行政員的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（14篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)行政員的?崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)?1、公司?各類(lèi)日常?消耗品的?采購(gòu)、領(lǐng)?用、匯總?等相關(guān)工?作;2?、各項(xiàng)福?利費(fèi)用的?申請(qǐng)和發(fā)?放;3?、負(fù)責(zé)公?司各項(xiàng)日?常費(fèi)用的?統(tǒng)計(jì)和結(jié)?算等相關(guān)?工作;?4、行政?倉(cāng)庫(kù)的管?理;5?、員工宿?舍日常費(fèi)?用的報(bào)銷(xiāo)?登記、統(tǒng)?計(jì)等相關(guān)?工作;?6、公司?外部供應(yīng)?商的日常?管理等相?關(guān)工作;?7、公?司酒店預(yù)?定等相關(guān)?工作;?8、公司?飛機(jī)票的?預(yù)定、審?核、結(jié)帳?等相關(guān)工?作;9?、前臺(tái)的?back?up以及?相關(guān)工作?的日常結(jié)?算工作;?10、?公司車(chē)輛?的管理等?相關(guān)工作?;11?、公司各?類(lèi)活動(dòng)的?組織、安?排、支援?、費(fèi)用結(jié)?算等相關(guān)?工作;?12、辦?理公司外?籍同事工?作證件、?居留許可?、邀請(qǐng)函?等相關(guān)工?作;1?3、其他?本部門(mén)交?予的工作?。行政?員的崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)（二）?行政事?務(wù)：包含?車(chē)輛、食?堂、保安?、各類(lèi)物?品采購(gòu)發(fā)?放等;?協(xié)助大型?活動(dòng)的策?劃及實(shí)施?;協(xié)助?各項(xiàng)設(shè)施?的改善提?案;行?政員的崗?位職責(zé)說(shuō)?明書(shū)（三?）1.?落實(shí)區(qū)域?社招及校?招工作，?完成人員?招聘;?2.負(fù)責(zé)?區(qū)域員工?入職、調(diào)?入/出、?辭職/退?、升/降?職、轉(zhuǎn)正?手續(xù)等流?程辦理;?3.負(fù)?責(zé)區(qū)域績(jī)?效結(jié)果的?審核工作?;主管級(jí)?以上人員?的績(jī)效考?核數(shù)據(jù)核?算完成定?級(jí)排名報(bào)?審;半年?度績(jī)效面?談初審呈?報(bào);半年?績(jī)效定級(jí)?結(jié)果數(shù)據(jù)?呈報(bào);?4.負(fù)責(zé)?區(qū)域人員?薪資銷(xiāo)量?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?、考勤請(qǐng)?休假數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)?懲明細(xì)統(tǒng)?計(jì);年度?薪酬預(yù)算?、特別激?勵(lì)銷(xiāo)量統(tǒng)?計(jì)核算;?月度福利?補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)?、流程批?復(fù)存檔;?5.負(fù)?責(zé)區(qū)域員?工勞動(dòng)合?同備案、?保險(xiǎn)增減?、公積金?轉(zhuǎn)移提取?;檔案建?立制度文?件更新;?6.負(fù)?責(zé)區(qū)域辦?公現(xiàn)場(chǎng)、?駐分公司?考勤、著?裝、活動(dòng)?等事宜對(duì)?接;7?.負(fù)責(zé)區(qū)?域月度會(huì)?議、公務(wù)?車(chē)輛管理?、差旅核?銷(xiāo)、固定?資產(chǎn)管理?、物料間?管理等事?宜;8?.其它臨?時(shí)性工作?。行政?員的崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)（四）?1.收?集運(yùn)營(yíng)部?門(mén)需求的?日常銷(xiāo)售?數(shù)據(jù)，并?對(duì)每日銷(xiāo)?售數(shù)據(jù)跟?