xx公司行政管理規(guī)章制度

XX公司行政管理規(guī)章制度一、管理基本原則為了使員工對本公司發(fā)展戰(zhàn)略、工作要求、獎懲辦法等規(guī)定的了解，在工作中能認真執(zhí)行，以確保公司正常的工作秩序，保障員工的合法權(quán)益特制訂本制度。1）有章必循、違規(guī)必究原則每位員工均須嚴格遵守公司的規(guī)章制度：如有違反者公司必將根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任或給予處罰。2）時效原則各項工作必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，講究時效的原則。3）加強橫向協(xié)調(diào)意識員工與員工之間，部門與部門之間應建立相互協(xié)調(diào)的意識。4）全員參與的原則原則上公司的各項管理制度全員都有義務參與監(jiān)督、提議，使其擴大范圍，增加管理力度。二：考勤規(guī)定單位員工應嚴格遵守作息制度：每年的（5月1日-10月1日）上班作息時間：8：30-12：0014：00-17：30每年的（1。月1日-5月1日）上班作息時間：8：30-12：0013：30-17：301、每日應按照公司規(guī)定的時間到達工作崗位，以打卡的形式作為出勤依據(jù)。2、員工上下班不得遲到、早退或曠工，如有違反者，按照下列規(guī)定處理：（1）遲到：于規(guī)定時間后到達工作崗位的，即為遲到。遲到達3次無全勤獎。遲到超過規(guī)定上班時間15分鐘-30分鐘，每次罰款10元。遲到超過規(guī)定上班時間30分鐘-90分鐘，罰款30元。（2）早退：在規(guī)定下班時間前擅自離開工作崗位的，即為早退。早退超過10分鐘及以上的罰款10元。（3）曠工：未經(jīng)請假批準而未來上班的，即為曠工。?一個月內(nèi)曠工3天的，第4天起視為自動離職，做自動離職處理。3、自動離職：是指自動放棄本單位給予的工作機會以及與本單位尚未結(jié)算的各項待遇。若對本單位造成損失的，本單位將追究賠償。4、串崗：上班時間不堅守崗位，私自到他人崗位做、談與工作無關(guān)的事，即為串崗。5、當月遲到未達3次且無請假無早退者可獲發(fā)當月全勤獎（經(jīng)經(jīng)理同意有特殊事宜的除外）。三、工資結(jié)算及員工福利1、工資結(jié)算1）每月15日結(jié)算上月工資及上月提成獎金等，如遇節(jié)假日及特殊情況順延。2）每年年底至次年春節(jié)前，發(fā)放年終獎。年終提成于次年春節(jié)上班后，分4個月發(fā)放。2、生日補貼：生日當月補貼100元。3、帶薪年假在公司工作滿一年的員工,每年有3天的帶薪年假；在公司工作滿三年及以上的員工,每年有5天帶薪年假；年假至少分2次申請。休年假期間一般不再給予病假和事假。如因病不能按期上班，須有醫(yī)院醫(yī)生證明，按實際天數(shù)作病假處理。年假期間享受全部工資。4、公司聚會每個季度至少組織一次員工活動及聚餐。5、傳統(tǒng)節(jié)日禮品中國傳統(tǒng)節(jié)日，員工會收到公司小禮品。6、傳統(tǒng)節(jié)假日休息中國傳統(tǒng)節(jié)日，按國家規(guī)定時間休息，假日期間享受薪金及津貼。四、員工外出規(guī)定1、員工外出必須是因公需要，外出時必需填寫外出申請表，經(jīng)辦公室主任簽字或經(jīng)理批準后方可離開，未經(jīng)批準的外出一律按曠工處理；2、外出人員經(jīng)辦事項必須認真如實填寫，如弄虛作假，以外出的名義辦理個人私事的，給予50—100元的罰款并按曠工處理；3、外出人員應在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位，如遇特殊情況不能按時返回時，應及時向公室主任或部門經(jīng)理電話報告，如當天不能回公司打卡第二天須經(jīng)辦公室主任簽字或經(jīng)理簽字，否則按早退或曠工處理。五、員工請假的規(guī)定員工辦理有關(guān)請假手續(xù)需按以下規(guī)定進行：1、請假要求：員工請事假必須提前1天請假，休年假需提前3天，特殊情況除外。各部門在有員工請假、休假的情況下，應積極協(xié)調(diào)做出妥善工作安排，不可因請假、休假而影響公司正常運作。2、審批程序：員工請假，由經(jīng)理在請假單上簽署意見后批準，連續(xù)請假（3天及3天以上）和請年假的員工須由經(jīng)理及總經(jīng)理同時批準，方能休假。因公司工作原因不能按請假人意愿批假請員工給予理解，并按公司決定執(zhí)行。3、因病或意外不能事先請假者，應在當天電話告知經(jīng)理或總經(jīng)理，請假過后到崗應第一時間補辦請假手續(xù)。4、病假：需要有真實病例。5、事假：事假可以用年假充抵。并由總經(jīng)理簽字。6、婚假：請婚假必須提供有效結(jié)婚證，員工結(jié)婚一般給予有薪婚假2天。7、產(chǎn)假：產(chǎn)假為90天。8、喪假：職工本人的配偶、直系親屬（系指祖父母、父母、子女，直系親屬不區(qū)分直系血親和直系姻親，只要是直系親屬的都符合條件，包括公婆、岳父母）死亡時為料理喪事給予2天假期。