采購(gòu)核算管理系統(tǒng)演示文檔

HS2000ERP采購(gòu)核算管理模塊 培訓(xùn)教程2001年06月Exit目 錄采購(gòu)核算管理模塊的功能采購(gòu)核算管理模塊的特點(diǎn)本模塊使用的對(duì)象業(yè)務(wù)流程采購(gòu)核算管理包括的主要內(nèi)容具體操作步驟Exit幫助企業(yè)全面管理采購(gòu)或接受勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的每一筆應(yīng)付和預(yù)付業(yè)務(wù)，有效地控制資金的使用，從而維護(hù)企業(yè)的良好形象。與采購(gòu)管理子系統(tǒng)、應(yīng)付帳管理子系統(tǒng)、總帳子系統(tǒng)、庫(kù)存子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié)。使企業(yè)中有關(guān)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)付帳款及其往來(lái)帳款實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。

采購(gòu)核算管理模塊的功能Exit目 錄Exit采購(gòu)核算管理模塊的功能采購(gòu)核算管理模塊的特點(diǎn)本模塊使用的對(duì)象業(yè)務(wù)流程采購(gòu)核算管理包括的主要內(nèi)容具體操作步驟采購(gòu)核算模塊的特點(diǎn)與采購(gòu)管理子系統(tǒng)完全集成，可隨時(shí)查詢(xún)與應(yīng)付帳款核算有關(guān)的業(yè)務(wù)。與應(yīng)付帳管理子系統(tǒng)完全集成，可隨時(shí)查詢(xún)與應(yīng)付帳款有關(guān)的帳務(wù)處理和轉(zhuǎn)帳情況。支持多幣種核算。實(shí)現(xiàn)應(yīng)付款、預(yù)付款、付款、退貨業(yè)務(wù)的維護(hù)與審核與核算。實(shí)現(xiàn)發(fā)票的錄入與查詢(xún)。實(shí)現(xiàn)應(yīng)付票據(jù)的錄入維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析?？梢宰远x應(yīng)付結(jié)算單的明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目。制訂采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃，嚴(yán)格控制管理費(fèi)用。企業(yè)可以靈活設(shè)置核算管理方式。Exit目 錄Exit采購(gòu)核算管理模塊的功能采購(gòu)核算管理模塊的特點(diǎn)本模塊使用的對(duì)象業(yè)務(wù)流程采購(gòu)核算管理包括的主要內(nèi)容具體操作步驟本模塊使用的對(duì)象HS2000ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員企業(yè)中的采購(gòu)核算人員和工程項(xiàng)目組成員企業(yè)中的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)中的相關(guān)業(yè)務(wù)人員

Exit目 錄Exit采購(gòu)核算管理模塊的功能采購(gòu)核算管理模塊的特點(diǎn)本模塊使用的對(duì)象業(yè)務(wù)流程采購(gòu)核算管理包括的主要內(nèi)容具體操作步驟本模塊業(yè)務(wù)流程Exit供應(yīng)商采購(gòu)?fù)素浌芾黹_(kāi)出票據(jù)管理付款結(jié)算管理已入庫(kù)庫(kù)存管理退貨結(jié)算管理折讓結(jié)算管理采購(gòu)管理采購(gòu)費(fèi)用管理發(fā)票管理采購(gòu)物資成本帳務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付帳管理系統(tǒng)庫(kù)存管理應(yīng)付結(jié)算管理沖減應(yīng)付款沖減應(yīng)付款入庫(kù)采購(gòu)成本付款憑證憑證目 錄Exit采購(gòu)核算管理模塊的功能采購(gòu)核算管理模塊的特點(diǎn)本模塊使用的對(duì)象業(yè)務(wù)流程采購(gòu)核算管理包括的主要內(nèi)容具體操作步驟采購(gòu)核算管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置計(jì)劃管理業(yè)務(wù)維護(hù)發(fā)票管理采購(gòu)費(fèi)用結(jié)算項(xiàng)目設(shè)置欠款區(qū)間設(shè)置編碼規(guī)則設(shè)置控制規(guī)則設(shè)置采購(gòu)費(fèi)用設(shè)置核算人員設(shè)置付款計(jì)劃維護(hù)付款計(jì)劃審核采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃應(yīng)付結(jié)算單

