石油化工公司會(huì)議管理制度

石油化工公司會(huì)議管理制度1總則為實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)會(huì)議進(jìn)行有序的組織與管理，確保會(huì)議召開(kāi)的質(zhì)量和效率，特制定本制度。2適用范圍1本制度適用于公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議的組織與管理。3會(huì)議分類(lèi)1會(huì)議依周期分為兩類(lèi)。1.1定期會(huì)議，也稱(chēng)例會(huì)，公司按規(guī)定定期召開(kāi)。公司例會(huì)每周召開(kāi)一次，會(huì)議時(shí)間為每周一早8:00整。1.2不定期會(huì)議，召開(kāi)時(shí)間沒(méi)有特別規(guī)定，根據(jù)實(shí)際需要可隨時(shí)召開(kāi)。2會(huì)議的提出定期會(huì)議應(yīng)由總經(jīng)理根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要提出，備部門(mén)按照事先約定的會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行參會(huì)準(zhǔn)備，如因特殊情況取消，另行通知。不定期會(huì)議的召開(kāi)由公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作需要召集。4會(huì)議組織與管理1會(huì)前準(zhǔn)備1.1確定會(huì)議主題。確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)以及與會(huì)人員。4.1.3布置會(huì)場(chǎng)。4.1.4會(huì)議通知。4.1.4.1會(huì)議的通知分為書(shū)面和口頭通知兩種。會(huì)議通知的內(nèi)容包括：召開(kāi)原因、會(huì)議主題、會(huì)議起始時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議議程、準(zhǔn)備資料等內(nèi)容。4.1.5準(zhǔn)備會(huì)議材料4.1.5.1依據(jù)會(huì)議議題，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)議主持人準(zhǔn)備會(huì)議報(bào)告、參考材料、數(shù)據(jù)、電子文件、實(shí)物、會(huì)議通知等。與會(huì)者應(yīng)根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型和議題提前準(zhǔn)備會(huì)議資料。4.2會(huì)議管理2.1按時(shí)參加會(huì)議，不遲到、早退，不隨便離場(chǎng)。2.2與會(huì)者不能到會(huì)的，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2.3關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)置于震動(dòng)狀態(tài)，無(wú)重要事務(wù)不接打電話。2.4不允許找他人代替參加各類(lèi)會(huì)議。2.5違反上述規(guī)定一次罰款50元。3會(huì)場(chǎng)服務(wù).1會(huì)議召開(kāi)前進(jìn)行簽到，并準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)會(huì)議人數(shù)。.2安排會(huì)議記錄、拍照或攝像，由綜合辦負(fù)責(zé)以筆錄或電腦的形式進(jìn)行記錄。4,3.3會(huì)場(chǎng)服務(wù)4.3,3.1分發(fā)會(huì)議文件和材料。4.3.3.3維持會(huì)場(chǎng)秩序。4.3.3.4處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)。3.3.5在公司外的會(huì)議，需準(zhǔn)備好會(huì)議用餐、會(huì)議住宿等服務(wù)，相關(guān)事項(xiàng)按照公司的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)安排。3.6其他。4會(huì)后跟蹤1綜合辦整理《會(huì)議紀(jì)要》并下發(fā)。4.2會(huì)議從準(zhǔn)備到結(jié)束整個(gè)過(guò)程的相關(guān)文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會(huì)一冊(cè)的