信息化辦公-系統(tǒng)與安全-文件管理與加密

文件管理思想（1）分析組織結(jié)構(gòu)（2）對(duì)文件進(jìn)行分類（3）制定存放規(guī)劃（4）日常管理到位（5）實(shí)現(xiàn)文件目錄化管理（6）注意文件內(nèi)容的保密（7）做好日常備份項(xiàng)目１3：系統(tǒng)與安全——文件管理與加密

1、規(guī)劃與建立文件存放位置文件存放規(guī)劃一級(jí)文件夾放在非系統(tǒng)盤E：按部門存放2、用Excel工作表進(jìn)行文件管理可使用Excel的“查找”或“篩選”功能快速定位到文件文件鏈接鏈接對(duì)話框3、文件屬性設(shè)置文件可隱藏使文本不可修改4、數(shù)據(jù)保護(hù)（1）格式保護(hù)，即不能改變字體、字號(hào)等4、數(shù)據(jù)保護(hù)（2）選項(xiàng)編輯限制未作任何更改（只讀）不能編輯文檔，但能選擇文本與復(fù)制修訂不能編輯文檔，但可進(jìn)行修訂操作批注不能編輯文檔，但可進(jìn)行批注操作填寫窗口只能讀文本，不能作任何編輯工作4、數(shù)據(jù)保護(hù)（3）進(jìn)行修改時(shí)，出現(xiàn)如下警告保護(hù)工作表設(shè)置設(shè)為只讀5、文件打開保護(hù)6、文件壓縮保護(hù)最后按此處總結(jié)（1）文件存放規(guī)劃與管理原則用戶文檔文件存放不能與操作系統(tǒng)軟件同一磁盤分區(qū)；存放的文檔以多級(jí)目錄按類別進(jìn)行分放；工作中所產(chǎn)生的文件必須按規(guī)劃的位置進(jìn)行存放，不能隨意性存放；產(chǎn)生的新文件寫入“文件管理”的Excel表中，并做好超級(jí)鏈接；文件名產(chǎn)生更改，同時(shí)在“文件管理”的Excel表中進(jìn)行修改，達(dá)到一致性；刪除文件，同時(shí)在“文件管理”的Excel表中刪除對(duì)應(yīng)行的記錄，或取消超級(jí)鏈接并加以注明該文件已經(jīng)刪除。總結(jié)（2）數(shù)據(jù)保護(hù)：1．使用Windows的文件屬性設(shè)置為“只讀”2．使用Word和Excel軟件中的“保護(hù)”功能文件打開與修改密碼保護(hù)4.文件壓縮密碼保護(hù)實(shí)踐與體會(huì)1．規(guī)劃并建立文檔存放目錄，將電腦中的應(yīng)用文檔重新整理存放。2．建立一張Excel表，對(duì)應(yīng)用文檔進(jìn)行管理。3．設(shè)置論文內(nèi)容為只讀，但可以讓導(dǎo)師在上面作批注。4．為Word文檔進(jìn)行打開密碼保護(hù)。5．為一個(gè)文件夾加密壓縮。6．體會(huì)一下文件存放規(guī)劃與文件管