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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公室文秘崗位職責五篇辦公室文秘崗位職責五篇
相信大量人都聽過文秘,大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,模范操作行為,裁減違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是我為大家整理的辦公室文秘崗位職責五篇,夢想能扶助到大家!
辦公室文秘崗位職責(精選篇1)
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的雇用錄用、培訓教導、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的概括事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的購買和供給工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘崗位職責(精選篇2)
1、輔助院領導抓好教學辦公用品的供給與發(fā)放工作,監(jiān)視辦公費用的使用處境。
2、輔助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的修理和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、輔助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、輔助院長用好院基金的使用管理工作,全體經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如打定好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安置的臨時性工作。
辦公室文秘崗位職責(精選篇3)
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、輔助辦公室主任舉行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安置與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安置;負責會議相關資料的編印。
3、輔助辦公室主任做好公司的接待工作:輔助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;輔助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、輔助辦公室主任做好其它各項工作:輔助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、輔助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘崗位職責(精選篇4)
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責(精選篇5)
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行處境,實時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安置表,安置節(jié)假日干部值班工作。
4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作,專心接聽師生投訴電話,并做好記錄和反應工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、實時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,實時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,實時交主管領導審閱。
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