進(jìn)分析等?;2.?執(zhí)行辦公?室/銷(xiāo)售?團(tuán)隊(duì)的日?常人事及?行政各項(xiàng)?事務(wù)管理?，保證辦?公室日常?安全及有?效運(yùn)轉(zhuǎn);?3.統(tǒng)?一收集、?整理RB?U內(nèi)部的?相關(guān)文件?、檔案，?如報(bào)銷(xiāo)單?據(jù)、經(jīng)銷(xiāo)?商合同等?，并按流?程提交R?BU經(jīng)理?審批及發(fā)?送相關(guān)部?門(mén)，歸檔?管理重要?文件及數(shù)?據(jù);4?.協(xié)調(diào)省?區(qū)內(nèi)部會(huì)?議召開(kāi)及?處理會(huì)議?報(bào)銷(xiāo);?5.及時(shí)?處理并傳?達(dá)公司的?各項(xiàng)文件?、通知及?會(huì)議精神?，妥善管?理辦公電?話、信件?;6.?進(jìn)行客戶?變更相關(guān)?對(duì)接事宜?;行政?員的崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)（五）?1、負(fù)?責(zé)電話、?郵件、信?函的收轉(zhuǎn)?發(fā)工作，?做好工作?信息的記?錄、整理?、建檔?2、熟悉?行政、辦?公管理相?關(guān)工作流?程，良好?的溝通協(xié)?調(diào)和組織?能力3?、熟練使?用辦公設(shè)?備及辦公?軟件4?、具有高?度責(zé)任心?，工作積?極主動(dòng)?5、參與?組織過(guò)年?會(huì)和懂一?些簡(jiǎn)單的?設(shè)計(jì)優(yōu)先?考慮5?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?事務(wù)或臨?時(shí)工作?行政員的?崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)（?六）1?、綠化環(huán)?境管理：?1)、?明確綠化?管理要求?，設(shè)定廠?區(qū)綠化考?核標(biāo)準(zhǔn);?2)、?每周巡檢?室內(nèi)綠化?，監(jiān)督和?管理廠區(qū)?綠化。?2、保潔?管理：?1)、完?成行政Q?C檢查，?跟進(jìn)整改?情況，對(duì)?各點(diǎn)位保?潔進(jìn)行考?核(可參?考5S自?查表);?2)、?每月月初?根據(jù)保潔?的考勤表?，與物業(yè)?經(jīng)理進(jìn)行?保潔的薪?資核對(duì)，?確認(rèn)無(wú)誤?后，制作?供應(yīng)商付?款單，交?予領(lǐng)導(dǎo)審?批;行?政員的崗?位職責(zé)說(shuō)?明書(shū)（七?）1.?管理公司?前臺(tái)，負(fù)?責(zé)來(lái)訪接?待及集團(tuán)?總機(jī)轉(zhuǎn)接?的管理工?作;辦公?職場(chǎng)的日?常管理;?2.負(fù)?責(zé)集團(tuán)各?分、子公?司各類(lèi)證?照的年檢?、變更、?外借、保?管等工作?;3.?負(fù)責(zé)集團(tuán)?新成立公?司、分支?機(jī)構(gòu)相關(guān)?證照辦理?;4.?負(fù)責(zé)集團(tuán)?商標(biāo)注冊(cè)?、商標(biāo)管?理工作;?5.負(fù)?責(zé)集團(tuán)各?類(lèi)公證業(yè)?務(wù)辦理;?報(bào)關(guān)員、?報(bào)檢員年?檢、新注?冊(cè)、注銷(xiāo)?、遺失等?各類(lèi)辦理?等;_?___檔?負(fù)責(zé)集團(tuán)?及各分、?子公司的?文件、非?業(yè)務(wù)類(lèi)合?同及檔案?資料的管?理工作;?7.負(fù)?責(zé)集團(tuán)分?、子公司?固定資產(chǎn)?臺(tái)賬、盤(pán)?點(diǎn)、處置?等___?_通知、?匯總與管?理;_?___車(chē)?負(fù)責(zé)集團(tuán)?車(chē)輛的保?單、產(chǎn)權(quán)?證、鑰匙?保管等相?關(guān)內(nèi)容管?理;9?.負(fù)責(zé)公?司會(huì)議室?管理以及?季度會(huì)議?、年會(huì)等?活動(dòng)的行?政支持工?作(訂房?、訂餐等?)。行?政員的崗?位職責(zé)說(shuō)?明書(shū)（八?）1、?