行政機關(guān)周例會制度

行政機關(guān)周例會制度行政機關(guān)周例會制度為提高全局工作效率，規(guī)范工作秩序，了解和掌握工作情況，經(jīng)局黨組研究決定，制定本局工作例會制度。一、會議內(nèi)容（一）傳達貫徹上級重要指示及會議精神。（二）各分管領(lǐng)導、各單位、各科室匯報本月所開展的主要工作情況，查找存在的問題，分析原因，制定措施。（三）對全局工作的意見和建議。（四）布置下一階段的重要工作。二、會議時間定于每月月底最后一星期，具體時間另行通知。三、參會人員局領(lǐng)導班子成員、局屬各單位、機關(guān)各科室主要負責人。主要負責人不能到會的，除按程序請假外，應(yīng)指定一名人員代會。四、具體要求（一）要認真總結(jié)情況，做好準備，匯報要簡明扼要，突出重點（二）要注意研究新情況、新問題，提出有操作性的措施、辦法（三）要把貫徹落實上級有關(guān)會議、文件和指示精神與本單位年度工作目標及中心工作結(jié)合起來，充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。（四）每次例會辦公室要認真作好記錄，并以會議紀要形式印發(fā)。行政機關(guān)周例會制度[篇2]為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：一、總則實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；集思廣益，提出改進性方案和建議；協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。二、會議時間及地點時間：每周二上午9:00地點：公司辦公室如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。三、周會紀律各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。四、周會內(nèi)容對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標有序進行；各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。五、會議記錄行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的'日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導意義；會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。六、處罰機制參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到并繳納快樂基金10元；各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。七、附則本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。行政機關(guān)周例會制度[篇3]為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：一、周例會內(nèi)容：各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。（2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；（3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導解決的問題以及建議；（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報告：工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二O—O年十月十五日批準：總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。一、 總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、 除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、 凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。四、 凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