★結(jié)算單維護(hù)★結(jié)算單審核付款結(jié)算單★結(jié)算單維護(hù)★結(jié)算單審核★結(jié)算單核銷(xiāo)★票據(jù)登記★票據(jù)審核★票據(jù)查詢(xún)退貨結(jié)算單★結(jié)算單維護(hù)★結(jié)算單審核★結(jié)算單核銷(xiāo)折讓結(jié)算單★結(jié)算單維護(hù)★結(jié)算單審核★結(jié)算單核銷(xiāo)發(fā)票錄入發(fā)票修改發(fā)票審核發(fā)票紅沖發(fā)票作廢自動(dòng)開(kāi)票勾對(duì)關(guān)系取消勾對(duì)發(fā)票查詢(xún)發(fā)票勾對(duì)查詢(xún)結(jié)算單勾對(duì)查詢(xún)采購(gòu)費(fèi)用錄入采購(gòu)費(fèi)用審核采購(gòu)費(fèi)用查詢(xún)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理★采購(gòu)運(yùn)費(fèi)維護(hù)★采購(gòu)運(yùn)費(fèi)審核Exit查詢(xún)統(tǒng)計(jì)應(yīng)付結(jié)算單統(tǒng)計(jì)付款結(jié)算單統(tǒng)計(jì)退貨結(jié)算單統(tǒng)計(jì)折讓結(jié)算單統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商采購(gòu)統(tǒng)計(jì)付款核銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)欠款區(qū)間分析付款計(jì)劃執(zhí)行情況查詢(xún)初始化期初余額錄入初始化采購(gòu)核算初始化工作及其它設(shè)置完成后，就可以錄入期初余額，即錄入未結(jié)算完的采購(gòu)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的余額。當(dāng)初次使用本系統(tǒng)時(shí)，要將上期未處理完全的單據(jù)都錄入到本系統(tǒng)，以便于以后的處理。當(dāng)進(jìn)入第二年度處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將上年度未處理完全的單據(jù)轉(zhuǎn)成為下一年度的期初余額。在下一年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間里，可以進(jìn)行期初余額的調(diào)整。系統(tǒng)設(shè)置結(jié)算項(xiàng)目設(shè)置:自定義應(yīng)付結(jié)算單明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目及其相關(guān)科目。

欠款區(qū)間設(shè)置:在欠款分析時(shí)提供核算時(shí)間的依據(jù)。用戶(hù)在往來(lái)單位欠款分析時(shí)可以此設(shè)置的區(qū)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

編碼規(guī)則設(shè)置:設(shè)定自動(dòng)編號(hào)業(yè)務(wù)的編號(hào)規(guī)則，編號(hào)規(guī)則設(shè)置好后，在業(yè)務(wù)控制規(guī)則設(shè)置中可為每個(gè)業(yè)務(wù)選擇此處設(shè)置的編碼規(guī)則。

控制規(guī)則設(shè)置:設(shè)置各采購(gòu)核算業(yè)務(wù)將啟用的編碼規(guī)則、權(quán)限控制等。采購(gòu)費(fèi)用設(shè)置：錄入由于采購(gòu)業(yè)務(wù)引起的各種費(fèi)用明細(xì)，以便于統(tǒng)計(jì)、管理、控制、核算、考核。核算人員設(shè)置：設(shè)置采購(gòu)核算管理子系統(tǒng)中將要用到的人員。計(jì)劃管理付款費(fèi)用計(jì)劃：制訂付款計(jì)劃。付款費(fèi)用審核：審核已制訂的付款費(fèi)用計(jì)劃。采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃：制訂一段期間內(nèi)的采購(gòu)費(fèi)用的計(jì)劃，根據(jù)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際市場(chǎng)情況對(duì)采購(gòu)部門(mén)做出采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃，便于對(duì)采購(gòu)費(fèi)用作出嚴(yán)格管理控制。采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃可以到采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)員一級(jí)。當(dāng)費(fèi)用計(jì)劃制定好之后，在采購(gòu)費(fèi)用審核時(shí)就可以控制采購(gòu)費(fèi)用的支出。業(yè)務(wù)維護(hù)應(yīng)付結(jié)算單:應(yīng)付結(jié)算單的維護(hù)主要是對(duì)采購(gòu)核算結(jié)算單即一般應(yīng)付結(jié)算單進(jìn)行維護(hù)、審核。付款結(jié)算單:登記付款流水帳，生成付款結(jié)算單和應(yīng)付票據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、審核。并將付款金額沖減應(yīng)付結(jié)算單的余額。完成票據(jù)登記、修改、刪除等功能及票據(jù)的審核和消審、查詢(xún)等功能。折讓結(jié)算單：對(duì)折讓業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算、審核。根據(jù)折讓金額銷(xiāo)減應(yīng)付結(jié)算單的結(jié)算金額。退貨結(jié)算單：對(duì)退貨業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算、審核。根據(jù)退貨金額銷(xiāo)減應(yīng)付結(jié)算單的結(jié)算金額。發(fā)票管理完成發(fā)票錄入功能。對(duì)未審核的發(fā)票進(jìn)行修改和刪除。對(duì)未與結(jié)算單勾對(duì)關(guān)系的發(fā)票進(jìn)行審核和消審。