9、凡在休假期間，因工作需要，此崗位需由其他工作人員補充，請假人員回公司上班，且本崗位有人替代，必須服從公司新的崗位安排，若不服從安排，公司將作為自動放棄繼續(xù)在公司任職的權(quán)利。六、辦公行為準則.上班時間：周一到周六11.30,注：周六11:30-12:00為每周大掃除時間；.上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，午休后應準時上班；.午休時間（13:20-14:00）嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、不得使用不文明語言；.辦公區(qū)域嚴禁吸煙，不得隨地吐痰；.遵守單位保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露單位機密；.節(jié)約用電、節(jié)約使用紙張，嚴禁浪費；.上班時間內(nèi)不允許上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，用QQ聊與工作無關(guān)的事，看書報、雜志（含電子小說）,聽MP3,看視頻節(jié)目,做與工作無關(guān)的事；上班時間禁止玩電腦游戲，炒股（看股票K線圖）；或發(fā)無關(guān)的短信,私人電話最長不超過5分鐘，特殊情況除外；.打電話不可以用免提，以免影響他人工作；.上班時間不得吃零食、早餐、午餐；.工作態(tài)度要嚴肅認真，養(yǎng)成良好的工作習慣，不斷提高工作效率；在規(guī)定時間內(nèi)完成領導指定的工作；.下班或辦公室無人時，必須把重要文件、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等鎖入抽屜內(nèi)，關(guān)好門、窗、電源后方可離開；.要以積極平和的心態(tài)面對工作及生活中遇到的不如意不順心的事情，避免將私人及負面情緒帶到工作當中。諸如：當眾發(fā)脾氣、同事之間爭吵、打架斗毆等影響工作的情況。經(jīng)過屢教不改者,將視情況輕重罰款50-200元不等。七、辦公禮儀規(guī)定1、儀容儀表的要求：衣服干凈整潔。員工上班時須衣著整潔得體；在得知有客戶到訪以及約見客戶的情況下，男士不得穿涼鞋及拖鞋，女士不得穿拖鞋。經(jīng)過屢教不改者，將視情況輕重罰款20-100元不等。吃刺激性食物后要漱口。保證良好的工作狀態(tài)。2、辦公環(huán)境要求整潔優(yōu)美的辦公室環(huán)境靠每一位員工共同創(chuàng)造。辦公室內(nèi)的辦公家私/辦公設備等擺放要整齊合理，不得隨意改動；辦公桌上文件/文具/辦公設備要整潔干凈，書籍查閱后要放回原地，客人走后要及時把茶杯等清理干凈。辦公室值日規(guī)定：嚴格按照值日表中值班人員負責保證辦公室每天整齊干凈，每周六進行大掃除。八、辦公用品領用規(guī)定1、各部門所需的辦公用品由采購人員統(tǒng)一購置，員工按實際需要領用，領用時必須簽字。2、辦公室用品用于辦公，不得移作他用或私用。3、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，盡量降低消耗、節(jié)約費用。4、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由公司指定人員負責。購置大宗、高級辦公用品，必須按單位規(guī)定報部門經(jīng)理批準后，方可購置。九、電腦使用規(guī)定1、為了適應單位發(fā)展需要，進一步規(guī)范電腦使用行為，特制定本規(guī)定。2、上班時間員工不得用電腦上網(wǎng)玩游戲、聊天等，或做與工作無關(guān)的事情。3、不得擅自刪除已安裝的辦公軟件及數(shù)據(jù)。（例如財務軟件）。4、在使用電腦過程中，如出現(xiàn)軟硬件問題，應及時報修，禁止擅自拆裝主機。十、員工離職辦法1、離職1）員工應于辭職前至少1個月向總經(jīng)理提出辭職請求。2）員工辭職前，必須辦理離職移交手續(xù)，否則將視為自動離職，做自動離職處理。3）辭職員工應移交的工作及物品：a.公司的客戶文件資料；b、公司的辦公用品；c.公司名片、鑰匙；d.其他屬于公司的財物。4）清算財務部門的領借款手續(xù)；5）轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險關(guān)系；6）辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料；7）業(yè)務員離職前應處理好所有客戶的回款問題，并有責任保證追回貨款等所有費用，在職期間所合作的客戶，財務部回款銷帳后才能結(jié)清工資。2、辭職員工結(jié)算款項：A、結(jié)算工資。可領取的工資結(jié)算周期以正式離職日期為準。辭職后員工工資、當月獎金及當月提成將于次月的15日匯入員工指定的銀行卡中。B、結(jié)算工資前，須扣除辭職員工拖欠未付的公司借款、罰金；未交接手續(xù)的賠償金、抵押金；原承諾培訓服務期未滿的補償費用。C、若離職員工應扣除費用大于公司應支付給員工的勞務費，則公司需要在收回員工的全部欠款后方可辦理離