行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度

行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度為提高全局工作效率，規(guī)范工作秩序，了解和掌握工作情況，經(jīng)局黨組研究決定，制定本局工作例會(huì)制度。一、會(huì)議內(nèi)容（一）傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神。（二）各分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位、各科室匯報(bào)本月所開(kāi)展的主要工作情況，查找存在的問(wèn)題，分析原因，制定措施。（三）對(duì)全局工作的意見(jiàn)和建議。（四）布置下一階段的重要工作。二、會(huì)議時(shí)間定于每月月底最后一星期，具體時(shí)間另行通知。三、參會(huì)人員局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局屬各單位、機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)人不能到會(huì)的，除按程序請(qǐng)假外，應(yīng)指定一名人員代會(huì)。四、具體要求（一）要認(rèn)真總結(jié)情況，做好準(zhǔn)備，匯報(bào)要簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)（二）要注意研究新情況、新問(wèn)題，提出有操作性的措施、辦法（三）要把貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件和指示精神與本單位年度工作目標(biāo)及中心工作結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動(dòng)性、積極性。（四）每次例會(huì)辦公室要認(rèn)真作好記錄，并以會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā)。行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度[篇2]為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通，公司特制定：一、總則實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)；提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：每周二上午9:00地點(diǎn)：公司辦公室如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。三、周會(huì)紀(jì)律各部門(mén)員工都須參加，由行政辦做會(huì)議記錄；參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，至行政部備案，否則按曠工論處；參會(huì)人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。四、周會(huì)內(nèi)容對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明；向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃；提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議，并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；各部門(mén)負(fù)責(zé)人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì)，對(duì)部門(mén)工作情況進(jìn)行反饋。五、會(huì)議記錄行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的'日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義；會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。六、處罰機(jī)制參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè)基金10元；所有參會(huì)人員在會(huì)議召開(kāi)規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到并繳納快樂(lè)基金10元；各部門(mén)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄，否則繳納快樂(lè)基金10元；會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話者上臺(tái)表演節(jié)目；在會(huì)議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納快樂(lè)基金10元；在會(huì)議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題，并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂(lè)基金10元；本內(nèi)容涉及的快樂(lè)基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。七、附則本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度[篇3]為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通，公司特制定：一、周例會(huì)內(nèi)容：各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。（2）每周一、三、五各部門(mén)負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì)；對(duì)部門(mén)當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；（3）部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議；（4）員工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。二、工作報(bào)告：工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。（1）各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00，員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。（3）工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人手里。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二O—O年十月十五日批準(zhǔn)：總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開(kāi)展，總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。一、 總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門(mén)，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、 除特殊情況外，凡各部門(mén)報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、 凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。四、 凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