明開發(fā)時間較長,系統(tǒng)適合本單位,培養(yǎng)了自己的開發(fā)人員。省事,開發(fā)費用高。開發(fā)出的系統(tǒng)便于維護。最省事,但不一定完全適合本單位。各種開發(fā)方式的比較(二)系統(tǒng)開發(fā)策略的選擇一般認(rèn)為,開發(fā)MIS的策略有以下兩種:⑴“自下而上”的開發(fā)策略基本思想:從業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始,先實現(xiàn)每個基本功能(即數(shù)據(jù)處理功能),然后逐步向高級建設(shè)(即,增加管理/控制功能)。(2)“自上而下”的開發(fā)策略基本思想:從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃,由全面到局部、由長遠到近期,從探索合理的信息流出發(fā)來設(shè)計信息系統(tǒng)。策略優(yōu)點缺點備注自下而上能保證最終的系統(tǒng)可以運行(雖然系統(tǒng)性能不一定良好)。缺乏整體優(yōu)化;開發(fā)過程存在大量的重復(fù)工作。一般發(fā)生在“初裝”和“蔓延”階段。自上而下整體性和邏輯性強。復(fù)雜、繁瑣。兩種策略優(yōu)缺點的對比:
1、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法(structured
systemdevelopmentmethod)
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法包括三個階段:系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的優(yōu)點
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法注重開發(fā)過程的整體性、全局性,特別適合開發(fā)大型MIS。
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的缺點
開發(fā)過程繁瑣,周期長,難以適應(yīng)環(huán)境的變化。(三)系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)測試和運行維護等六個基本活動系統(tǒng)開發(fā)的生命周期系統(tǒng)運行和維護系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施系統(tǒng)分析開發(fā)設(shè)計初步
調(diào)查
可行性研究審批系統(tǒng)
評價
系統(tǒng)
維護總體設(shè)計詳細(xì)設(shè)計審計審查編程調(diào)試系統(tǒng)
轉(zhuǎn)換
驗收詳細(xì)調(diào)查邏輯
設(shè)計
用戶對新系統(tǒng)提出需求(各種問題)開發(fā)人員對問題進行總結(jié)開發(fā)一個原型系統(tǒng)運行原型系統(tǒng)修改增加功能
完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用增加新功能否提出意見原型法示意圖是是否否
2、原型法(Prototyping)
原型法的基本原理和過程如圖所示。原型法的優(yōu)點:
簡易,用戶容易接受。
原型法的缺點:
不適合開發(fā)大型系統(tǒng),因為返工現(xiàn)象特別嚴(yán)重。
3、面向?qū)ο蠓椒ǎ∣bject-OrientedMethod)
面向?qū)ο蠓椒楣芾硇畔⑾到y(tǒng)的開發(fā)提供了全新的思路。面向?qū)ο蠓椒óa(chǎn)生于20世紀(jì)60年代。隨著應(yīng)用系統(tǒng)日趨復(fù)雜、龐大,該方法以其直觀、方便的優(yōu)點獲得廣泛應(yīng)用。4、CASE方法
CASE
(ComputerAidedSoftwareEngineering)方法是一種自動化/半自動化的開發(fā)方法,它能支持除了“系統(tǒng)調(diào)查”之外的所有開發(fā)步驟。
CASE的應(yīng)用模式:
CASE工具+某種開發(fā)方法
CASE的特點:
⑴支持開發(fā)的全過程(除系統(tǒng)調(diào)查外);⑵能提高軟件質(zhì)量,可實現(xiàn)“軟件重用”;⑶能加快開發(fā)速度;⑷能簡化軟件開發(fā)的管理和維護;⑸能自動生成開發(fā)過程中的各種文檔。BPR案例:福特公司的應(yīng)付款系統(tǒng)
福特有500人,馬自達5人,原因在于涉及的部門太多:
采購部門首先給賣方開除一張采購訂貨單,送一副本給財務(wù)部門。當(dāng)供應(yīng)商運來貨物時,收貨部門首先完成一份收貨文件并送給財務(wù)部門,應(yīng)付帳款部門收到供應(yīng)商的發(fā)票后,將發(fā)票與采購部門的訂單副本和收貨文件核對。如果三份文件不一致,更多的人介入這一流程。BPR案例
福特公司的應(yīng)付款系統(tǒng)改進后流程:采購部門發(fā)出訂單,同時將訂單內(nèi)容輸入聯(lián)機數(shù)據(jù)庫;供貨商發(fā)貨,驗收部門核查來貨是否與數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容相吻合,如果吻合就收貨,并在終端上按鍵通知數(shù)據(jù)庫,計算機會自動按時付款
采購應(yīng)付帳款收貨供應(yīng)商BPR案例福特公司的應(yīng)付款系統(tǒng)流程重建的成果:
福特公司的新流程采用的是“無發(fā)票”制度,大大地簡化了工作環(huán)節(jié),帶來了如下結(jié)果:
1、以往應(yīng)付款部門需在訂單、驗收報告和發(fā)票中核查14項內(nèi)容,而如今只需3項——零件名稱、數(shù)量和供貨商代碼;
2、實現(xiàn)裁員75%,而非原定的20%;
3、由于訂單和驗收單的自然吻合,使得付款也必然及時而準(zhǔn)確,從而簡化了物料管理工作,并使得財務(wù)信息更加準(zhǔn)確福特公司的應(yīng)付款系統(tǒng)流程重建的啟示:
1、面向流程而不是單一部門:若福特僅僅重建應(yīng)付款一個部門,那將會發(fā)現(xiàn)是徒勞的,正確的重建應(yīng)是將注意力集中于整個“物料獲取流程”,包括采購、驗收和付款部門,這才能獲得顯著改善。
2、大膽挑戰(zhàn)傳統(tǒng)原則
福特的舊原則:當(dāng)收到發(fā)票時付款。
福特的新原則:當(dāng)收到貨物時付款。
舊原則長期支配著付款活動,并決定了整個流程的組織和運行,從未有人試圖推翻它,而BPR的實施就是要求我們要大膽質(zhì)疑,大膽地反思,而不能禁錮于傳統(tǒng)。思考?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為何趨向于扁平化?
1.諾蘭階段模型把信息系統(tǒng)的成長過程劃分為()階段。
a.三個b.四個
c.五個d.六個
2.信息系統(tǒng)發(fā)展的()理論被稱為諾蘭階段模型。
a.成熟
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