郵件合并的使用-王晉芳

制作請(qǐng)柬——

郵件合并的使用王晉芳學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)與技能掌握郵件合并中主文檔的制作數(shù)據(jù)源的制作技術(shù)及郵件合并的相關(guān)知識(shí)；過(guò)程與方法學(xué)生根據(jù)書(shū)上步驟完成任務(wù)，教師演示引導(dǎo)、分組協(xié)作完成情感、態(tài)度與價(jià)值觀培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的增長(zhǎng)及熱愛(ài)生活的情感學(xué)習(xí)重難點(diǎn)學(xué)習(xí)重點(diǎn)主文檔的制作數(shù)據(jù)源的制作主文檔的合并學(xué)習(xí)難點(diǎn)主文檔合并的全過(guò)程學(xué)習(xí)過(guò)程1、普通信封的制作方法2、批量制作信封的方法一、回顧舊知學(xué)習(xí)過(guò)程郵件合并就是從一個(gè)文檔向另一個(gè)文檔傳送信息的過(guò)程。建立兩個(gè)文檔，一個(gè)包括所有文件共有內(nèi)容和格式的主文檔，一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源。然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息。二、了解郵件合并的用途學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行郵件合并通常包括四個(gè)步驟：1、創(chuàng)建主文檔2、選取數(shù)據(jù)源3、插入合并域4、執(zhí)行合并操作二、了解郵件合并的用途學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行郵件合并通常包括四個(gè)步驟：主文檔：在郵件合并操作，所含的文本格式等是合并文檔的每個(gè)版本都共有的文檔。數(shù)據(jù)源：包含要合并到不同信息的部分?？尚陆〝?shù)據(jù)源或使用已存在的數(shù)據(jù)源，通常為Excel工作表或其他數(shù)據(jù)庫(kù)文件。合并文檔：將主文檔和數(shù)據(jù)源進(jìn)行操作后得到的最終文檔。二、了解郵件合并的用途學(xué)習(xí)過(guò)程啟動(dòng)Word2007，新建一個(gè)空白的Word文檔。在“郵件”選項(xiàng)卡中的“開(kāi)始郵件合并”組中的“開(kāi)始郵件合并”下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，例如選擇“信函”選項(xiàng)，在Word文檔中創(chuàng)建主文檔如下圖所示三、制作主文檔學(xué)習(xí)過(guò)程在“郵件”選項(xiàng)卡中的“開(kāi)始郵件合并”組中的“選擇收件人”下拉列表中選擇“鍵入新列表”選項(xiàng)，彈出“新建地址列表”對(duì)話框，如下圖所示。四、制作數(shù)據(jù)源學(xué)習(xí)過(guò)程在該對(duì)話框中單擊“自定義列”按鈕，在彈出的如下圖所示的“自定義地址列表”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。三、制作數(shù)據(jù)源學(xué)習(xí)過(guò)程新建的地址列表如下列左圖所示。在“新建地址列表”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，彈出“保存通訊錄”對(duì)話框，如下列右圖所示。在該對(duì)話框中設(shè)置數(shù)據(jù)源的保存位置和名稱，單擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)源。四、制作數(shù)據(jù)源學(xué)習(xí)過(guò)程在“郵件”選項(xiàng)卡中的“開(kāi)始郵件合并”組中的“開(kāi)始郵件合并”下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А边x項(xiàng)，打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格。在該任務(wù)窗格中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)源，單擊“打開(kāi)”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框。在該對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到“郵件合并”任務(wù)窗格。五、合并文檔學(xué)習(xí)過(guò)程在該任務(wù)窗格中單擊“下一步：撰寫(xiě)信函”超鏈接，打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格。在該任務(wù)窗格中單擊“其他項(xiàng)目”超鏈接，彈出“插入合并域”對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊“插入”按鈕，在主文檔中插入合并域，合并域名被“《》”括起來(lái)。在“郵件合并”任務(wù)窗格（三）中單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格。在“郵件合并”任務(wù)窗格（四）中單擊“下一步：完成合并”超鏈接，打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格。五、合并文檔學(xué)習(xí)過(guò)