負(fù)責(zé)公司?與政府部?門(mén)、行業(yè)?協(xié)會(huì)等相?關(guān)機(jī)構(gòu)建?立良好的?公共關(guān)系?，形成良?好的政企?關(guān)系;?2、掌握?最新政策?和信息，?組織制定?合適的對(duì)?策及解決?方案，為?公司運(yùn)營(yíng)?及業(yè)務(wù)拓?展提供支?撐;3?、建立健?全集團(tuán)總?部法務(wù)管?理體系和?制度流程?，統(tǒng)籌、?組織和領(lǐng)?導(dǎo)集團(tuán)法?律事務(wù)工?作;4?、為集團(tuán)?經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)?和重大決?策提供法?律咨詢支?持，風(fēng)險(xiǎn)?分析;?5、識(shí)別?、評(píng)估，?監(jiān)測(cè)、報(bào)?告公司新?型業(yè)務(wù)及?合作項(xiàng)目?的法務(wù)風(fēng)?險(xiǎn)，提供?切實(shí)有效?的規(guī)避風(fēng)?險(xiǎn)方案與?業(yè)務(wù)推進(jìn)?建議。?行政員的?崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)（?九）1?、統(tǒng)籌規(guī)?劃公司行?政管理工?作，組織?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、保證?制度的貫?徹執(zhí)行;?2、組?織制定公?司行政費(fèi)?用預(yù)算并?實(shí)施，按?月、季、?年把控預(yù)?算執(zhí)行及?費(fèi)用支出?情況;?3、建立?健全公司?固定資產(chǎn)?管理相關(guān)?流程、制?度及標(biāo)準(zhǔn)?，并監(jiān)督?執(zhí)行;?4、負(fù)責(zé)?公司重大?活動(dòng)的策?劃、組織?、安排、?實(shí)施;(?年會(huì)等)?;5、?管理提升?行政服務(wù)?運(yùn)營(yíng)質(zhì)量?，快速精?準(zhǔn)解決員?工行政反?饋和問(wèn)題?，提升員?工行政服?務(wù)體驗(yàn);?6、外?部活動(dòng)接?待等事宜?;7、?負(fù)責(zé)日常?行政事務(wù)?管理，協(xié)?調(diào)各地及?各部門(mén)正?常開(kāi)展工?作;8?、負(fù)責(zé)公?司車(chē)輛調(diào)?配、員工?食堂管理?、設(shè)備、?設(shè)施等固?定資產(chǎn)的?調(diào)配及管?理。行?政員的崗?位職責(zé)說(shuō)?明書(shū)（十?）1.?負(fù)責(zé)制定?研究院行?政管理、?總務(wù)后勤?管理等有?關(guān)制度;?___?_組織實(shí)?施和監(jiān)督?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況，?并不斷的?根據(jù)研究?院和市場(chǎng)?的發(fā)展修?改完善各?項(xiàng)制度;?3.負(fù)?責(zé)處理研?究院的日?常行政事?務(wù)，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?并解決，?制定措施?防止類(lèi)似?事件發(fā)生?;__?__組織?編制研究?院的行政?性資產(chǎn)、?物資購(gòu)買(mǎi)?計(jì)劃以及?組織預(yù)算?，合理控?制研究院?行政經(jīng)費(fèi)?;5.?負(fù)責(zé)研究?院的大型?會(huì)議和活?動(dòng)的總體?規(guī)劃和管?理工作;?6.負(fù)?責(zé)組織研?究院文化?建設(shè)工作?7.負(fù)?責(zé)大樓裝?修及相關(guān)?行政后勤?的工作?行政員的?崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)（?十一）?1.負(fù)責(zé)?制定企業(yè)?行政管理?、總務(wù)后?勤管理等?有關(guān)制度?;__?__組織?實(shí)施和監(jiān)?督各項(xiàng)規(guī)?章制度的?執(zhí)行情況?，并不斷?的根據(jù)企?業(yè)和市場(chǎng)?的發(fā)展修?改完善各?