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本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公室文秘崗位職責(zé)五篇辦公室文秘崗位職責(zé)五篇
相信大量人都聽過文秘,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,模范操作行為,裁減違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是我為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)五篇,夢想能扶助到大家!
辦公室文秘崗位職責(zé)(精選篇1)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實(shí)時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的雇用錄用、培訓(xùn)教導(dǎo)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的概括事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的購買和供給工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘崗位職責(zé)(精選篇2)
1、輔助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供給與發(fā)放工作,監(jiān)視辦公費(fèi)用的使用處境。
2、輔助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的修理和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、輔助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、輔助院長用好院基金的使用管理工作,全體經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如打定好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安置的臨時(shí)性工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)(精選篇3)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、輔助辦公室主任舉行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安置與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、輔助辦公室主任做好公司的接待工作:輔助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;輔助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、輔助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:輔助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、輔助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)(精選篇4)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)(精選篇5)
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行處境,實(shí)時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安置表,安置節(jié)假日干部值班工作。
4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作,專心接聽師生投訴電話,并做好記錄和反應(yīng)工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、實(shí)時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,實(shí)時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,實(shí)時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
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