對(duì)發(fā)票進(jìn)行紅沖。將已有的發(fā)票作廢。提供由結(jié)算單自動(dòng)開(kāi)發(fā)票的功能，在開(kāi)票前必須確認(rèn)往來(lái)單位和本企業(yè)的發(fā)票必需信息完整。提供發(fā)票與結(jié)算單關(guān)系勾對(duì)的功能。提供刪除發(fā)票與結(jié)算單勾對(duì)的關(guān)系的功能。提供發(fā)票查詢(xún)及對(duì)特定發(fā)票勾對(duì)結(jié)算單情況的查詢(xún)功能。提供結(jié)算單查詢(xún)發(fā)票勾對(duì)情況。采購(gòu)費(fèi)用采購(gòu)費(fèi)用錄入：根據(jù)已定義好的采購(gòu)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生情況錄入，錄入的采購(gòu)費(fèi)用明細(xì)帳經(jīng)審核后可以進(jìn)行核算和轉(zhuǎn)帳。采購(gòu)費(fèi)用審核：是將選中的采購(gòu)費(fèi)用的狀態(tài)由‘制單’改為‘審核’。采購(gòu)費(fèi)用查詢(xún)：查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)費(fèi)用。采購(gòu)運(yùn)費(fèi)維護(hù)：錄入要計(jì)入實(shí)際成本的采購(gòu)運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)，以便材料核算計(jì)算實(shí)際成本時(shí)將這部分費(fèi)用計(jì)算在內(nèi)。采購(gòu)運(yùn)費(fèi)審核：對(duì)錄入的采購(gòu)運(yùn)費(fèi)記錄進(jìn)行審核。由于這部分費(fèi)用也屬于應(yīng)付款的一部分，所以審核的同時(shí)生成相應(yīng)的應(yīng)付結(jié)算單。

查詢(xún)統(tǒng)計(jì)應(yīng)付結(jié)算單統(tǒng)計(jì)：對(duì)應(yīng)付結(jié)算單進(jìn)行全部、當(dāng)期、歷史統(tǒng)計(jì)。付款結(jié)算單統(tǒng)計(jì)：對(duì)付款結(jié)算單進(jìn)行全部、當(dāng)期、歷史統(tǒng)計(jì)。退貨結(jié)算單統(tǒng)計(jì)：對(duì)退貨結(jié)算單進(jìn)行全部、當(dāng)期、歷史統(tǒng)計(jì)。折讓結(jié)算單統(tǒng)計(jì)：對(duì)折讓結(jié)算單進(jìn)行全部、當(dāng)期、歷史統(tǒng)計(jì)。供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)：按供應(yīng)商、幣種以表格形式統(tǒng)計(jì)在某時(shí)間對(duì)某供應(yīng)商的應(yīng)付、付款、退貨、折讓等情況。供應(yīng)商采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：按供應(yīng)商采購(gòu)統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商的應(yīng)付、付款、退貨、折讓等情況。

付款核銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)：按付款核銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商的應(yīng)付、付款、退貨、折讓等情況。

欠款區(qū)間分析：根據(jù)欠款區(qū)間設(shè)置對(duì)往來(lái)單位的欠款進(jìn)行帳齡分析。付款計(jì)劃執(zhí)行情況查詢(xún)：對(duì)付款計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行查詢(xún)。

目 錄Exit采購(gòu)核算管理模塊的目的采購(gòu)核算管理模塊的特點(diǎn)本模塊使用的對(duì)象業(yè)務(wù)流程采購(gòu)核算管理包括的主要內(nèi)容具體操作步驟具體操作步驟Exit期初余額錄入付款計(jì)劃應(yīng)付結(jié)算單付款（折讓、退貨）結(jié)算單發(fā)票錄入勾對(duì)關(guān)系查詢(xún)統(tǒng)計(jì)Exit具體操作界面——期初余額錄入操作按鈕（點(diǎn)中可進(jìn)行相關(guān)操作）顯示已錄入的期初余額信息Exit具體操作界面——付款計(jì)劃顯示付款計(jì)劃信息操作按鈕（點(diǎn)中可進(jìn)行相關(guān)操作）Exit具體操作界面——應(yīng)付結(jié)算單結(jié)算單明細(xì)結(jié)算單基本信息具體操作界面—