項(xiàng)制度;?3.負(fù)?責(zé)處理企?業(yè)的日常?行政事務(wù)?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題并?解決，制?定措施防?止類(lèi)似事?件發(fā)生;?4.負(fù)?責(zé)組織起?草企業(yè)的?工作總結(jié)?及其他公?文文件;?5.負(fù)?責(zé)企業(yè)的?大型會(huì)議?和活動(dòng)的?總體規(guī)劃?和管理工?作;6?.負(fù)責(zé)組?織企業(yè)文?化建設(shè)工?作;_?___組?織編制企?業(yè)的行政?性資產(chǎn)、?物資購(gòu)買(mǎi)?計(jì)劃以及?組織預(yù)算?，合理控?制企業(yè)行?政經(jīng)費(fèi);?8.負(fù)?責(zé)監(jiān)督和?檢查部分?的各項(xiàng)工?作及計(jì)劃?執(zhí)行情況?;9.?負(fù)責(zé)管理?企業(yè)安全?管理;?10.負(fù)?責(zé)監(jiān)管工?程部、信?息部;?____?處理政府?等相關(guān)事?項(xiàng)，熟悉?環(huán)保、消?防、食藥?監(jiān)行政?員的崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)（十二?）協(xié)助?總經(jīng)理處?理日常工?作;協(xié)?助總經(jīng)理?進(jìn)行商務(wù)?談判，做?好各項(xiàng)銜?接、聯(lián)絡(luò)?工作;?協(xié)助編寫(xiě)?總經(jīng)理的?公文、合?同、標(biāo)書(shū)?、經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃并監(jiān)督?反饋進(jìn)展?情況;?協(xié)助總經(jīng)?理開(kāi)拓及?維護(hù)客戶?資源，處?理好外部?客戶關(guān)系?(重要客?戶等);?做好各?類(lèi)會(huì)議和?重要活動(dòng)?的組織工?作，以及?接待與拜?訪;完?成總經(jīng)理?交辦的其?他工作。?行政員?的崗位職?責(zé)說(shuō)明書(shū)?（十三）?1、依?據(jù)公司整?體戰(zhàn)略目?標(biāo)和經(jīng)營(yíng)?計(jì)劃，研?究和制定?系統(tǒng)的行?政后勤管?理制度，?并貫徹落?實(shí);2?、規(guī)劃部?門(mén)發(fā)展方?向，制訂?部門(mén)工作?計(jì)劃，擬?定部門(mén)人?員編制;?3、策?劃、領(lǐng)導(dǎo)?、組織部?門(mén)內(nèi)部基?礎(chǔ)管理工?作，建立?與完善部?門(mén)管理制?度，使部?門(mén)管理規(guī)?范化、流?程化;?4、安排?本部門(mén)日?常工作，?組織本部?門(mén)員工及?時(shí)高效地?完成本部?門(mén)的所有?工作;?5、理順?部門(mén)業(yè)務(wù)?流程，確?定部門(mén)崗?位職責(zé)，?明確責(zé)任?分工，確?保部門(mén)工?作協(xié)調(diào)、?有序地開(kāi)?展;6?、支持、?指導(dǎo)員工?開(kāi)展工作?，切實(shí)解?決他們?cè)?工作中遇?到的各種?問(wèn)題，協(xié)?助順利完?成各項(xiàng)工?作和任務(wù)?;7、?協(xié)調(diào)解決?本部門(mén)與?公司其他?部門(mén)的關(guān)?系，確保?部門(mén)目標(biāo)?與公司整?體目標(biāo)的?一致性;?8、加?強(qiáng)部門(mén)內(nèi)?部團(tuán)隊(duì)精?神建設(shè);?關(guān)心、鼓?舞本部門(mén)?所有人員?，營(yíng)造內(nèi)?部團(tuán)結(jié)、?和諧、高?效的工作?氣氛;?9、管理?公司固定?資產(chǎn)的采?購(gòu)、公司?車(chē)輛、行?政后勤、?員工宿舍?;10?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?行政員的?崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)（?十四）?1、制定?公司行政?管理的方?針、政策?和制度;?2、依?據(jù)公司行?政體